Este documento describe el entorno de trabajo de Excel 2010. La hoja de cálculo está formada por filas horizontales enumeradas y columnas verticales identificadas por letras. La intersección de una fila y una columna se conoce como celda. Un libro de trabajo de Excel contiene tres hojas de trabajo por defecto, aunque este número puede ser modificado.

1. TEMA:
ENTORNO DE
TRABAJO DE EXCEL
2010

2. La ventana de trabajo de Excel contiene los
mismos elementos básicos de todas las ventanas
de Windows y su manejo es el mismo.
El cambio es en la estructura central de la hoja de
cálculo.
La cual está formada por filas (horizontales) van
enumeradas (1, 2, 3, etc) y columnas (verticales)se
identifican con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

3. El lugar donde se unen o se
interceptan una fila con una columna
se conoce con el nombre de Celda.
Los libros de trabajo de Excel, está
formado básicamente por tres (3)
hojas de trabajo, aunque este
número puede ser aumentado o
disminuido de acuerdo a las
necesidades del usuario.

4. fuente
Seleccione el
tipo, el estilo y
el tamaño de la
fuente, y otras
opciones de
formato para el
texto
seleccionado. Tamaño
Puede escribir
cualquier número
entre 1 y 1638.
Los tamaños de la
lista Tamaño
dependerán de la
fuente
seleccionada y de
la impresora
activa.
color
Fuentenormal
Active la casilla
de verificación
Fuente normal
para
restablecer la
fuente, elestilo
de fuente, el
tamaño y los
efectos al estilo
Normal.
Seleccione un
color de la lista
para cambiar
el color del
texto o el
objeto
seleccionado.

5. Seleccione una opción en Estilo para
especificar el tamaño de línea y el estilo
de un borde. Si desea cambiar un estilo
de línea en un borde que ya existe,
seleccione la opción de estilo de línea
que desee y, a continuación, haga clic
en el área del borde en el modelo de
Borde en que desea que aparezca el
nuevo estilo de línea.
Haga clic en un estilo de línea en el
cuadro Estilo y después haga clic en los
botones situados bajo Preestablecidos o
Borde para aplicar bordes a las celdas
seleccionadas. Para quitar todos los
bordes, haga clic en el botón Ninguno.
También puede hacer clic en áreas del
cuadro de texto para agregar o
quitar bordes.
LINEA
BORDE PREESTABLECIDO
BORDE
Seleccione las opciones de borde
en Preestablecidos para aplicar o
quitar bordes a las celdas
seleccionadas.

6. Seleccione un color de fondo en el
cuadro Color y después seleccione
una trama en el cuadro Trama para
aplicar formato a la selección con
tramas decolores.
TRAMA SOMBREADO DE CELDA
• Evita que se modifiquen, muevan o
eliminen las celdas, o que se cambie su
tamaño. El bloqueo de celdas no surte
efecto a menos que la hoja esté
protegida.
BLOQUEDA
• Oculta una fórmula de una celda, de
forma que no aparezca en la barra de
fórmulas cuando se seleccione la
celda. Si selecciona esta opción, no
surtirá efecto a menos que la hoja esté
protegida.
OCULTAR
PROTECCIÓN

7. ALINEACIÓN DE TEXTO
HORIZONTAL
• Selecciona una opción en el cuadro de
lista horizontal para cambiar la alineación
horizontal del contenido de la celda. De
forma predeterminada Excel alinea el
texto ala izquierda, los números ala
derecha y los valores lógicos o de error
se centran.
VERTICAL
• Selecciona una opción
en cuadro de lista
vertical para cambiar la
alineación vertical del
contenido de la celda.
• Sangra el contenido de una
celda desde cualquier borde
de la celda, en función de si
elige horizontal o vertical cada
incremento del cuadro sangría
es equivalente al ancho de un
carácter.
SANGRÍA

8. ORIENTACIÓN
• Seleccione una opción en
Orientación para cambiar la
orientación del texto de las
celdas seleccionadas. Es
posible que las opciones de
giro no estén disponibles si
se seleccionan otras
opciones de alineación.
Establece la cantidad de giro del texto en la celda seleccionada.
Utilice un número positivo en el cuadro Grados para girar el texto
seleccionado desde la esquina inferior izquierda a la esquina
superior derecha de la celda. Utilice grados negativos para girar
el texto desde la esquina superior izquierda a la esquina inferior
derecha en la celda seleccionada.
GRADOS

9. Seleccione las opciones disponibles en el control
Texto para ajustar el aspecto del texto en una celda.
• Ajusta el texto en varias
líneas en una celda. El
número de líneas ajustadas
dependerá del ancho de la
columna y de la longitud
del contenido de la celda.
Ajustar texto
• Reduce el tamaño aparente
de los caracteres de fuente
de forma que se ajusten
todos los datos de una
celda seleccionada a la
columna. El tamaño de
carácter se ajusta
automáticamente al
cambiar el ancho de la
columna. El tamaño de la
fuente aplicada no cambia.
Reducir
hasta ajustar
• Combina dos o más celdas
seleccionadas en una sola
celda. La referencia de
celda para una celda
combinada es la celda de la
esquina superior izquierda
del rango original
seleccionado.
Combinar
celdas
•Seleccione una opción
en el cuadro Dirección
del texto para
especificar el orden de
lectura y la alineación.
De derecha
a izquierda

10. Operadores son las herramientas que le permiten a
Excel saber qué tipo de operación queremos realizar.
Por ejemplo, el operador "+" indica la operación suma.
Excel define cuatro tipos de operadores: aritméticos, de comparación, texto y referencia.

