Guía para aprender las funciones básicas de Microsoft Word

UNIDAD 1:

Objetivo General: El alumno estudiará la finalidad de
Word, su acceso y ambiente. Asimismo aprenderá a
crear, abrir, guardar y salir de documentos.


1.1 INTRODUCCIÓN A WORD

Microsoft Word es un procesador de textos que permite crear
y editar documentos de aspecto profesional.
Los procesadores de texto, además de introducir texto,
imágenes o dibujos; permiten al usuario trabajar con ellos
aplicando formatos, estilos y diseños para que tomen una
apariencia profesional.


1.2 ACCESO

Para iniciar Word 2010, existen varias formas, pero las más
usuales son:
OPCIÓN 1:
1) < Win + R >.
2) En la ventana Ejecutar,
teclea WINWORD.
3) Pulsa en Aceptar.

1.2 ACCESO

OPCIÓN 2:
1) Botón Inicio.
2) Selecciona Todos los programas.
3) Elige la carpeta Microsoft Office.
4) Selecciona Microsoft Word 2010.


1.3 AMBIENTE

Barra de Acceso Rápido


1.3 AMBIENTE

Barra de título


1.3 AMBIENTE

Fichas


1.3 AMBIENTE

Cinta de opciones


1.3 AMBIENTE

Tabuladores


1.3 AMBIENTE

Reglas


1.3 AMBIENTE

Área del documento


1.3 AMBIENTE

Barra de estado


1.3 AMBIENTE

Vistas del documento


1.3 AMBIENTE

Zoom


1.4 CREAR UN DOCUMENTO

Para crear un nuevo documento se pueden realizar
cualquiera de las siguientes opciones:
1) Metacomando < Ctrl + U >.
2) Ficha Archivo, opción Nuevo.
3) Desde la Banda de acceso rápido en el ícono Nuevo.


1.5 ABRIR UN DOCUMENTO

Para abrir un documento se pueden realizar cualquiera de las
siguientes opciones:
1) Metacomando < Ctrl + A >.
2) Ficha Archivo, opción Abrir.
3) Desde la Banda de acceso rápido en el ícono Abrir.


1.6 GUARDAR UN DOCTO

Para guardar un documento se pueden realizar cualquiera de
las siguientes opciones:
1) Metacomando < Ctrl + G >.
2) Ficha Archivo, opción Guardar.
3) Desde la Banda de acceso rápido en el ícono Guardar.


1.7 CERRAR Y SALIR DE
WORD 2010
Para cerrar un documento presiona el Metacomando
< Ctrl + F4 >.
Para poder salir de Word 2010, realiza cualquiera de la
siguientes opciones:
1) Metacomando < Alt + F4 >.
2) Ficha Archivo, opción Salir.
3) Clic en el botón Cerrar.

UNIDAD 2:

Objetivo General: El alumno aprenderá a visualizar un
documento en las cinco vistas que ofrece Word 2010.


LAS VISTAS DE WORD 2010

Word 2010 ofrece cinco formas distintas de poder visualizar
un documento y estas son:
• Vista normal
• Vista lectura de pantalla completa
• Vista diseño web
• Vista esquema
• Vista borrador

2.1 VISTA NORMAL

Muestra el documento tal y como saldrá en la impresión.


2.2 VISTA LECTURA DE
PANTALLA COMPLETA

Muestra el documento en vista de lectura a pantalla
completa, de tal forma de maximizar el espacio disponible
para leerlo y realizar comentarios.


2.2 VISTA LECTURA
PANTALLA COMPLETA


2.3 VISTA ESQUEMA

Muestra el documento como esquema y las herramientas de
esquema. Para ello solo muestra los títulos de cada uno de
los contenidos de las diferentes páginas del documento.


2.3 VISTA ESQUEMA


2.4 VISTA PÁGINA WEB

Muestra el documento como se vería como página web.


2.5 VISTA BORRADOR

Muestra el documento como un borrador para editar el texto
rápidamente; aunque algunos elementos como encabezados
y pies de página no estarán visibles en esta vista.


2.5 VISTA BORRADOR


2.6 EL ZOOM

El zoom permite acercar o alejar el
documento en la vista en la que
nos encontremos.
Para aplicar el zoom al documento
selecciona la Ficha Vista y da clic
en la opción Zoom.


UNIDAD 3:

Objetivo General: El alumno aprenderá a desplazarse
a través del documento, a seleccionar, buscar y
reemplazar texto. Además estudiará los métodos para
copiar, cortar, pegar, rehacer y deshacer.

