2. E.J.E. SISTEMAS LTDA.
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Bogotá D.C., Febrero 29 del 2016
Señores
BIOFLUIDOS & PHARMA
Atte. Sr. Ricardo Castro
Director del Proyecto
Bogotá
REF: ESTADO ACTUAL PROYECTO ERP-Ofimatica
Para realizar un cronograma de actividades para el siguiente mes, se realizan
reuniones de seguimiento con cada una de las áreas de la empresa, solicitando la
opinión del manejo del sistema a la fecha.
INVENTARIOS
El modulo se encuentra operando actualmente en su funcionalidad básica al 100%
No tiene conexión con producción, por lo tanto las salidas de materia prima se deben
hacer manuales, se aclara que este proceso es porque no se ha liberado el módulo de
manufactura y costos.
COMPRAS - IMPORTACIONES
El modulo opera al 100% en su funcionalidad estándar. Generan órdenes de compra y
el proceso de compras tal como lo requiere la empresa. Faltaría controlar bien la parte
de explosión de materiales.
CUENTAS POR PAGAR
El modulo opera al 100% en su funcionalidad estándar.
FACTURACION
El modulo opera al 100% en su funcionalidad estándar.
CARTERA
El modulo opera al 100% en su funcionalidad estándar.
BANCOS
El modulo opera al 100% en su funcionalidad estándar.
CONTABILIDAD
El modulo opera al 100% en su funcionalidad estándar. La información que les hace
falta de costos y de nómina la importan por medio de Excel. Sin embargo ya se está
operando el modulo. Reporta el inconveniente que no puede generar Balances de años
anteriores, a la cual se explica que por analítico se puede generar.
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NOMINA
Ya se realizaron las capacitaciones, cargue de información y se está realizando
acompañamiento en la etapa final y poder iniciar operación en vivo. No se ha iniciado
en vivo porque el usuario líder de este módulo no ha soltado el software de cobol que
maneja actualmente. Se plantea desactivar cobol para el mes de Marzo.
PRESUPUESTO
El módulo de Presupuesto se capacito, se inició carga de información y se nos
encontramos a la espera de que los usuarios carguen la información para liberar el
modulo, tener en cuenta que la persona encargada ya no está en la compañía.
ANALITICO Y MANTENIMIENTO
En los módulos de Analítico y Mantenimiento no se ha realizado cronograma inicial, a
la espera de finalizar los módulos que están pendientes.
MANUFACTURA Y COSTOS
Para los módulos de manufactura y costos, se han realizado varias reuniones de
análisis, donde se ha dejado la tarea de pulir y cargar las fichas técnicas al sistema. Sin
embargo por cambio de líderes del área y de usuarios responsables de estas
actividades no se recibido retroalimentación de estos avances. Estos módulos se
intentaron iniciar en Septiembre del 2015 y luego en Noviembre del 2015. Se plantea
nuevamente plantear el despeje de dudas y el inicio en vivo en este mes.
TECNICO
La parte técnica se encuentra 100% capacitada y liberada al área de sistemas de la
compañía.
ACTIVOS FIJOS
El modulo se encuentra capacitado y en cargue de información por parte de los
usuarios, estamos a la espera del acompañamiento del inicio en vivo.
NORMAS NIIF
Ya se encuentra capacitado, configurado y entregado el proceso de Normas
Internaciones en el ERP-Ofimatica, los usuarios se encuentran cargando la información.
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El estado actual de cada uno de los módulos aplica para las 3 compañías ( QUIBI –
BIOFLUIDOS – PATRIMONIO ).
El proyecto pactado inicialmente con el Líder del Proyecto (Eder Cabrera), fue
pensando en salir en vivo con una compañía.
Para los módulos de Analítico y Mantenimiento, se programara la entrega para el mes
de Marzo.
Para los módulos de Presupuesto, Activos Fijos y Niif, que ya se encuentran entregados
y capacitados, se puede tener un acompañamiento adicional, pero el tiempo depende
de los usuarios encargados de ingresar la información al sistema.
Para los módulos de Manufactura y Costos, se retomara el proceso de manera
intensiva para poder liberarlos en el mes de Abril, depende mucho del compromiso de
los usuarios involucrados.
Cordial Saludo,
CARLOS E. CASTRO
Lider de Proyectos
carloscastro@ejesistemas.com
