Este documento describe los conceptos fundamentales relacionados con los sistemas de bases de datos, incluyendo datos, campos, registros, archivos, tablas, claves, consultas e informes. Explica que los datos se organizan y almacenan lógicamente usando estos elementos para que puedan ser procesados de manera eficiente y generar información útil para los usuarios.

3. Información: Es un conjunto ordenado de
Dato: Conjunto de caracteres datos los cuales son manejados según la
con algún significado, pueden necesidad del usuario, para que un
conjunto de datos pueda ser procesado
ser numéricos, alfabéticos, o eficientemente y pueda dar lugar a
alfanuméricos. información, primero se debe guardar
lógicamente en archivos.
Campo: Se llama campo a un conjunto de
Byte: Se denomina byte a la unidad de bytes consecutivos de la memoria o de una
memoria del computador. Esta unidad es unidad de almacenamiento de datos, que
de almacenamiento y puede contener un tienen un sentido o un significado para
carácter. alguien. El largo mínimo de un campo es
de un byte y el máximo, de 254 bytes.
Registro: Se denomina registro a un
conjunto de campos relacionados sobre un
mismo objeto (código de Archivo: Se llama archivo a un
publicación, nombre, responsable, fecha conjunto de registros del mismo
de publicación). El largo mínimo de un tipo.
registro es de un byte y el largo máximo es
de 64 kbytes.

4. Clave: Se llama clave o llave a uno o
varios campos dentro de un registro Tabla: Una tabla es un conjunto
que permite la identificación del de datos sobre un tema
registro en forma única. La específico, los cuales están
característica de la llave es que es organizados en columnas
única dentro del archivo, es (campos) y filas (registros).
decir, que no puede repetirse.
Informe: Un Informe es una presentación de
Consulta: Una consulta es una datos en forma impresa. La mayor parte de la
reunión de datos de una o varias información proviene de una tabla o
tablas, en un orden específico. Se consulta, que es el origen de los datos del
usan para ver, cambiar y analizar informe. Otra información se almacena en el
diseño del mismo informe, por ejemplo:
datos de distintas maneras. También cálculos entre los datos como sub
se pueden utilizar como origen de totales, totales, etc. Gracias a que se tiene el
registros para formularios e control del tamaño y aspecto de todos
informes. elementos del informe, se puede presentar la
información de la manera que se desee.

5. Base de Datos: es un conjunto
Macro: Una macro es un
de información relacionada con
conjunto de una o más
un asunto o con una
acciones, como abrir un
finalidad, organizado de forma
formulario o imprimir un
tal, que se presenta al usuario
informe. Puede crear macros
como si fuera una o un conjunto
para automatizar sus tareas más
de matrices bidimensionales
comunes.
(tablas).
Relación: Entre las diferentes
Entidad: En líneas generales
entidades de una base de datos
podemos entender por entidad
suele haber relaciones, las
como todo aquello sobre lo que
cuales permiten un tratamiento
es necesario almacenar
más globalizado de la
información en una base de
información y reflejan
datos.
situaciones del mundo real.

6. Campo índice: Es un tipo
Estructura del Registro: Conjunto
especial de campo por el que se
de campos que determinan que
establece un orden para realizar
datos se almacenan sobre una
búsquedas. La necesidad de
entidad.
estos campos es evidente.
Campo Clave Principal: Se trata
de un campo de la tabla al que Registro: conjunto de campos o
se le define una propiedad espacio de memoria utilizada
especial para identificar por el sistema para almacenar
unívocamente a una ocurrencia información.
de la entidad.