3.1 DESPLAZARSE POR UN
DOCUMENTO
METACOMANDO FUNCIÓN METACOMANDO FUNCIÓN
< Ctrl + ← > Palabra anterior <↑> Línea anterior
<←> Carácter anterior <→> Línea siguiente
< Ctrl + → > Palabra siguiente < Ctrl + → > Párrafo siguiente
<→> Carácter anterior < Avpág.. > Pagina siguiente
< Ctrl + Inicio > Principio del docto. < Ctrl + Av pág.. > Inicio a la pagina
siguiente
< Inicio > Primer carácter de < Repág. > Pagina anterior
la línea actual
< Ctrl + ↑ > Párrafo anterior < Ctrl + FIN > Fin del docto


3.2 SELECCIONAR

Para seleccionar Presiona las teclas
Para seleccionar Presiona las teclas

Un carácter a la derecha < Shift + → >
Una línea arriba < Shift + ↑>
Un carácter a la izquierda < Shift + ← >
Al final del párrafo < Ctrl +Shift + → >
Palabra a la derecha < Ctrl + Shift + → >
Al principio del párrafo < Ctrl +Shift + ↑ >
Palabra a la izquierda < Ctrl + Shift + ← >
Una pantalla abajo < Shift + AvPág >
Al final de la línea. < Shift + Fin >

Al principio de la línea < Shift + Inicio > Una pantalla arriba < Shift + RePág >

Una línea abajo < Shift + → > Al final del documento < Ctrl + E >


3.3 ELIMINAR

Para borrar Presione las teclas

Un carácter a la izquierda < BackSpace >

Una palabra a la izquierda < Ctrl + BackSpace >

Un carácter a la derecha < Supr >

Una palabra a la derecha < Ctrl + Supr >


3.4 DESHACER Y REHACER

Deshacer
1) De la barra de acceso rápido, pulsa en el icono .
2) Otra forma es utilizar el Metacomando < Ctrl + Z >.
Rehacer
1) De la barra de acceso rápido, pulsa en el icono .
2) Otra forma es utilizar el Metacomando < Ctrl + Y >.


3.5 COPIAR, CORTAR Y
PEGAR

Las herramientas de copiar, cortar y pegar se localizan en la
ficha Inicio, del grupo Portapapeles.
Copiar
< Ctrl + C >.
Cortar
< Ctrl + X >.
Pegar
< Ctrl + V >.


3.6 BUSCAR

Pulsando el botón se puede buscar texto en el
documento. Este botón se localiza en la ficha Inicio en el
grupo Edición.
La forma más rápida es utilizando el Metacomando
< Ctrl + B >.


3.7 REEMPLAZAR

Si se requiere reemplazar una palabra por otra presiona el
botón . Este botón se localiza en el grupo Edición de
ficha Inicio. Otra manera es con el Metacomando < Ctrl + L >.


3.8 IR A

Cuando un documento contiene una gran cantidad de
elementos y se desea desplazarse rápidamente por alguna
parte del documento se puede emplea el comando Ir a:
1) Ficha Inicio, en el grupo Edición.
2) Haz clic en la opción Buscar.
3) Selecciona la opción Ir a…


UNIDAD 4:

Objetivo General: El alumno estudiará las
herramientas de la ficha Inicio de los grupos Fuente y
Párrafo. Aprendiendo a dar formato al texto, aplicando
efectos y alineando el texto.

4.1 FORMATO A UN TEXTO

Cuando se habla de formato a un texto nos referimos a cómo se va
a presentar el texto, y el aspecto que este tendrá. En Word las
acciones que tienen que ver con el formato del texto se dividen en:
1. Formato carácter.
2. Formato párrafo.
3. Tabulaciones.


4.2 FORMATO DE CARÁCTER

El formato de carácter sólo afecta a los caracteres en sí,
como el tipo de fuente, tamaño, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, números, signos de
puntuación y símbolos que se escriben como texto.
Para dar formato a caracteres emplea el grupo Fuente de la
ficha Inicio.


4.2 FORMATO DE CARÁCTER

Fuente Tamaño de fuente
Agrandar fuente < Ctrl + > >
Encoger fuente <Ctrl + < >
Cambiar mayúsculas y minúsculas
< Shift + F3 >

Borrar formato
Color de fuente
Negritas < Ctrl + N >
Cursiva < Ctrl + K > Color de resaltado del texto
Subrayado < Ctrl + S >
Tachado Efectos de texto
Subíndice < Ctrl + = >
© 2011 Derechos Reservados Daniel Olalde Soto+ >
Superíndice < Ctrl + E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com

4.3 FORMATO DE PÁRRAFO

Cuando se habla de formato de párrafo nos estamos
refiriendo al tipo de alineación del párrafo, el espaciado entre
párrafos, el espaciado entre las líneas del texto, las sangrías
y tabuladores. Todas estas herramientas se encuentran en la
Ficha Inicio, del grupo Párrafo.


