Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular y analizar datos numéricos en tablas para realizar cálculos complejos relacionados con contabilidad, finanzas y negocios. Las hojas de cálculo modernas se originaron en la década de 1960 y permiten realizar cálculos, elaborar informes y presentar resultados de manera fácil y versátil. El programa más popular es Microsoft Excel, aunque también existen otras opciones como OpenOffice Calc.

2. Una hoja de cálculo es un programa o aplicación
informática que permite la manipulación sobre
datos números dispuestos en tablas para la
operación sobre cálculos complejos de
contabilidad, finanzas y negocios .
La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de
informática tradicionales que está programada para el
manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el
propósito de obtener conclusiones informes de
contabilidad. Las posibilidades de este tipo de
aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con
cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar
gráficos de todo tipo.

3. Los orígenes de las hojas de cálculo modernas se
remontan quizás a los años ’60, cuando artículos en
revistas especializadas comenzaron a hacer referencia
al concepto de “hoja de cálculo electrónica”. La
primera hoja de cálculo fue creada por Dan Bricklin y
se llamó VisiCalc.
Actualmente y en su forma más tradicional, las hojas
de cálculo se emplean para hacer bases de datos
numéricos, operaciones de cálculos entre celdas,
informes y representaciones en gráfico de torta, barras
y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la
administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que
también son fundamentales a la hora de presentar
resultados y conclusiones laborales y de negocios a
públicos y clientes.
Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un
entrenamiento en el software, este tipo de programas
permiten ahorrar mucho tiempo (de elaboración y
resolución de cálculos extensos y complicados) y
dinero (invertido en contadores y especialistas de
cálculos y economía).
Hoy por hoy existen muchos programas que ofrecen
esta variedad de servicios. La más común y popular en
el mundo es la de Microsoft Office, de nombre Excel,
que se emplea en pequeñas y grandes oficinas y hasta
para llevar las finanzas familiares. También puede
recurrirse a Calc, de OpenOffice.org, Gnumeric de
Gnome Office, Numbers de Apple y varias otras de
acuerdo con el sistema operativo que se use.

4. *Es fácil de usar porque tiene cajas de dialogo, menús desplegables y apoyo en el
ratón.
*Relaciona hojas de cálculo
*Soporta arreglos y tablas
*Manejo de gráficas y diagramas
*Manejo de datos creados en otro software
*A las celdas o texto se les puede dar cualquier formato soportado por Windows.
En cuanto a los elementos:
Sus principales elementos son:
La fila: Conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal
Titulo de la fila: Siempre a la izquierda y son nombradas mediante números.
Columna: Conjunto de varias celdas en sentido vertical.
Celda: Intersección de una fila y una columna.
Rango: Son la referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos.
Bueno eso es todo, espero que te haya ayudado en algo.
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5. Beneficios de las hojas de cálculo
Las facilidades de hojas de cálculo hacen que los
cálculos sean más fáciles de entender,
mostrando las etapas del desarrollo de una
suma, con la posibilidad de escribir notas que
explican cada línea. La cuadrícula que encierra
las celdas en la hoja de cálculo puede ser visible
o invisible en la impresión, lo que permite darle
formato a los informes desde la pantalla de la
hoja de cálculo. Las plantillas que contienen las
fórmulas que se usan a menudo aumentan la
productividad eliminando la necesidad de
operadores altamente calificados. Las hojas de
cálculo también pueden interactuar con bases de
datos para rellenar los campos de referencia,
automatizando casi toda la fase de creación de la
hoja de cálculo.

6. Desventajas de las hojas de cálculo
Las capacidades de las hojas de cálculo se están
automatizando. Los trabajadores ya no tienen que
tener habilidades especiales, y deben competir con
mano de obra barata no cualificada. Las hojas de
cálculo individuales instaladas en cada uno de los
ordenadores en una oficina permiten a los individuos
acumular datos y hacer sus propios pronósticos sin
cooperar con sus colegas. Este fenómeno conduce a
la duplicación de los datos y el esfuerzo de toda la
organización. La estructura de la hoja de cálculo
aumenta los requisitos de almacenamiento sobre las
necesidades de datos en bruto.