Microsoft Word es un software de procesamiento de textos integrado en Microsoft Office, que ha evolucionado con versiones mejoradas desde sus inicios. Ofrece herramientas que facilitan la creación, edición y diseño de documentos, permitiendo realizar tareas como guardar en PDF, publicar blogs, y gestionar revisiones. Sin embargo, enfrenta desventajas como limitaciones en el manejo de imágenes y problemas de formato, además de un reconocido fallo de seguridad que puede comprometer la privacidad de los archivos.

1. LAS TICS
APLICACIONES DE MICROSOFT OFFICE

2. Es una aplicación de tratamiento de textos, es
decir, un programa donde se puede dar forma a los
MICROSOFT
documentos o textos con los que trabajemos. Cada
vez se asemejan más éstos a los programas de
autoedición pura, ya que cada versión nueva
WORD
mejora sustancialmente con respecto a las
anteriores. Aún así, todavía queda mucho camino
por recorrer.
Microsoft Word es un software destinado
al procesamiento de textos.
Fue creado por la empresa Microsoft, y
actualmente viene integrado en
la suite ofimática Microsoft Office.
Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2010 para Windows y Microsoft Office Word 2011
para Mac. Ha llegado a ser el procesador de texto

3. Los comienzos de Microsoft se remontan a la época de
las primeras PCs de IBM, cuando esta empresa
necesitaba cuanto antes un Sistema Operativo. Fue
cuando apareció Bill Gates, el dueño de MS (de
Microsoft), quien dijo tener un SO (abreviatura de
Sistema Operativo) casi listo. Pero lo cierto es que lo
único que hizo fue comprar una burda imitación del DR
CP/M, llamado QDOS, lo mejoró un poco y lo convirtió
en el MS-DOS 1.0. Y gracias a negociaciones de Bill,
éste podía vender por separado su DOS.
Ahora bien, lo que no se tuvo en cuenta es que Gary
Kildall, amigo de Bill y dueño de DR (Digital Research),
era quien se ocupaba del desarrollo de ese tipo de
aplicaciones, mientras que Microsoft, de los lenguajes
de programación (nunca habían firmado nada pero era
como una obligación moral no invadir el territorio del
otro). DR intentó demandar a MS, pero no logró

4. VENTAJAS:
1.- Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.
La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el
momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus
documentos. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del
documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y
los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la
combinación de colores que desee.
2.- Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de
creación de gráficos y los diagramas SmartArt.
Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear
contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia,
sombras y otros efectos.
3.- Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques
de creación.
Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar
documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de
renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto
le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o

5. 4.- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office
Word 2007.
Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos
con
otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a
formato
PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le
permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de
cualquier plataforma.
5.- Publicar y mantener blogs directamente desde Office
Word 2007.
Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un
vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente
experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y
características avanzadas de formato de texto.
6.- Agilizar los procesos de revisión de documentos con
Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server
2007.

6. 7.- Conectar los documentos a la información empresarial.
Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con
sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de
datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de
XML, las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que
faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente
estructurados.
8.- Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto
de los documentos.
Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal
utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape
información confidencial cuando se publiquen sus documentos.
9.- Usar el panel de revisión formado por tres paneles para
comparar y combinar documentos.
Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento.
El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas
versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido
marcado de forma clara.
10.- Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación
de archivos dañados.
Los nuevos formatos XML permiten una reducción significativa en el tamaño
de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos dañados.

7. Microsoft ha reconocido que su procesador de texto Word
tiene un fallo de seguridad, que afecta a todas las versiones, y
permite el robo de archivos mediante la introducción de un
documento con un código oculto. La sustracción de archivos
puede realizarse mediante la inserción de un documento con
la petición de que se revise y se devuelva al remitente; si esto
se realiza, el documento vuelve con el archivo extraído de
manera ilegal. Aunque para poder efectuar el robo, el ladrón
tiene que saber exactamente cuál es el documento y de dónde
robarlo, muchos de los posibles objetivos, como mensajes
electrónicos o direcciones, suelen estar en archivos
predecibles.

8. DESVENTAJAS:
*Lo limitado de su capacidad para editar y manejar
imágenes (por ejemplo, que les cuesta poner las mismas
opciones de manejo de imágenes que en Power Point y
Publisher)
*Lo errático que se vuelven los formatos (a veces le
mueves un margen y todo el documento se revuelve, a
veces te la pasas mas tiempo arreglando el documento
que escribiéndolo)
*Lo limitado del Diccionario (Firefox tiene un plugin que
deja atrás al editor de ortografía de Word).

9. Utilizar menús y barras de herramientas personalizados: Office
2000 muestra únicamente los comandos que utiliza más
frecuentemente en los nuevos menús y barras de herramientas
personalizados. Puede expandir fácilmente los menús para ver todos
los comandos de Office. Después de hacer clic en un comando, dicho
comando aparece en el menú personalizado. Las barras de
herramientas comparten espacio en una sola fila, con lo que se
consigue más espacio de pantalla para trabajar. Al hacer clic en un
botón de una barra de herramientas, dicho botón se añade a las barras
de herramientas personalizadas de la pantalla. También puede
personalizar las barras de herramientas.
Ver los documentos que están abiertos: Utilice la barra de
tareas de Windows para pasar de un documento de Office abierto a
otro, ya que cada uno estará representado por un icono en la barra de
tareas.
Crear accesos directos para agilizar las tareas: Usted
mismo o el administrador del sistema puede crear accesos directos a
archivos, carpetas y páginas Web utilizando hipervínculos o la carpeta
Favoritos. Personalice los botones de las barras de herramientas de

10. TIPOS DE DOCUMENTOS DE WORD
Existen varios tipos de documentos de Word en los que puede
comenzar a trabajar:
Documento en blanco: Comience con un documento en blanco
cuando desee crear un documento impreso tradicional.
Página Web: Utilice un documento Web cuando desee mostrar el
contenido del documento en una intranet o en Internet en un
explorador Web. Una página Web se abre en la vista Diseño Web. Las
páginas Web se guardan en formato HTML.
Mensajes de correo electrónico: Si utiliza Outlook 2000 o Outlook
Express, utilice el correo electrónico para redactar y enviar un
mensaje o un documento a otro usuario directamente desde Word. Un
mensaje de correo electrónico incluye una barra de herramientas de
sobre de correo electrónico para que pueda rellenar los nombres de
los destinatarios y el asunto del mensaje, así como establecer las
propiedades del mensaje antes de enviarlo.
Plantillas: Utilice una plantilla si desea utilizar de nuevo texto
repetitivo, barras de herramientas personalizadas, macros, teclas de
método abreviado, estilos y elementos de Autotexto.
Cuando se guarda un documento de Word, su tipo determina el
formato en que se guardará el archivo de forma predeterminada.