Viñetas
Numeración
Lista multinivel
Disminuir Sangría
Aumentar Sangría
Ordenar
Mostrar todo < Ctrl + Shift + ( >

Borde inferior
Sombreado
Espaciado entre líneas y párrafos
Justificar < Ctrl + J >
Alinear texto a la derecha < Ctrl + D >
Centrar < Ctrl + T >
© 2011 Derechos Reservados Daniel Olaldetexto a la izquierda < Ctrl + Q >
Alinear Soto E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com


Las tabulaciones suelen usarse para crear documentos a los que
resulte fácil aplicar formato. Los tipos de tabulaciones son:
 Tabulación izquierda
 Tabulación central
 Tabulación derecha
 Tabulación decimal
 Barra de tabulaciones


4.4 COPIAR FORMATO

Para copiar las características de un texto, conocido como formato,
emplea el botón Copiar formato del grupo Portapapeles, de la ficha
Inicio.
Para copiar el formato de un texto realiza:
1. Selecciona el texto con formato.
2. Haz clic en el botón Copiar formato.
3. Al cambiar el puntero del ratón, selecciona el texto al que se
aplicará el formato.

4.5 LETRA CAPITAL

La letra capital es una letra mayúscula destacada del texto
del párrafo, que se puede utilizar para empezar un
documento o un capítulo, o para agregar interés a un boletín
o invitación.
Existen dos tipos de letras capitales:
1) Letra capital en texto
2) Letra capital en margen

4.5 LETRA CAPITAL

Para incluir una letra capital, realiza:
1. Haz clic en el párrafo que desees iniciar con una letra
capital.
2. De la ficha Insertar, del grupo Texto, haz clic en Letra
capital.


UNIDAD 5:

Objetivo General: El alumno aprenderá a corregir un
documento tanto ortográficamente como gramatical-
mente, además de utilizar las opciones de
autocorrección.

5.1 REVISIÓN ORTOGRÁFICA

La revisión ortográfica consiste en comprobar que las
palabras de nuestro texto no son erróneas. Para llevar al
cabo la revisión ortográfica se puede realizar de dos formas:
1) Ficha Revisar  Grupo Revisión  Botón Ortografía y
gramática.
2) Presionando la tecla < F7 >.


5.1 REVISIÓN ORTOGRÁFICA


5.2 REVISIÓN GRAMATICAL

La revisión gramatical trata de corregir que las frases no
contengan errores gramaticales. Para llevar al cabo la
revisión gramatical, emplea cualquier forma como si
estuvieras realizando una revisión ortográfica:


5.2 REVISIÓN GRAMATICAL


REVISIÓN AUTOMÁTICA DE
LA ORTOGRAFÍA

Si se revisa la ortografía en forma automática mientras se
escribe, se tendrá una mayor seguridad de que no
deberemos corregir muchos errores cuando hagamos una
revisión ortográfica.
Puedes hacer clic con el botón secundario en la palabra mal
escrita para ver sugerencias de corrección.


REVISIÓN AUTOMÁTICA DE
LA ORTOGRAFÍA

Para activar la corrección automática, realiza lo siguiente:
1) Ficha Archivo  Opciones.
2) Haz clic en Revisión.
Para activar o desactivar la revisión ortográfica automática y
la revisión gramatical automática para el documento.


5.3 AUTOCORRECCIÓN

Mediante la autocorrección, Word puede corregir algunos
errores que no es capaz de detectar por otros métodos y nos
ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias
correcciones.


5.3 AUTOCORRECCIÓN

Para ver y modificar las diferentes opciones de la
Autocorrección, dirígete a la ficha Archivo  botón Opciones.
Aparecerá un cuadro de diálogo, allí selecciona en el menú
de la izquierda Revisión, y después haz clic en el botón
Opciones de Autocorrección...


5.3 AUTOCORRECCIÓN


5.3 AUTOCORRECCIÓN

Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activas esta casilla cuando aparezcan dos
mayúsculas seguidas al principio de una palabra, Word sustituirá la segunda
mayúscula por una minúscula.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración. Pone en mayúscula la
primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una
oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.
Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas. Cuando hay texto en una
celda hace que empiece por mayúscula.
Poner en mayúscula los nombres de días. Pone en mayúscula los nombres de los
días de la semana. Daniel Olalde Soto
© 2011 Derechos Reservados E-MAIL: daniel.olalde@gmail.com

5.3 AUTOCORRECCIÓN

Corregir el uso accidental de Bloq Mayús. Cuando encuentra una palabra con la
primera letra en minúscula y las siguientes en mayúsculas la cambia por la
primera en mayúscula y las siguientes en minúsculas y desactiva el bloqueo de
mayúsculas.
Reemplazar texto mientras escribe. Al activar esta casilla sustituye las palabras de
la columna Reemplazar por las palabras de la columna Con.
Agregar. Permite añadir y eliminar filas a esta lista. Basta con anotar en los
campos Reemplazar y Con las palabras que deseemos y pulsar el botón Agregar.
Excepciones. Permite especificar excepciones a algunas opciones de
autocorrección.

