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PERFIL DE PROYECTO, DEFINICIONES Y PREGUNTAS ORIENTADORAS
                Martha Rosero y Jairán Sánchez

  1. Nombre del Proyecto: Designa en forma clara la naturaleza del proyecto, la
     actividad, la población y la ubicación de la comunidad donde se va a desarrollar
     el proyecto. Ej: “Fortalecimiento y mejoramiento de los pancogeres de la
     comunidad afrocolombiana “El Borojó”, del río Quito.”



  2. Localización: Señala el lugar dentro del mapa político administrativo para que
     cualquier persona que no conozca el lugar (Institución donante) se pueda
     ubicar fácilmente. Ej: Vereda Paimadó, municipio de Quibdó, departamento de
     Chocó



  3. Problemática a solucionar: En forma resumida expone la idea del problema y
     la solución que ofrece el proyecto. Algunas personas por medio de un cuadro
     resumen, exponen la naturaleza del proyecto, el valor el tiempo y la entidad
     responsable para sintetizar el proyecto)



  4. Justificación: Es la argumentación que muestra en forma clara las bondades y
     ventajas de la ejecución de un proyecto para resolver un problema, necesidad,
     potencialidad u oportunidad en beneficio de una persona, grupo o comunidad.
     Presenta los argumentos que permiten al proyecto posicionarse, entre los
     distintos proyectos que se presenten a competir por recursos para su
     financiación.

     Preguntas orientadoras: ¿Qué realidad quiere ayudar a transformar su idea
     de proyecto?¿Por qué se está presentando ese problema? ¿Qué sucede?
     ¿Qué está causando ese problema? ¿Cuáles son las consecuencias? ¿Cómo
     se ve afectada la comunidad o el entorno?

     Argumente por qué (o convenza) que su idea es muy apropiada para aportar en
     la solución de ese problema.

  5. Beneficiarios: Determina el número de personas y familias que se van a
     beneficiar con el proyecto. En primer término, describe exactamente la
     población que se va a beneficiar en forma directa del proyecto. En segundo
     término, describe la población estimada que indirectamente se beneficia del
     proyecto bien sea como comercializadores o como consumidores.



     Preguntas orientadoras: ¿Cuántas personas? Cuantas familias? ¿Cuantas
     comunidades? Qué población o segmento de población consumidora o cadena
     comercializadora se estima va a beneficiarse del proyecto?
6. Objetivo General: Corresponde al planteamiento filosófico o misión del
   proyecto. Es un enunciado que orienta de manera global la formulación del
   proyecto y debe darse en términos de cambios esperados (verbos en infinitivo:
   mejorar, lograr, aportar etc), en la situación general de una comunidad o grupo
   con quien se adelanta el proyecto. Los verbos utilizados siempre buscan a
   mejorar aspectos de la calidad de vida, estados de bienestar, desarrollo
   sostenible, etc.



      Otra definición: Es un enunciado claro y preciso de los propósitos,
fines y logros a los cuales se aspira a llegar.



   Preguntas orientadoras: ¿Qué busca el proyecto? ¿Qué propósitos tiene el
   proyecto?¿De que trata el proyecto?



7. Objetivos específicos: Son la desagregación del objetivo general, que se
   concretan en los componentes del proyecto, a los cuales se llega al realizar
   una serie organizada y coherente de actividades. Los objetivos específicos se
   descomponen en variables (cualidades, características, electos o componentes
   que pueden modificarse o variar en el tiempo). Por lo tanto son medibles
   cuantitativa o cualitativamente. Estos objetivos se traducen en metas que se
   deben alcanzar en el proceso de ejecución del proyecto.



   Preguntas orientadoras: ¿Qué acciones concretas vamos a desarrollar? ¿En
   que cantidad ¿ En que lugar? ¿Con que recursos?



8. Estudio de mercado: Debe identificar el bien o servicio que se pretende
   ofrecer. Estudia las condiciones reales de la demanda de los productos del
   proyecto que se van a comercializar.



