DOSESS Administración de archivos y carpetas

2. Ventanas
• Siempre que abre un
programa, un archivo o
una carpeta, aparece en
la pantalla en un cuadro o
marco llamado ventana
(window es ventana en
inglés).
• En Windows, las ventanas
aparecen en cualquier
lugar, por lo que resulta
importante familiarizarse
con ellas
Aunque el contenido sea diferente, todas las
ventanas tienen ciertos elementos en común.
Por ejemplo, siempre aparecen en el escritorio,
el área de trabajo principal.
Además, la mayoría de las ventanas tienen los
mismos componentes básicos:

3. Un archivo es un elemento que contiene una colección de información
relacionada.
En un equipo, algunos ejemplos de archivos son los documentos de texto, las
hojas de cálculo, las fotografías digitales e incluso las canciones.
El equipo representa los
archivos mediante iconos.
Si miramos el icono de un
archivo, podemos conocer
inmediatamente el tipo de
archivo.
Estos son algunos de los
más conocidos.
¿Qué es un archivo?

4. Una carpeta es básicamente un contenedor donde se pueden almacenar
archivos. Es una forma de organizar los archivos en grupos lógicos, esto
hace que sea más simple la búsqueda y recuperación de archivos concretos.
Las carpetas no sólo contienen archivos, sino
que también pueden contener otras carpetas.
Una carpeta dentro de una carpeta
normalmente se denomina subcarpeta.
¿Qué es una carpeta?

5. Cuando abre una carpeta en el
escritorio, aparece la ventana de
una carpeta.
Una ventana está formada por
algunos elementos que conviene
conocer, para moverse con más
facilidad de una ventana a otra o
para trabajar con los archivos que
están dentro de esa carpeta.
Para saber más sobre estos
elementos, hay que recorrer, hacer
clic, practicar…
Detalles de una ventana al abrir una carpeta

6. ¿Cómo crear una nueva carpeta?
Nos ubicamos en la ubicación (una
carpeta o el escritorio) donde
queremos crear una carpeta nueva.
Damos clic con el botón derecho del
mouse en un área en blanco del
escritorio o en la ventana de la
carpeta, y del menú que se despliega
elegimos Nuevo y, a continuación,
clic en Carpeta.
Escribimos un nombre para la
carpeta nueva y presionamos enter.
La nueva carpeta aparece en la
ubicación que especificamos.

7. Uso la opción de búsqueda que está en la parte superior,
a la derecha.
¿ Cómo busco un archivo dentro de una carpeta?
A medida que escribimos allí, el
contenido de la carpeta se filtrará
inmediatamente para mostrar
únicamente los archivos que coinciden
con lo que ha escrito.
Sin embargo, este cuadro de
búsqueda no busca automáticamente
en todo el equipo. Sólo busca en la
carpeta actual y en cualquiera de sus
subcarpetas.

8. Uso la opción de búsqueda que
está en la barra de inicio de la
PC, que se activa al hacer clic
en la tecla o botón
¿ Cómo busco un archivo que no sé dónde está?
La palabra o conjunto de palabras que escribamos
allí hará que el sistema busque en varias carpetas
usuales.

9. A veces abrimos una carpeta y vemos
los archivos de determinada forma, y
puede que nos guste ver iconos más
grandes (o más chicos), o una lista que
nos permita ver diferentes tipo de
información sobre cada archivo.
Para realizar estos cambios, podemos
usar el botón Vistas de la barra de
herramientas.
La vista “Detalles” por ejemplo, nos
permite organizar los archivos por
nombre, tamaño, tipo… es muy útil
cuando queremos buscar “a ojo”
Visualización de archivos

10. Algunas veces vamos a necesitar cambiar el lugar de almacenamiento de los archivos en el
equipo. Por ejemplo, para mover los archivos a una carpeta diferente o copiarlos a un
pendrive para llevarlos y compartirlos. Esto se puede hacer con un método conocido
como arrastrar y soltar.
• Empezamos abriendo la carpeta que contiene el archivo o la carpeta que queremos mover.
• A continuación, abrimos la carpeta a la que deseamos llevar el archivo o la carpeta.
• Hay que ubicar las ventanas de las carpetas en el escritorio de manera que se pueda ver el
contenido de ambas.
• A continuación, seleccionamos con clic izquierdo, y sin soltar, arrastramos el archivo o la
carpeta desde la primera carpeta hasta la segunda..
• Allí soltamos el botón y…listo!
Mover archivos
Ojo, al mover un
archivo, no nos
queda una copia, se
traslada el original a
una nueva ubicación

11. Copiar un archivo
Abrimos la ubicación que
contiene el archivo que
deseamos copiar.
Damos clic con el botón
derecho del mouse y, a
continuación, clic en Copiar.
Luego, abrimos la ubicación en la que
deseamos tener una copia.
Damos clic con el botón secundario en un
espacio vacío dentro de la ubicación y, a
continuación, elegimos del menú
desplegable Pegar.
La copia del archivo original se almacena
ahora en la nueva ubicación. (nos quedan
los dos)

12. Eliminar un archivo (o carpeta)
• Al eliminar un archivo o una carpeta del disco, no se elimina enseguida, sino que se
guarda en la papelera de reciclaje hasta que ésta se vacía.
• Si eliminamos un archivo o una carpeta de una carpeta de red o de un pendrive, es
posible que se elimine de manera permanente en lugar de almacenarse en la papelera
de reciclaje.
• Si un archivo no se puede eliminar, podría deberse a que lo está usando un programa
que se está ejecutando actualmente.
Nos posicionamos en la
ubicación que contiene el
archivo que deseamos eliminar.
Damos clic con el botón
derecho del mouse y, a
continuación, clic en Eliminar.
Nos aparece un mensaje de
confirmación, por si nos
arrepentimos…