2. ¿ Que es una hoja de calculo?
Es una herramienta muy útil para las personas las personas que
trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos.
Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y llevan
incorporada una se de funciones capaces de realizar cálculos
matemátiLa hoja de cálculo es una herramienta muy
importante para la toma de decisiones, sobre todo,
porque nos permite ver el efecto que los cambios
en las variables ocasionan en el resultado
buscado.cos, estadísticos y financieros.
3. Tipos de hojas de calculo
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
4. inicio
Puede ayudar a mejorar la legibilidad de una hoja de
cálculo al aplicar distintos tipos de formatos. Por
ejemplo, puede aplicar bordes y sombreado para
ayudar a definir las celdas en una hoja de cálculo.
5. insertar
Para insertar una hoja de cálculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo
existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.
Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de
cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas , haga clic en Insertar y, a
continuación, haga clic en Insertar hoja.
6. Diseño de pagina
Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office Excel que contenga una gran
cantidad de datos o varios gráficos, puede ajustarla rápidamente en la vista Diseño de
página para obtener resultados de aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el
diseño y el formato de los datos del mismo modo que en la vista Normal. Sin
embargo, también puede usar reglas para medir el ancho y el alto de los datos, cambiar la
orientación de la página, agregar o cambiar encabezados y pies de página, establecer los
márgenes para la impresión, mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula, mostrar u ocultar los
encabezados de las filas y columnas y especificar las opciones de ajuste de escala. Cuando
termine de trabajar en la vista Diseño de página, puede volver a la vista Normal.
7. Formulas
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por
un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o
valores, realiza una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en
una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o
complejos.), referencias, operadores (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar
a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes
(constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos
trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.).