11. Trabajar con ventanas de documentos
Cuando crea o abre un documento en Word, el documento
aparece en una ventana diferente. Puede cambiar de un
documento a otro rápidamente haciendo clic en el botón del
documento en la barra de tareas o presionando las teclas
ALT+TAB. Asimismo, puede ver simultáneamente varios
documentos Word abiertos mediante el uso del
comando Organizar todo del menú Ventana.
Abrir y guardar documentos de Office: Utilizando los
cuadros de diálogo mejorados Abrir archivo y Guardar archivo,
puede obtener acceso a más archivos a la vez en cada
programa de Office. Utilice la Barra de ubicaciones para ir a las
carpetas y ubicaciones que más utiliza. Haga clic en Historial
para ver los últimos 20 a 50 documentos y carpetas con los que
ha trabajado. Después, haga clic en el botón Atrás para volver
fácilmente a los archivos y carpetas abiertos anteriormente.

12. Menús y barras de herramientas
Un menú muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen
imágenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rápidamente el
comando con la imagen. La mayoría de los menús están ubicados en
la barra de menús, que es la barra de herramientas situada en la parte
Mostrar sólola pantalla.
superior de los comandos y botones que se utilizan
Microsoft Office personaliza automáticamente los menús y las barras de
herramientas según la frecuencia con que se utilizan los comandos.
La primera vez que inicia un programa de Office, sólo aparecen los comandos
más básicos. Después, según trabaja, los menús y barras de herramientas se
ajustan de forma que sólo aparezcan los botones de la barra de herramientas y
comandos que más utiliza.
Mostrar todos los comandos de un menú
Para buscar un comando que no utiliza con frecuencia o que no ha utilizado
nunca, haga clic en las flechas situadas en la parte inferior del menú para
mostrar todos los comandos. También puede hacer doble clic en el menú para
expandirlo. Al expandir un menú, se expanden todos hasta que seleccione un
comando o realice otra acción. Al hacer clic en un comando del menú
expandido, el comando se agrega inmediatamente a la versión abreviada del
menú. Si no utiliza el comando con frecuencia, se quita de la versión abreviada
del menú.

13. Situar barras de herramientas en la misma fila
Las barras de herramientas pueden situarse juntas en la misma fila.
Por ejemplo, la barra de herramientas Estándar se encuentra junto a la barra
de herramientas Formato la primera vez que inicia un programa de Microsoft
Office.
Al colocar varias barras de herramientas en la misma fila, puede que no haya
espacio suficiente para mostrar todos los botones. Si no hubiera espacio
suficiente, se mostrarán los últimos botones que ha utilizado.
Ver todos los botones de la barra de herramientas
Puede cambiarla de tamaño para mostrar más botones, o puede mostrar
todos
los botones de una barra de herramientas. Para ver la lista de botones que no
se ajustan en una barra de herramientas acoplada e integrada, haga clic en
Opciones de las barras de herramientas al final de la barra de
herramientas.
Si utiliza un botón que no se aparece en la barra de herramientas, el botón se
desplaza hasta la barra de herramientas, y si el botón no se ha utilizado
recientemente se coloca
en la lista de Opciones de las barras de herramientas.

14. Personalizar menús y barras de herramientas
Es posible personalizar los menús y las barras de
herramientas, agregar o eliminar botones y menús de las
barras de herramientas, crear sus propias barras
personalizadas, ocultarlas o mostrarlas y moverlas.
Puede personalizar la barra de menús de la misma
manera que cualquier barra de herramientas integrada,
por ejemplo, puede agregar y quitar rápidamente los
botones y menús de la barra de menús, pero no puede
ocultarla

15. Existen 4 formas de Ingresar:
1. Por medio de un Acceso Directo (Escritorio). Un Clic.
2. Por medio del Botón Inicio (Buscamos el Icono de Word)
dos Clic.
3. Por Medio del Llamado del Proceso (Inicio – Ejecutar y
escribimos WinWord) dos Clic.
4. La forma Larga: Inicio – Todos Los Programas – Microsoft
Office – Microsoft Word 2007. Cuatro Clic.
La ventana Principal de Word 2007 y sus Partes
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que
conozcas los nombres de los diferentes elementos los
hemos señalado con líneas y texto en color rojo. Así podrás
saber, en el resto del curso, a qué nos referimos cuando
hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.
La pantalla que se muestra a continuación (y en general
todas las de este curso) puede no coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada
momento, como veremos más adelante.

16. Word presenta en su pantalla
principal dos áreas en las que se
encuentran todas las funciones que
ofrece esta aplicación para el usuario.

17. La primera es el Botón Office, el cual comprende acciones como
crear un documento, abrir uno existente, guardar e imprimir, entre
otras. El Botón Office se encuentra en la esquina superior izquierda
de la pantalla. Al pulsar este botón se desplegará un menú que
mostrará las funciones comprendidas en él. Acá es donde se
encuentras las funciones principales, y accedamos a cada una de
ellas posicionándonos sobre la que nos interesa y pulsando Enter en
el teclado.
La segunda es la Barra de Herramientas de Acceso Directo,
que es en la cual se colocan los iconos de las herramientas que mas
utilizamos para con el fin de no estarlas buscando sino que tenerlas
todas en un mismo lugar. Para configurarla solamente hay que darle
clic en la viñeta que se encuentra al lado y cuando se despliegue la
ventana escoger la herramienta que necesitamos o sino es darle clic
derecho sobre la herramienta que vamos a utilizar y escogemos la
opción que es Agregar a la barra de Herramienta de Acceso Rápido y
listo envía el icono a la barra y queda lista para utilizar.
La Tercera es la barra de Titulo, en esta aparece el nombre del

