1. CONSEJO DISTRITAL

2. Presentación
Dentro de las responsabilidades que el Secretario del Consejo
General se encuentra la de dar cuenta a este órgano de los informes
que sobre las elecciones reciba de los consejos locales y distritales.
Con el fin de apoyar en el cumplimiento de esta atribución, desde el
año 2000 se ha desarrollado exitosamente un proyecto de
recopilación, transmisión, captura y procesamiento de datos durante
la jornada electoral, denominado Sistema de Información sobre el
Desarrollo de la Jornada Electoral (SIJE).

3. ¿Qué es el SIJE?
El SIJE es un sistema de recopilación y procesamiento de datos que
sirve para informar de manera permanente y oportuna al Consejo
General del IFE y a los 332 consejos locales y distritales sobre el
desarrollo de la jornada electoral.

4. ¿Qué información proporciona el SIJE?
• Avance en la instalación de casillas electorales.
• Integración de las mesas directivas de casilla.
• Presencia de representantes de partidos
políticos en las casillas electorales.
• Presencia de observadores electorales en las casillas electorales.
• Incidentes que se registren en las casillas electorales.

5. Informes
El SIJE está planeado para recabar y transmitir información en el
ámbito nacional, respecto de todas las casillas aprobadas por los
consejos distritales.
Con la información del sistema se generarán informes agregados
para presentarse al Consejo General y a los consejos locales y
distritales.
En cada uno de los Consejos Locales y Distritales se podrán
programar horarios para la presentación de informes o, en su caso,
solicitarlos en el momento que se requieran.

6. Funcionamiento del SIJE a nivel distrital
El SIJE 2012 operará desde cada sede distrital tomando como base
la información recopilada por los capacitadores-asistentes
electorales (CAE) de todas las casillas que integran sus respectivas
áreas de responsabilidad electoral (ARE).

7. Funcionamiento del SIJE a nivel distrital

8. Flujo de información
Los datos serán transmitidos y capturados en las sedes de los
consejos distritales y transmitida a través de la Red IFE,
prácticamente en tiempo real para su consulta en cualquier equipo
que tenga acceso a dicha Red.

9. Recopilación de datos
El CAE visita las casillas
de su ARE para recopilar
la información.
0224 Especial
0225 Básica
0214
Básica
Contigua 1
0231
Básica
Los CAE comunican la información a la Sede Distrital.

10. Flujo de información
Red IFE Red IFE
Consejo Local Consejo General
Oficinas
Centrales
Telefonía
Satelital
Telefonía
Celular
Sede Distrital
Radiocomunicación
Telefonía Pública
Urbana
Telefonía Pública
Rural

11. Líneas de Acción para la
operación del SIJE 2012
El acuerdo aprobado por el Consejo General (CG223/2011)
establece para su ejecución las siguientes líneas de acción:
1. Definición de procedimientos.
2. Identificación de requerimientos en materia de recursos
humanos, materiales y financieros.
3. Capacitación.
4. Realización de pruebas de captura y simulacros.

12. 1. Definición de procedimientos
• Recopilación de datos en formatos y transmisión de información
en campo.
a) Avance en la instalación de casillas.
b) Segunda visita a las casillas electorales.
c) Incidentes.

13. 1. Definición de procedimientos
• Registro y captura de datos en las sedes de las juntas distritales.
JUNTA DISTRITAL 02
SALA DEL SIJE

14. 1. Definición de procedimientos
• Consulta en línea e impresión de reportes agregados.
SALA DEL SIJE

15. Formatos del SIJE 2012

16. Avance en la instalación de casillas.
Primer Reporte (F1: CAE)

17. Primer Reporte (F1: CAE)
RECOPILACIÓN
• El CAE iniciará su recorrido por las casillas que integran su ARE a
partir de las 8:00 horas del día de la elección (1º de julio de 2012).
• Siguiendo la ruta establecida visitará por primera ocasión cada
casilla, recabando los datos previstos en el formato “Avance en la
Instalación de Casillas (Primer Reporte). F1: CAE”.

18. Primer Reporte (F1: CAE)

19. Primer Reporte (F1: CAE)
TRANSMISIÓN
• El Vocal de Organización Electoral (VOE) programará los horarios
en los que deban comunicarse los CAE a la sede
distrital, dependiendo del tiempo de recorrido de éstos por sus
AREs.
• El CAE se comunicará en el horario programado a través del
medio que se le haya proporcionado, y transmitirá la información
que recabe en su recorrido por las casillas.

20. Primer Reporte (F1: CAE)
RECEPCIÓN Y CAPTURA
Los operadores de cómputo atenderán las llamadas de los CAE por
medio de diademas telefónicas y capturarán directamente en el
sistema informático los datos recopilados en campo.

21. Segundo Reporte (F2: CAE)

22. Segundo Reporte (F2: CAE)
RECOPILACIÓN
• Una vez concluida su primera visita y la transmisión del primer
reporte, el CAE realizará otra visita a sus casillas con el fin de
recopilar los datos requeridos en el formato “Segundo Reporte.
F2: CAE” .