UNIDAD 6:

Objetivo General: El alumno aprenderá a configurar la
página de un documento, así como agregar
encabezados, pies y números de página. Además de
aplicar fondos de página al documento.

6.1 CONFIGURAR PÁGINA

Una vez capturada la información en el documento, es
importante obtener un aspecto profesional, esto se consigue
mediante el establecimiento de márgenes, orientación de la
página y tamaño de la misma, así como pies y números de
página.



Para poder configurar la página emplea la ficha Diseño de
página, en el grupo Configurar página y haz clic en alguna de
las opciones deseadas:



Al hacer clic sobre el botón Márgenes,
aparecen unos márgenes predeter-
minados que se pueden utilizar para
agilizar la tarea. Además de tener
márgenes predeterminados es posible
personalizar nuestros propios márgenes
haciendo clic en la opción Márgenes
Personalizados.


Al hacer clic en el botón Orientación es posible cambiar el
diseño de la página entre horizontal y vertical.



También es posible modificar el tamaño de la
hoja, en la cual saldrá impreso el documento.
Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una
lista de Tamaños predeterminados. Pero, al
igual que en los márgenes, aquí también se
puede personalizar el tamaño de la hoja,
haciendo clic en la opción Más tamaños de
papel.


El botón Columnas divide el texto en dos o más
columnas. Al dar clic en este botón se despliega una
lista con cinco formatos predeterminados de
columnas. Asimismo es posible agregar más
columnas, como también especificar el ancho y
espacio entre columnas mediante el botón Más
columnas.



Tomando como ejemplo una página de tres columnas, es
posible que la segunda columna termine con un encabezado
o texto que deseas en la parte superior de la tercera
columna, restando orden y presentación al docto.
En ese caso, es conveniente insertar saltos de columna en el
lugar deseado para indicar el texto que debe iniciar en una
nueva columna.


Para insertar un salto de columna, realiza:
1. Coloca el cursos donde quieras insertar el salto de
columna.
2. En la ficha Diseño de página, del grupo Configurar página
activa el botón Salto.
3. Haz clic en Columna.



El botón sirve para agregar números de línea a los
márgenes junto a cada línea del documento.



El botón activa guiones para que Word divida línea
entre sílabas de las palabras.


6.2 ENCABEZADOS Y PIES
DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son textos, generalmente
de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas,
donde se suele indicar el título del documento, el autor, etc.
Un encabezado es un texto que se insertará
automáticamente al principio de cada página.


DE PÁGINA

El pie de página tiene la misma funcionalidad que el
encabezado, pero se imprime al final de la página, y suele
contener los números de página.
Para insertarlos emplea la ficha Insertar y haz clic en alguno
de los dos botones (Encabezado o Pie de página) y
selecciona la opción Editar.


DE PÁGINA

Se mostrará una nueva ficha llamada Herramientas para
encabezado y pie de página [diseño]:


6.3 NÚMERO DE PÁGINA

Cuando se habla números de página en Word, no es mas
que insertar números de página al documento, en otras
palabras numerar el documento.
Para insertar números de página, realiza:
1. Ficha Insertar  Grupo Encabezado y pie de página 
Número de página.


6.3 NÚMERO DE PÁGINA

2. Haz clic en Principio de página, Final de página o en
Márgenes de página, dependiendo de dónde quieras que
aparezcan los números de página en del documento.


6.4 FONDO DE PÁGINA

El fondo de página consiste en insertar texto, imágenes,
colores o márgenes detrás del texto del documento para que
este tome un mejor aspecto.
En la ficha Diseño de página del grupo Fondo de página es
posible insertar marcas de agua, color o texturas de fondo y
bordes de página.


UNIDAD 7:

Objetivo General: El alumno aprenderá a crear tablas
dentro de un documento, a desplazarse en las celdas
una tabla, modificar el ancho de columnas y alto de
filas, así como mejorar la presentación de la tabla.

7.1 INTRODUCCIÓN

Una tabla es el conjunto de filas y columnas que permite
organizar la información. La intersección entre una columna y
una fila se llama celda.
CONTROLADOR DE
COLUMNA
MOVIMIENTO DE TABLAS

CELDA
CONTROLADOR DE
FILA AJUSTE DE TAMAÑO DE
TABLAS

7.2 CREAR TABLAS

Para insertar una tabla al documento,
dirígete a la ficha Insertar, en el grupo Tablas
y haz clic sobre el botón Tablas.
De la ventana flotante selecciona cualquiera
de las seis opciones que Word te permite
para insertar tablas.


