3. Historia de las hojas
electrónicas
Una hoja electrónica es un programa, más
precisamente una aplicación que permite manipular
datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en
forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se
suelen organizaren una matriz bidimensional de filas
y columnas). La celda es la unidad básica de
información en la hoja calculo, donde se insertan los
valores y las formulas que realizan los calculos
habitualmente es posible realizar calculos complejos
con formulas funciones y dibujar distintos tipos de
graficas.
4.
La hoja de cálculo electrónica es probablemente la
primera aplicación de negocios diseñada para la
computadora personal. De hecho, VisiCalc, el
abuelito de este tipo de aplicaciones, fue la razón por
la que las empresas compraban la Apple II. Junto con
los procesadores de palabras y los manejadores de
bases de datos, las hojas de cálculo electrónico,
forman el trípode sobre el que se basa la
productividad de la computadora personal. Aunque
los puristas lo consideran un abuso, para mucho
usuarios, la aplicación de hoja de cálculo es ajonjolí
de todos los moles. Navaja suiza en la que escriben
reportes y guardan el registro histórico de ventas.
5.
Es una aplicación de software que permite
manipular y procesar datos de diferentes tipos
principalmente para realizar operaciones numéricas
en su cuadricula formada por filas y columnas.
6. Que diferencias hay
entre las hojas
electrónicas
La diferencia principal de estas hojas de cálculos es a
la empresa que pertenecen, Excel pertenece a
Microsoft Office, Calc a Open Office y Google docs. a
Google pero existen otras diferencias como que en
Google Docs. no necesitas subirlo a internet puesto
que cada documento que haces ahí ya tiene su
propio link y ya está subido, aparte de que en él
pueden trabajar varias personas a la vez, mientras
Excel y Calc son quizás más elaborados pero no
cuentan con lo que te brinda Gooogle Docs.
7. Tipos de hojas
electrónicas
Calc, integrada en OpenOffice.org
Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office
Gnumeric, integrada en Gnome Office
KSpread, de KOffice
Numbers, integrada en iWork de Apple
Lotus 1-2-3 integrada en Lotus Smart Suite
StarOffice Calc, integrada en StarOffice.
Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.
KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito
de Linux.
1.2.1- Calculo integrado en open office:
8. Ventajas de las hojas
electrónicas
Permite una mejor organización de los datos que se
requieren procesar.
-Brinda agilidad y rapidez al realizar operaciones de
diferentes tipos
- Permite la creación de gráficos con mayor facilidad y
eficiencia que otras aplicaciones
- Permite manipular directamente el formato o apariencia
del área de trabajo
- Permite exportar resultados y objetos creados dentro de
la aplicación hacia aplicaciones compatibles
- Permite analizar y visualizar resultados intermedios de
un proceso.
9. Para que se utilizan las
hojas electrónicas
Aparte de una hoja de datos, puedes crear gráficos,
estadísticas e incluso !hacer calculos¡, solo tienes que tener
nociones de Excel y aplicar bien las formulas.
Si te refieres ala hoja de calculo de Excel o programas
similares, te comento que es usada para una variedades
utilidades como es:
Llevar una tabla comparativa de datos interdependientes
que luego pueden ser graficados para ver su
comportamiento.
Usar los datos antes mencionados para calcular otros
mediante el uso de ecuaciones.
10.
Las hojas electrónicas tienen muchas funciones, por
ejemplo para hacer cuadros estadísticos, hacer
gráficos, incluso, cosas tan sencillas como hacer una
lista con cuadriculas. Es perfecto par llevar
contabilidad tanto sencilla como compleja.
También es posible automatizar calculos complejos
al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear
tablas llamadas hojas de trabajo.
Además las hojas electrónicas también pueden
producir representaciones gráficas de los datos
ingresados.
11. Tipos de gráficos
ingresados
Histogramas
Curvas
Cuadros de sectores
Por lo tanto la hoja electrónica es una herramienta
multiuso que sirve para tantas actividades de oficina,
que implican la organización de grandes cantidades
de datos, como para niveles estratégicos y de tomas
de decisiones al crear presentaciones graficas de la
información sintetizada.
12. CARACTERISTICAS DE
EXCEL
Es un programa de fácil manejo y muy potente, se
realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o
bien nóminas o también llevar un control de los apuntes
del banco, llevar las comisiones, los pagos, etc
Los cálculos en este programa no son comparables porque
mientras no se especifique lo contrario son exactos - en
Excel son muy precisos.
Excel incorpora un potente instrumento "El Solver". Este
instrumento hace lo que los técnicos llaman
"optimización": calcular el mejor valor de una función
sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se pueden
introducir muchas restricciones y la velocidad con las que
calcula las soluciones es asombrosa.
13.
Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los
datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de
bordes, usar varios tipos de letra...
Puede utilizar hojas para almacenar datos numéricos
Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft Excel
para ejecutar cálculos con sus datos.
Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus
datos fácilmente utilizando las prestaciones de Microsoft
Excel, como son la copia, el desplazamiento, la
ordenación, la consolidación, la representación gráfica y
las tablas dinámicas.
Puede en Excel sumar filas y columnas.
14.
Puede crear fórmulas para realizar cálculos tan simples
como sumar los valores de dos celdas, o tan complejos
como encontrar la desviación de un valor concreto con
respecto a un conjunto de valores.