18. La Cuarta es la Banda de Opciones, donde encontramos las siguientes
pestañas Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia,
Revisar, Vista y Complementos. Si por ejemplo queremos utilizar alguna de
las funciones de Diseño de Página, nos posicionamos en esta viñeta y la
barra mostrará las aplicaciones que contiene. Cabe anotar que dentro de las
pestañas se encuentran las secciones y son los grupos que conforman una
pestaña en las cuales se encuentran las herramientas de dicha pestaña.
También encontramos Otras Partes como: la Regla que esta de forma
vertical y horizontal, Las barras de desplazamiento tanto de forma vertical
como de forma Horizontal, la herramienta Zoom que sirve para ver la vista
del documento u hojas del documento, las vistas del documento y por ultimo
la barra de estado.
1. La Pestaña Inicio
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar,
cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y
Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que
contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente
(tamaño de letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación
entre líneas, sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),

19. Las herramientas mas utilizadas en la pestaña inicio son las siguientes, pero
eso no quiere decir que las demás no sean tan importantes; recuerden que
todas son importantes así que de su parte queda la implementación de
dichas herramientas.
• Cambiar Fuente
• Cambiar el Tamaño de la fuente
• Negrilla
• Cursiva
• Subrayado
• Agrandar Fuente
• Encoger Fuente
• Cambiar Mayúsculas y Minúsculas
• Color de Resaltado del Texto
• Viñetas
• Numeración
• Centrar
• Justificar
• Interlineado
• Sombreado
• Estilos
• Copiar
• Pegar

20. 2. LA PESTAÑA INSERTAR
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una
pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.
Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas
correspondientes a:
Páginas
Tabla
Ilustraciones
Vínculos
Encabezado y pie de página
Texto
Símbolos
Las diferentes pestañas y herramientas se
pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o
conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.

21. 3. LA PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA
También se puede acceder a sus opciones
presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la
siguiente ventana se muestran las letras que se
acompañan para cada opción.
Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las
herramientas correspondientes a:
Temas
Configurar página
Fondo de página
Párrafo
Organizar

22. Configurar página
Cuando estamos escribiendo en un documento
Word es como si lo hiciéramos en una hoja de
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto,
existe un área en la cual podemos escribir y unos
márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la
pestaña Diseño de página, en el grupo de
herramientas Configurar página, se nos
muestra las herramientas con las que se puede
modificar Márgenes, Orientación, Saltos de
página, Tamaño, Números de
línea, Columnas y Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen
unos márgenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos
márgenes es correcto para el documento que
está realizando, entonces se puede personalizar
haciendo clic en la opción Márgenes

23. También se puede
modificar el tamaño de la
hoja, en la cual saldrá
impreso el documento. Al
hacer clic en el
botón Tamaño, se abre
una lista de Tamaños
predeterminados. Pero,
al igual que en los
márgenes, aquí también
se puede personalizar el
tamaño de la hoja,
haciendo clic en la
opción Más tamaños de cuadro de diálogo de la
En el
papel. pestaña Márgenes podemos fijar los
márgenes tecleando los cm. deseados en
cada campo.

24. •Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la
primera línea del documento.
•Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde
inferior de la página.
•Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el
principio de las líneas del documento.
•Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de
las líneas del documento.
•Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas
para encuadernar un libro.
•Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere
al margen de encuadernación.
•Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical o horizontal.
•Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias
opciones: Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al
establecer cada una de estas opciones la vista previa te mostrará claramente en
que consisten.
•En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea
bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al
diseño de la página.
•Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen

25. En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para
la impresora, A4, Carta, etc. y también la bandeja de la que tomará el
papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies
de página. Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede
escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se
escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados
o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la
amplitud de los márgenes.
2. Encabezados y Pies de Página
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una
o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele
indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Los veremos
con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a
utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la
pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos
correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el
borde superior del papel y la primera línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última

26. Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver
para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro
documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de
una página con encabezado y pie de página.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay
una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes.
También se puede ver como la línea del encabezado queda
dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de
página queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los
márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el
cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más
oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la
forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva
posición del margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner
especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los

27. Un encabezado es un texto que
se insertará automáticamente al
principio de cada página. Esto
es útil para escribir textos como, por
ejemplo, el título del trabajo que se
está escribiendo, el autor, la fecha,
etc.
El pie de página tiene la misma
funcionalidad, pero se imprime al
final de la página, y suele
contener los números de página.
Para modificarlos vamos a la
pestaña Insertar y hacemos clic
en alguno de los dos botones (Pie
de página o Encabezado) y
seleccionamos la opción Editar.

28. Se mostrará una nueva pestaña:
Observa como ha aparecido
una línea punteada con el
rótulo Encabezado, el cursor
se ha situado dentro, y también
se ha abierto la pestaña
Herramientas para encabezado
y pie de página, que contiene
los iconos con todas las
opciones disponibles

29. Ahora podemos teclear el
encabezado arriba del
cuadro punteado y, si lo
creemos conveniente,
insertar números de
página, fecha, etc.,
mediante los iconos de la
barra de herramientas,
como vamos a ver a
continuación. Una vez
hayamos acabado de Mediante estos botones
editar el encabezado o pie podemos pasar del encabezado
de página finalizaremos al pie y viceversa.
haciendo clic en el
botón Cerrar
encabezado y pie de
página, a la derecha de la
ventana.

30. LA PESTAÑA REFERENCIAS
Las tablas de contenido permiten indicar que elementos serán incluidos en el
índice, además define los niveles de cada elemento, es decir que cosas son
títulos, subtítulos etc..Por ejemplo si deseamos indicar que cierto texto es un
titulo, seleccionamos el botón “AGREGAR TEXTO” con nivel 1 , asÍ:
Si deseamos
insertar un subtitulo,
seleccionaremos el
nivel 2.