   Preguntas orientadoras: ¿Que vamos a producir? Para quién? ¿Para que se
   usa este producto? O servicio? Quienes son los consumidores o usuarios del
   servicio? Cual debe ser la presentación? Nuestro producto compite con los
   precios del mercado? Cuáles son los sistemas de comercialización del
   producto o servicio?
9. Actividades a desarrollar: Es el Plan Operativo. Indica el conjunto de
       acciones que se van a ejecutar. Estas actividades por lo general se muestran
       en un cuadro. Las actividades se pueden desagregar en otras sub actividades:
       Preparación del terreno, Socola, tumba y quema, pudrición, siembra etc.



  ACTIVIDAD            LUGAR            Nº        RECURSOS             VALOR   RESPONSABLE
                                                  (INSUMOS,
                                                   EQUIPOS,
                                                  PERSONAL)

1.Establecimiento   chagras,            10          Machetes             $         Grupo
de cultivos         fincas,             U.                                       Asociativo,
agroecológicos      colinos o                        Hachas              $        consejo
                    conucos            2U
En 20 unidades                                       Semillas            $
productivas                             20
                                       Kilos

2.Establecimiento   Huertos             10          Unidades                       Grupo
patios              Residenciales                                                Asociativo,
                                                                                  consejo

3.Cria de           Huertos            200      Pollos de engorde                  Grupo
espécies            Residenciales                                                Asociativo,
menores                                                                           consejo

4.Labores           Huertos y          240           Limpias,                      Grupo
culturales          chagras,                      abonamientos,                  Asociativo,
                    fincas,                          zanjeos,                     consejo
                    colinos o                  resiembras,deshojes.
                    conucos

5. Mercadeo de      Mercado            X@            Plátano             $         Grupo
productos           local, río, otro                                             Asociativo,
(selección,         municipio.                  Maíz, chontaduro,                 consejo.
empaque,                                       caña, frutales, aves,
transporte,
almacenamiento,
venta)

6. Evaluación del                       1            Actividad                     Grupo
proyecto                                                                         Asociativo,
                                                                                  consejo

7. Informe del                          1            Actividad                     Grupo
proyecto                                                                         Asociativo,
                                                                                  consejo




    10. Recursos necesarios: (técnicos, físicos, humanos) Explica cuales y cuantos
        son los recursos con los que se adelantará el proyecto. Por lo general se habla
de recursos materiales o físicos, financieros y humanos o de personal). Se
    presenta en un cuadro:



    Preguntas orientadoras: ¿Qué recursos físicos se requieren para el
    proyecto?,¿cuanto personal y de que calidad se requiere para su ejecución
    (Técnicos, sabedores y operarios en este caso)? ¿en que cantidad?, ¿cuánto
    valen?



     ACTIVIDAD       RECURSO          CANTIDAD         VALOR




 11. Resultados esperados: Corresponde por lo general a las metas del proyecto y
     éstas se extraen de los objetivos específicos. Se presenta en un cuadro:




  Resultados          Actividad      Recursos       Metas      Responsables
  Esperados
                                                   Cantidad
                                                     o%




 12. Cronograma: Establece el proceso en el tiempo en meses o semanas en las
     que se va a cumplir las diferentes actividades del proyecto. Se produce un
     cuadro:



ACTIVIDAD         MES 1            MES 2           MES 3            MES 4
13. Presupuesto: Son los costos aproximados del proyecto. En un cuadro se
       describe actividad por actividad en bloques (Personal, insumos, equipos y
       herramientas, eventos, transportes, combustible, comunicaciones y papelería,
       imprevistos etc).



    ACTIVIDAD             Nº       Valor Unitario      Valor Total          Total

1. Personal

2. Insumos

3. Equipos y
herramientas

4. Eventos

5. Transportes

6. Combustible

7. Comunicaciones
y papelería

8. Imprevistos

TOTALES




   14. Fuentes de Financiación: En este item se identifican las fuentes de las
       instituciones de donde procede la financiación del proyecto. Por medio de un
       cuadro se explica la actividad, quien la financia, si es en dinero o en especie y
       el valor. En este, también se deben identificar las contrapartidas de la
       comunidad en trabajo y en materiales locales como una fortaleza del proyecto.
       Esta contrapartida se debe costear a precios reales de la región.