La utilización de las casillas del Excel para realizar
evaluaciones de una misma función con diferentes
valores, es una de las características principales de este
herramienta
En Excel podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y
columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que
tendríamos que realizar el trabajo casi completo
nuevamente si necesitáramos una fila o una columna.
15.
Podemos crear gráficos. Un gráfico es la
representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo facilitando de esta manera su interpretación.
A la hora de crear un gráfico, Excel dispone de un
asistente que nos guiará en la creación de éste. Puede
crear gráficos de dos formas: en la misma hoja que
sus datos o en una hoja de gráfico aparte en el mismo
libro de trabajo.
16. CARACTERISTICAS DE
NUMBERS
Incluye más de 250 funciones, una explicación clara
de la fórmula y un sistema de ayuda incorporado.
Visualización en Lista de fórmulas: Permite ver
todos los cálculos de la hoja a la vez.
Categorías de tabla: Permite agrupar los datos de
cualquier columna y crear categorías de tablas. Cada
categoría incluye una fila resumen con la que se
puede replegar, desplegar y reorganizar las
diferentes categorías.
17.
Gráficas: Combina series de filas, columnas y áreas en una
única gráfica mixta. Crea gráficas biaxiales con diferentes
escalas de valores. Aplica líneas de tendencia y barras de
errores.
Gráficas vinculadas:
Numbers, Keynote y Pages funcionan coordinadamente
para reunir todos los datos en una misma página. Es
posible crear gráficas en Numbers y pegarlas en
documentos de Pages o en presentaciones de Keynote,
mientras permanecen vinculados los datos originales de
Numbers. Incluso si se modifican los estilos, texturas,
colores y tipos de letra, los datos no varían.
18.
Selector de plantilla optimizado: Ofrece 12 nuevas
ideas y diseños para crear una hoja de cálculo, 30 en
total.
Convertibilidad: Exportación de hojas de cálculo a
archivos en PDF. Se pueden abrir archivos de Excel
de Microsoft con Numbers y guardar las hojas de
cálculo de Numbers con formato Excel. Con la
opción de correo electrónico, se pueden enviar
archivos de Numbers, Excel o PDF directamente
desde Numbers mediante Mail de Mac OS X.
19. CARACTERISTICAS DE
LOTOS 1-2-3
El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres
principales capacidades del producto.
Además de tratarse de una planilla de cálculo,
también integraba la capacidad de gráficos y de
realizar rudimentarias o elementales operaciones
de base de datos (básicamente a partir de su función
de búsqueda en tablas VLOOKUP, muy similar a la
BUSCARV que implementaría el posterior Microsoft
Excel).
20.
Las características de datos, como el ordenamiento de
cualquier rango definido (por ejemplo, el de una o dos
columnas dentro de un área rectangular).
La justificación de texto de un rango en distintos párrafos
permitía usar a 1-2-3 como un primitivo editor
o procesador de textos.
Asimismo poseía menúes flotantes o emergentes (pop-up
menus), accesibles mediante el teclado, así como “teclas
rápidas” o atajos (shortcuts)que permitían una rápida
operación del programa. También fue uno de los
primeros programas en ser amigables con el
usuario (userfriendly), al ofrecer al usuario -después de
presionar la tecla F1- ayuda que dependía del contexto.
21.
Las macros y add-ins(introducidas en la versión 2.0)
contribuyeron en gran medida a la popularidad de 1-2-3, al
permitir que docenas de proveedores externos
de software ofreciesen paquetes adicionales que iban desde
planillas de cálculo dedicadas (por ejemplo, especializadas en el
manejo de finanzas) hasta capacidades de edición que por
momentos hacían parecer al programa como un procesador
textos. De esa manera, en un sistema operativo no multitarea
como el MS-DOS, 1-2-3 llegó a ser usado como una suerte de
“entorno” de trabajo bastante completo.
Lotus 1-2-3 soportaba una
resolución EGA (EnhancedGraphicsAdapter) en la
plataforma PC/AT y VGA en el PS/2 que IBM lanzó en 1987.
22.
Las primeras versiones usaban la extension de
archivo “WKS”. En la versión 2.0, primeramente la
extensión cambió a "WK1", para luego pasar al
"WK2".Éste último se convirtió en WK3 para la
versión 3.0 y "WK4" para la versión 4.0.
La versión 2 introdujo macros, con una sintaxis y
funciones similares en complejidad a la de
un intérprete avanzado de BASIC, que incluía el
manejo de expresiones del tipo string (cadenas de
caracteres).
23.
Las versiones posteriores soportarían el uso de varias
hojas o planillas de cálculo en un sólo único archivo
binario (como los posteriores libros oworkbooks de Excel y
los cuadernos de Quattro Pro), a demás de ser reescritas
en lenguaje C. Esto último permitió los tiempos de
programación se acortasen bastante, dado que C es una
suerte de lenguaje “intermedio” entre el ensamblador y
los de alto nivel, incluyendo un manejo de la memoria tan
directo como el assembler, pero con la versatilidad y hasta
comodidad de los segundos.
También existe una versión específica de 1-2-3 para la HP
200LX, una palmtop lanzada por Hewlett-Packard, así
como una versión o port para laTandy Deskmate.