Una base de datos es un conjunto de datos relacionados y estructurados que se almacenan sistemáticamente para su uso posterior. Una base de datos está compuesta de registros, campos y archivos. Los sistemas gestores de bases de datos permiten el almacenamiento, acceso y administración de los datos de una base de datos de forma rápida y organizada.

1. Base de datos
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El término base de datos fue acuñado por primera vez en 1963, en un simposio
celebrado en California.De forma sencilla podemos indicar que una base de datos no es más
que un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada.
BASE DE DATOS Es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En
este sentido, una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta
en su mayoría por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su
consulta. Actualmente, y debido al
desarrollo tecnológico de campos como la
informática y la electrónica, la mayoría de
las bases de datos están en formato digital
(electrónico), que ofrece un amplio rango de
soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas
gestores de bases de datos, abreviado
SGBD, que permiten almacenar y
posteriormente acceder a los datos de forma
rápida y estructurada. Las propiedades de
estos SGBD, así como su utilización y
administración, se estudian dentro del
ámbito de la informática.
ARCHIVOS Un archivo es un elemento de información
conformado por un conjunto de registros.
Estos registros a su vez están compuestos
por una serie de caracteres o bytes.
Actualmente las organizaciones están
utilizando bases de datos para generar
resultados o para compartir dicha
información con otros sistemas. Sin
embargo, los principales componentes de
las bases de datos son los archivos.
Las formas en las cuales pueden organizarse
los archivos, son archivos secuenciales o
archivos directos. En los archivos
secuenciales los registros están
almacenados en una secuencia que

2. dependen de algún criterio definido.
REGISTRO Registro: Es una colección de campos
(atributos)
Un registro, es el conjunto de información
referida a una misma persona u objeto. Un
registro vendría a ser algo así como una
ficha.
CAMPO Unidad básica de una base de datos.
Un campo puede ser, por ejemplo, el
nombre de una persona. Los nombres de los
campos, no pueden empezar con espacios
en blanco y caracteres especiales. No
pueden llevar puntos, ni signos de
exclamación o corchetes. Si pueden tener
espacios en blanco en el medio. La
descripción de un campo, permite aclarar
información referida a los nombres del
campo. El tipo de campo, permite
especificar el tipo de información que
cargáremos en dicho campo, esta puede ser:
a.- Texto: para introducir cadenas de
caracteres hasta un máximo de 255
b.- Memo: para introducir un texto extenso.
Hasta 65.535 caracteres
c.- Numérico: para introducir números
d.- Fecha / Hora: para introducir datos en
formato fecha u hora
e.- Moneda: para introducir datos en
formato número y con el signo monetario
f.- Autonúmerico.- en este tipo de campo,
Access numera automáticamente el
contenido
g.- Sí / No: campo lógico. Este tipo de
campo es sólo si queremos un contenido del
tipo Si / No, verdadero / Falso, etc.
h.- Objeto OLE: para introducir una foto,
gráfico, hoja de cálculo, sonido, etc.
1.- Hipervínculo: podemos definir un enlace
a una página Web
j.- Asistente para búsquedas: crea un campo
que permite elegir un valor de otra tabla o
de una lista de valores mediante un cuadro
de lista o un cuadro combinado.

3. MANEJADORES DE DATOS El sistema manejador de bases de datos es
la porción más importante del software de
un sistema de base de datos. Un DBMS es
una colección de numerosas rutinas de
software interrelacionadas, cada una de las
cuales es responsable de alguna tarea
específica.Las funciones principales de un
DBMS son:
Crear y organizar la Base de datos.
Establecer y mantener las
trayectorias de acceso a la base de
datos de tal forma que los datos
puedan ser accesados rápidamente.
Manejar los datos de acuerdo a las
peticiones de los usuarios.
Registrar el uso de las bases de
datos.
Interacción con el manejador de
archivos. Esto a través de las
sentencias en DML al comando de
el sistema de archivos. Así el
Manejador de base de datos es el
responsable del verdadero
almacenamiento de los datos.
Respaldo y recuperación: Consiste
en contar con mecanismos
implantados que permitan la
recuperación fácilmente de los datos
en caso de ocurrir fallas en el
sistema de base de datos.
Control de concurrencia. Consiste en
controlar la interacción entre los
usuarios concurrentes para no
afectar la inconsistencia de los
datos.
Seguridad e integridad: Consiste en
contar con mecanismos que
permitan el control de la
consistencia de los datos evitando
que estos se vean perjudicados por
cambios no autorizados o previstos.