31. Una vez definido los niveles y
elementos del índice lo generamos, el
botón “TABLA DE CONTENIDO”.
Seleccionamos el diseño
de índice que nos guste Listo, hemos generado nuestro índic

32. Una de las mejores
herramientas que nos
ofrece Office es sin duda
PowerPoint, ya que al
contener una gran gama
de funciones nos permite
T
T
OF
realizar desde un
OIN
documento, diapositivas ,
OS
hasta realizar
RP
CR
animaciones de objetos
WE
y texto, controlando
MI
su duración.
PO

33. Es una aplicación que permite el diseño de
presentaciones y diapositivas. Con PowerPoint
podemos crear presentaciones de forma fácil y
rápida pero con gran calidad ya que incorpora
gran cantidad de herramientas que nos permiten
personalizar hasta el último detalle, por ejemplo
podemos controlar el estilo de los textos y de los
párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos,
imágenes, e incluso texto WordArt. Podemos
también insertar efectos animados, películas y
sonidos. Podemos revisar la ortografía de los
textos e incluso insertar notas para que el locutor
pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su
exposición.

34. HISTORIA
A mediados de 1980, dos productores de software en una
pequeña oficina en California llamada Forethought, Inc. estaban
calladamente desarrollando el primer software de presentaciones
gráficas para la computadora personal. Los primeros esfuerzos de
estos dos productores de software fueron poco recompensados.
Una serie de compañías inversionistas declinaron invertir en
dicho programa, que era conocido como "Presenter" y estaba
dirigido a la plataforma Mac, específicamente a la computadora
personal Apple II. Pero Bob Gaskins, dueño de la compañía
Forethought, Inc., y el coproductor del programa, no perdieron
las esperanzas. Después de dos años de negociaciones (1985-87),
vendieron por fin la compañía y su software a la gigante
Microsoft Corporation (Bill Gates) por la suma de catorce
millones de dólares USA.

35. Se puede decir que PowerPoint es
una aplicación que está dirigida
fundamentalmente a servir de apoyo
en presentaciones o exposiciones de
los más diversos temas, proyectando
una serie de diapositivas a través del
ordenador. Una vez diseñada una
pantalla se puede convertir ésta en
una diapositiva O
transparencia física para Existen otros
reproducirla en un proyector programas que están
tradicional, o visionarla diseñados para ejercer
en el funciones mas avanzadas,
ordenador pero no por esto PowerPoint
deja de ser un magnifico auxiliar
para realizar nuestros trabajos.

36. VENTAJAS DEL EMPLEO DE LAS
PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS:
 Lenguaje claro, sencillo, directo y preciso.
 Expresión en cada diapositiva de una sola idea.
 Uso de textos en mayúsculas y en minúsculas.
 Utilización de hipertextos para relacionar contenidos.
 Permite cambios de última hora en las diapositivas.
 Los efectos sonoros y visuales son efectivos.
 Destaque de colores.
 Se puede realizar combinaciones de colores, letras y
fondos.

37. Cuando creamos una presentación, después podremos modificarla
insertando, eliminando, copiando o duplicando diapositivas.
INSERTAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA
Para insertar una nueva diapositiva en la vista Normal debemos
seleccionar la pestaña Diapositivas del área de esquema ya que así
se aprecia mejor cómo se añade la nueva diapositiva a la
presentación.
Se puede añadir una diapositiva de dos formas:
1. Pulsando en el botón Nueva
diapositiva que se encuentra en la
pestaña Inicio.

38. 2. Utilizando la combinación de teclas Ctrl + M.
Una vez que hemos realizado la acción, en el área de esquema
aparece una nueva diapositiva. Si había alguna diapositiva
seleccionada, se insertará la nueva después de ella.
Si pulsamos en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva
diapositiva, podremos elegir el diseño de la diapositiva que vamos a
crear. Podemos escoger entre diferentes diseños, o cargar una en
blanco.
¿SABÍAS QUE…?
PowerPoint nos ofrece varios diseños
automáticos: diapositiva en blanco,
diapositiva con título y subtítulo,
diapositiva con título y texto, diapositiva
con título y texto a dos columnas,
diapositiva con título y cuadro para
añadir un objeto, etc.

39. COPIAR UNA DIAPOSITIVA
Para copiar una diapositiva en la vista Normal seleccionaremos la
pestaña Diapositivas del área de esquema ya que así se aprecia
mejor cómo se copia la diapositiva a la presentación.
Existen varias formas de copiar una diapositiva en una misma
presentación:
*Seleccionar la diapositiva a copiar y pulsar el botón “Copiar” de la
pestaña Inicio. Después seleccionar la diapositiva detrás de la cual
se insertará la diapositiva a copiar y pulsar el botón “Pegar”.
*Utilizando el menú contextual, hacer clic sobre la diapositiva a
copiar con el botón derecho (una diapositiva está seleccionada si
alrededor de ella aparece un marco de color) se despliega el menú
contextual, y entonces seleccionamos la opción “Copiar”. Después,
hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva
detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y
seleccionaremos del menú contextual que aparece, la opción
“Pegar”. *Mediante combinaciones de teclas “Control + C”
(para Copiar) y “Control + V” (para Pegar).

40. DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
Otra forma de copiar una diapositiva, es duplicarla. La diferencia es
que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma
presentación mientras que con copiar podemos copiar la diapositiva
en otra presentación diferente.
Para duplicar primero seleccionamos la diapositiva a duplicar. Una
vez seleccionada podemos duplicarla de varias formas:
*Desde la pestaña Inicio de las fichas de opciones, desplegando el
menú “Nueva diapositiva” y seleccionando la opción “Duplicar
diapositivas seleccionadas”.
*Mediante el menú
contextual con la opción
“Duplicar diapositiva”.
*Utilizando la combinación
de teclas “Control + Alt +

41. MOVER DIAPOSITIVAS
*Para mover las diapositivas dentro de una misma presentación hay que
seleccionar la diapositiva que queremos mover y, sin soltar el botón
izquierdo del ratón, arrastrarla hasta la posición donde queremos
colocarla.
*Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsaremos
con el botón izquierdo del ratón sobre el icono que representa a la
diapositiva y sin soltarlo, lo arrastraremos hasta la posición donde
queramos moverla. Una vez situado, soltamos el botón y
automáticamente la diapositiva se desplazará y se reenumerarán todas las
diapositivas.
*Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y
después pegándola en el lugar adecuado, así podemos mover una
diapositiva de una presentación a otra, teniendo ambas abiertas. Primero
seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando
el botón “Cortar” de la pestaña Inicio, con el menú contextual, o mediante
la combinación de teclas “Control + X”), luego nos posicionamos en la
diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (ya sea
dentro de la misma presentación o en otra) y por último, pegamos de la
misma forma (utilizando el botón “Pegar” de la pestaña Inicio, con el

42. ELIMINAR DIAPOSITIVAS
*Se seleccionan las diapositivas a eliminar: si son consecutivas se
pueden seleccionar manteniendo pulsada la tecla Shift y
seleccionando la primera y la última diapositiva, pero si no están
unas al lado de otras, hay que mantener pulsada la tecla Ctrl para
seleccionarlas una por una.
Una vez seleccionadas todas, se pueden eliminarlas de varias
formas:
Desde la pestaña Inicio, seleccionando la opción “Eliminar”.
*Mediante el menú contextual que aparece al pulsar sobre una
diapositiva con el botón derecho, seleccionando “Eliminar
diapositiva”.
*Pulsando la tecla “Supr”.

