1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ESCUELA: CONTABILIDAD Y AUDITORIA
TEMAS DE INVESTIGACIÓN: Word: Secciones
Tabla de contenido
Tabla de ilustraciones
Índice
SEMESTRE-PARALELO: Segundo “3”
NOMBRE DEL ESTUDIANTE: Priscila Brigitte Tacuri Inga
NOMBRE DEL DOCENTE: Ing. Carlos Ebla Mg. Sc.
LUGAR Y FECHA: Riobamba, 23 de Marzo del 2014
2. TABLA DE CONTENIDOS
1. JUSTIFICACIÓN........................................................................................................................ I
2. OBJETIVOS............................................................................................................................. II
2.1. GENERAL........................................................................................................................ II
2.2. ESPECÍFICOS .................................................................................................................. II
3. INTRODUCCIÓN.................................................................................................................... III
4. APLICACIONES DE MICROSOFT WORD.................................................................................. 1
4.1. SECCIONES......................................................................................................................... 1
4.1.1. Saltos de secciones.................................................................................................... 1
4.1.2. Eliminación de salto de sección................................................................................. 3
4.2. TABLA DE CONTENIDOS ................................................................................................ 4
4.2.1. Proceso para crear una tabla de contenidos............................................................. 4
4.3. TABLA DE ILUSTRACIONES............................................................................................. 6
4.3.1. Como crear la tabla de ilustraciones..................................................................... 6
4.4. ÍNDICE............................................................................................................................ 7
5. CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 1
6. WEB GRAFÍA.......................................................................................................................... 3
7. ANEXOS ................................................................................................................................. 4
3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Sección ______________________________________________________________ 1
Salto página siguiente __________________________________________________ 2
Salto continúo_________________________________________________________ 2
Salto página impar o par ________________________________________________ 2
Eliminación de salto de sección ___________________________________________ 3
Tabla de contenidos ____________________________________________________ 4
Pasos insertar tabla de contenido _________________________________________ 5
Tabla de ilustraciones___________________________________________________ 7
Insertar índice_________________________________________________________ 8
Estilo de índice ________________________________________________________ 8
Índice________________________________________________________________ 8
4. I
1. JUSTIFICACIÓN
El presente informe es elaborado debido a las múltiples facetas que hoy en la actualidad se
encuentra cursando todo tipo de estudiante desde lo que es la primaria hasta la universidad,
la sociedad cada vez va evolucionando y esto ha hecho que las personas deban instruirse en
diferentes campos entre estos uno de los más importantes es la informática ya que en esta
etapa de la evolución tecnológica quien no sabe utilizar una computadora y sus programas
es como alguien que no sabe leer por eso es muy importante innovarnos.
Hoy en nuestra sociedad contamos con todos los medios suficientes para informarnos y
capacitarnos sobre los distintos programas que contiene una computadora, pero por falta
dedicación de las personas seguimos siendo unos inexpertos en el uso y manejo de los
beneficios que nos brinda lo que es Microsoft Office.
5. II
2. OBJETIVOS
2.1. GENERAL
Conocer el uso y beneficios que nos brindan las diferentes aplicaciones que contiene
Microsoft Word.
2.2. ESPECÍFICOS
Aplicar las secciones que nos brinda Word para la mejor presentación en nuestros
documentos.
Investigar acerca de la tabla de contenidos para así facilitar la localización de los
diferentes temas que se encuentran en un informe.
Aplicar la tabla de ilustraciones para saber que imágenes se encuentren en un
escrito y así poder llegar de una manera más precisa asía distintos lectores.
6. III
3. INTRODUCCIÓN
En muchas ocasiones hemos necesitado que un documento contenga distintas
configuraciones de página (vertical, horizontal), distintas medidas de márgenes o distinta
configuración del texto. Y es indudablemente que en algún instante encontramos alguna
dificultad al intentar concordar diferentes formatos.
Al igual cuando redactamos un escrito extenso, con numerosas secciones, encontramos que
numerarlas es algo difícil si lo hacemos manualmente. Por lo cual es importante saber la
utilización de las distintas aplicaciones que nos brinda Word entre estas la utilización de
secciones.