   15. Organización o grupo responsable: Este item explica quien será el
       responsable de velar por el cumplimiento de las actividades y resultados del
       proyecto. Por lo general corresponde esta función a un grupo conformado en
       comité elegido por las familias y que cuenta con el aval de la organización local
       que los representa, en este caso El Consejo Comunitario.

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Anexo 3. guía de perfil de proyecto ufpi

  • 1. PERFIL DE PROYECTO, DEFINICIONES Y PREGUNTAS ORIENTADORAS Martha Rosero y Jairán Sánchez 1. Nombre del Proyecto: Designa en forma clara la naturaleza del proyecto, la actividad, la población y la ubicación de la comunidad donde se va a desarrollar el proyecto. Ej: “Fortalecimiento y mejoramiento de los pancogeres de la comunidad afrocolombiana “El Borojó”, del río Quito.” 2. Localización: Señala el lugar dentro del mapa político administrativo para que cualquier persona que no conozca el lugar (Institución donante) se pueda ubicar fácilmente. Ej: Vereda Paimadó, municipio de Quibdó, departamento de Chocó 3. Problemática a solucionar: En forma resumida expone la idea del problema y la solución que ofrece el proyecto. Algunas personas por medio de un cuadro resumen, exponen la naturaleza del proyecto, el valor el tiempo y la entidad responsable para sintetizar el proyecto) 4. Justificación: Es la argumentación que muestra en forma clara las bondades y ventajas de la ejecución de un proyecto para resolver un problema, necesidad, potencialidad u oportunidad en beneficio de una persona, grupo o comunidad. Presenta los argumentos que permiten al proyecto posicionarse, entre los distintos proyectos que se presenten a competir por recursos para su financiación. Preguntas orientadoras: ¿Qué realidad quiere ayudar a transformar su idea de proyecto?¿Por qué se está presentando ese problema? ¿Qué sucede? ¿Qué está causando ese problema? ¿Cuáles son las consecuencias? ¿Cómo se ve afectada la comunidad o el entorno? Argumente por qué (o convenza) que su idea es muy apropiada para aportar en la solución de ese problema. 5. Beneficiarios: Determina el número de personas y familias que se van a beneficiar con el proyecto. En primer término, describe exactamente la población que se va a beneficiar en forma directa del proyecto. En segundo término, describe la población estimada que indirectamente se beneficia del proyecto bien sea como comercializadores o como consumidores. Preguntas orientadoras: ¿Cuántas personas? Cuantas familias? ¿Cuantas comunidades? Qué población o segmento de población consumidora o cadena comercializadora se estima va a beneficiarse del proyecto?
  • 2. 6. Objetivo General: Corresponde al planteamiento filosófico o misión del proyecto. Es un enunciado que orienta de manera global la formulación del proyecto y debe darse en términos de cambios esperados (verbos en infinitivo: mejorar, lograr, aportar etc), en la situación general de una comunidad o grupo con quien se adelanta el proyecto. Los verbos utilizados siempre buscan a mejorar aspectos de la calidad de vida, estados de bienestar, desarrollo sostenible, etc. Otra definición: Es un enunciado claro y preciso de los propósitos, fines y logros a los cuales se aspira a llegar. Preguntas orientadoras: ¿Qué busca el proyecto? ¿Qué propósitos tiene el proyecto?¿De que trata el proyecto? 7. Objetivos específicos: Son la desagregación del objetivo general, que se concretan en los componentes del proyecto, a los cuales se llega al realizar una serie organizada y coherente de actividades. Los objetivos específicos se descomponen en variables (cualidades, características, electos o componentes que pueden modificarse o variar en el tiempo). Por lo tanto son medibles cuantitativa o cualitativamente. Estos objetivos se traducen en metas que se deben alcanzar en el proceso de ejecución del proyecto. Preguntas orientadoras: ¿Qué acciones concretas vamos a desarrollar? ¿En que cantidad ¿ En que lugar? ¿Con que recursos? 8. Estudio de mercado: Debe identificar el bien o servicio que se pretende ofrecer. Estudia las condiciones reales de la demanda de los productos del proyecto que se van a comercializar. Preguntas orientadoras: ¿Que vamos a producir? Para quién? ¿Para que se usa este producto? O servicio? Quienes son los consumidores o usuarios del servicio? Cual debe ser la presentación? Nuestro producto compite con los precios del mercado? Cuáles son los sistemas de comercialización del producto o servicio?