23. Segundo Reporte (F2: CAE)

24. Segundo Reporte (F2: CAE)
TRANSMISIÓN
• El CAE se comunicará en el horario programado por el VOE (tal
como lo hizo para el primer recorrido), y transmitirá la información
que recabe durante una segunda visita por las casillas.
• En esta segunda comunicación, reportarán el origen de los
funcionarios integrantes de la Mesa Directiva de Casilla
(propietario, suplente general o ciudadano tomado de la fila), el
número de representantes de los partidos políticos y la existencia
de observadores electorales.

25. Segundo Reporte (F2: CAE)
RECEPCIÓN Y CAPTURA
• Se llevará a cabo el mismo procedimiento empleado para la
recepción y captura del primer reporte (F1:CAE), pero ahora
utilizando los formatos F2:CAE y F2:SD.

26. IMPORTANTE
Los CAE deberán reportar en dos ocasiones sobre el desarrollo de
la jornada electoral para alimentar el sistema informático del SIJE
2012.
No obstante lo anterior, los CAE realizarán tantos recorridos como
les sea posible para cumplir con las demás actividades de asistencia
electoral asignadas (entrega de apoyos económicos a los
funcionarios, asesoría en el llenado de documentación electoral,
verificar la clausura de casilla y la colocación del cartel de resultados
al exterior de las casilla, entre otras).

27. Incidentes

28. Incidentes: CAE
RECOPILACIÓN
• Durante las visitas a las casillas de su ARE, el CAE podría tener
conocimiento de la existencia de algún incidente. En tal caso, y si
este suceso correspondiera al catálogo de incidentes del SIJE
aprobado por el Consejo General, inmediatamente deberá llenar
el formato “Incidentes: CAE”.

29. Incidentes: CAE

30. Incidentes: CAE
TRANSMISIÓN
• Después de llenar el formato “Incidentes: CAE” se comunicará
INMEDIATAMENTE a la sede distrital, a una línea telefónica
expresamente asignada para tal efecto, independientemente de
los horarios asignados por el VOE para el primer y segundo
reporte.

31. Incidentes: CAE
RECEPCIÓN Y CAPTURA
• El Coordinador Distrital o, en su caso, el auxiliar, se encargarán de
atender la(s) línea(s) telefónica(s) exclusiva(s) de reportes sobre
incidentes.
• El Coordinador Distrital validará que el incidente efectivamente
pertenezca a alguna de las categorías descritas en el catálogo
aprobado, así como su correcta clasificación.

32. Incidentes: CAE
RECEPCIÓN Y CAPTURA
• Una vez realizado lo anterior, procederá a llenar el formato
“Incidentes: Sede Distrital”.
• Concluido el registro en el formato correspondiente, el
Coordinador Distrital informará inmediatamente al VOE, quien
autorizará con su firma en el original, para que se capture en el
sistema informático.

33. Incidentes: CAE
RECEPCIÓN Y CAPTURA
• El Operador de Cómputo recibirá por parte del Coordinador
Distrital los formatos “Incidentes: Sede Distrital” y capturará los
datos en el sistema informático.

34. Incidentes: Sede Distrital

35. Consulta en línea e
impresión de reportes
• El Consejo Distrital con base en la programación que presente el
Consejero Presidente, determinará los horarios en los cuales se
presenten los informes durante la Jornada Electoral.
• El VOE imprimirá los reportes distritales agregados y los
entregará al Presidente del Consejo Distrital para hacerlos del
conocimiento del Pleno.
• La información registrada en el sistema estará en todo momento
a disposición de los integrantes de los consejos General, locales y
distritales.

36. 2. Identificación de requerimientos
• Recursos humanos:
Vocal Ejecutivo, Vocal de Organización Electoral, CAE, Coordinador
Distrital, operadores de cómputo, supervisores electorales y auxiliares.

37. 2. Identificación de requerimientos
• Recursos materiales
– Medios de comunicación: Telefonía celular y
pública, radiotransmisores, telefonía satelital, tarjetas de prepago.
– Área destinada al SIJE: Líneas telefónicas, diademas
telefónicas, terminales (computadoras) conectadas a la red
IFE, puntos de red plantas portátiles de energía eléctrica y mobiliario.

38. 2. Identificación de requerimientos
• Recursos financieros
– Recursos para la comunicación desde su ARE a través de telefonía
pública.
– Adquisición de tarjetas de prepago.

39. 3. Capacitación
Oficinas Centrales
Material de
Aula Virtual capacitación
Vocal Ejecutivo
Ámbito
Local Vocal de Organización
Electoral
Consejo Local
seguimiento
Vocal Ejecutivo
Vocal de Organización
Electoral
Consejo Distrital
Ámbito
Distrital seguimiento
Personal que participa en el SIJE

40. 4. Pruebas de captura y simulacros
Con el fin de evaluar la operación de los procedimientos, previo a la
jornada electoral se realizarán pruebas de captura en el sistema
informático y dos simulacros.