7.3 SELECCIONAR ELEMEN-
TOS DE UNA TABLA

Para seleccionar: Realiza:

El contenido de la celda de la derecha < Tab >

El contenido de la celda de la izquierda < Shift + Tab >

El contenido de celdas adyacentes < Shift + la tecla de dirección adecuada >

El contenido de una columna < Shift + ↑ > o < Shift +↓ >

El contenido de toda una tabla < Alt + 5 >


7.4 AUMENTAR O DISMINUIR
EL ANCHO DE COLUMNAS

Para aumentar o disminuir el ancho de columnas, realiza lo
siguiente:
1. Selecciona la columna, fila o toda la tabla.
2. De la ficha Presentación (Herramientas de tabla), sitúate
en el grupo Tamaño de celda.


7.4 AUMENTAR O DISMINUIR
EL ANCHO DE COLUMNAS

3. En el campo Ancho, indica el ancho que tendrá cada una
de las columnas de la tabla.
4. En el campo Alto, señala el alto que tendrá cada fila de la
tabla.


7.5 INSERTAR FILAS O
COLUMNAS

Es posible insertar filas y/o columnas en una tabla con el propósito
de adaptarla mejor a las necesidades del usuario.
Para insertar una fila o columna, realiza lo siguiente:
1. Coloca el cursor en el lugar donde quieras insertar la fila o
columna.
2. De la ficha Presentación (Herramientas de tabla), selecciona el
grupo Filas y columnas.


7.5 INSERTAR FILAS O
COLUMNAS

3. Selecciona el botón Insertar arriba, Insertar debajo en
caso de filas, Insertar a la izquierda o Insertar a la
derecha en el caso de columnas.
Para agregar una nueva fila, deberás presionar la tecla
< Tab > en la última celda de la tabla.


7.6 UNIR CELDAS

En algunas ocasiones se requiere unir celdas para mejorar la
presentación de una tabla en el documento. Para hacer esto,
realiza lo siguiente:
1. Selecciona las celdas a unir.
2. De la ficha Presentación (Herramientas de tabla), sitúate
en el grupo Combinar.


7.6 UNIR CELDAS

3. Haz clic en el botón Combinar celdas .
También puedes dividir celdas si empleas el botón ; sólo
selecciona la celda que va a dividir y presiona el botón.
También puede emplear el botón si deseas dividir la
tabla, sólo selecciona el renglón que iniciará la nueva tabla y
da un clic en el botón.


7.7 FORMATO A TABLAS

Una vez creada una tabla Word 2010 ofrece muchas formas
de aplicarle formato. Si decides emplear la opción Estilos de
tabla, puedes aplicar formato a la tabla en un solo paso e
incluso, obtener una vista previa del aspecto que ésta tendrá
con el formato de un estilo concreto antes de aplicarlo
efectivamente.



Puedes crear bordes alrededor de cada celda o de la tabla
para darle un mejor aspecto.
Para dibujar bordes y sombreado a una tabla, realiza:
1. En la ficha Presentación (Herramientas de tabla), sitúate
en el grupo Tabla, haz clic en Seleccionar y a
continuación, en Seleccionar tabla.



2. De la ficha Diseño (Herramientas de tabla), del grupo
Estilos de tabla, haz clic en Bordes o Sombreado y
realiza uno de lo siguientes procedimientos:
o Haz clic en uno de los conjuntos de bordes o sombreado
predeterminados.



o Haz clic en la flecha del grupo Dibujar bordes y después,
visualizarás la ventana Bordes y sombreado; oprime luego,
la ficha Bordes o ficha Sombreado, y elige las opciones que
desees usar.
o Selecciona el estilo del borde a personalizar.



3. Selecciona las opciones deseadas para los bordes de la
tabla.
4. Haz clic en la opción Sombreado y selecciona las
opciones que requieras para la tabla.
5. Una vez que hayas seleccionado los bordes y el
sombreado para la tabla, haz clic en el botón Aceptar.


7.8 ESTILOS

Word contiene varios estilos visuales predeterminados para
aplicar a la tabla, sólo debes seleccionar la tabla y pasar el
mouse sobre los estilos de tabla y verás cómo cambia el
formato de tu tabla. Para aplicar un estilo, realiza lo
siguiente:
1. Haz clic en la tabla a la que deseas aplicar formato.


7.8 ESTILOS

2. En la ficha Diseño (Herramientas de tabla), sitúate en el
grupo Estilos de tabla, coloca el puntero sobre los estilos
de la tabla hasta que encuentre el estilo que deseas
emplear.

3. Haz clic en un estilo para aplicarlo a la tabla.


7.8 ESTILOS

4. En el grupo Opciones de estilo de tabla, activa o desactiva
la casilla de verificación que aparece junto a cada uno de
los elementos de tabla para aplicarle o quitarle el estilo
seleccionado.


7.8 ESTILOS

Puedes crear nuevos estilos seleccionando en la flecha Más
ddd la opción Nuevo
estilo de tabla.


7.9 FÓRMULAS

En Word 2010 es posible utilizar fórmulas para efectuar
operaciones en las tablas. Para agregar fórmulas a una celda
realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la celda donde deseas que aparezca la
función.
2. En la ficha Presentación (Herramientas de tabla), sitúate
en el grupo Datos y haz clic en el botón Fórmula.

