1. Secretaría Ejecutiva de AUSJAL
Plan Operativo 2012 I. Balance General 2011
PLAN OPERATIVO 2012
I. BALANCE GENERAL DE 2011
El 2011 fue un año sumamente laborioso para la directiva y las 12 redes de homólogos de
AUSJAL. La directiva de la Red realizó los cambios necesarios en su andamiaje institucional
(Plan Estratégico, Estatutos, modelo de gestión, normativas de los Enlaces y redes de
homólogos) y comunicacional (Portal AUSJAL y boletín AUSJAL AL DÍA) para adaptarlos a los
nuevos retos.
En cuatro meses se elaboró el nuevo Plan Estratégico 2011-2017. El ejercicio de
planificación incluyó un proceso de consulta a las universidades sobre el desempeño de la
Red, sus fortalezas y debilidades, y sus retos y desafíos. Asimismo, la elaboración del Plan
implicó más de una docena de discusiones virtuales con las redes de homólogos sobre las
prioridades del Plan y su traducción concreta en los nuevos proyectos. En mayo se celebró
la XVI Asamblea Ordinaria en la que los rectores revisaron e hicieron cambios en las
prioridades estratégicas y los proyectos propuestos, y aprobaron el nuevo Plan Estratégico y
el modelo de gestión de la Asociación.
El balance general del trabajo de las redes de homólogos en 2011 fue altamente positivo.
Los productos logrados por la mayoría de ellas (9 de las 12 redes de homólogos) en 2011
tienen un indiscutible valor agregado al trabajo de formación, investigación y extensión que
normalmente realizan las universidades. Tres redes culminaron sendos proyectos de
investigación comparada en América Latina y en las universidades de AUSJAL: “La Cultura
Juvenil en las universidades de AUSJAL” (Red de Educación); “Informe del Observatorio
Latinoamericano de Pobreza” (Red de Pobreza); y el “Informe del Proceso de
Autoevaluación de la Responsabilidad Social Universitaria en AUSJAL”. Con estas primeras
investigaciones conjuntas, quedó en el pasado el sueño de “aprovechar el potencial de
AUSJAL para hacer investigación conjunta”. No obstante, es necesario asegurar que las
universidades organicen actividades con los organismos públicos respectivos y actores
sociales claves que permitan alcanzar un impacto de las investigaciones en las políticas
públicas.
Aunque es evidente el valor académico agregado que estos estudios tienen, es claro que en
2012 entre la Secretaría Ejecutiva y las redes de enlaces y homólogos debemos continuar
con las acciones de socialización de estos tres proyectos al interior de las universidades y
con académicos y decisores públicos claves en la formulación de las políticas públicas.
El balance no estaría completo si obviamos las deficiencias observadas. Es evidente que en
AUSJAL falta mucho por hacer en las 11 redes que efectivamente están funcionando y en
2012 debemos reactivar la Red de Ingeniería y fortalecer las redes de Comunicación y la de
Ambiente. También, a pesar de los esfuerzos que se hacen desde la Secretaría Ejecutiva y
los enlaces en divulgar las actividades de AUSJAL, y su valor agregado para las

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universidades, persiste el obstáculo de la falta de conocimiento entre las autoridades y
comunidades universitarias sobre la Asociación y sus proyectos. Por ello, en 2012
continuaremos comunicando lo que se hace de forma que evitemos el riesgo de no evaluar
en su justa dimensión el impacto actual y futuro de la Asociación.
Cuatro redes de homólogos cumplieron exitosamente con su tarea formativa en temas
estratégicos para AUSJAL como red de universidades jesuitas. En los programas
interuniversitarios de las redes de Derechos Humanos, EduTic y CARI se formó a más 250
profesores universitarios y profesionales en temas claves para nuestra región como son los
derechos humanos, tecnologías de la información y comunicación, y cooperación
internacional al desarrollo. Adicionalmente, en colaboración con el SJR-LAC, la UCAB y
Caritas se apoyó en el diseño del Programa Virtual de capacitación en Derechos Humanos
de personas Migrantes, Refugiadas y Desplazadas.
Igualmente, en la edición de 2011 del Programa de Formación de Líderes Universitarios
Ignacianos -programa líder de la Red de Pastoral- se formó a 120 estudiantes de AUSJAL.
Cuatrocientos egresados en 2011 puede parecer un número insignificante para un ojo
inexperto pero no olvidemos que el real valor agregado de esa formación es que los
participantes se forman en red a nivel latinoamericano (esto es, con el otro) y en temas que
nos son propios y estratégicos como universidades jesuitas.
