3. Concepto de Word
Word Microsoft Word es un software de procesador
de textos desarrollado por la empresa Microsoft. Entre
sus múltiples operaciones y opciones que ofrece, se
encuentra la modificación de márgenes, la fuente a
concepto de utilizar, el agregado de color, la corrección de
errores ortográficos, etcétera.
Guardar (ctrl+g)
Esta opción es para que puedas archivar tu documento, al
darle clic a guardar, saldrá una ventanita, para que
selecciones donde has de archivar el documento, y que
nombre le pondrás a ese documento.
Guardar como: Esta opción es para que puedas archivar tu
documento, al darle clic a guardar, saldrá una ventanita,
para que selecciones donde has de archivar el documento,
y que nombre le pondrás a ese documento
4. Deshacer ortografía
Esta herramienta, nos permite devolvernos, desde el
último cambio que hicimosal contenidodel documento,
hacia el anterior.
Rehacer ortografía
Si deshace algo, debe utilizarel Rehacer para poner el texto.
Puedes utilizarel comando rehacer de la barra de
herramientasde acceso rápidoo presionar la combinación
de las teclas Ctrl y Y.
5. Ortografía y gramática:
La ortografía es la parte de la gramática normativa
encargada de establecer las reglas que regulan el correcto
uso de las palabras y de los signos de puntuación en la
escritura.
Abrir
Este simbolismo, representa una función específica, que se
refiere a que esta herramienta es para buscar un
documento ya guardado.
Cerrar: Esta función se refiere a salir de este documento
actual, es decir salirdel documento que está abierto en este
momento, al darle clic a cerrar, si no has guardado los
cambios que has hecho, te solicitara si guarda los cambios,
pero si ya están guardados, se cerrara automáticamente.
6. Nuevo
Este simbolismo, representa una función básica, que se
refiere, que esta herramienta es para abrir un nuevo
documento. Esta herramienta la podrás encontrar en
Word, en Excel, y en Power Point
Vista previa de impresión
La vista preliminar nos permite ver la apariencia final de un
documento antes de imprimirlo, teniendo en cuenta el
dispositivo de impresión que se va a utilizar. En otras
palabras, es como una simulación visual de la impresión del
documento.
7. Correo electrónico
Cuandodesee enviarun mensaje de correo electrónico a los
destinatariosde la lista de direcciones, puede usar la
combinaciónde correspondenciapara crear mensajes de
correo electrónico. Cada mensaje contiene el mismo tipo de
información;sin embargo, el contenidode cada mensaje es
único. Por ejemplo, en el mensaje de correo para los
clientes, se puede personalizarcada mensaje para dirigirse a
cada cliente por su nombre. La informaciónexclusiva de
cada mensaje viene de las entradasde un archivo de datos.
Crear nuevo documento
Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft
Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento
en blanco y empezar a escribir.
8. Impresión rápida
Que distingue a la impresión rápidaes que Word prescinde
del cuadro de diálogoImprimir. Si haces clic en el botón de
Microsoft Office, eliges la flecha situadajunto a Imprimir y
haces clic en Impresión rápida,imprimirás con las
preferencias de impresión que ya tengas definidasen tu
impresora predeterminada.
Dibujar tabla
Este artículose ha traducidocon traducción automática;
vea la declinaciónde responsabilidades.Para su referencia,
puede encontrar la versión en inglés de este artículo
9. Edición básica Word 2010
Aprenderemos lo necesario para editar documentos.
Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y
deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar
palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
Guardar y abrir documento
Abrir
Cuandoterminamos de trabajarsobre un documento,
queremos cerrar el ordenador, pero nos interesa conservar
la información.
Guardar
Cuandoqueremos recuperar la información previamente
guardada
10. Formato carácter y párrafo
Cuandohablamosdel formato de un texto nos estamos
refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el
aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Por ejemplo:poner una palabraen cursiva, alinearun
párrafo a la izquierda o colocarun borde sombreado a una
tabla son operaciones típicasde formato que sólo afectan a
la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio
contenidodel texto.
11. Diseño de tablas
Las tablas de una base de datos conforman la estructura principal de la
misma, podríamos decir que se trata de los cimientos denuestra estructura.
Cada tabla contiene la información que utilizarán el resto de objetos de la
base de datos: consultas, formularios, informes...
El diseño de las tablas debe ser un proceso meditado donde debemos tener
en cuenta las necesidades y el fin al que estará destinada nuestra base de
datos.