43. ANIMACIONES Y TRANSICIONES
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos e
incluso al texto que forma parte de ellas haciéndolas así más
profesionales y consiguiendo llamar la atención de quienes la están
viendo. Esto se consigue mediante el uso de animaciones que
aplicamos al contenido de las diapositivas y transiciones que se
pueden definir entre dos diapositivas.
RECUERDA…
ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS Un objeto en PowerPoint es
una forma, un fragmento de
Una animación es un efecto que le texto, una línea o una imagen.
Cada uno de estos objetos
aplica un movimiento o le cambia posee un conjunto de
la apariencia a parte de una atributos, que son las
diapositiva, como una imagen, a características que definen el
aspecto de dicho objeto.
parte de un gráfico o incluso al Algunos ejemplos de
texto. atributos son: relleno,
sombra, negrita, subrayado,
sombra, etc.

44. Para animar un objeto, lo primero que
tenemos que hacer es seleccionarlo, y
después ir a la pestaña “Animaciones” de las
fichas de opciones y pulsar sobre la opción
“Personalizar animación” del grupo
Animaciones. Así aparecerá el panel de la
imagen:

45. En dicho panel, vemos el botón desplegable “Agregar efecto” en el
que seleccionaremos el tipo de efecto que aplicaremos, incluso
podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento
seleccionándola en el menú “Trayectorias de desplazamiento”:
En la lista desplegable “Inicio” seleccionaremos cuándo queremos
que se aplique la animación (al hacer clic con el ratón, a la vez o
después de la anterior animación, etc.).
El resto de listas desplegables cambiará en función del tipo de
movimiento y el inicio del mismo. La velocidades una característica
común por lo que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto. “Propiedad” será
sustituido según el efecto elegido: generalmente, aparecerá
“Dirección”, que indica hacia donde se producirá dicho efecto.

46. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas
animaciones y el orden que hemos aplicado a los objetos de la
diapositiva.
El botón “Reproducir” nos mostrará la diapositiva tal y como
quedará con las animaciones aplicadas.
El botón “Quitar” se utilizará para eliminar alguna animación que
hayamos aplicado a algún texto u objeto.
¿SABÍAS QUE…?
Mediante el uso de animaciones se
puede ayudar a la audiencia a
absorber gradualmente la
información, en lugar de impactarlos
con una información completa de
diapositivas de una sola vez.

47. TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA
La transición de diapositiva nos permitirá determinar cómo va a
producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir
efectos visuales más estéticos. Para aplicar la transición a una
diapositiva seleccionaremos la pestaña Animaciones de las fichas de
opciones y elegiremos una de las opciones que aparecen en el grupo
Transición a esta diapositiva.
Los diferentes diseños permiten seleccionar el
movimiento de transición entre una diapositiva y la
siguiente. PowerPoint nos facilita una lista muy
larga de movimientos posibles.

48. Guardar una presentación
Para guardar una presentación iremos al botón de Office y
seleccionaremos la opción “Guardar” (también se puede hacer con
el botón ).
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá
una ventana similar a la que mostramos en la ilustración.
De la lista desplegable “Guardar en”
seleccionaremos la carpeta en la cual queremos
guardar la presentación. Después, en la casilla
“Nombre de archivo” introduciremos
el nombre con el cual queremos guardar la
presentación y por último pulsaremos en el
botón “Guardar”.
Si por algún motivo queremos guardar la
presentación con otro formato para que pueda
ser abierta por otra aplicación, como por
ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la
lista de “Guardar como tipo” y seleccionaremos
el formato adecuado de la lista desplegable.

49. Imprimir diapositivas
Si pulsamos el botón Office y seleccionamos la opción Imprimir,
tendremos acceso a la ventana de impresión obteniendo varias
alternativas para imprimir:
Diapositivas: imprime todas las diapositivas de la presentación, una
por página.
Documentos: Imprime varias diapositivas
por página, opción perfecta para
repartir una copia de la presentación
en papel entre los asistentes
a una ponencia para que tomen
notas.
Páginas de notas: Imprime las
diapositivas y las notas asociadas
a cada una.
Vista Esquema: Imprime el esquema
de la presentación y no sus
diapositivas.

51. 1.Botón de Office: Agrupa los comandos básicos para abrir, guardar e
imprimir un archivo.
Cinta de opciones: Está compuesta por fichas en las que se organizan comandos o
accione específicas
Barra de herramientas de acceso rápido: Contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha que se están mostrando en la Cinta de
Opciones.
Barra de Título: Muestra el nombre del programa y de la presentación actual.
Fichas estándar: Son las que contienen a los grupos y comandos que conforman a
Power Point y son: Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, …
Fichas adicionales
Cuando se inicia Power Point aparece un grupo de fichas estándar en la Cinta de
opciones, pero hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo cuando son útiles
para el tipo de tarea que se esté realizando:
Fichas de herramientas contextuales: Fichas adicionales que te amplían las
herramientas de la opción en la que estas trabajando. Nos permite distinguirla
por medio de otro color.
Fichas de programa: Fichas independientes que te amplían la opción o
herramienta que estés utilizando.
Nomenclatura o Ruta de Acceso: Sirve para encontrar un comando. -Ficha /
nombre del grupo / comando.