7.9 FÓRMULAS

3. Del cuadro de diálogo Fórmula, escribe la Fórmula que deseas
utilizar y haz clic en Aceptar.
Nota:
Si la celda seleccionada se encuentra al final de la columna
deberás escribir ⁼FUNCIÓN(ABOVE).
Si la celda seleccionada se encuentra a la derecha de una fila
deberás escribir ⁼FUNCIÓN(LEFT).


TABLA DE FUNCIONES EN
WORD
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
=ABS DEVUELVE EL VALOR ABSOLUTO DE UN NÚMERO, ES DECIR, UN NÚMERO
CON SIGNO.
=AND COMPRUEBA QUE TODOS LOS ARGUMENTOS SEAN VERDADEROS.
=AVERAGE DEVUELVE EL PROMEDIO DE LOS ARGUMENTOS.
=COUNT DEVUELVE EL NÚMERO DE CELDAS QUE CONTIENEN NÚMEROS DENTRO
DE UN RANGO ESPECIFICADO.
=FALSE DEVUELVE EL VALOR LÓGICO FALSO.
=INT REDONDEA UN NÚMERO HASTA EL ENTERO INFERIOR MÁS PRÓXIMO.
=MAX DEVUELVE EL VALOR MÁXIMO DE UN CONJUNTO DE VALORES.
=MIN DEVUELVE EL VALOR MÍNIMO DE UN CONJUNTO DE VALORES.
=TRUE DEVUELVE EL VALOR LÓGICO VERDADERO.

TABLA DE FUNCIONES EN
WORD
FUNCIÓN DESCRIPCIÓN
=MOD DEVUELVE EL VALOR QUE MÁS SE REPITE DENTRO DE UN CONJUNTO DE
DATOS.

=NOT CAMBIA FALSO POR VERDADERO Y VERDADERO POR VERDADERO.
=OR COMPRUEBA SI ALGUNO DE LOS ARGUMENTOS ES VERDADERO.
=PRODUCT MULTIPLICA TODOS LOS NÚMEROS QUE APARECEN COMO ARGUMENTOS
Y DEVUELVE EL PRODUCTO.

=ROUND REDONDEA UN NÚMERO AL NÚMERO DE DECIMALES ESPECIFICADO.
=SUM ESTA FUNCIÓN TIENE PREESTABLECIDO SUMAR TODOS LOS ELEMENTOS
QUE SE ENCUENTREN EN EL RANGO INDICADO.

=TRUE DEVUELVE EL VALOR LÓGICO VERDADERO.

UNIDAD 8:

Objetivo General: El alumno conocerá y distinguirá los
tipos de imágenes, aprenderá a insertar una imagen,
dar formato a imágenes y ha insertar formas,
SmartArt y gráficos.

8.1 INTRODUCCIÓN

Incorporar imágenes y gráficos a nuestro documento hace
que se vea más enriquecido y mejor presentable. Por tal
motivo cada nueva versión de Word se ocupa de ir
mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su
inserción, retoque y ajuste.


8.2 TIPOS DE IMÁGENES

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Son imágenes
formadas por puntos o pixeles que tienen cada uno un color y una
posición pero no están relacionados unos con otros. Ejemplos de
este tipo de imágenes son:
JPG o JPEG
GIF
BMP
PNG.

8.2 TIPOS DE IMÁGENES

Imágenes vectoriales o prediseñadas: Son imágenes que en
su mayoría están construidas utilizando vectores, lo que
permite hacerlas más grandes o pequeñas sin perder
resolución.
Las imágenes prediseñadas de Word contienen la extensión
.WMF.


8.3 INSERTAR IMÁGENES

Para insertar una imagen al documento realiza:
1. Selecciona la ficha Insertar y en el grupo Ilustraciones
elige cualquiera de las siguientes opciones:
 Imagen: insertas imágenes guardadas en el equipo.
 Imágenes prediseñadas: se muestra un panel, donde
buscas imágenes de la biblioteca de imágenes de Word.


8.4 MANIPULAR IMÁGENES

Para modificar una imagen, primero debes seleccionarla
posicionándote sobre ella y haciendo clic; la imagen quedará
enmarcada por unos pequeños círculos.
Una vez seleccionada, podrás manipularla activando la ficha
Formato.


8.5 INSERTAR FORMAS

Puedes agregar una forma al documento o combinar varias
formas para elaborar un dibujo o una forma más compleja.
Entre las formas disponibles se incluyen líneas, figuras
geométricas básicas, flechas, formas de ecuación, formas
para diagramas de flujo, estrellas, cintas y llamadas.


8.5 INSERTAR FORMAS

Para agregar una forma, realiza:
1. De la ficha Insertar, del grupo Ilustraciones, haz clic en
Formas.
2. Y haz clic sobre la forma que desees insertar. Para crear
formas perfectas, presiona la tecla < Shift > mientras
arrastras el ratón.


