Este documento describe 10 servicios de Google que pueden ser útiles para aumentar la productividad y promover negocios. Algunos de estos servicios incluyen Google Places para mejorar el posicionamiento web, Google AdWords para publicidad en línea basada en palabras clave, Google Apps for Business para herramientas de oficina en la nube, y Google Analytics para analizar el tráfico de un sitio web.
10 herramientas de Google para aumentar tu productividad empresarial
1.
2. Google es tan omnipresente en nuestra vida
digital diaria que es fácil pasar por alto las
muchas herramientas que ofrece que tienen
un sesgo empresarial. Pero hay un montón de
ellas, y no estoy hablando sólo de
equivalentes de Microsoft Office, como Google
Docs, Hojas de cálculo, y Diapositivas, o
Google Analytics.
3. He reunido aquí diez servicios fuertes de
Google que pueden aumentar tu
productividad, reunir a tu team en la misma
página, y promocionar tu empresa.
Probablemente ya utilices algunos de estos
servicios para diversión, como Hangouts, pero
tienen potentes aplicaciones de negocios.
4. GOOGLE PLACES
Crear un “place” en Google te ayudará a mejorar tu
posicionamiento en la Web y además, es gratis. El
97% de los consumidores buscan la ubicación del
local en Internet antes de acercarse a él. Puedes abrir
un perfil para tu empresa desde Places for business y
añadirle fotos, videos y ofertas que facilitan que te
elijan los clientes. También te otorgará otra
información importante como las palabras clave y de
dónde provienen. Por otro lado, Google Maps es
básico para que encuentres direcciones de manera
fácil.
5. ADWORDS
Esta aplicación te permite crear anuncios a partir de
las palabras clave relacionadas con tu negocio. La
publicidad online de Google es una de las más
efectivas en el marketing digital y es útil para cualquier
giro. Tú puedes crear tus propios anuncios a partir de
keywords y sólo pagas por los clics que reciba tu
oferta. Para determinar qué palabras te conviene usar
puedes hacerlo a través de Google Analytics donde
verás con cuáles te encuentra tu público o usar
Google Trends una herramienta gratuita que te
muestra cuáles son las tendencias más buscadas en
la red
6. GOOGLE APPS FOR BUSINESS
Aquí encontrarás diversas aplicaciones funcionales
para tu empresa, dependiendo del tamaño de ésta,
que te harán reducir tus costos en TI (Tecnologías de
la Información). Es un conjunto de herramientas online
que incluyen servicios como mail, calendarios, Google
docs y Google Sites, un sitio para intranet y proyectos
en equipo muy fácil de crear. Dependiendo del
paquete que elijas también podrás tener Cloud
Connect para Microsoft Office, donde se puede
modificar archivos de Word, PowerPoint y Excel.
7. GOOGLE DOCS
Sin duda, una de las mejores herramientas de Google
es ésta que te permite trabajar en la nube. Sólo
necesitas tener una cuenta de Gmail y ahí mismo se
te desplegará esta opción para crear notas, imágenes,
cálculos y presentaciones y acceder a ellas desde
cualquier ubicación y desde todo dispositivo. Puedes
crear, editar y subir archivos en la Web con la
seguridad de que no los vas a perder.
8. GOOGLE ALERTS
Las alertas de Google te permiten encontrar
fácilmente en la Web información referente a tus
intereses. Escribe algunas palabras clave y todos los
días recibirás correos a tu mail con las notas, blogs o
sitios Web que salieron ese día. Utilizar esta
herramienta te permitirá darle seguimiento online a tu
marca, enterarte de lo que hace tu competencia o de
lo que se dice de ella o simplemente mantenerte
enterado de alguna noticia o evento.
9. GOOGLE+
La red social de Google ofrece buenas
herramientas para los negocios. Abre un perfil
y aumentarás tu presencia en los medios
digitales, mejorarás el posicionamiento Web
de tu sitio y tendrás otros servicios como
Hangouts, que funciona como
videoconferencias donde varios usuarios
pueden participar, así como chats y la
posibilidad de subir y compartir contenido.
10. GOOGLE READER
Con ésta puedes filtrar contenido, suscribirte a
blogs o páginas que te interesen o a las que
consultes constantemente. Funciona como un
RSS y se despliega igual que un correo
electrónico; es una buena forma de estar al
día con los datos de tu campo
11. GOOGLE ANALYTICS
Es la más funcional si cuentas con un sitio de
Internet. A través de esta herramienta tan
completa pero fácil de usar puedes revisar en
todo momento y con cifras actualizadas el
tráfico de tu sitio. De esta manera, sabrás
cuáles son los nodos o notas más vistos, el
tiempo de visita, perfil de los usuarios y
fuentes de tráfico, entre otros. Además
encontrarás las palabras clave de tu sitio.
12. GOOGLE GMAIL
A pesar de que esta herramienta te parezca obvia, la
verdad es que tiene gran utilidad en tu negocio. El
servicio de correo electrónico de Google está
programado para abrirse desde cualquier dispositivo,
además tiene suficiente espacio, más de 25 GB para
almacenar todo tipo de información, así como acceso
directo a Google Docs, Google+ y las búsquedas.
También tiene un servicio de chat y puedes acomodar
tus mails como prefieras, sin duda la mejor opción en
e-mail.
13. GOOGLE CALENDAR
Es una eficiente plataforma que permite
organizar tus horarios y eventos en tiempo real
y actualizarlos desde cualquier ubicación. Es
posible programar citas con empleados o
clientes, a los cuales se es manda un mail y se
les hace una invitación. Organizar horarios vía
online es algo que todo emprendedor debe
hacer.