Este documento describe diferentes herramientas y funciones de Microsoft Word. Explica cómo usar las herramientas de Inicio, Insertar y Diseño para estructurar y dar formato a documentos. También cubre las funciones de Formato, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista que permiten agregar estilos, insertar datos de contacto, comparar versiones, y cambiar la visualización de documentos.
2. Inicio: En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el
subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es
únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la
estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo.
Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar,
facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.
3. Insertar: Insertar texto no tiene secreto, únicamente hay que escribirlo,
pero ¿qué ocurre si queremos insertar algún símbolo o un carácter
especial? ¿O si queremos insertar ecuaciones matemáticas? En tal caso
deberemos ir a la pestaña Insertar> grupo Símbolos.
4. Diseño: Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como
si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo
tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los
cuales no podemos sobrepasar.
5. Formato: CONSISTE EN AGREGAR TOQUES VISUALES A UN
DOCUMENTO PARA QUE SEA MAS FACIL LEER Y TENGA UNA
APARENCIA MAS ATRACTIVA
6. Referencias: La opción de referencia tiene grupos divididas en sub
tareas y Tenemos
7. Correspondencia: es una herramienta que permite que los usuarios
generen una lista de datos de contacto e insertar la información en un
documento con la finalidad de generar una carta personalizada para cada
miembro de la lista
8. Revisar: Permite comparar y combinar varias versiones de un
documento. Nos ofrece seleccionar que documento de origen desea
mostrar. Puede mostrar el documento original, el documento revisado o
ambos documentos.
9. Vista: nos la opción de ver el documento en diferentes formas y diseños.
Además nos da opciones para ver diferentes como la regla , líneas , mapa
del documento y vista en miniatura.