1. Empresa Social del Estado
Hospital Pbro. Luis Felipe Arbeláez
Alejandría Antioquia
Nit 800 029509 5
SUBASTA PUBLICA Nro 001 – 2013
POR MEDIO DE LA CUAL SE OFRECE EN VENTA MEDIANTE SUBASTA
PUBLICA UN VEHICULO DE PROPIEDAD DE LA ESE HOSPITAL
PRESBITERO LUIS FELIPE ARBELAEZ DEL MUNICIPIO DE ALEJANDRIA
ANTIOQUIA
PLIEGO DE CONDICIONES
ENERO 22 DE 2013
ACUERDO 013 DE DICIEMBRE 21 DE 2012
RESOLUCION 08 DE ENERO 22 DE 2013
1. OBJETO: La E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de
Alejandría Antioquia está interesada en la venta mediante SUBASTA PUBLICA
del siguiente vehículo
PLACA: EVR 713
MARCA: MITSUBISHI
MODLEO: 1996
CILINDRAJE: 3.000 c.c.
CLASE: CAMPERO
COLOR: STRATO PERLA
CARROCERIA CABINADO
2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR:
Podrán participar en la presente SUBASTA PUBLICA todas las personas naturales
o jurídicas interesadas, que cumplan con los siguientes requisitos:
a. No encontrarse dentro de ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades
señaladas en la Constitución Política ni en las señaladas en la Ley 80 de 1993
y normas que la modifiquen o adicionen.
b. Si el oferente es persona jurídica, deberá acreditar su existencia y
representación legal con el respectivo certificado de la cámara de comercio,
expedido con un término no mayor de treinta (30) días.
c. Garantizar la seriedad de la propuesta mediante la consignación del cincuenta
por ciento (50%) del valor de la propuesta, en la caja de la E.S.E. o mediante
consignación en efectivo en Bancolombia en la cuenta corriente Nro 651
129787 25 o la cuenta corriente del Banco Agrario de Colombia Nro 314
Carrera 19 Nro 16 70 Teléfono 8660077 email joluesO8@hotmail.com
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Hospital Pbro. Luis Felipe Arbeláez
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710000 170 a favor de la E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del
municipio de Alejandría Antioquia.
A quienes no resulten favorecidos con la adjudicación, el monto consignado
les será reintegrado sin intereses, en la oficina de la Asistente administrativa
de la E.S.E Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de
Alejandría Antioquia, dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la
adjudicación.
El presente pliego de condiciones forma parte integral de la subasta, así como
la propuesta que se presente siempre y cuando no sea contraria a las
condiciones específicas del mismo.
3. PRECIO BASE
El precio base del valor del vehículo en subasta asciende a la suma de DIEZ
MILLONES DE PESOS M.L ( $ 10.000.000.oo), valor calculado mediante avalúo
realizado el día 21 de Enero de 2013 por la empresa EXICAR ubicada en la Carrera
67 Nro 48 41 Edificio las Fuentes en la ciudad de Medellín Colombia, teléfonos
2603470, 4364594; representada por la señora GLORIA ALEXANDRA ALVAREZ,
identificada con cédula de ciudadanía Nro 43.840.015
4. FORMA DE PAGO:
El pago será de ESTRICTO CONTADO. El proponente deberá cancelar el
cincuenta por ciento (50%) del valor de su propuesta mediante consignación en la
caja de la ESE o en la cuenta corriente Nro 651 129787 25 de Bancolombia o en
la cuenta corriente Nro 314 710000 170 del Banco Agrario de Colombia, a favor de
la E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría
Antioquia. Dicho valor consignado será reembolsable en los diez (10) días
calendario posterior a la adjudicación de la subasta pública para las propuestas que
no salgan favorecidas al final de la misma.
El proponente ganador contará con diez (10) días calendario contados a partir de la
adjudicación para cancelar el cincuenta por ciento (50%) restante del valor total de
la propuesta, a través de cualquiera de los medios utilizados para la consignación
del primer cincuenta por ciento (50%)
Parágrafo: Si pasados los diez(10) días calendario con que cuenta el proponente
ganador para cancelar el valor restante del vehículo, no se ha hecho efectivo el
pago, no tendrá derecho a la reclamación del valor consignado y el Gerente podrá
de manera inmediata adjudicar al segundo mejor postor mediante resolución
motivada, e informar al interesado su adjudicación, quien deberá informar por
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escrito en los tres (3) días calendario siguientes de la notificación si se acoge o no a
la adjudicación. En caso de no aceptación tendrá derecho a la devolución del dinero
consignado y en caso afirmativo contará a partir de la fecha de la aceptación con
diez (10) días calendario para cancelar el valor restante de la propuesta para que la
ESE proceda al traspaso y entrega real y material del vehículo. Si el segundo
proponente tampoco cumple con el pago restante de la propuesta perderá todo
derecho a la reclamación del dinero consignado y se declarará desierta la subasta.
5. INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR PROPUESTA:
a. Las ofertas deberán presentarse de la siguiente manera:
 En sobre cerrado y lacrado.