52. Acceso Rápido
Procedimiento para utilizar el Acceso Rápido con el teclado: Tecla
ALT + tecla del grupo + letra del comando.
Los botones están divididos en:
· Ícono de identificación (acceso inmediato de lo último)
· Triangulo que indica un menú colgante.
Cuadros de diálogo
Los cuadros de diálogo son: Flecha diagonal que te abre un cuadro
con más opciones de grupo
Barra de herramientas de acceso rápido
La barra de herramientas de acceso rápido: Barra personalizable
(pones lo que tú quieras) que contiene los comandos más utilizados.
Procedimiento para personalizar la Barra de herramientas de acceso
rápido: –Dando clic en la flecha que contiene la barra de
herramientas de acceso rápido. –Dentro de cualquiera de la fichas
dando clic derecho en el comando que queramos agregar y eligen la
opción de agregar a la barra de herramientas de acceso rápido.

53. LOS ELEMENTOS PROPIOS DE POWERPOINT SON LOS SIGUIENTES:
La lista de diapositivas nos presenta una lista con todas las diapositivas de
nuestra presentación ordenadas secuencialmente. Este panel tiene dos pestañas:
Desde la pestaña Diapositivas podemos ver todas las diapositivas en miniatura
con el diseño que van a tener en la pantalla
Desde la pestaña Esquema se nos muestran los títulos de las diapositivas que
vamos creando con su número. Al seleccionar una diapositiva en el área de
esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para
poder modificarla.

54. El panel de diapositiva es el que nos permite ir creando y
modificando cada una de las diapositivas de la presentación.
Podemos incrustar texto, imágenes, gráficos y formas (líneas,
flechas, botones, etc.)

55. En el panel de notas será donde añadiremos las notas de
apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la
presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan
cuando imprimamos la presentación en papel.
Las fichas de opciones contienen
todas las opciones del programa agrupadas en
pestañas. Al hacer clic en Insertar, por
ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la inserción de los diferentes ¿SABÍAS QUE…?
Las pestañas que
elementos que se pueden crear en
forman la banda pueden
PowerPoint. Se puede acceder a todas las ir cambiando según el
acciones utilizando estas pestañas. Pero las momento en que nos
más habituales podríamos añadirlas a la barra encontremos trabajando
de acceso rápido como ya hemos visto en el con PowerPoint. Está
capítulo de Excel. diseñada para mostrar
solamente aquellas
En algunos momentos algunas opciones no
opciones que son útiles
estarán disponibles, se reconocerán porque en cada pantalla.
tienen un color atenuado.

56. En la ficha “Diseño” existen tres grupos de opciones: Configurar
Página, Temas y Fondo. Esta ficha nos presenta opciones para
configurar la presentación de tal forma que todas las diapositivas de
la misma tengan un estilo homogéneo en lo que se refiere a los
colores de fondo, los tipos de fuente, etc. (lo que se conoce como
Tema).
En la ficha “Animaciones” se diferencian tres grupos de
opciones: Vista previa, Animaciones y Transición a esta diapositiva.
Esta ficha nos permite personalizar las animaciones para agregar
efectos visuales a las diapositivas, como los movimientos o
trayectorias de objetos y texto. También podemos agregar sonidos
en el paso de una diapositiva a otra y modificar la velocidad de
transición.

57. n la ficha “Presentación con diapositivas” existen tres grupos
de opciones: Iniciar presentación con
diapositivas, Configurar y Monitores. Esta ficha contiene las
opciones para crear o reproducir presentaciones personalizadas,
grabar una narración con sonido para las diapositivas, ensayar los
intervalos de tiempo para que el ponente pueda ajustar el tiempo
que va a tardar en exponer la presentación o especificar la
resolución de pantalla del monitor en el que se va a visualizar la
presentación.
Para presentar una diapositiva podemos elegir las opciones “Desde
el principio” (o pulsando F5) para iniciar la presentación o “Desde la
diapositiva actual” (May+F5) para reanudar la presentación desde
un punto concreto de la misma.
Para pasar de una diapositiva a otra podemos hacer clic en el botón
izquierdo del ratón o bien pulsar la tecla INTRO o la barra
espaciadora del teclado.

58. En la ficha “Vista” hay cinco grupos de opciones: Vistas de
presentación, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros. Esta ficha
contiene las opciones para manejar los distintos tipos de vistas que
nos ofrece PowerPoint. Esto es muy importante porque nos
permitirá tener tanto una visión particular de cada diapositiva como
una visión global de todas ellas. También nos permitirá reproducir la
representación para ver cómo queda finalmente.
En el grupo “Vistas de
presentación”, podemos
elegir las siguientes
opciones:

59. La vista “Normal” es la que se utiliza habitualmente para
trabajar. Es la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.
Con ella se puede ver, diseñar y modificar la diapositiva que
seleccionemos, insertando el texto de las diapositivas y
cambiándoles el color y diseño. En la parte izquierda de la pantalla
aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la
diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la
diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se
encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones
para el ponente sobre la diapositiva.

60. El “Clasificador de diapositivas” muestra las diapositivas en
miniatura y ordenadas por el orden de aparición, número que
aparece con cada diapositiva. Con este tipo de vista tendremos una
visión global de la presentación, lo que nos permitirá localizar una
diapositiva de forma rápida. Además es muy útil para organizar las
diapositivas, es decir, para cambiar su orden, copiarlas o eliminarlas.
“Presentación con
diapositivas” reproduce la
presentación a partir de la diapositiva
que esté seleccionada en ese
momento. Con esta vista podemos
apreciar los efectos de animación y las
transiciones que se hayan insertado en
cada una de las diapositivas que
forman la presentación. Para salir de
esta vista, finalizando la presentación
de las diapositivas pulsaremos la tecla
ESC.

61. “Patrón de diapositivas”. Permite establecer un modelo para
todas las diapositivas de una presentación. En éste se pueden
agregar los elementos que se desea que aparezcan en todas las
diapositivas, por ejemplo títulos, texto, fecha, hora, número de
página, logotipos, etc. Este aspecto coincidirá con el dado por
defecto a una nueva diapositiva al crearla.
RECUERDA…
Utilizando el patrón de diapositivas
pueden definirse estilos de
presentación y así ahorrar tiempo
en la etapa de diseño y desarrollo. Por otro lado, el grupo
PARA SABER MÁS: “Zoom” permite acercar o alejar
las diapositivas en la vista en la
Vídeo sobre creación de patrones de diapositivas en
Powerpoint. que nos encontremos. Para
aplicar el zoom, primero hay que
situarse en la diapositiva sobre la
que queremos aplicar el zoom y
después seleccionar la
pestaña Vista de las fichas de
opciones y pulsar sobre la
opción Zoom.

