Los virus informáticos se propagan cuando pasan de un computador a otro al copiarse en discos duros, discos flexibles o redes. Se activan al hacer doble click en archivos infectados o ver correos electrónicos con archivos adjuntos infectados. Pueden infectar documentos de Word y Excel a través de macros, y sobrescribir y destruir la información de los documentos infectados. Algunos virus funcionan como "bombas de tiempo" ocultas que se activan en una fecha determinada.