Pero en materia de formación e intercambio académico no podemos dejar de resaltar los
resultados alcanzados en el Consorcio Virtual AUSJAL-AJCU de Educación a Distancia,
especialmente en su proyecto estrella de enseñanza de idiomas y dialogó intercultural que
es Inmersión Dual. Más de 4000 estudiantes de idiomas de 18 universidades de AUSJAL y
de AJCU participaron en el programa de intercambio académico virtual de Inmersión Dual
durante el año 201l. Y 138 estudiantes de postgrado y pregrado de las universidades de
ambas asociaciones hicieron intercambio estudiantil sin salir de sus países sin tener que
sufragar los costos de viaje y estadía.
La Red de Enlaces AUSJAL fortaleció su papel de divulgación y coordinación de las
actividades de la asociación al interior de las universidades. Así, culminó la primera etapa
del Proyecto de Fortalecimiento de la Cultura AUSJAL que apunta a incrementar el
conocimiento sobre la Asociación y sus proyectos en las universidades. Además de incluir
acciones, tales como, la incorporación de AUSJAL en los documentos, páginas web y charlas
de inducción a nuevos miembros de las universidades, la ejecución del proyecto implicó la
realización de 12 Jornadas AUSJAL en las universidades durante el año 2011.
Finalmente, debido a limitaciones de espacio necesariamente dejamos por fuera algunos
datos en el balance de la Red, pero si queremos destacar los excelentes resultados logrados
a través de la nueva modalidad de seminarios académicos virtuales que se implantaron
durante el año 2011. La Secretaría Ejecutiva organizó un ciclo de 4 seminarios virtuales
sobre Pastoral Universitaria en América Latina Hoy, así como 3 seminarios sobre trabajo
colaborativo en red. La Red de Educación organizó un ciclo de 7 seminarios sobre
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Reflexiones sobre cómo implementar la Identidad y Pedagogía Ignacianas en los
programas en educación. Es de destacar los excelentes resultados obtenidos con estos tres
ciclos de seminarios virtuales (pastoral, trabajo colaborativo y pedagogía ignaciana).
Durante el año 2011 se continuó fortaleciendo la política comunicacional de la Asociación,
con el diseño del nuevo Portal AUSJAL, la edición de tres números anuales en formato
virtual de la Carta AUSJAL y el refrescamiento del formato del boletín electrónico “AUSJAL
AL DÍA” y se publicaron los 10 boletines electrónicos mensuales. El nuevo portal AUSJAL es
una plataforma dinámica, amigable e integrada a las redes sociales, que propicia la
disponibilidad de herramientas para el trabajo colaborativo de las redes de homólogos y la
adecuada gestión de la comunicación entre los miembros de la Asociación. Una de las
herramientas más importantes del Portal, que fortalecerá a AUSJAL como Red de Redes, es
el “Campus de las Redes de Homólogos de AUSJAL”. Un espacio virtual para el uso
exclusivo de las redes que ofrece una amplia gama de herramientas para la comunicación y
el desarrollo de proyectos. El diseño del "Campus" de las redes, fue posible gracias al apoyo
del ITESO.
En el año 2011 la Asociación se financió fundamentalmente mediante los ingresos
producidos por el pago de las cuotas anuales ordinarias aprobadas en la XXVII Asamblea
General. En 2011 se recaudó prácticamente la totalidad de las cuotas ordinarias, lográndose
un ingreso de 190.956,50 dólares. Los ingresos extraordinarios alcanzaron la suma de
21.280,17 dólares. Para un total de ingresos de 212.236,67 dólares. El total de los gastos
operativos de la Secretaría Ejecutiva fue de 178.946,68 dólares1, lo que representa una
reducción de 12.554,80 dólares (6,59%) con respecto al monto presupuestado para el año
2011 (190.600 dólares). Los gastos en inversión estratégica2, los cuales incluyen iniciativas
estratégicas más los apoyos a las reuniones de los grupos de trabajo y redes de homólogos,
alcanzaron un monto de 19.649,47 dólares. Por lo tanto, el total de gastos (gastos
operativos más inversión estratégica) alcanzó la suma de 198.596,15 dólares. Así, en el año
2011 se registró un superávit total de 13.640,52 dólares.
¿Hacia dónde apuntamos en 2012? En la matriz de metas a alcanzar en 2012, que se
expone a continuación, se presentan los proyectos que se continuarán desarrollando, así
como la formulación de los nuevos proyectos previstos en el nuevo Plan Estratégico.