62. MICROSOFT
EXCEL
Es una aplicación integrada en el entorno Windows, y
desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las
capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos,
programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales,
lenguaje propio de programación y generación de macros,
todo dentro de la misma aplicación.
Este programa permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. A esta cuadrícula se le
denomina hoja de cálculo, la cual está formada por filas
(horizontales) y columnas (verticales) en cuyas
intersecciones (denominadas celdas) se van a almacenar
datos o formulas.

63. APLICACIONES:
El propósito general de Microsoft Excel es procesar
formulas y funciones. Además es una herramienta
increíblemente útil para tareas tan sencillas como hacer
el balance de un libro de cuentas o mucho más
complejas. Esta hoja de cálculo no solo sustituye el
papel de cuentas de un libro contable con sus limpias
columnas y filas, sino que también puede realizar
cambios en sus números y cálculos sin tener que
reescribir cuidadosamente toda la hoja de cálculo.
Las áreas de mayor aplicación de la hoja de cálculo son:
la planificación y análisis financieros, análisis contable,
control de balances, estudios de presupuestos,
prevenciones de ventas análisis estadísticos.

64. También puedes crear gráficos con
sus números más fácilmente que
como lo harías a mano, y de la
misma manera puedes
intercambiar información con
otros programas como Microsoft
Word, PowerPoint y Access para
que pueda ser presentada a otros
en cualquier formato.
HOJA ELECTRÓNICA DE CÁLCULO
La hoja electrónica de cálculo es un programa que permite
efectuar operaciones matemáticas, estadísticas, financieras y
funciones con datos dispuestos en formas de tablas (filas y
columnas).
Además se puede incluir gráficos que corresponden a los
resultados de las operaciones matemáticas.

65. PRINCIPALES VENTAJAS DE
LAS HOJAS DE CÁLCULO:
 Permiten efectuar cálculos con rapidez y precisión.
 Permiten el manejo de cálculos con fórmulas y funciones de
datos.
 Recalculan de manera automática e inmediata.
 Ayudan a la toma de decisiones.
 Permiten el manejo de formatos de textos y tablas.
 Exhiben la presentación gráfica de relaciones entre
cantidades.

70. Si sueles incluir gráficas en tus hojas de cálculo para que la
información de las tablas se muestre de una forma más intuitiva,
con la versión 2007 de Excel podrás hacerlo de un modo más
sencillo y visual

71. Para comenzar, elige la tabla que quieres representar gráficamente
y selecciona las celdas que aparecerán en la figura. En la
pestaña Insertar acude al grupo Gráficos y escoge entre los
diferentes tipos el que más te convenga: columnas, líneas, barras o
dispersión, por ejemplo. Marca también el modelo concreto dentro
de la categoría que finalmente hayas elegido. La gráfica se genera
automáticamente en tu página, al tiempo que se muestra un nuevo
grupo de fichas en el menú de Excel, denominado Herramientas de
gráficos, que aparecerá siempre que se seleccione cualquier
gráfica.
Entre las prestaciones que incluye este menú caben destacar varias.
La ficha Diseño, en primer lugar, permite modificar parámetros
como el color de las barras, el estilo de los gráficos o la edición de
la fuente de datos. En Presentación, en segundo lugar, tienes la
opción de variar la leyenda que acompaña a la figura o de incluir un
encabezado. Para ello, pulsa sobre Título de gráfico, elige la
opción Título superpuesto centrado y otórgale un nombre. Por
último, desde la ficha Formato es posible cambiar funciones como
el color del gráfico, el tipo de letra o la rotación.

72. Puedes navegar por cada uno de los menús hasta dar al
proyecto el estilo deseado. Así, en Formato selecciona Estilos
de forma y marca el color que se aplicará al gráfico. Verás que
los cambios se aplican de forma instantánea en tu documento.
EL FORMATO CONDICIONAL
Con el objetivo de que tus datos numéricos ofrezcan información
gráfica adicional, y que de ese modo la visualización sea mejor
sin necesidad de recurrir a gráficos, Excel 2007 proporciona la
opción de formato condicional para asignar colores a las cifras.

73. En el grupo Estilo de la pestaña Inicio se incluye la
herramienta Formato condicional, de modo que, tras
seleccionar un rango de celdas, presiona sobre este botón y
marca la opción Barras de datos. Dentro de ella, tan sólo debes
elegir el color que quieres utilizar. La información que ofrecerá a
continuación la tabla es la misma, pero con un formato en el que
es más sencillo identificar los datos.
Por otra parte, en la opción Escalas de color del menú
desplegable de Formato condicional puedes escoger también
una tonalidad para el fondo de la tabla. Y si, en lugar de estas
funciones, te decantas por Conjuntos de iconos, podrás
determinar qué tipo de representación gráfica se asociará a cada
dato.

74. FUNCIONES MÁS VISUALES
Es posible que te interese obtener información relativa a
cualquier fórmula seleccionada en Excel 2007, y conseguir este
propósito es una tarea mucho más simple de lo que imaginas.

75. Lo primero que debes hacer es determinar, dentro de la
pestaña Fórmulas, cuál será la tipología que utilices en tu tabla
según la funcionalidad buscada. Puedes comprobar cómo en
esta pestaña se muestran diferentes clases de fórmulas en
función de su aplicación, como financieras, lógicas, texto,
búsqueda y referencias o matemáticas y trigonométricas. Así
que escoge entre una de estas categorías, como por
ejemplo Matemáticas y trigonométricas, según el grupo al que
pertenece la fórmula que vas a emplear, y navega por la lista
desplegable hasta encontrar el tipo concreto. Manteniendo el
puntero del ratón durante unos segundos sobre la opción
seleccionada, se mostrará un cuadro con información al
respecto.