8.5 INSERTAR FORMAS


8.6 AÑADIR TEXTO A
GRÁFICOS

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro
de texto de la ficha Insertar, del grupo Texto. Luego
deberás hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto
en la zona en la que deseas insertar el texto, y a continuación
insertar el texto.


8.6 AÑADIR TEXTO A
GRÁFICOS

Otra forma de añadir texto es haciendo clic
en el gráfico con el botón derecho del
ratón, y del menú contextual, elegir la
opción Modificar texto y automáticamente
nos creará el cuadro de texto ajustándolo al
espacio disponible en el gráfico.


8.7 MODIFICAR GRÁFICOS

Los gráficos y formas, admiten diferentes modificaciones
como giros, cambios de tamaño y proporciones. Para
modificar un gráfico haz clic sobre él y aparecerán unos
puntos de control a su alrededor.
Para modificar el tamaño, hay que situar el cursor en los
puntos de control y, cuando cambie de forma a una doble
flecha, dar clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.

8.7 MODIFICAR GRÁFICOS

También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color
de relleno, añadir efectos de sombra y 3D. Estas
modificaciones se pueden realizar desde la ficha Formato.


8.8 WORDART

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de
nuestro documento. Sólo tenemos que introducir o
seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de
WordArt y automáticamente Word creará un objeto gráfico
WordArt.


8.8 WORDART

Para insertar texto WordArt haz clic en el botón WordArt de la
ficha Insertar, del grupo Texto. Al hacer clic sobre el icono
aparecerá un listado con la Galería de WordArt. Haciendo clic
seleccionaremos el tipo de letra que más nos agrade.


8.8 WORDART


8.9 SMARTART

Los gráficos SmartArt otorgan color, forma y mayor expresión
al texto y los datos, además de ser muy sencillos de usar.
Para crear un gráfico SmartArt, realiza:
1. Sitúate en la ficha Insertar, del grupo Ilustraciones, haz
clic en SmartArt.


8.9 SMARTART

2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haz
clic en el tipo y en el diseño que desees.


UNIDAD 9:

Objetivo General: El alumno aprenderá a crear y
utilizar estilos de formato y plantilla. Asimismo a crear
documentos maestros y elaborar tablas de contenido.


9.1 ESTILOS

Un estilo es una colección de especificaciones de formato
que han sido agrupadas con un nombre y que, además de los
que proporciona Word por default, pueden ser creados por el
usuario.
Los tipos de estilos que se pueden crear y aplicar son:


9.1 ESTILOS

1. Estilo de párrafo: controla la apariencia del mismo, como
la alineación del texto, las tabulaciones, el interlineado y
los bordes, y puede incluir formato de caracteres.
2. Estilo de carácter: se aplica sólo al texto seleccionado en
un párrafo, como la fuente y el tamaño del texto, y los
formatos negrita y cursiva.


9.1 ESTILOS

3. Estilo de tabla: proporciona un estilo consistente a bordes,
sombreado, alineación y fuentes en las tablas.
4. Estilo de lista: aporta una alineación, numeración o
viñetas y fuentes similares a las listas.


9.2 APLICAR ESTILOS

Aplicar un estilo a una selección de texto resulta muy sencillo
como hacer clic en un botón de la galería Estilos rápidos.
Para aplicar un estilo, sitúate en la ficha Inicio, del grupo
Estilos, haz clic en el estilo que desees usar.


9.3 CREAR ESTILOS

Si el estilo que deseas no aparece en la galería de Estilos
rápidos, presiona < Ctrl + Shift + W > para abrir el panel
Aplicar estilos.


9.3 CREAR ESTILOS

Bajo Nombre de estilo, escribe el nombre del estilo que
quieras usar. Da clic en el botón Nuevo estilo del panel
Estilos que se despliega al pulsar la flecha del grupo
Estilos.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:


9.3 CREAR ESTILOS


9.4 ESTILOS RÁPIDOS

En Word 2010, puedes elegir un conjunto de estilos de texto al
documento o conjuntos de estilos rápidos prediseñados (como
Distintivo), que están planeados para que, al combinarse, creen un
documento atractivo y de aspecto profesional.
Para ver los estilos rápidos, oprime el botón Cambiar estilos del
grupo Estilos, de la ficha Inicio.



Del menú contextual, selecciona la opción Conjunto de
estilos. Todo lo que tienes que hacer es escoger el conjunto
de estilos rápidos adecuado al documento que crearás y
aplicar los estilos de la galería Estilos rápidos que más te
convenga al elaborar el documento.


9.5 TEMAS

Un tema es el resultado de unificar todos los elementos
utilizados en el documento respecto del diseño y
combinaciones de colores. Un tema simplifica la creación de
documentos profesionales bien diseñados.
Para utilizar un tema, sitúate en la ficha Diseño de página, en
el grupo Temas, haz clic en el botón Temas.


