Proyecto que pretende consientizar el uso de herramientas tecnológicas existentes mejorando asi la eficiencia administrativa y el acceso a la información de una menera rapida las 24 horas del dia los 365 dias

1. Proyecto menos
papel mas vida
Facultad de Ciencias Administrativas
- UCE
Gustavo Paredes M
AP8-1

2. Introducción
contexto del cambio presionado por la
tecnología
 Fuertes disociaciones originadas por las
transformaciones tecnológicas.
 La facultad de ciencias administrativas – UCE se
debe digitalizar.
 mayor exposición de los problemas del manejo de
información.
 El estudiantado , la ciudadanía exige eficiencia
administrativa
 Ya no es solo tecnología es buen servicio y eficiencia

3. Introducción
contexto del cambio presionado por la
tecnología
 Enfocarse en la calidad y aproximarse en sus clientes
“ estudiantes, docentes, trabajadores, autoridades,
ciudadanía” brindándoles servicios seguros y agiles.
 Ya no es solo tecnología es innovación en la
universidad y sobre todo en la facultad.

4. OBJETIVO
 Establecer una cultura de uso responsable de
papel en la facultad de ciencias
administrativas – UCE definir lineamientos y
el uso de aplicativos electrónicos para
acceder a la información para aumentar la
productividad generar ahorros y reducir el
impacto ambiental.

5. Cultura de uso
responsable de
papel
Adopción de
documento
electrónico
Unidad de la
información
Facilidad y
oportunidad en
el acceso a la
información

6. “ El consumo de papel esta habitualmente
asociado con el desarrollo económico y social.
En los últimos anos hemos sido testigos de un
aumento progresivo del consumo de papel al
mismo tiempo que la tecnologías de la
información y de la comunicación ( TIC ) se an
incorporado con gran ímpetu en todos los
ámbitos sociales esta situación no deja de ser
paradójica por el echo de que la digitalización
de la sociedad pareciera que iba a eliminar el
uso del papel. “

7.  Como el filosofo Henry Bergson dijo “ las
personas deberían dedicar el esfuerzo que
realizan por complicar sus vidas en hacerlas
mas sencillas “

8.  El entorno publico se ha visto inmerso en los
últimos anos en un enorme proceso de
información, consiguiendo una mejora en la
rapidez y eficiencia de la gestión interna pero
sin reducir visiblemente los niveles de consumo
de papel a pesar de que las tecnologías
parecen evitar su uso.
 El uso de herramientas colaborativas y el
intercambio de conocimientos son
especialmente beneficiosos.

9.  El desarrollo de la e – administración o
administración electrónica ofrece una serie de
ventajas socio - económicas indudables
derivadas de la rapidez y flexibilidad con la
que se realiza los tramites administrativos la
simplificación de la burocracia el aumento de
la eficiencia y cada vez mas la eficacia.

10. “La tecnología ya no cumple una mera información
secundaria en el entorno estudiantil o laboral.
En un entorno donde la facultad de ciencias
administrativas - UCE este conectado la tecnología
de información y comunicación constituye la base
real de la prestación de servicios, procesos,
información, y transacciones
Al modificar los medios de prestación existe la
oportunidad de mejorar los servicios en si mismos”

11. Acerca de esta campaña cero
papeles
 Al referirnos a administración electrónica o a FCA sin papeles
hacemos mención a los mecanismos que transforman las
universidades tradicionales u oficinas tradicionales en algo mas
que una facultad sin papeles.
 Las tecnologías de la información y la comunicación son el motor
de la facultad electrónica o sin papeles. Facilitan a los estudiantes
la interacción con los docentes, autoridades a quienes les permite
flexibilizar y mejorar sus condiciones de trabajo todo el tiempo.
 La facultad electrónica, no es la facultad tradicional con
electrónica, es la gestión del servicio en un mundo virtual que se
yuxtapone al presencial y se incluyen mutuamente entre si
originado una sola facultad integrada.

12. Propuesta campaña cero papeles
 La facultad tradicional en los últimos años a
utilizado el papel como medio de información, o en
procesos de comunicación interna, haciendo del
papel un uso irracional del mismo la propuesta por
parte del curso AP8-1 es el uso de la aplicación “My
FCA - UCE.” que se las puede descargar de una
manera rápida segura actualizada en cualquier
dispositivo móvil . Tablet, ipad, iPhone. Que en mas
del 80 % de estudiantes tiene acceso o posee uno.

13. Principales ventajas de la utilización de la
aplicación “My FCA - UCE.”
Con ello los estudiantes pueden consultar el horario de
clases, el directorio de la Universidad, mantener un
contacto directo con sus compañeros de grupo, enviar
documentos y consultar los trabajos realizados en clase.
permite trasladar al móvil las facilidades de un campus
virtual, con el incentivo de llevar toda la información en el
bolsillo y de la que actualmente se podrían beneficiar
cerca de 5 000 estudiantes de la FCA – UCE .

14. Funcionalidad
 Funcionalidad Menú:
 News: Permite acceder a las noticias de la universidad.
 Poll: Permite al alumnado votar en temas de tendencia.
 Campus Map: Permite ubicar la universidad, y edificios dentro del campus con
detalle.
 Athletics: Las ultimas noticias, resultados de las Panteras (apelativo del
equipo universitario).
 Twitter: Permite acceder a los feeds del Twitter de la universidad.
 Campus Tour, Radio, Admisions (consejería, eventos),Multimedia
 Principal: Permite ir a la pantalla principal
 Pics: Permite ver y subir fotos para compartirlas con otros miembros de la
universidad.
 Share: Compartir el aplicativo con otros usuarios.
 Chant: Permite escuchar la canción de la universidad.

15. Apps