Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar filtros, insertar comentarios, funciones SI y ELEGIR en Excel. También explica cómo integrar datos de Word en Excel mediante la incorporación de gráficos de Excel en documentos de Word.
2. FILTROS
SELECCIONAS LO QUE QUIERES FILTRAR Y
APRIETAS BOTON DERECHO DE TU MOUSE Y
SE DESPLEGARA UNA LISTA... BUSCA FILTRO
(TIENE LA IMAGEN DE UN EMBUDO) Y LE DAS
CLIC EN LA OPCIÓN QUE DESEES.
O SI NO LO ENCUENTRAS EN LA LISTA, EN LA
BARRA SUPERIOR DE TU HOJA DE EXCEL
BUSCA EL EMBUDO O LA PALABRA FILTRO...
NORMALMENTE ESTA EN LA PARTE SUPERIOR
DERECHA....
3. OBJETIVO DE LOS FILTROS
ES HACER MAS FACIL Y RAPIDA LA
BUSQUEDA DE UN SUBCONJUNTO DE
DATOS PARA TRABAJARLOS MAS FACIL
MENTE
4. INSERTAR COMENTARIOS
Para insertar comentarios seguimos el
siguiente proceso
Seccionamos la celda en que queremos
insertar el filtro
Luego haz clic derecho y selecciona Insertar
un comentario. En la pequeña ventana que
aparece, escribe el comentario y este
aparecerá cuando hagas clic sobre la celda.
5. UTILIDAD DE LOS COMENTARIOS
Es tener en cuenta lo que esta establecido
en una celda o grupo de celdas especificas
6. FUNCIÒN SI
La función SI sirve para cuando requerimos
evaluar una condición y dependiendo de si
se cumple o no tener uno u otro
resultado, es decir, si se cumple la condición
tendríamos un resultado y si no se cumple el
resultado sería otro.
7. FUNCIÒN ELIGIR
La función ELEGIR permite llevar a una
celda un valor o una acción de una lista de
valores a partir de un número de índice.
Esta función permite obtener 254 valores
posibles
8. COMO INTEGRAR DATOS DE WORD A EXCEL
Excel es útil para crear hojas de cálculo y gráficas.
Esto permite manipular fácilmente datos numéricos
junto con el texto descriptivo que acompaña y
explica los datos. Microsoft Word interactúa
automáticamente con Excel haciendo cosas como:
corregir automáticamente palabras mal escritas y
corregir errores gramaticales y le da formato a las
entradas de día y fecha. Un ejercicio de
aprendizaje que es útil en el cubículo de la oficina
o en el aula consiste en integrar un gráfico de
Excel en un documento de Word.