1
Monto estimado, falta por conciliar con la UCAB los gastos de papelería de la Secretaría Ejecutiva para el
periodo octubre-diciembre de 2011.
2
Los gastos estratégicos de 2011 corresponden a los conceptos siguientes: gastos de registro y
protocolización del acta de la Asamblea y traslados terrestres de la XVII Asamblea; rediseño del Portal
AUSJAL; Consorcio de Educación Virtual AUSJAL-AJCU; rediseño de la plataforma de E-Learning Curso
AUSJAL sobre Ambiente y Desarrollo Sustentable; y, diseño gráfico del Plan Estratégico 2011-2017.
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4. Secretaría Ejecutiva de AUSJAL
Plan Operativo 2012 II. Metas 2012
II. METAS 2012 POR PRIORIDAD ESTRATÉGICA Y PROYECTO
La implementación del Plan Estratégico se inició en junio de 2011. Las redes de homólogos
comenzaron a trabajar en la formulación de 10 de los 20 proyectos del Plan AUSJAL.
PRIORIDAD PROYECTO METAS 2012
ESTRATÉGICA
P1. Programa en Red 1. Versión final del documento sobre el Perfil
1. Fortalecimiento
de la identidad, sobre Gerencia e del directivo de universidades Jesuitas.
misión y liderazgo Identidad en 2. Presentación al Consejo Directivo del
Universidades Jesuitas. Documento.
ignaciano de las
3. Elaboración del borrador del perfil del
universidades.
programa “Espacio Formativo en Gerencia de
Universidades Jesuitas”.
a. Objetivos generales y específicos.
b. Estructura de Módulos.
c. Perfil del egresado.
d. Duración.
e. Estrategias pedagógicas y virtuales.
f. Evaluación.
4. Creación de los Ciclos de Foros Virtuales de
Reflexión sobre gestión universitaria e
identidad. Realización del I Ciclo de Foro.
P2. Proyecto de 1. Versión final del documento sobre políticas
Fortalecimiento de la mínimas comunes de las pastorales de las
Pastoral Universitaria y universidades de AUSJAL.
otros espacios de 2. Presentación del documento al Consejo
reflexión y diálogo en Directivo de AUSJAL.
las universidades. 3. Publicación del documento.
4. Elaboración del perfil del Programa de
Formación de Agentes de pastoral de
AUSJAL.
a. Objetivos generales y específicos.
b. Estructura de Módulos.
c. Perfil del egresado.
d. Duración.
e. Estrategias pedagógicas.
f. Evaluación.

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P3. Actualización y 1. Perfil del proyecto elaborado el cual incluye:
expansión del a. Revisión del objetivo general y
Programa de Liderazgo específicos del Programa.
Universitario Ignaciano b. Definición del perfil de competencias del
(PLUL). egresado.
c. Determinación y actualización de los
contenidos de los módulos y definición de
los mínimos que cada universidad deberá
asegurar para que el programa que se
realice en ella sea considerado en el marco
del PLUL.
d. Definición de las estrategias para
desarrollar el componente latinoamericano
del PLUL.
e. Definición del proceso de evaluación de
los participantes en el Programa.
V Edición del Programa 1. Formación de 115 estudiantes de las
de Liderazgo universidades de AUSJAL en identidad y
Universitario espiritualidad ignaciana, herramientas para el
Ignaciano. liderazgo, formación sociopolítica y visión
latinoamericana.
P4. Proyecto de 1. Publicación del documento compendio del
Incorporación de la ciclo de foros.
Identidad y Pedagogía 2. Elaborado el Perfil del proyecto.
Ignaciana en los
currículos de las
facultades y
departamentos de
educación.
P7. Rediseño y 1. Diseño de la estructura de módulos del
2. Fortalecimiento lanzamiento de la Curso y de las sinopsis de cada módulo.
de la Cátedra sobre Pobreza 2. Selección de expertos de contenidos.
investigación, la en América Latina. 3. Elaboración de contenidos.
docencia y la 4. Diseño instruccional de los módulos.
proyección social, 5. Diseño gráfico plataforma E-Learning.
de acuerdo con la 6. Inducción a tutores.
concepción de la 7. Campaña de promoción.
Responsabilidad
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6. Secretaría Ejecutiva de AUSJAL
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Social Socialización interna y 1. Socialización y discusión de los resultados del
Universitaria y los con actores sociales estudio en las 16 universidades participantes
temas de la claves de los en la investigación.