  • 3. 9. Actividades a desarrollar: Es el Plan Operativo. Indica el conjunto de acciones que se van a ejecutar. Estas actividades por lo general se muestran en un cuadro. Las actividades se pueden desagregar en otras sub actividades: Preparación del terreno, Socola, tumba y quema, pudrición, siembra etc. ACTIVIDAD LUGAR Nº RECURSOS VALOR RESPONSABLE (INSUMOS, EQUIPOS, PERSONAL) 1.Establecimiento chagras, 10 Machetes $ Grupo de cultivos fincas, U. Asociativo, agroecológicos colinos o Hachas $ consejo conucos 2U En 20 unidades Semillas $ productivas 20 Kilos 2.Establecimiento Huertos 10 Unidades Grupo patios Residenciales Asociativo, consejo 3.Cria de Huertos 200 Pollos de engorde Grupo espécies Residenciales Asociativo, menores consejo 4.Labores Huertos y 240 Limpias, Grupo culturales chagras, abonamientos, Asociativo, fincas, zanjeos, consejo colinos o resiembras,deshojes. conucos 5. Mercadeo de Mercado X@ Plátano $ Grupo productos local, río, otro Asociativo, (selección, municipio. Maíz, chontaduro, consejo. empaque, caña, frutales, aves, transporte, almacenamiento, venta) 6. Evaluación del 1 Actividad Grupo proyecto Asociativo, consejo 7. Informe del 1 Actividad Grupo proyecto Asociativo, consejo 10. Recursos necesarios: (técnicos, físicos, humanos) Explica cuales y cuantos son los recursos con los que se adelantará el proyecto. Por lo general se habla
  • 4. de recursos materiales o físicos, financieros y humanos o de personal). Se presenta en un cuadro: Preguntas orientadoras: ¿Qué recursos físicos se requieren para el proyecto?,¿cuanto personal y de que calidad se requiere para su ejecución (Técnicos, sabedores y operarios en este caso)? ¿en que cantidad?, ¿cuánto valen? ACTIVIDAD RECURSO CANTIDAD VALOR 11. Resultados esperados: Corresponde por lo general a las metas del proyecto y éstas se extraen de los objetivos específicos. Se presenta en un cuadro: Resultados Actividad Recursos Metas Responsables Esperados Cantidad o% 12. Cronograma: Establece el proceso en el tiempo en meses o semanas en las que se va a cumplir las diferentes actividades del proyecto. Se produce un cuadro: ACTIVIDAD MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
  • 5. 13. Presupuesto: Son los costos aproximados del proyecto. En un cuadro se describe actividad por actividad en bloques (Personal, insumos, equipos y herramientas, eventos, transportes, combustible, comunicaciones y papelería, imprevistos etc). ACTIVIDAD Nº Valor Unitario Valor Total Total 1. Personal 2. Insumos 3. Equipos y herramientas 4. Eventos 5. Transportes 6. Combustible 7. Comunicaciones y papelería 8. Imprevistos TOTALES 14. Fuentes de Financiación: En este item se identifican las fuentes de las instituciones de donde procede la financiación del proyecto. Por medio de un cuadro se explica la actividad, quien la financia, si es en dinero o en especie y el valor. En este, también se deben identificar las contrapartidas de la comunidad en trabajo y en materiales locales como una fortaleza del proyecto. Esta contrapartida se debe costear a precios reales de la región. 15. Organización o grupo responsable: Este item explica quien será el responsable de velar por el cumplimiento de las actividades y resultados del proyecto. Por lo general corresponde esta función a un grupo conformado en comité elegido por las familias y que cuenta con el aval de la organización local que los representa, en este caso El Consejo Comunitario.