En este escrito abordaremos cómo se pueden llevar a cabo en Microsoft Word algunas de las
mencionadas operaciones de la manera más eficaz posible para así facilitar el uso de todo lo
que nos brinda Word asía sus usuarios.
7. ESPOCH FADE
1
4. APLICACIONES DE MICROSOFT WORD
4.1. SECCIONES
Una sección es una parte de un documento en el que se establecen determinadas opciones
de formato de página. Se puede crear una nueva sección cuando se desean cambiar
propiedades como la numeración de líneas, el número de columnas o los encabezados y pies
de página.
Para dividir el documento en secciones y después aplicar a cada sección el formato que se
desea hay que insertar saltos de sección. Un salto de sección es una marca que se introduce
para indicar el final de una sección, al igual que un salto de página es una marca que se
introduce para forzar el cambio de página. En el salto de sección se guardan los elementos
de formato de la sección, como los márgenes, la orientación de la página, los encabezados y
pies de página, entre otros.
1: Sección
4.1.1. Saltos de secciones
Existen diferentes tipos se saltos de sección según se desee que la siguiente sección
comience en la misma o en diferente página (en las siguientes ilustraciones se explicara que
función cumple cada tipo de sección):
8. ESPOCH FADE
2
Página siguiente: inserta un salto de sección e inicia la nueva sección en la página siguiente.
2: Salto página siguiente
Continúo: inserta un salto de sección y empieza la siguiente sección en la misma página.
3: Salto continúo
Página impar o Página par: inserta un salto de sección y comienza la siguiente sección en la
siguiente página impar o par, respectivamente.
4: Salto página impar o par
9. ESPOCH FADE
3
4.1.2. Eliminación de salto de sección
Al eliminar un salto de sección, también se elimina el formato del texto de la sección que se
encuentra antes del salto. Su texto formará parte de la siguiente sección y se le aplicará de
forma predeterminada el formato de dicha sección. Para eliminar un salto de sección hay
que situar el puntero encima de la marca de salto (de la doble línea punteada) y presionar la
teclaSUPRIMIR.
5: Eliminación de salto de sección
10. ESPOCH FADE
4
4.2. TABLA DE CONTENIDOS
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos
de los temas y subtemas que forman el escrito. Una tabla de contenidos puede contener o
no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la
tabla. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos
cuando queremos saber qué temas tratará. Si hemos dado a los títulos del documento un
formato que incluya los niveles de esquema casi tendremos construida la tabla de
contenido.
Las tablas de contenidos son muy útiles cuando estamos trabajando con documentos
extensos. De un documento bien planificado y estructurado podemos extraer una tabla de
contenidos que facilite enormemente la localización rápida de algún punto importante del
documento.
6: Tabla de contenidos
4.2.1. Proceso para crear una tabla de contenidos.
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de
esquema o estilos de título integrados. Después de haber seleccionado los niveles, seguir
estos pasos:
1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.
11. ESPOCH FADE
5
2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.
3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.
4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.
7: Pasos insertar tabla de contenido
12. ESPOCH FADE
6
4.3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones. También
puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
4.3.1. Como crear la tabla de ilustraciones
Empezaremos titulando las imágenes del documento. Para ello:
Haz clic en la imagen para seleccionarla.
En la pestaña Referencias, grupo Títulos, haz clic en la herramienta Insertar título.
Se abrirá la ventana para definir el título, donde el Título será Ilustración 1. A
continuación de él, escribe dos puntos y el nombre que le des a la imagen, para que
el resultado final sea Ilustración 1: Tabla de contenidos.
Marca la casilla Excluir el rótulo del título para que no aparezca la
palabra Ilustración en cada uno de los títulos. El resto de opciones las dejaremos
como están.
Haz clic en Aceptar. Bajo la imagen se mostrará el texto 1: Tabla de contenidos.
Repite la operación para todas las imágenes que tengas.
Ahora, vamos a insertar la tabla de ilustraciones justo debajo del índice de términos.
Pulsa CTRL+FIN para situar el punto de inserción al final del documento.
