El documento es una guía básica para usar Excel 2013, cubriendo funciones esenciales como la creación de hojas de cálculo, la inserción de datos, el formateo y la utilización de fórmulas. Incluye instrucciones sobre cómo manipular celdas, filas y columnas, así como características de revisión y diseño de páginas. Además, se presentan soluciones a errores comunes y se ofrecen consejos sobre el uso de herramientas específicas dentro del software.

3. Primeros
pasos en
EXCEL 2013

4. QUE ES

5. Es un
de
computación

6. Es una
o

9. La versión utilizada es la versión de Microsoft

11. 3
2
4
1

13. 1

15. Cada vez que vea este icono, es un archivo de EXCEL:

17. Boton de
Excel
Barra de Titulo
Cinta de
opciones
(Ribon)
Caja de
Nombres
(Name
Box)
Columnas (Colums)
Fila (Row)
Barra
de
estado
Hojas de
Calculo
Mini Barra de
herramientas aparece al
seleccionar letras o al
hacer clic derecho
Barras de desplazamiento
i-d
Barra de
desplaza
miento
de arriba
a abajo
zoom

19. 1
1. Clic en Inicio (Aquí
se encuentran las
agrupaciones:
Portapapeles, fuent
e, alineación, etc.)

20. 1. Clic en INSERTAR (Aquí
se encuentra todo para
insertar
imágenes, gráficos, forma
s, tablas, encabezados, et
c.)
1

21. 1. Clic en DISEÑO DE PAGINA (Aquí se
encuentra todo para dar formato a la
hoja, tamaño, imágenes, etc.)
1

22. 1
1. Clic en FORMULAS (Aquí se
encuentra todo para
sumas, lógicas, funciones, fec
has, etc.)

23. 1. Clic en DATOS (Aquí
se encuentra todo
para ordenar de forma
ascendente, descend
ente, filtros, agrupar, e
tc)
1

24. 1. Clic en REVISAR (Aquí se
encuentra todo para revisar
ortografía, sinónimos, comentari
os, etc)
1

25. 1. Clic en VISTA (Vista de
la hoja en diseño de
impresión, normal, zoo
m, etc.)
1

26. MOSTRAR LOS BOTONES MAS IMPORTANTES
EN LA BARRA DE

27. Los mas frecuentes
son:
1. Clic en la Flecha
personalizar
Nuevo
Abrir
Vista preliminar
2. Clic en Nuevo (luego
repita los pasos y
active Abrir y Vista
Preliminar)

28. BOTONES DE USO PERSONAL EN LA BARRA DE ACCESO RAPIDO

29. 1. Clic ARCHIVO
2. Clic en OPCIONES
3. Clic en Barra
de
Herramientas
de Acceso
Rápido
4. Clic la lista de
comandos, clic
en Todos los
Comandos
5. Clic en Agregar
6. Clic en ACEPTAR

30. TU AYUDA EN EL MISMO EXCEL

31. Solo señala al botón para
averiguar la función que cumple

32. NUEVO LIBRO O ARCHIVO

33. 1. Clic en ARCHIVO
2. Clic en NUEVO LIBRO EN
BLANCO
PRACTICA: CREE 5 LIBROS

34. 1. Clic en el acceso rápido GUARDAR
2. O Clic en ARCHIVO
3. Clic en GUARDAR COMO
4. Clic en
Documen
to o el
lugar
donde
desee
guardar
5. Escribir el
nombre
6. Clic en
guardar
GUARDAR EL LIBRO

35. CLIC EN ABRIR O
CLIC EN ARCHIVO
2. CLIC EN CARPETA
DONDE SE
ENCUENTRA SU
ARCHIVO
3. CLIC EN SU
ARCHIVO
4. CLIC EN ABRIR
ABRIR ARCHIVOS O LIBROS

36. 2. TODAS LAS LETRAS SON
COLUMNAS
1. TODOS LOS
NUMEROS
SON FILAS
Conociendo las filas y columnas

37. ¿Cuántas FILAS Y COLUMNAS
EXISTEN?
TOTAL
FILAS
TOTAL
COLUMNAS
1.048.576
12.290
ULTIMA
COLUMNA XFD

38. CONOCIENDO LAS CELDAS
CADA UNO DE LOS RECTANGULOS QUE VEN AQUI SE LLAMAN CELDAS

39. NOMBRE DE LAS CELDAS
O CELL ADDRESS
2. Ver el nombre de la celda en el cuadro de nombres
1. CLIC EN UNA DE LAS CELDAS

40. MOVER EL CURSOR CON EL MOUSE
1. Solo haga clic con las cruz blanca en cualquiera de las celdas

41. MOVER O BAJAR EL CURSOR CON EL TECLADO
1. Presione la tecla que indica a la derecha luego presione las otras tres teclas

42. SELECCIONAR CELDAS
1. CLIC SIN SOLTAR
2. ARRASTRAR Y SOLTAR

43. CONTINUAR SELECCION DE CELDAS PRESIONANDO LA
TECLA CONTROL
2. Seleccionar celdas ,filas y columnas
1. Presionar la tecla “ctrl” Sin soltar

44. ERRORES QUE PODRIA MOSTRAR EXCEL
FORMULA
SIGNIFICADO
SOLUCION
#####
No hay espacio
Ampliar la columna, o revisar fechas y
horas
#N/A
Valor no Disponible
Revisar y escribir los valores correctos
#NOMBRE?
No reconoce el texto de la formula
Revisar en la formula el nombre, los
dos puntos y las comillas.
#NUM!
Numeros no validos
Revisar la formula o los datos son muy
grandes
#REF!
Celdas borradas o movidas
Revisar si las celdas son correctas

45. ¿COMO INTERPRETA EXCEL MIS DATOS?
1. LETRAS
3. FECHA Y HORAS
2. NUMEROS

46. ESCRIBIR EN LAS CELDAS
1. Clic en las celdas y escribir

47. ESCRIBIR SOLO EN UNA CELDA Y COMPARTIR VARIAS
1. Clic en la celda y escribir

48. BORRAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA
1. Clic en las celda que va a borrar
2. Presione la tecla

49. COLUMNAS DEL MISMO TAMANO
1. SELECCONAR LAS COLUMNAS Y CLIC SIN SOLTAR SOBRE LA C HASTA LA D
4. ESCRIBIR EL TAMANO DE LOS NUMEROS
2. CLIC DERECHO SOBRE LA CELDA SELCCIONADA
3. CLIC EN ANCHO DE LA COLUMANA

50. 1. SELECCIONAR LAS FILAS CLIC SIN SOLTAR SOBRE 1 Y ARRASTRAR HASTA EL 6
2. CLIC DERECHO SOBRE LAS CELDAS SELECCIONADAS
1. ESCRIBIR EL TAMANO EN NUMEROS
1. CLIC EN LAS CELDAS Y ESCRIBIR
3. CLIC EN LO ALTO DE LA FILA

51. DESHACER O RETROCEDER
1. CLIC EN EL BOTON DESHACER

52. CREAR NUEVAS HOJAS DE CALCULO
1. CLIC EN EL ICONO DE AUMENTAR HOJA DE CALCULO

53. CAMBIAR EL NOMBRE A LAS HOJAS DE CALCULO
1. DOBLE CILC SOBRE EL NOMBRE DE LA HOJA Y ESCRIBIR
2. ENTER O CLIC EN OTRO LUGAR

54. COLOREAR LOS NOMBRE DE LAS HOJAS DE CALCULO
1. CLIC DERECHO SOBRE EL NOMBRE
2. CLIC EN EL COLOR DE LA ETIQUETA
3. CILC EN EL COLOR

55. MOVER U ORDENAR LAS HOJAS DE CALCULO
1. CLIC SIN SOLTAR EN LA HOJA QUE VA MOVER
2. ARRASTRAR AL LUGAR DONDE LO VA PONER Y SOLTAR

56. ELIMINAR O BORRAR LAS HOJAS DE CALCULO
1. CLIC DERECHO EN EL NOMBRE DE LA HOJA DE CALCULO QUE VA A BORRAR
2. CLIC EN ELIMINAR
3. ELIMINAR SI SOLO APARECE

57. AMPLIAR O REDUCIR FILAS
1. CLIC EN LA CELDA QUE SE VA AMPLIAR O REDUCIR
2. CLIC SIN SOLTAR EN LA LINEA DE LA FILA 2 Y 3
3. AMPLIAR O REDUCIR

58. INSERTAR O AUMENTAR FILAS
1. CLIC EN LA CELDA DONDE AUMETARA LA FILA
3. CLIC EN INSERTAR FILAS DE HOJA
2. CLIC EN LA FLECHA DE INSERTAR

59. ELIMINAR FILAS
1. CLIC EN LA CELDA O FILA QUE VA A ELIMINAR
2. CLIC EN LA FLECHA ELIMINAR
3. CLIC EN ELIMINAR FILAS DE HOJA

60. INSETAR O AUMENTAR COLUMNAS
1. CLIC EN LA CELDA DONDE VA A AUMENTAR LA COLUMNA
2. CLIC EN LA FECHA INSERTAR
3. CLIC EN INSERTAR COLUMNAS DE HOJA

61. ELIMINAR COLUMNAS
1. CLIC EN LA CEKDA O COLUMNA QUE VA ELIMINAR
2. CLIC EN LA FECHA DE ELIMINAR
3. CLIC N ELIMINAR COLUMNAS DE HOJA

62. COMBINAR.CENTRAR Y UNIR CELDAS
1. SELECCIONAR LAS CELDAS QUE VA COMBINAR (SELECCIONAR DE A4 A N4
2. CLIC EN COMBIANAR Y CENTRAR

63. AJUSTAR Y COMBINAR EL TEXTO EN UNA CELDAS
1. CLIC EN LA CELDA SELECCIONADA
2. CLIC EN COMBINAR CELDAS
3. CLIC EN AJUSTAR TEXTO
4. REDUCIR LA COLUMANA AL CONTENIDO

64. ALINEAR EL TEXTO ARRIBA AL MEDIO Y ABAJO DE LA CELDA
1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONARLAS
2. CLIC EN ALINEAR AL MEDIO O ELEGIR OTRO

65. DATO MUY IMPORTANTE PARA SACAR RESULTADO CON FORMULAS
1. Toda formula empieza con “=“
Se escribe el nombre de la celda o la celda mas el numero
y no los numeros que estan dentro de ella

66. COPIAR O RELLENAR FOMULAS
1. CLIC EN LA CELDA
2. CLIC SIN SOLTAR EN EL PUNTO NEGRO
3. ARRRASTRAR HASTA LAS CELDAS QUE SE NECESITA Y SOLTAR

67. GIRAR EL TEXTO DENTRO LA CELDA
1. INICIO
2. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS
3. CLIC EN EL BOTON DE ORIENTACION
4. CLIC EN UNA DE LAS OPCIONES

68. NEGRITA,CURSIVA Y SUBRAYADO
1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS
2. CLIC EN NEGRITA, CURSIVA O SUBRAYADO

69. TAMANO DE LETRA
1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS
2. CLIC EN AUMENTAR TAMANO DE FUENTE

70. ESTILO O TIPO DE LETRA
1. CLIC EN LA CELDA O SELECCONAR VARIAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE FUENTE
3. CLICEN ESTILO DE LETRA

71. COLOR DE RELLENO O FONDO DE LAS CELDAS
1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE COLOR DE RELLENO
3. CLIC EN COLOR

72. COLOR DE LETRA
1. CLIC EN LA CELDA O SELECCIONAR VARIAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE COLOR DE RELLENO
3. CLIC EN COLOR

73. BORDES DE LAS CELDAS
1. SELECCIONAR LAS CELDAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE BORDES
3. CLIC EN TODOS LOS BORDES

74. COLOR DE BORDES
1. CLIC EN LA FLECHA DE BORDES
2. CLIC EN LA COLOR DE LINEA
3. CLIC EN COLOR
4. REPETIR EL PRIMER PASO
6. CLIC SIN SOLTAR Y ARRASTRAR SOBRE LAS CELDAS
5. CLIC EN DIBUJAR CUADRICULAS DE COLORES

75. COPIAR O REPETIR DATOS
1. CLIC EN LA SELECCIONAR CELDAS
2. CLIC EN LA COPIAR
3. CLIC EN EL LUGAR DONDE SE VA A COPIAR
4. PEGAR O ENTER ,LUEGO PRESIONE LA TECLA ESC

76. CORTAR O MOVER DATOS
1. CLIC EN SELECCIONAR CELDAS
2. CLIC EN CORTAR
3. CLIC EN EL LUGAR DONDE SE VA A MOVER
4. PEGAR

77. BUSCAR Y RESALTAR CELDAS CON EL MISMO
CONTENIDO
1. SELCCIONAR CELDAS
2. CLIC EN FORMATO CONDICIONAL
3. RESALTAR REGLAS DE CELDAS
4. TEXTO QUE CONTIENE
5. ESCRIBIR LA PALABRA O LETRA
6. ACEPTAR

78. REPRESENTAR LOS VALORES DE CADA CELDA CON ICONOS
1. SELECCIONAR LA CELDA
2. CLIC EN FORMATO CONDICIONAL
3. CONJUNTO DE ICONOS
4. CLIC EN UNA DE LAS MUESTRAS DE ICONO

79. VISTA PRELIMINAR
1. CLIC EN VISTA PRELIMINAR
2. O CLIC EN EL BOTON ARCHIVO
3. CLIC EN LA FLECHA DE IMPRIMIR
4. VISTA PRELIMIANR
5. PARA CERRAR CLIC EN CERRAR VISTA

80. ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
2. ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
3. CLIC Y ESCRIBIR LOS ENCABEZADOS
4. CLIC EN IR AL PIE DE PAGINA
5. ESCRIBIR O PONER LOS PIE DE PAGINA

81. NUMERACION DE PAGINA
1. CLIC EN LA FLECHA PARA BAJAR
2. CLIC EN LA ESPACIO DEL NUEMERO
3. CLIC EN EL NUMERO PAGINA
4. CLIC EN UNA DE LAS CELDAS
5. PARA REGRESAR A LA NORMALIDAD CLIC EN VISTA
6. CLIC EN NORMAL

82. ORIENTACION DE LA HOJA, VERTICAL U HORIZONTAL
1. CLIC EN DISENO DE PAGINA
2. ORIENTACION
3. CLIC EN VERTICAL O HORIZONTAL

83. TAMANO DE PAPEL
1. CLIC EN DISENO DE PAGINA
2. TAMANO
3. CLIC EN EL TAMANO DE HOJA

84. AJUSTAR LOS DATOS EN UNA SOLA HOJA
1. DISENO DE PAGINA
2. CLIC EN LA FLECHAS Y REBAJAR EL NUMERO DE LA ESCALA
3. VERIFICAR CON LAS LINEA DE SEPARACION DE HOJAS

85. 1. CLIC EN UNA DE LAS CELDAS DE LA TABLA
2. CLIC EN DATOS
3. FILTROS
4. CLIC EN LA FLECHA DE LA COLUMNA
5. CLIC EN SELECCIONAR TODO
6. CLIC EN UNO DE LOS NOMBRES PARA MOSTRAR
7. ACEPTAR
FILTROS

86. COMENTARIOS, NOTAS O APUNTES
1. CLIC EN LA CELDA
2. CLIC EN REVISAR
3. CLIC EN NUEVO COMENTARIO
4. ESCRIBIR EL COMENTARIO

87. ORDENAR LOS DATOS DE LA A, A LA Z O VICEVERSA
1. SELECCIONAR TODAS LAS CELDAS
2. INICIO
3. ORDENAR Y FILTRAR
4. CLIC EN ORDENAR DE A a Z o Z a A

88. INMOVILIZAR CELDAS O PANELES
-(1)CLIC EN LA CELDA
-(2) CLIC EN VISTA
-(3)INMOVILIZAR PANELES
-(4) INMOVILIZAR PANELES
-(5) CLIC EN LA FLECHA O
MOVER LA RUEDA DEL
MOUSE

89. RELLENAR Y COMPLETAR DATOS AUTOMATICAMENTE
1. SELECCIONAR LAS PRIMERAS DOS FILAS
2. CLIC SIN SOLTAR EN EL PUNTO NEGRO
3. ARRASTRAR HASTA LOS DATOS QUE SE NECESITA Y SOLTAR

90. AUMENTAR DCIMALES
1. INICIO
2. SELECCIONAR LAS CELDAS
3. CLIC EN AUNMENTAR DECIMALES,
CADA CLIC ES UN DECIMAL

91. SEPARADOR DE MILES
1. SELECCIONAR CELDAS
2. CLIC EN ESTILO MILLARES

92. 1. SELECCIONAR LAS CELDAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE NUMERO
3. CLIC EN MONEDA
4. CLIC EN LA FLECHA
5. CLIC EN $ ESPAÑOL...
6. ACEPTAR
MONEDAS, PESOS.

93. BOLIVIANOS
1. SELECCIONAR LAS CELDAS
2. CLIC EN LA FLECHA DE NUMERO
3. CLIC EN MONEDAS
4. CLIC EN FLECHA DE SIMBOLOS
5. CLIC EN LA FLECHA PARA BAJAR
6.CLIC EN Bs Bolivia
7. ACEPTAR

94. ANALISIS RAPIDO

95. BIBLIOGRAFIA
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96. Esto es solo el
comienzo para lo
IMPRESIONANTE
QUE ES EXCEL

97. TAN SOLO LO MAS BASICO

98. GRACIAS!!!!