2. Las Consultas de resumen
En Access podemos definir un tipo de consultas cuyas filas resultantes son un resumen de las filas del origen de la
consulta , por eso las denominamos consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias.
Es importante entender que las filas del resultado de una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de
las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen.
Una consulta de resumen se define haciendo clic sobre el botón Totales en la pestaña de Diseño.

3. Todas las columnas que incluyamos en la cuadrícula deberán
tener un valor en esa fila, ese valor le indicará a Access qué
hacer con los valores contenidos en el campo escrito en la
fila Campo:
Los valores que podemos indicar en la fila Total: son los que
aparecen al desplegar la lista asociada a la celda como
puedes ver en la imagen de la derecha:
Las funciones de agregado
• La opción Suma calcula la suma de los valores indicados
en el campo.
•Las opciones Mín y Max determinan los valores
•La opción Promedio calcula el promedio (la media menores y mayores respectivamente de la columna.
aritmética) de los valores contenidos en el campo, también •Las opciones Primero y Último se utilizan para
se aplica a datos numéricos obtener el primer y último registro del grupo sobre
•La opción DesvEst calcula la desviación estándar de los el que se realizan los cálculos.
valores contenidos en la columna indicada en el argumento
• La opción Var calcula la varianza de los valores
contenidos en la columna indicada en el argumento

4. Agrupar registros
La opción AgruparPor permite definir columnas de
agrupación. Una consulta de resumen sin columnas de
agrupación obtiene una única fila resultado y los
cálculos se realizan sobre todos los registros del orig en.
• Se pueden agrupar las filas por varias columnas, en
este caso se agrupan los registros que contienen el mismo
valor en cada una de las columnas de agrupación.
•Todas las filas que tienen valor nulo en la columna de
agrupación, pasan a formar un único grupo.
Incluir criterios de búsqueda
• La opción Dónde permite poner un criterio
de búsqueda que se aplicará a las filas del
origen de la consulta antes de realizar los
cálculos