Pulsa INTRO para dejar un pequeño espacio entre tabla y tabla.
En la pestaña Referencias, haz clic en la herramienta Insertar tabla de ilustraciones,
que encontrarás en el grupo Título.
Se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente. Cambia el valor
de Formatos por Elegante.
Desmarca la casilla Incluir etiqueta y número, para que no se muestre Ilustración 1:
Tabla de contenidos e Ilustración 2: Clases de secciones de Word, sino
directamente Tabla de contenidos y Clases de secciones de Word.
El resto de opciones las dejaremos como están. Simplemente asegúrate de que
la Etiqueta de título seleccionada es Ilustración. Pulsa Aceptar y observa el resultado
en el documento:
13. ESPOCH FADE
7
8: Tabla de ilustraciones
4.4. ÍNDICE
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las
páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice
especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento.
Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra.
El índice está ordenado alfabéticamente. Como ya dijimos, Word llama a índice lo que
normalmente nosotros llamamos índice alfabético o glosario. Utilizaremos la misma
nomenclatura que Word. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar
términos importantes de manera rápida y sencilla.
INSERTAR ÍNDICE
Para insertar el índice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio del
documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del
documento.
Accedemos a la pestaña Referencias y hacemos clic en el botón Insertar índice, aparecerá un
cuadro de diálogo Índice como el que vemos en la imagen.
14. ESPOCH FADE
8
9: Insertar índice
En formatos podemos seleccionar el estilo que tendrá el índice.
10: Estilo de índice
Una vez definidas las opciones del cuadro de diálogo pulsamos Aceptar y se generará el
índice.
Un ejemplo de cómo sería un índice lo tenemos en la imagen de abajo.
11: Índice
15. 5. CONCLUSIONES
Los saltos de sección nos permiten tener en distintas secciones diferentes formatos
estos varían de acuerdo a la forma que más les interese para mejorar distintos
campos de las hojas de Word se puede modificar en lo que es encabezado, pie de
página, bordes de página, orientación de la hoja, entre otros.
La tabla de contenidos nos permite localizar fácilmente lo que estamos buscando en
un documento es una de las herramientas más importantes ya que ahorramos
tiempo en estar buscando hoja por hoja la tabla nos permite ver los distintos temas y
subtemas que contiene un libro, un informe, un escrito, etc.
Por medio de la tabla de ilustraciones podemos identificar las distintas imágenes,
tablas, gráficos que contiene el escrito y esto nos facilita su rápida localización para la
mejor comprensión de lo que se está estudiando.
El índice nos permite localizar aquellas palabras que no se entienden y son de uso
necesario para la comprensión del texto.
Todos los elementos de Word son muy necesarios ya que nos permiten una manera
más fácil de poder configurar nuestros documentos para así de esta manera
ahorrarnos tiempo y realizar de una mejor manera nuestros trabajos de
investigación.
16. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Formato: El formato es el conjunto de las características técnicas y de presentación de un
texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.
Suprimir: Tecla encontrada en los teclados de computadora, que generalmente se abrevia
como "Del" o "Supr", que se emplea para eliminar algo.
Puntero: icono que aparece en el monitpr de la computadora que obedece al movimiento
del mouse u otro periférico de entrada para tal fin (como un lápiz óptico, o un touchload).
Enlace: Un enlace o link es texto o imágenes en un sitio web que un usuario puede pinchar
para tener acceso o conectar con otro documento. Los enlaces son como la tecnología que
conecta dos sitios web o dos páginas web.
Extenso: A la palabra extenso la empleamos recurrentemente en nuestro idioma cuando
queremos dar cuenta que algodisponedegranextensión.
Integrado:Que reúne en una sola pieza otros aparatos que podrían existir
independientemente.
Estilo: La palabra puede ser utilizada en diversos ámbitos, aunque su uso más habitual está
asociado a la apariencia, la estética o la delineación de algo.
Excluir: No hacer entrar, eliminar.
Desmarca: Borrar una marca.
Nomenclatura: Conjunto de términos o palabras propias utilizadas en una ciencia, técnica, o
especialidad, o por un autor.