Asociación. resultados del 2. Versión final componentes, cronograma y
Observatorio sobre presupuesto de la segunda etapa del Proyecto.
Pobreza y Política
Social.
P8. Segunda Etapa 1. Socialización y discusión de los resultados del
Proyecto de estudio en las 13 universidades
Fortalecimiento de la participantes en la investigación
RSU en AUSJAL. 2. Versión final componentes, cronograma y
presupuesto de la segunda etapa del
Proyecto.
3. Presentación a los rectores.
P9. Segunda etapa del 1. Ejecutada la socialización y discusión de los
Proyecto Monitor resultados del estudio en las 12 universidades
sobre Cultura Juvenil. participantes en la investigación.
2. Formulación de las acciones de mejora en
red propuestas por los homólogos en el
Informe Regional.
P11. Rediseño y 1. Realizada la revisión de contenidos de la
lanzamiento de la Cátedra.
Cátedra AUSJAL sobre 2. Disponible en la plataforma virtual el nuevo
Medio Ambiente y diseño de la Cátedra
Sostenibilidad. 3. Inicio en el segundo semestre de la quinta
edición con 60 participantes.
X Edición del 1. Formación de 163 líderes de ONGs y
Diplomado AUSJAL- organismos públicos en DDHH.
IIDH en Derechos
Humanos.
P13. Implementación 1. Diseño de base de datos para el registro
3. Fortalecimiento
del nuevo modelo de periódico de los indicadores estratégicos
organizativo y
organización y gestión previstos en el Plan 2011-2017 para la
financiero del
modelo de gestión de la red AUSJAL. medición del avance en el logro de los
objetivos estratégicos.
y de la Cultura
AUSJAL en las
comunidades
universitarias.
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P14. Segunda Etapa 1-Jornadas AUSJAL realizadas en 10
del Proyecto universidades.
Fortalecimiento de la 2-Incorporación de AUSJAL en los
Cultura AUSJAL. documentos institucionales de 7 universidades.
3-Creación del comité o comisión
AUSJAL en 11 universidades.
4-Presentación de trabajos redes a órganos
institucionales en 10 universidades.
5-Inclusión del link de AUSJAL en páginas web
en 5 nuevas universidades.
6-Jornadas de inducción a nuevos
miembros realizadas en 11 universidades.
7-Dictar los lineamientos institucionales sobre
fomento y vinculación de la Universidad a
AUSJAL en 11 universidades.
8- Realizar 8 Foros/espacios de información
sobre proyectos en los que participa la
Universidad a la comunidad universitaria.
9- Realizar la promoción de la oferta académica
en 7 universidades, indicando pertenencia a
AUSJAL.
10- Apoyo en la divulgación del Plan
Estratégico de AUSJAL en 10 universidades.
Inducción y 1. Diseño del programa de inducción por la Red
Lanzamiento del Edutic.
Campus Virtual de las 2. Elaboración de materiales.
Redes de Homólogos 3. Ejecución de inducción y acompañamiento
en Portal AUSJAL. en el uso del Campus Virtual a 9 redes de
homólogos.
Elaboración y 1. Elaborar y publicar 3 ejemplares de la Carta
publicación de la de AUSJAL sobre: Cooperación Académica
Carta de AUSJAL y Internacional; Tecnologías de la información
AUSJAL AL DÍA. y educación superior; y, Gerencia
Universitaria, calidad académica e Identidad.
2. Elaborar y publicar 10 boletines de AUSJAL
AL DÍA.
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8. Secretaría Ejecutiva de AUSJAL
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4.Internacionaliza- P16. Proyecto Sistema 1. Formulación del proyecto.
ción en red de las de Cooperación 2. Elaboración de las normas de
universidades en Internacional para el funcionamiento.
el contexto global intercambio, asesoría y 3. Presentación del proyecto a la
y regional. acompañamiento consideración del Consejo Directivo y de los
entre las rectores.
universidades. 4. Documento de políticas de
internacionalización para AUSJAL.
5. Actualización del sistema de indicadores de
internacionalización.
P.17. Proyecto de 1. Creación de base de datos en el portal
Internacionalización de AUSJAL con la información de la oferta de
Postgrados de AUSJAL. maestrías y doctorados seleccionados por las
universidades.
2. Los responsables de postgrados revisarán e
identificarán los programas en los que su
universidad tienen interés y posibilidades de
internacionalización.