8. • Tipo concreto de información. Se describe generalmente con
nombres.
Entidad
• Son las columnas de la tabla. Corresponden a las propiedades de las
entidades Cada uno de estos atributos puede tomar valores dentro
de un rango determinado, que se llama dominio. Varios atributos
Atributo pueden compartir un único dominio.
• Campo cuyo contenido identifica de forma única a cada registro del
Clave archivo.
primaria
• Cualquier campo del registro, excepto la clave primaria.
Clave
secundaria

9. • En cualquier tipo de organización se aplican considerables
recursos a la recolección, clasificación, procesamiento e
intercambio de datos basados en procedimientos bien
establecidos con vistas a alcanzar objetivos específicos. El
desarrollo de la tecnología de manejo de datos con las
implementaciones de los sistemas de bases de datos, los cuales
Registro y archivo fueron concebidos como un conjunto de datos y un conjunto de
programas de aplicación utilizados para acceder a los datos y
de datos empresas actualizarlos.
• Es un conjunto de rutinas de software
interrelacionadas, cada una de ellas es
responsable de una tarea determinada.
Sistema de manejo
de base de datos

10. Es la persona o equipo de personas profesionales responsables del
control y manejo del sistema de base de datos, generalmente tiene(n)
experiencia en DBMS, diseño de bases de datos, Sistemas
operativos, comunicación de datos, hardware y programación.
A su vez tiene el control total sobre el sistema de base de datos, sus
funciones principales son:
Definición de
Definición de Estructuras de
esquema almacenamiento y
de acceso
Especificación de Concesión de
limitantes de autorización para el
integridad acceso a los datos

11. Es la capacidad de modificar una definición de
esquema en un nivel de la arquitectura sin afectar para
nada la definición del esquema en el nivel
inmediatamente superior.
Hay dos niveles de independencia:
Independencia Independencia
física lógica

12. Un diccionario de datos contiene datos sobre los datos.
Constituye entonces lo que se llama una meta-base: una base
que describe a las otras bases.
El diccionario de datos debe contener todo lo que el
administrador de base de datos quiera saber sobre la base de
datos:
- Descripciones externas, conceptuales e internas de la base de
datos.
- Las descripciones de los campos registros y referencias
cruzadas entre los registros de varios archivos.
- Códigos de autorización y seguridad de los datos, así como la
definición de apodos, para que un determinado elemento se
pueda referir con nombres distintos en programas diferentes.
- Los esquemas externos que son empleados por cada
programa, quiénes son sus usuarios y qué autorizaciones tienen.

13. Sistemas aislados o Sistemas totalmente
independientes: son integrados: en ellos el
un conjunto software del
independiente de diccionario está
archivos lineales totalmente integrado
porque no al sistema de gestión
proporcionan de base de datos
interfase con el (DBMS); por tanto, las
sistema de gestión de definiciones de los
base de datos (DBMS). datos se almacenan
sólo una vez en el
sistema.

14. Diseño y utilización orientada al usuario
Centralización
Evitar la redundancia y gestionar la concurrencia
Mantener la integridad semántica de los datos
Mantener la seguridad
Mantener la fiabilidad del sistema

15. El ciclo está formado por las siguientes fases:
Recolección y
Transformación al
análisis de
modelo de datos
requerimientos
Diseño conceptual Diseño físico de la
de la base de datos base de datos
Elección de un
Implementación
sistema de gestión
del sistema de base
de base de datos
de datos
(SGBD):

16. Las bases de datos, para cumplir sus objetivos, necesitan
apoyarse en los lenguajes de descripción y manejo de los datos:
Lenguaje
Lenguaje
de
de manejo
descripción
Tiene la labor de de datos El sistema de gestión
de datos de base de datos
describir una
(DBMS) suministra un
estructura de la base lenguaje de datos DML
de datos en el nivel (Data Manipulation
externo adecuado Language) que permite
para cada usuario; a los usuarios manejar
para ello emplea el o tener acceso a la base
lenguaje de de datos. La
descripción de datos manipulación consiste
(DDL) proporcionado en insertar nueva
por un sistema de información, o
gestión de base de acceder, modificar o
datos (DBMS). borrar la información
ya existente.

17. • Se define como el nivel conceptual, que
Esquema es el que decide qué información se
guardara en la base de datos.
• Este es el esquema conceptual, el cual
Sub-esquema describe toda la base de datos.
Archivos
• Se dice tabla a una red bidimensional
planos o formada por filas y columnas.
tablas