11. SUMA
Descripción:
Suma todos los números de uno o varios rangos de
celdas
Ejemplos de Operación:
Suma de un rango.
=SUMA(A1:A4)
En el ejemplo anterior se sumarán todos los números
que se encuentren en el rango A1:A4, es decir
A1+A2+A3+A4.
Resultado: A1+A2+A3+A4
PROMEDIO
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:
• número1 Obligatorio. El primer número, referencia de
celda o rango para el que desea el promedio.
• número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o
rangos adicionales para los que desea el promedio, hasta un máximo de
255.
=PROMEDIO(A1,B1,C1)
=PROMEDIO(A1:C1)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A B C
Datos
10 15 32
7
9
27
2
Fórmula Descripción Resultado
=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas
A2 a A6.
11
=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas
A2 a A6 y el número 5.
10
=PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas
A2 a C2.
19

12. CONTAR
=CONTAR(A1:A20)
En este ejemplo, si cinco de las celdas del rango contienen números, el
resultado es 5.
La sintaxis de la función CONTAR tiene los siguientes argumentos:
•valor1 Obligatorio. Primer elemento, referencia de celda o rango en
el que desea contar números.
•valor2, ... Opcional. Hasta 255 elementos, celdas de referencia o
rangos adicionales en los que desea contar números.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
A B C
Datos
Ventas
8/12/2008
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
Fórmula Descripción Resultado
=CONTAR(A2:A8) Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números en las celdas de A2 a
A8.
3
=CONTAR(A5:A8) Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números en las celdas de A5 a
A8.
2
=CONTAR(A2:A8;2) Cuenta la cantidad de celdas que
contienen números en las celdas de A2 a
A8 y el valor 2
4
CONTARA
Cuenta el número de celdas que no están
vacías y los valores que hay en la lista de
argumentos. Use CONTARA para contar el
número de celdas que contienen datos en un
rango o matriz.
A B
Datos
Ventas
8-12-2008
19
22,24
VERDADERO
#¡DIV/0!
Fórmula
=CONTARA(A2:A8)
=CONTARA(A5:A8) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en las
últimas 4 filas de la lista (4)
=CONTARA(A1:A7;2) Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista
anterior, además del valor 2 (7)
=CONTARA(A1:A7;"Dos") Cuenta el número de celdas que no estén en blanco en la lista
anterior, además del valor "Dos" (7)

13. CONTAR.SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que
cumplen con el criterio especificado.
CONTAR.SI (rango;criterio)
Rango es el rango dentro del cual desea contar las celdas.
Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a
celda o texto, que determina las celdas que se van a contar. Por
ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32",
"manzanas" o B4.

14. BUSCAR
Forma vectorial de buscar
La forma vectorial de Buscar busca en un una fila o una columna
(denominado vector) un valor y, a continuación, devuelve un valor
desde la misma posición en un segundo rango de una fila o una
columna. Utilice esta forma de la función Buscar cuando desee
especificar el rango que contiene los valores que desea hacer coincidir.
A B
1 Frecuencia Color
2 4.14 rojo
3 4.19 naranja
4 5.17 amarillo
5 5,77 verde
6 6,39 azul
Fórmula Descripción (resultado)
=BUSCAR(4.91,A2:A6,B2:B6) Busca 4,19 en la columna A y devuelve el valor de
la columna B que está en la misma fila (naranja).
=BUSCAR(5.00,A2:A6,B2:B6) Busca 5,00 en la columna A y devuelve el valor de
la columna B que está en la misma fila (naranja).
=BUSCAR(7.66,A2:A6,B2:B6) Busca 7,66 en la columna A, coincide con el
siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor
de la columna B que está en la misma fila (azul).
=BUSCAR(0,A2:A6,B2:B6) Busca 0 en la columna A y devuelve un error
porque 0 es menor que el valor más bajo del
vector_de_comparación a2: a7 (#N/A).

15. BUSCARV
nos permite buscar un valor dentro de un
rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener
el valor de una tabla que coincide con el valor
que estamos buscando.

16. BUSCARH
Use BUSCARH cuando los valores de comparación se
encuentren en una fila en la parte superior de una
tabla de datos y desee encontrar información que se
encuentre dentro de un número especificado de filas.

17. SI =SI(condición; acción si la condición se cumple;
acción si la condición no se cumple).
La función SI en Excel es parte del grupo
de funciones Lógicas y nos permite
evaluar una condición para determinar si
es falsa o verdadera. La función SI es de
gran ayuda para tomar decisiones en base
al resultado obtenido en la prueba lógica.

18. MAX
Devuelve el valor máximo de un conjunto de
valores.
A
Datos
10
7
9
27
2
Fórmula Descripción (Resultado)
=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)
=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)
MIN
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de
valores.
1
2
3
4
5
6
A
Datos
10
7
9
27
2
Fórmula Descripción (Resultado)
=MIN(A2:A6) El menor de los números anteriores (2)
=MIN(A2:A6;0) El menor de los números anteriores y 0 (0)

19. MEDIA MODA
Es el número que aparece más
frecuentemente en un grupo de números
A
Datos
5,6
4
4
3
2
4
Fórmula Descripción (resultado)
=MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia (4)
Es el número intermedio de un grupo de
números; es decir, la mitad de los números son
superiores a la mediana y la mitad de los
números tienen valores menores que la
mediana. Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5,
7 y 10 es 4