3. Ronda de reuniones virtuales entre las
universidades interesadas en internacionalizar
los diferentes programas seleccionados.
4. Organización de reuniones presenciales entre
las universidades interesadas.
P.18. Proyecto para el 1. Elaboración de un inventario de revistas
Desarrollo de una base electrónicas en las universidades de AUSJAL
de revistas 2. Revisión del funcionamiento y facilidades
electrónicas de las ofrecidas por bases de revistas electrónicas que
universidades de funcionan en el mercado.
AUSJAL. 3. Elaboración del perfil del proyecto
incluyendo:
a. Objetivos del proyecto.
b. Características de la oferta de servicios.
c. Administración de la base de revistas
electrónicas.
d. Determinación del software.
e. Financiamiento.
4. Aprobación del proyecto.
Ferias anuales de 1. Participación como red de las editoriales de
Editoriales de AUSJAL. AUSJAL en 3 ferias de libros.
Creación en el Portal 1. Diseño y programación del espacio.
AUSJAL del espacio de 2. Recolección y carga de la información.
novedades editoriales
universidades.
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9. Secretaría Ejecutiva de AUSJAL
Plan Operativo 2012 II. Metas 2012
Ediciones 2012 de los 1. Formación en red de 40 profesores de
Programas AUSJAL y otras obras SJ. en el Diplomado
Interuniversitarios de Diseño de proyectos Virtuales de aula y de
la Red EduTic en el uso intervención social
pedagógico de las TICs. 2. Formación en red de 50 profesores de
AUSJAL y otras obras SJ. en el Diplomado de
Formación de Tutores para programas
virtuales.
3. Formación en red de 16 profesores de
AUSJAL y otras obras SJ. en el Diplomado de
Diseño de ambientes educativos virtuales
basados en competencias.
V Edición del 1. 35 participantes en cooperación
Diplomado AUSJAL en internacional al desarrollo.
Cooperación
Internacional para el
Desarrollo.
5. Fortalecimiento P19. Consolidación y 1. Revisar y acordar con las unidades
del trabajo y expansión del académicas las normas de funcionamiento
coordinación con Consorcio AUSJAL- académico-administrativo del Consorcio.
otras redes AJCU de Educación 2. Desarrollar una campaña de promoción de
educativas y Superior Virtual. las ventajas del Consorcio para el
sociales jesuitas. intercambio académico virtual.
3. Registrar la oferta de cursos y programas
virtuales de las universidades de AUSJAL en
el Catálogo Virtual.
4. Incrementar en un 15% de los intercambios
virtuales de estudiantes intra-AUSJAL y con
AJCU.
Apoyo a la Presidencia 1. Elaborar tres informes anuales.
en la elaboración de
informes para la
Secretaría de
Educación Superior, el
ICJHE y la CPAL.
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10. Secretaría Ejecutiva de AUSJAL
Plan Operativo 2012 II. Presupuesto 2012
III. PRESUPUESTO PROPUESTO
Para el año 2012 se propone un presupuesto de gastos operativos de 197.249,77
dólares lo que representa un incremento de 6.650 dólares (3,5%) con respecto al
monto presupuestado en 2011, más una reserva de 10.100 dólares para inversión
estratégica. Dicho presupuesto total (207.349,77 dólares) se financiaría con los
ingresos por cuotas ordinarias3 para 2012 (191.145 dólares) más los ingresos
extraordinarios por concepto de intereses para el año 2012 de los papeles de renta fija
que posee AUSJAL (estimados en 16369,63 dólares).
RESUMEN
Secretaría Ejecutiva - Centro de Apoyo AUSJAL
Presupuesto Gastos Operativos
Del 1 de Enero de 2012 al 31 de Diciembre de 2012. (US$)
CONCEPTO Total US$
Alquiler de Oficinas 13.410,00
Recursos Humanos (Ajuste 5%) 150.774,59
Viajes 14.050,00
Servicios Externos 1.800,00
Telecomunicaciones 3.137,51
Traducciones 1.051,43
Carta AUSJAL Digital y Ausjal al Día. 4.500,00
Plataforma EIluminate e ISSUU 727,00
Otros Gastos de Oficina 4.980,00
Sub Total Gastos Operativos 194.430,53
Imprevistos 1,45 % 2.819,24
Total Gastos Operativos 197.249,77
3
No se realizarían incrementos en las cuotas de 2012. Esto es, se mantendría las cuotas aprobadas en la
XVII Asamblea de 2011.