Microsoft Excel es un potente programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft que se utiliza comúnmente para tareas financieras y contables. Para iniciar Excel, los usuarios acceden al menú Inicio y seleccionan el programa desde el directorio de Microsoft Office. Un libro de Excel contiene hojas de cálculo que están compuestas de filas, columnas y celdas. Los usuarios pueden ingresar datos como texto, números, fechas u fórmulas en las celdas y guardar los archivos de Excel asignándoles un nombre y ubicación.

1. Microsoft Office Excel, más conocido como Microsoft Excel, es una potente hoja de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables ¿Qué es Excel? Prof. MaritzaChimoy

2. Para iniciar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar las tareas que deseamos hacer: Primero nos ubicamos en el botón Inicio, de la parte inferior izquierda de la pantalla Pulsamos la opción Todos los Programas Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos Microsoft Excel 2007. Y aparecerá nuestra pantalla de Excel lista para trabajar. INICIO DE EXCEL

3. PANTALLA DE EXCEL

4. BOTÓN OFFICE Es de forma circular. Posee las opciones de Excel. Permite salir del programa. Se encuentra ubicado en la parte superior izquierda de la ventana. Contiene las diversas acciones que puedes hacer con el documento, como son: a) Comandos inmediatos como nuevo, abrir, guardar y cerrar. b) Opciones desplegables como imprimir preparar, entre otras.

5. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO Se ubica al lado derecho del botón de Office, posee comandos que el usuario utiliza con frecuencia como guardar, deshacer y rehacer.

6. Consta de tres componentes básicos: Fichas.-Se encuentran en la parte superior,son 7(desde Inicio hasta Vista)y agrupan las opciones de programa. Grupos.-Cada ficha contiene grupos, están nombrados en la parte inferior de la cinta. Comandos.-Pueden ser un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú. Cinta de opciones

7. CINTA DE OPCIONES FICHAS GRUPOS COMANDOS

8. ÁREA DE TRABAJO Es el lugar destinado para ingresar la información y está compuesto por los siguientes elementos: Puntero de celda. Indica la celda activa donde ingresará la información. Encabezado de filas. Se identifican por un número. Encabezado de columnas. Se identifican por una letra mayúscula. Barras de desplazamiento. Permite movernos a lo largo y ancho de la hoja.

9. ÁREA DE TRABAJO ENCABEZADO DE COLUMNAS PUNTERO DE CELDA ENCABEZADO DE FILAS

10. ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL LIBRO.-Archivo de Excel, al ingresar al programa en la barra de título aparece el nombre Libro 1,luego cambiará de nombre según como lo guardes. Posee inicialmente tres hojas. HOJA DE CÁLCULO.-Hoja conformada por filas y columnas.

11. ESTRUCTURA DE UN ARCHIVO DE EXCEL COLUMNAS.-Se ubican en la parte superior de la hoja, dividen a la hoja verticalmente, se identifican por una letra mayúscula. Existen en total 16 384 columnas en cada hoja que van desde la A hasta XFD FILAS.-Se ubican al lado izquierdo de la hoja, dividen a la hoja horizontalmente, se identifican por un número. Existen en total 1 048 576 filas. CELDA.-Es un recuadro que resulta de la intersección de una columna y una fila. RANGOS.-Es el conjunto de celdas continuas.Ejemplo:D2:G2

12. OPERACIONES INICIALES CON EXCEL MOVER EL PUNTERO.

13. SELECCIONAR CELDAS Es importante saber como seleccionarlas, para ello ubicas el puntero del mouse sobre la celda o conjunto de celdas a seleccionar, luego arrastras el mouse.

14. INGRESAR DATOS Excel acepta diferentes tipos de datos: Datos tipo Texto. Estos datos pueden ser letras, dígitos, espacios en blanco y caracteres especiales. Ejemplo: Empresario, Datos tipo Número. Pueden contener números y signos -23,+56 Datos tipo Fecha y hora. Se pueden mostrar de diversas formas.Ejemplos:15/03/2011,16-mar,Mar/2011. Datos tipo Fórmula: =Suma(A4: D4)

15. GUARDAR UN ARCHIVO DE EXCEL Para guardar de forma permanente el archivo realizado se debe guardar. Antes de guardarlo debes tener claro dos cosas importantes: ¿Qué nombre tendrá? ¿Dónde se guardará?

16. TOMADO DE: Excel 2007 ProficientSpecialist. Alianza Educativa Elaborado por:ShirleyGazco Barreto Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas.