Tutorial de Inbox2 para que puedas tener tu correo y redes sociales en un solo lugar. En nuestro canal encontraras muchos más. Blog de Software: http://blog.mp3.es Portal de descargas: http://mp3.es

1. Inbox2: tus redes sociales y correos
electrónicos en un solo lugar

2. Inbox2: tus redes sociales y correos
electrónicos en un solo lugar
Si bien el correo electrónico es una de las formas de comunicación dominantes dentro del mundo
empresarial, hace unos cuantos años que ha dejado de ser la preferida por los usuarios domésticos.
Sucede que todo cambió con el advenimiento de las redes sociales y sus múltiples posibilidades
comunicativas. Así, muchas personas comenzaron a abandonar sus correos a favor de estos nuevos
servicios.
Si tú eres uno de los tantos que atravesó tal camino, es comprensible. Sin embargo, he de decirte que
ahora tienes una forma de utilizar las redes y los correos en forma paralela y simultánea desde
una misma plataforma. Su nombre es Inbox2 y es una aplicación que viene a hermanar estas dos
alternativas para ofrecer una opción superadora. Y aparentemente, lo logra.
Veamos ahora todo lo que este software tiene para ofrecerte y cómo puedes iniciarte con él en unos
sencillos pasos.
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3. Paso 1: Configuraciones previas
Ni bien termines de instalar y abrir Inbox2 serás llevado
a una pantalla de bienvenida en donde se te pedirá que
ingreses los datos de las cuentas que quieras
administrar con este programa. En total contarás con 11
alternativas, entre las que se cuentan algunas muy
populares como Gmail, Facebook, Yahoo, Twitter,
Hotmail y LinkedIn.
Para añadir una cuenta solo deberás pinchar sobre el
ícono del servicio en cuestión y agregar la información
correspondiente en la ventana emergente. Al finalizar,
verás como la misma se introduce en la caja negra
mediante una animación. Si quieres, puedes añadir
cuentas de todos los servicios e incluso más de una en
algunos casos.
En caso que no quieras añadir más cuentas, solo
deberás hacer clic en Next. No te preocupes, ya que si
has olvidado de agregar algún servicio, podrás sumarlo
después a través de las opciones.
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4. Al hacer clic en tal botón se te pedirá que definas qué
cuenta de correo habrá de ser la cuenta por defecto.
Asimismo, en tal ventana podrás seleccionar el nombre
de usuario. Una vez que todo esté listo, haz clic en Get
Started.
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5. Paso 2: Entendiendo la interfaz
principal
Una vez que hayas realizado el paso anterior, te
encontrarás frente a la interfaz principal de Inbox2, la
cual puede ser un poco intimidante al comienzo, dada la
cantidad de secciones que presenta. De todos modos,
no deberías preocuparte, ya que comprenderla y usarla
solo te tomará un par de intentos.
Pues bien, vayamos por partes. Lo primero con lo que te
toparás es la página de inicio o Home, en la que verás
los correos y mensajes privados de las cuentas que
hayas agregado así como las actualizaciones de estado
de tus redes sociales. La parte de la izquierda y la
central están abocadas a lo primero mientras que la
columna de la derecha se dedica a lo segundo.
En cuanto a tus emails, no hay grandes secretos en
Inbox2: a la izquierda encontrarás las típicas carpetas
presentes en estos servicios (buzón de entrada,
recibidos, archivados, borradores, papelera, etc.)
mientras que en el centro verás el listado de correos
recibidos.
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6. En tal sentido, podrás definir si quieres que en este
apartado deseas que se muestren los mensajes de
todas las cuentas o solo de algunas específicas
(mediante el menú desplegable donde dice View All
Accounts) .
Asimismo, también podrás buscar algún mensaje en
particular a través de todos los que hayas recibido,
gracias al buscador integrado que se encuentra en la
parte superior.
Finalmente, y para cerrar lo referido a correo electrónico,
te encontrarás con otras dos opciones en la columna
izquierda. La que lleva Productivity como nombre te
permitirá saber de una vistazo cuántos mensajes sin leer
tienes en el listado, así como cuántos de ellos son
importantes (marcados con una estrella). La opción
Labels es nada más ni nada menos que la sección de
etiquetas, que sirve para organizar y filtrar el contenido
mostrado.
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7. En cuanto a lo referido a redes sociales, te manejarás
con la columna derecha de la home de Inbox2. Allí
encontrarás un campo para actualizar tus estados en
las diferentes redes sociales y una pequeña ventana en
donde podrás ver la actividad de tus amigos y de las
personas que sigues así como todos los estados que te
mencionan o se relacionan contigo.
Para acceder a cada una de las secciones te manejarás
a través de una serie de pestañas. De este modo, para
ver todo el feed o solo seleccionar la actividad de una
cuenta en particular, contarás con pestañas superiores,
mientras que tendrás pestañas laterales para ver toda la
actividad o solo la que te involucra directamente.
Finalmente, la barra superior de la Home te permitirá
escribir un correo nuevo (New message) mientras que
el botón Send/Receive hará que el programa
compruebe si existen nuevos mensajes en los servicios
asociados. Si bien esto último se realiza de forma
automática cada una determinada cantidad de tiempo,
este botón es ideal para los fanáticos de refrescar y la
tecla F5.
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8. Paso 3: Explorando las demás
secciones
Como habrás notado, la parte superior de Inbox2 cuenta
con otras pestañas además de la Home. Cada una de
ellas representa a un área determinada que tiene una
función muy específica. Veamos ahora cada una de ellas
con algo más de detalle.
Contactos: aquí verás la lista de personas que sean tus
amigos en las diferentes cuentas que hayas agregado.
De este modo, te encontrarás con un listado de
contactos los cuales, al ser seleccionados, mostrarán
más detalles en las demás columnas de la sección. Así,
podrás visualizar los mensajes y los documentos que
has intercambiado con una persona en particular, así
como las actualizaciones de estado y el perfil de la
persona en cuestión.
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9. Documentos: aquí se listarán todos los documentos
que hayas intercambiado en los mensajes de los
servicios agregados. De este modo, te encontrarás con
ficheros de texto, PDFs y calendarios que podrás
ordenar a tu gusto de acuerdo a una serie de filtros a la
Explorador de Windows.
Imágenes: finalmente, encontrarás que esta sección es
muy similar a la de Documentos. La única diferencia es
que aquí se concentrarán todos los ficheros de imagen
que alguna vez hayas enviado con las cuentas
asociadas a Inbox2.
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10. Paso 4: Configuraciones
personalizadas
Para terminar con este breve tutorial, veremos cuáles
son las posibilidades con las que te toparás dentro de
las configuraciones del programa, las cuales te
permitirán regir su comportamiento y el de las diferentes
herramientas que lo componen.
Para acceder a las opciones solo tendrás que hacer clic
en el ícono de la llave inglesa que se encuentran en la
Home del programa. Al hacerlo, te encontrarás con una
ventana emergente con 5 pestañas, las cuales veremos
en detalle a continuación.
Cuentas: la primera pestaña te mostrará las cuentas
añadidas al programa al tiempo que te permitirá
eliminar unas o agregar otras, proceso que se realiza
de la misma manera que explicamos en el paso 1.
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11. Perfil: aquí podrás ajustar todo lo relacionado a tu
perfil, como el nombre a mostrar y la firma digital de tus
mensajes. Asimismo, podrás definir algunos
comportamientos del programa, como que sea el cliente
de correo por defecto o que cargue la totalidad de los
mensajes de tus cuentas.
Ver: en esta sección configurarás el aspecto de
Inbox2, lo que significará que podrás añadir un módulo
de previsualización (Preview pane) en la Home, decidir
si quieres ocultar el feed de actualizaciones y definir
cómo mostrar los contactos.
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12. Enviar/Recibir: la cuarta pestaña te permitirá definir la
periodicidad con que Inbox2 chequeará los
diferentes sitios en busca de actualizaciones, tanto
de mensajes como de contactos. Asimismo, esta sección
te permitirá decidir acerca de la forma en que serás
notificado acerca de alguna actividad nueva en el
programa.
Avanzado: finalmente, aquí podrás definir si quieres
ignorar los errores relacionados a SSL (protocolo
criptográfico que permite el establecimiento de
conexiones seguras así como lleva a cabo las tareas de
autenticación). Básicamente, si no sabes de qué se trata
esto, no toques nada.
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13. Conclusiones
Me reservé las críticas a Inbox2 para el final. Sucede
que hay varias cosas que no funcionan del todo
dentro del programa, una cuestión que se relativiza
cuando te enteras que la aplicación está en fase beta
dentro de su desarrollo. Así, es comprensible porqué
algunos íconos no se muestran, o porqué algunos
servicios no se asocian de forma correcta.
De todos modos, una de las fallas que considero
imperdonables tiene que ver con el módulo de ayuda de
Inbox2, o debería decir con la falta de un módulo de
ayuda. Sucede que los enlaces y las opciones para
acceder a cierta asistencia están allí, pero redirigen a un
sitio web inexistente. Ello le resta algunos puntos al
programa, dado que estar en fase beta no es una
disculpa para omitir esta sección esencial.
Sin embargo, esto fue solo un mínimo disgusto frente a
una aplicación que me dejó con una muy buena
impresión y, a sabiendas que aun resta trabajar para
llegar a la versión definitiva, me ha generado
expectativas respecto a su futuro. Por lo pronto, es una
buena herramienta así como está, por lo que las
personas que no pueden vivir sin estar conectado con
todo no pueden dejar de probarla.
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