76. ATAJOS DEL TECLADO
A través del teclado podrás configurar algunas de las opciones
de tu documento de Excel, tanto si utilizas la versión 2003 como
2007, para trabajar más rápido. Tan sólo combinando unas teclas
serás capaz de insertar la fecha y hora actuales en el archivo,
ocultar y recuperar columnas o crear nuevas hojas.
Cuando en un documento tengas que insertar la fecha del día,
no te preocupes en escribirla. Selecciona la celda donde quieres
que aparezca y pulsa de forma simultánea los botones Ctrl y el
signo de puntuación ; (punto y coma) de modo que el día
aparezca en la casilla. Si, además, quieres incluir la hora, haz clic
al mismo tiempo en Ctrl, Mayús y el signo : (dos puntos) para
que se muestre.

77. Si lo que quieres es
ocultar una columna del
documento, incluso
cuando contiene
información, la
combinación de teclas
también es sencilla.
Marca la columna en
cuestión y
presiona Ctrl y 0 (cero).
Para hacerla visible nuevamente, pulsa simultáneamente las
teclas Ctrl, Mayús y 9, y se mostrará de forma inmediata.
En último lugar, los documentos nuevos de Excel incluyen por
defecto tres hojas, por lo que insertar una más es tan fácil como
hacer clic en Mayús y la tecla F11, y la nueva hoja se agregará al
libro.

78. ESCRIBIR EN VARIAS HOJAS AL MISMO TIEMPO
Cuando trabajas con Excel es habitual que determinados
contenidos se repitan en diferentes hojas del mismo libro. Para
repetir esta información sin escribirla, puedes recurrir a la
sencilla tarea de copiar y pegar el texto, aunque cuando el
número de hojas es elevado el proceso puede resultar aburrido.

79. Prueba en su lugar a
utilizar el teclado para
hacerlo,
independientemente de
la versión del programa
que estés usando. Abre
primero un libro nuevo de
Excel en el que aún no hayas escrito nada y, mientras tienes la
tecla Ctrl presionada, haz clic sobre las hojas en las que quieres
que aparezcan los mismos datos (por ejemplo, la Hoja 1 y la Hoja
3). A continuación, haz clic en alguna celda de la Hoja 1, como
puede ser la A1, y escribe el texto. Si acudes ahora a la Hoja 3,
verás que en la celda A1 de esa página también se ha añadido el
mismo texto. A la hora de borrar el contenido, también deberás
seleccionar las diferentes hojas con el botón Ctrl presionado.

80. EL MISMO LOGO PARA TODAS TUS HOJAS
Puede ocurrir que, al crear un nuevo libro en Excel 2003 o 2007,
quieras insertar un logotipo en todas las hojas de cálculo. Abre
para ello una página y, en la celda A1, introduce una imagen.
Sólo tienes que acudir al menú Insertar, escoger la
categoría Imagen y elegir Desde archivo, si trabajas sobre Excel
2003, o seleccionar directamente la fotografía desde ese menú,
si usas la versión 2007. Al pulsar sobre el botón Insertar del
cuadro de búsqueda, la imagen se incluirá en la esquina superior
izquierda de tu hoja de cálculo, y pon atención en el número de
filas y columnas que ocupa para utilizarlo después.

81. PROTEGE ELEMENTOS DE LA HOJA DE CÁLCULO
Para impedir que cualquier usuario pueda cambiar, mover o
eliminar datos importantes de tus hojas de cálculo, Excel 2007
ofrece la opción de proteger determinados elementos, con o sin
contraseña.

82. En primer lugar, en la ficha Inicio, acude al grupo Celdas, haz clic
en Formato y luego en Formato de celdas. Se mostrará entonces
un cuadro en el que se incluye la pestaña Proteger, así que pulsa
sobre ella y verás que las casillas aparecen bloqueadas por
defecto, una característica que puedes variar si te interesa. Ve
ahora a la pestaña Revisar y, en el grupo Cambios, acude a la
opción Proteger hoja. Un nuevo recuadro muestra activada la
casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas. Habilita
las opciones Seleccionar celdas bloqueadas y Seleccionar celdas
desbloqueadas, y escribe, si quieres, una contraseña en el
recuadro correspondiente para poder desbloquear el contenido
únicamente tú. Si tecleas una clave, el sistema te pedirá volver a
escribirla como confirmación.
La hoja se ha almacenado ahora en modo de sólo lectura, y así te
lo mostrará un recuadro cada vez que intentes modificar la
información. Para quitar el bloqueo del documento, en la
pestaña Revisar pulsa sobre Desproteger hoja. En el cuadro que
aparece entonces, escribe la contraseña y ya podrás trabajar de
nuevo sobre la página.

83. ASEGURA LA COMPATIBILIDAD DE LAS VERSIONES
Aunque Microsoft ha introducido importantes mejoras en Excel
2007, es posible que estos avances y cambios no puedan
apreciarse o funcionar en ordenadores que estén equipados con
una versión anterior del software. Y por ello resulta tan
importante asegurar la compatibilidad del archivo para poder
ser abierto con otros Excel más antiguos.
La forma de hacerlo es muy sencilla: pulsa el Botón de Office,
que es el icono que se muestra en la parte superior izquierda de
la pantalla, y ahí selecciona el menú Preparar. A continuación,
presiona enEjecutar el comprobador de compatibilidad, para
que el programa revise el archivo en busca de problemas. A
través de una pantalla, Excel te informará de si existen o no
incompatibilidades y, en caso de que así sea, a través del
botón Ayuda intentará solucionarlo.

84. INMOVILIZAR FILAS O COLUMNAS
Si quieres bloquear filas o columnas para que, cada vez que te
desplaces por la hoja de cálculo, se mantenga visible la
información importante, es posible utilizar la inmovilización de
paneles.
En la hoja de cálculo, puedes bloquear la primera fila o la
primera columna, o bien aquéllas que te interese tener siempre
visibles. Para ello, selecciona la pestaña Vista, acude al
grupo Ventana y presiona sobre Inmovilizar paneles. Son tres
las opciones que aparecen: Inmovilizar fila superior, para
mostrar siempre la primera fila; Inmovilizar primera columna,
para que ésta aparezca fija, o Inmovilizar paneles, para que se
repitan siempre los campos que a ti te interesen. En este último
caso, pon el cursor debajo del punto en el que deseas que
aparezca la división y pulsa sobre la opción Inmovilizar paneles.
Cuando quieras volver a la situación anterior, en la herramienta
Inmovilizar paneles haz clic en la opción Movilizar paneles, para
que puedas desbloquear filas o columnas fijas.

85. ELABORÓ:
Merino López itzel iraí