41. 4. Pruebas de captura
• Durante éstas se verificará el acceso al sistema informático y se
supervisará su desempeño.
• Las fechas de realización de estos ejercicios serán a partir de la
última semana de mayo.
• Participarán los operadores de cómputo, el coordinador distrital y
el (los) auxiliar (es).

42. 4. Simulacros
• Durante éstos se dará seguimiento a las actividades de los
CAE, en cuanto a la transmisión de datos desde su ARE; a los
operadores de cómputo, a los receptores, al coordinador distrital y
al (los) auxiliar (es) en la sala del SIJE en lo relativo a la recepción
y captura de la información.
• Las fechas de realización de los simulacros serán los domingos
10 y 24 de junio de 2012.
• Durante los simulacros deberá participar todo el personal
involucrado en la operación del SIJE y la TOTALIDAD de SE y
CAE (desde campo).

43. SIMULACROS Y
JORNADA ELECTORAL
Principales actividades de los participantes

44. Vocal Ejecutivo
• Supervisar que el VOE elabore la programación de horarios para
las llamadas que realicen los CAE.
• Verificar que el VOE entregue los distintos medios de
comunicación a los CAE.
• Supervisar, conjuntamente con el VOE, el desarrollo de las
pruebas de captura y simulacros.
• El día de la jornada electoral, informar al pleno del Consejo
Distrital, sobre su desarrollo.

45. Vocal de Organización Electoral
• Proporcionar a cada uno de los CAE del distrito los medios de
comunicación que les fueron asignados, así como supervisar el
correcto funcionamiento.
• Elaborar una programación de horarios para las llamadas que
realicen los CAE.
• Definir a los operadores de cómputo que participarán, con base
en los resultados de los ejercicios y las pruebas de captura.

46. Vocal de Organización Electoral
• Proporcionar al personal que interviene en la operación del SIJE,
los números telefónicos de las líneas para el uso exclusivo del
SIJE.
• Supervisar el desarrollo de las pruebas de captura y simulacros
del SIJE.
• El día de la jornada electoral, autorizar la captura de los incidentes
en el sistema informático.

47. CAE
• Participar en los simulacros del SIJE.
• Comunicarse en los horarios indicados por el VOE a la sala del
SIJE y reportar la información de las casillas.
• Informar de manera inmediata, sobre los incidentes que, en su
caso, se presenten en las casillas.

48. Coordinador Distrital
• Responsable de coordinar al personal en la sala del SIJE.
• Atender la(s) línea(s) exclusiva(s) de incidentes.
• Requisitar el formato de incidentes, en su caso.
• Informar inmediatamente al VOE sobre el incidente para su
validación y, en su caso, autorización para su captura en el
sistema.

49. Coordinador Distrital
• Entregar al Operador de Cómputo el formato Incidentes para su
captura en el sistema, una vez autorizado por el VOE.
• Dar seguimiento, en su caso, a la solución de los incidentes.

50. Operador de Cómputo
• Participar en las pruebas de captura del sistema informático del
SIJE.
• Previo a los simulacros y el día de la jornada electoral, verificar el
correcto funcionamiento del equipo de cómputo y el acceso al
sistema de cómputo.
• Recibir las llamadas de los CAE por medio de diademas y
capturar simultáneamente los datos.
• Recibir por parte del Coordinador Distrital los formatos “Incidentes:
Sede Distrital” y capturar los datos en el sistema de cómputo.

51. Supervisores
• Coordinar las actividades de los CAE a su cargo.
• Supervisar que los CAE den inicio con su recorrido por las casillas
que deban atender, en la hora previamente establecida.
• Supervisar que realicen los 2 reportes del SIJE.
• Previo acuerdo del VE y VOE, podrán desempeñar actividades
diversas en la Sala del SIJE, de conformidad con las necesidades
del distrito (por ejemplo como operador de cómputo o coordinador
distrital).

52. Auxiliar
• Apoyar a los operadores de cómputo y al Coordinador Distrital
en la sala del SIJE.
• Coadyuvar en las actividades que determinen el VE y el VOE.

53. Actividades del Consejo Distrital
antes de la Jornada Electoral
• Recibir la capacitación sobre:
– El proyecto y los procedimientos que lo integran.
– Quienes son los participantes y sus principales funciones.
– Las pruebas de captura y simulacros.
– Las actividades durante la Jornada Electoral
• Dar seguimiento a:
– La capacitación a los supervisores electorales y CAE (del 2 al 6 de
mayo de 2012).
– La realización de pruebas de captura y funcionamiento del sistema
informático del SIJE (mes de mayo).
– La realización de los simulacros del SIJE (10 y 24 de junio).

54. Actividades del Consejo Distrital
durante la Jornada Electoral
Dar seguimiento, a través de los informes generados por el sistema
informático, a lo siguiente:
– Instalación de casillas.
– Integración de las mesas directivas.
– Presencia de representantes de partidos políticos.
– Presencia de observadores electorales.
– Incidentes que se presenten.

55. Comisiones
Por acuerdo de los miembros del Consejo Distrital, se podrán
integrar comisiones para dar seguimiento a los incidentes que se
presenten en las casillas.