Excel es un programa informático desarrollado por Microsoft que permite realizar tareas contables y financieras a través de hojas de cálculo. Excel consta de hojas de cálculo organizadas en libros, donde las filas, columnas y celdas permiten introducir y procesar datos, actualizándose automáticamente cuando estos cambian.

2. E S U N P R O G R A M A I N F O R M Á T I C O D E S A R R O L L A D O Y
D I S T R I B U I D O P O R M I C R O S O F T C O R P . S E T R A T A D E
U N S O F T W A R E Q U E P E R M I T E R E A L I Z A R T A R E A S
C O N T A B L E S Y F I N A N C I E R A S G R A C I A S A S U S
F U N C I O N E S , D E S A R R O L L A D A S E S P E C Í F I C A M E N T E P A R A
A Y U D A R A C R E A R Y T R A B A J A R C O N H O J A S D E
C Á L C U L O .

3.  Oprimir en la barra de tareas de Windows el bóton
Inicio.
 Seleccionar la opción Programas. Para que se
despliegue un menú.

4.  En el nuevo menú, oprimir el botón izquierdo del
ratón sobre la opción Microsoft Excel.
 Al abrir Excel, la primera pantalla que aparecerá es
la siguiente:

5. 1. Hojas de calculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de
trabajo.
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por
libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos.
Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja
contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas
numérica y alfabéticamente respectivamente.
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al
modificar los datos de los cuales depende un resultado.
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos
en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de
cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o
separadas.
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de
cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de
Datos como Access.

7. Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático
compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las
columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio
donde podemos escribir cualquier tipo de información que
posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de
cálculo.

8. La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en
que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de
funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda,
automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará
los valores de las otras celdas.

9. Las capacidades de las hojas de cálculo se están automatizando. Los
trabajadores ya no tienen que tener habilidades especiales, y deben
competir con mano de obra barata no cualificada. Las hojas de cálculo
individuales instaladas en cada uno de los ordenadores en una oficina
permiten a los individuos acumular datos y hacer sus propios pronósticos
sin cooperar con sus colegas. Este fenómeno conduce a la duplicación de
los datos y el esfuerzo de toda la organización. La estructura de la hoja de
cálculo aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las necesidades
de datos en bruto.