12. Insertar tablas
Para insertar rápidamente una tabla hasta que haya resaltado el
número de columnas y filas que desee. Básica, haga clic
en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula
13. Insertar estilos
Puedes crear un estilo propio, combinando la fuente, el color
y el tamaño que prefieras. ¡Veamos cómo lo haces!
14. Insertar plantillas
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia
de sí misma al abrirla. En Microsoft Office Word 2007,
puede crear una plantilla si guarda un documento como un
archivo .dotx, .dot o .dotm (un archivo .dotm le permite
habilitar macros en el archivo).
Imágenes y gráficos
En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy
enriquecido si incorpora fotografías, gráficos y cualquier
otro objeto que apoye su contenido con material más
visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir
mejorando las herramientas de ilustraciones, facilitando su
inserción y su retoque y ajuste
.Son imágenes que incorpora Word en una librería
organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría
están construidas utilizando vectores, lo que permite
hacerlas más grandes o pequeñas sin perder resolución.
15. Impresión
Páginas web con Word 2010
Los hipervínculos o enlaces constan de dos partes
principales:
La dirección del enlace (página web, correo electrónico o
cualquier otra ubicación que se quiera enlazar).
Por ejemplo, la dirección podría ser
http://gcfaprendelibre.org y el texto enlazado podría ser la
palabra cursos o incluso una imagen. En algunos casos, la
dirección también podría ser el texto enlazado, por ello,
Word 2010 te ofrece la posibilidad de escoger entre ambos.
16. Combinar correspondencia
Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2010
nos permite incluir en un documento, datos almacenados
en otro sitio.
De esta forma podremos obtener copias de un mismo
documento pero con los datos de personas distintas.
18. Documentos maestros
Un documento maestro es un documento que puede
contener lo que un documento normal (gráficos, tablas,
formato de texto, etc) y además contiene enlaces a un
conjunto de archivos separados (subdocumentos) que
pueden tratarse independientemente como documentos
normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos
se verán reflejadas automáticamente en el documento
maestro, puesto que este lo que contiene son enlaces a
estos subdocumentos.
19. Crear tablas de contenidos, tablas de ilustraciones,
índices
Los índices y tablas de contenidos sirven para ayudar al
lector a encontrar lo que está buscando. Word llama tabla
de contenido a lo que en España conocemos simplemente
como índice y Word llama índice a lo que nosotros
llamamos índice alfabético. En el punto siguiente
20. aclararemos más las diferencias entre índice y tabla de
contenido.
Los índices y tablas de contenidos son muy útiles cuando
estamos trabajando con documentos extensos. De un
documento bien planificado y estructurado podemos
extraer una tabla de contenidos que facilite enumerarla
localización rápida de algún punto.
Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas
En esta unidad aprenderemos algunas de las técnicas de las que
dispone Word para relacionar información en el documento, con
21. los marcadores y las referencias cruzadas. Y a hacer aclaraciones
con la utilización de las notas al pie y las notas al final.
Con estas técnicas nuestros documentos adquirirán un toque más
profesional y serán más fáciles de utilizar.
Compartir documentos
Una nueva herramienta que trae office 2010 es la edición
de un documento con varios autores eso significa que varias
personas pueden trabajar en un documento al mismo
tiempo, sin la necesidad de mandar los borradores de los
22. documentos vía correo, los cambios del documento se
sincronizan automáticamente.
Organigramas y diagramas
Al igual que en Word podemos insertar imágenes, dibujos y
otros tipos de elementos gráficos. Un organigrama es un
elemento gráfico que representa una organización,
23. normalmente jerárquica, por ejemplo la organización de
cargos en una empresa.
Opciones de formato
Selecciona el texto al cual le aplicarás una de las tres opciones anteriores.
Ahora, solo tienes que hacer clic sobreel comando: Negrita (N), Cursiva (K) o
Subrayado (S).
24. Verás que la opción que elegiste estará aplicada al texto seleccionado.
Marcos
25.
26. Seguridad
Hoy en día todo el mundo tiene claro que es imprescindible disponer de un
sistema de seguridad en el ordenador. Lo habitual es disponer como mínimo
de un antivirus, especialmente si el sistema tiene acceso a internet.
Pero también debemos tener en cuenta la seguridad interna, que muchas
veces se descuida. Es muy interesante disponer de herramientas para
controlar el acceso a los documentos en entornos de trabajo donde usuarios
diferentes pueden utilizar una misma máquina. Por ejemplo, en una empresa
un empleado puede tener acceso a un ordenador con documentos que no
debería poder modificar porque pertenecen a otro empleado de otro turno
distinto.