 Por escrito, a máquina (no manual).
 No debe presentar tachaduras, ni enmendaduras.
 Estar debidamente foliada.
 Ser depositada en una urna cerrada y sellada, que para el efecto se
tendrá dispuesta en la oficina de Asistencia Administrativa de la E.S.E.
Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría
Antioquia, ubicada en la Carrea 19 Nº 16 70; desde las 08:00 horas del
día 25 del mes de Enero de 2013 hasta las 18.00 horas del día 31 de
Enero de 2013.
Del depósito de cada propuesta en la urna cerrada y sellada deberá
levantarse un constancia firmada por el Gerente y / o la Asistente
administrativa de la ESE y la persona que hace entrega de la
propuesta quien no necesariamente debe ser el proponente.
Parágrafo 1. Las propuestas recibidas a través de Correo certificado
serán depositadas por el funcionario que hace la entrega en las
instalaciones de la ESE, siempre y cuando se dé entre las fechas y las
horas señaladas en el pliego de condiciones.
Parágrafo 2. Dicha urna deberá ser cerrada y sellada ante el personero
o Juez municipal o un delegado de éstos; acto del cual deberá quedar
constancia y cuyos sellos deberán llevar las firmas del Gerente de la
ESE, la Asistente administrativa y del Personero o Juez municipal o
de la persona delegada por alguno de ellos.
Carrera 19 Nro 16 70 Teléfono 8660077 email joluesO8@hotmail.com
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b. Las ofertas llegadas directamente o a través de correo certificado después de
la fecha y hora de cierre de la SUBASTA serán devueltas, sin abrirlas y por lo
tanto no podrán ser tenidas en cuenta.
c. Documentos de la propuesta:
Con la propuesta se deben presentar los siguientes documentos:
 Carta de presentación de la propuesta, indicando:
 Nombre de la persona natural o jurídica.
 Fotocopia de documento de identidad.
 Representación legal y cámara de comercio. Persona jurídica.
 Antecedentes disciplinarios (Procuraduría)
 Antecedentes fiscales (Contraloría)
 Antecedentes penales (Policía)
 Dirección.
 Número de teléfono.
 Valor de la oferta en pesos colombianos
 Firma de la propuesta.
 Recibo original de consignación en la caja de la ESE o recibo original
de la consignación en la cuenta corriente Nro 651 129787 25 de
Bancolombia o la cuenta corriente del Banco Agrario de Colombia Nro
314 710000 170 a favor de la E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe
Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia.
Parágrafo Las propuestas que no presenten la documentación completa
serán descartadas y no se tendrán en cuenta en el momento de la calificación
de los proponentes.
d. Una vez entregada la oferta no se permitirá el retiro total o parcial de la
misma ni adición alguna a los documentos depositados en la urna.
Parágrafo . Si el proponente desea hacer variaciones a su propuesta inicial
deberá presentar una propuesta nueva acogiéndose a todo el proceso de
subasta incluida una nueva consignación.
6. VISITA:
Los interesados en verificar el estado y condiciones del vehículo podrán practicar
una visita a las instalaciones de la ESE Hospital Pbro Luis Felipe Arbeláez del
municipio de Alejandría con el Gerente y / o la Asistente administrativa, desde el día
25 de Enero de 2013 hasta el día 31 de Enero de 2013 en los siguientes horarios:
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Lunes a Viernes: 08.00 a 13.00
14.00 a 18.00
Sábado: 08.00 a 13.00
El día 31 de Enero 08.00 a 16.00
7. FECHA Y HORA DE PUBLICACIÓN, APERTURA Y CIERRE DE LA SUBASTA
Las fechas establecidas para el efecto son:
a. PUBLICACIÓN
 Cartelera ESE DIA 25 MES Enero AÑO 2013.
Hora: 08.00
 Cartelera ALCALDIA DIA 25 MES Enero AÑO 2013.
Hora: 08.00
 Emisora Nare Stéreo
Desde DIA 25 MES Enero AÑO 2013.
Hora: 08.00
Hasta DIA 31 Mes Enero AÑO 2013
Hora: 18.00
2 avisos diarios
 Periódico El Colombiano
DIA 25 MES Enero AÑO 2013.
DIA 26 MES Enero AÑO 2013.
b. APERTURA
DIA 25 MES Enero AÑO 2013.
Hora: 08.00
c. CIERRE
DIA 31 MES Enero AÑO 2013.
Hora. 18.00
8. APERTURA DE LAS PROPUESTAS:
Las propuestas serán abiertas en acto público en la oficina de la Gerencia de la
E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría
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Antioquia, El Gerente de la ESE, el Asistente administrativo de la ESE y el
Personero o Juez Municipal o la persona delegada por uno de ellos y en presencia
de los proponentes o sus representantes facultados legalmente por escrito para el
efecto, que deben asistir el día 31 de Enero de 2013 a las 18.00 horas.
Se levantará un acta con las propuestas y se definirá un orden de adjudicación, el
cual podrá ser utilizado en caso de incumplimiento de pago del proponente ganador
para la adjudicación al segundo mejor postor; si a ello hubiere lugar.
9. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Para la adjudicación de la subasta pública, se hará al MEJOR POSTOR, teniendo en
cuenta las siguientes consideraciones:
a. En primer lugar se escogerá la Mejor propuesta económica
b. En caso de empate en la propuesta económica, se escogerá el
proponente que primero hubiere hecho la consignación del cincuenta por
ciento (50%) teniendo en cuenta el día y la hora de la transacción.
c. En caso de persistir un empate, se escogerá la propuesta que primero
haya sido depositada en la ESE para lo cual se tendrá en cuenta la
constancia de entrega en la cual deberá figurar el día y la hora de
realizada la diligencia.
10. ADJUDICACION:
Se realizará el día 31 de Enero de 2013, en acto que se iniciará a las 18.00 horas en
la oficina del Gerente de la ESE; luego del cierre de la subasta pública, la
evaluación de las propuestas y el anuncio del ganador como mejor postor. Acto
seguido el Gerente de la E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del
municipio de Alejandría Antioquia, adjudicará el vehículo subastado mediante
Resolución motivada, al mejor postor sobre la base del avalúo, procediendo a su
notificación inmediata.
11. TÉRMINOS DE VALIDEZ DE LA OFERTA:
Las ofertas presentadas deberán tener validez por un término no inferior a diez (10)
días calendario contados a partir del día de la expedición y notificación de la
resolución de adjudicación.
12. GARANTIA:
Para garantizar la obligación del pago del vehículo objeto de la presente subasta
pública, por parte del oferente mejor postor, con la firma de notificación de la
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resolución de adjudicación, éste se comprometerá a cancelar dentro de los términos
descritos en el pliego de condiciones, a favor de la E.S.E Hospital Presbítero Luis
Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia, el valor restante presentado
en la propuesta. El no cumplimiento del pago del valor restante de la propuesta en
los tiempos ya definidos, dará lugar al NO REEMBOLSO del valor consignado.
13. PERFECCIONAMIENTO:
El contrato de Compra - Venta se suscribirá el día 31 de Enero de 2013 o una vez
se haya resuelto las reclamaciones que los oferentes no favorecidos hayan
interpuesto.
El traspaso del vehículo a nombre del ganador de la subasta se realizará cuando el
oferente haya cancelado el cien por ciento (100%) del valor propuesto, sin que el
límite de tiempo exceda los diez (10) días calendario con que cuenta para cancelar
el valor restante de la propuesta.
14. ENTREGA DEL VEHICULO
La E.S.E. Hospital Presbítero Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría
Antioquia, hará entrega real y material del vehículo al comprador una vez el
comprador haya hecho la cancelación total de la propuesta y se dé por terminado el
proceso de subasta.
La ESE Hospital Pbro Luis Felipe Arbeláez del municipio de Alejandría Antioquia, se
compromete a entregar el vehículo libre de todo gravamen, impuestos o multas
hasta la fecha de su entrega.
15. OTROS
Cualquier información adicional puede solicitarse en la Gerencia de la ESE, Teléfono
3206802213, en la Asistencia administrativa en el teléfono 3127902455 o el teléfono
8660077
JOSÉ LUIS ESCUDERO URREGO
Gerente ESE
Carrera 19 Nro 16 70 Teléfono 8660077 email joluesO8@hotmail.com
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CONSTANCIA DE PUBLICACION
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Enero 25 de 2013
LUGAR: Cartelera ESE
FECHA: Enero 25 de 2013
HORA 08.00 horas
FUNCIOANRIO Nombre Luz Mayerle Marín Carmona
Cargo Asistente Administrativo
Firma _______________________
DESFIJACION
FECHA: Febrero 01 de 2013
HORA 08.00 horas
FUNCIOANRIO Nombre Luz Mayerle Marín Carmona
Cargo Asistente Administrativo
Firma _______________________
CONSTANCIA DE PUBLICACION
PLIEGO DE CONDICIONES
SUBASTA PUBLICA 001 - 2013
Enero 25 de 2013
LUGAR: Cartelera ALCALDIA MUNICIPAL
FECHA: Enero 25 de 2013
HORA 08.00 horas
FUNCIOANRIO Nombre
Cargo
Firma _______________________
DESFIJACION
FECHA: Febrero 01 de 2013
HORA 08.00 horas
FUNCIOANRIO Nombre
Cargo
Firma _______________________
Carrera 19 Nro 16 70 Teléfono 8660077 email joluesO8@hotmail.com
PLIEGO DE CONDICIONES
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EVIDENCIA FOTOGRAFICA DE PUBLICACION
PLIEGO DE CONDICIONES
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Enero 25 de 2013
EN CARTELERA DE LA ESE
EN CARTELERA DE LA ALCALDIA MUNICIPAL
Carrera 19 Nro 16 70 Teléfono 8660077 email joluesO8@hotmail.com
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Nit 800 029509 5
JOSE LUIS ESCUDERO URREGO
Gerente
Carrera 19 Nro 16 70 Teléfono 8660077 email joluesO8@hotmail.com
PLIEGO DE CONDICIONES
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