9.5 TEMAS


9.6 PLANTILLAS

Una plantilla es un tipo de documento que ya tiene contenido
como texto, estilos y formato, diseño de página y elementos
de diseño; como colores especiales, bordes y acentos, que
son comunes en temas de Word.
Word incluye 30 plantillas instaladas para tipos de
documentos como cartas, faxes, currículos y entradas de
blog.

9.6 PLANTILLAS

Para buscarlas, realiza lo siguiente:
1. Haz clic en la ficha Archivo y selecciona Nuevo.
2. Selecciona alguna plantilla instalada y pulsa en el botón
Descargar.
Se abrirá un nuevo documento basado en la plantilla. A
continuación, realiza los cambios que necesites.


9.6 PLANTILLAS


9.7 FORMULARIOS

Un formulario es un documento que contiene texto fijo y texto
que debe ser rellenado por el lector. Para el texto a rellenar,
debes definir controles y campos especiales que permitan
introducir información de forma muy variada.
Para agregar los controles de formulario al documento,
primero debes activar la ficha Programador.


9.7 FORMULARIOS

Para hacerlo, debe ir a la ficha Archivo y seleccionar
Opciones .
En la sección Personalizar cinta de opciones, busca y marca
la casilla Programador.


9.7 FORMULARIOS


9.7 FORMULARIOS

Después de agregar la ficha Programador, podrás agregar
controles para crear tu propio formulario.


9.8 PROTEGER
FORMULARIOS

Para crear un formulario, debes diseñar el documento como
un formulario normal, aplicando estilos y formatos, y
añadiendo los controles correspondientes en el lugar donde
el usuario debe introducir la información. Para garantizar que
el usuario únicamente lo pueda rellenar, debes proteger el
documento de la siguiente manera:


9.8 PROTEGER
FORMULARIOS

1) Selecciona el botón Restringir edición de la ficha
Programador.

2) Se visualizará el panel Restringir formato
y edición.


9.8 PROTEGER
FORMULARIOS

3) La opción que permite rellenar el formulario es
Restricciones de edición. Elige la opción Permitir sólo este
tipo de edición en el documento y selecciona en la lista la
opción Rellenado formularios.


9.8 PROTEGER
FORMULARIOS

4) Para que la protección tenga efecto, pulsa el botón Sí, aplicar
la protección. Se muestra el cuadro de diálogo en el que
podrás escribir una contraseña.
5) Se muestra un diálogo en el que podemos elegir una
contraseña.
Sólo podrán deshabilitar la protección aquellos usuarios que
conozcan la contraseña.


9.9 DOCUMENTOS
MAESTROS

Un documento maestro es un contenedor para un conjunto de
archivos separados. Sirve para establecer y organizar un
documento que tiene muchas partes, como un libro con varias
unidades.
Para crear un documento maestro, comienza con un esquema y
después genera subdocumentos nuevos o agrega documentos
existentes.

9.10 TABLAS DE CONTENIDO

Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de
título, como por ejemplo, Título 1, Título2 y Título 3, que
deseas incluir en las mismas. Word busca los títulos que
tiene el estilo seleccionado, aplica formato y sangría al texto
del elemento en función del estilo de texto e inserta la tabla
de contenido en el documento.


9.10 TABLAS DE CONTENIDO

Para crear un tabla de contenido, realiza:
1. Haz clic en el lugar donde quieras insertar la tabla de
contenido.
2. De la ficha Referencias, del grupo Tabla de contenido,
haz clic en Tabla de contenido y después el estilo de tabla
que desees.


9.11 ÍNDICES

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en
un documento, así como las páginas en las que aparecen.
Para crear un índice, se marcan las entradas de índice
especificando el nombre de la entrada principal y de la
referencia cruzada en el documento y, a continuación, se
genera el índice.


9.12 PROTEGER
DOCUMENTOS

Para proteger un documento, realiza lo siguiente:
1. Selecciona la ficha Revisar del grupo Proteger.
2. Haz clic en el botón Restringir edición.


9.12 PROTEGER
DOCUMENTOS

3. En el panel Restringir formato y edición, la opción
Restricciones de formato te permiten proteger el
documento sobre modificaciones de formateo.
Si presionas sobre Configuración…, visualizarás un cuadro
de diálogo donde podrás seleccionar qué tipo de formatos
restringirás.


9.12 PROTEGER
DOCUMENTOS


9.12 PROTEGER
DOCUMENTOS

Puedes también emplear contraseñas para impedir que otras
personas abran o modifiquen tus documentos de Word. Para
hacer esto, realiza:
1. Ficha Archivo  Guardar como.
2. Haz clic en Herramientas y después en Opciones
generales.


Guía para aprender las funciones básicas de Microsoft Word

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