HERRAMIENTAS DE WORD

1. OPCIONES,
HERRAMIENTAS Y
MENÚS DE WORD
JESSICA DUEÑAS ANGULO
INSTITUTO JOSÉ DE ESCANDÓN
1B

2. FUNCIONES DEL MENÚ ~ARCHIVO~
Sirve para abrir otro
archivo mientras tiene otro
archivo abierto
Esta opción sirve para
guardar el archivo en el
dispositivo
Esta opción sirve para
guárdalo en memoria o
dispositivo con un nombre
en especifico
Sirve para cerrar
archivos abiertos que
no se ocupan en ese
momento

3. FUNCIONES DEL MENÚ ~ARCHIVO~
Sirve para saber
información acerca
de la presentación
Sirve para ver la
presentaciones
recientemente abierto y
lugares recientes
Con esta opción
podemos hacer una
nueva presentación
Aquí se
pueden
imprimir las
diapositivas

4. ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~ARCHIVO~
Aquí guarda el archivo y lo
manda mediante web o
correo electrónico
Te da información acerca del
Microsoft office
Muestra opciones generales
para trabajar con Word
Se cierra el
documento sin
guardarlo

5. FUNCIONES DEL MENÚ ~INICIO~
Pega
únicamente
los valores o el
formato
Corta la selección y
la pega en el
portapapeles
Copia lo seleccionado
y lo pega en el
portapapeles como
una imagen
Copia el formato de un
sitio y lo pega en otro
Muestra el panel de
tareas portapapeles
de office

6. FUNCIONES DEL MENÚ ~INICIO~
Cambia el
tamaño de la
fuente
Cambia la
fuente
Aumenta el
tamaño de la
fuente
Reduce el
tamaño de la
fuente
Borra todo el
formato de la
selección
deja el texto
sin formato

7. FUNCIONES DEL MENÚ ~INICIO~
Aplica el
formato de
negritas en el
texto
seleccionado
Aplica el formato
de cursiva al
texto
seleccionado
Subraya el
texto
Traza una
línea en el
texto
Aplica un
efecto
visual a
la letra
Crea letras
minúsculas
debajo de la
línea y arriba
de la línea
Cambia el aspecto
del texto como si
estuviera marcado
con un marcador
Cambia el
color del
texto

8. FUNCIONES DEL MENÚ ~INICIO~
Inicia una lista
con viñetas
Inicia una
lista
numerada
Hace lista
de varios
niveles
Aumenta y
disminuye la
sangría
Alfabetiza el
texto
seleccionado
Muestra
marcas de
párrafo y otros
símbolos de
formato
oculto

9. FUNCIONES DEL MENÚ ~INICIO~
Alinea el
texto
Cambia el
espaciado
entre líneas de
texto
Colorea el fondo o
el texto
seleccionado
Personaliza
los bordes
de las
celdas
Muestra el cuadro
de dialogo párrafo

10. ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~INICIO~
Cambia el estilo,
colores, fuentes y
espacio entre párrafos
Muestra la
ventana de
estilos
Busca texto en el
documento
Reemplaza
texto en el
documento
Selecciona texto
u objetos en el
documento

11. FUNCIONES DEL MENÚ ~INSERTAR~
Inserta un
portada con
formato
completo
Inserta una
nueva pagina en
blanco
Inicia la pagina
siguiente en la
posición actual

12. FUNCIONES DEL MENÚ ~INSERTAR~
Es una forma perfecta
de organizar
información en el
documento
Inserta imágenes
de su dispositivo
Busca e inserta
imágenes
Agrega rápidamente
una instantánea de
cualquier pantalla
abierta
Inserta un elemento
grafico SmartArt para
comunicar información
visualmente
Inserta formas
previamente
diseñadas
Inserta un grafico
para ilustrar y
comparar datos

13. FUNCIONES DEL MENÚ ~INSERTAR~
Crea un vinculo en el
documento para acceso
rápido a paginas web o
documentos
Crea un marcador
para asignar un
nombre a un punto
especifico
Hace referencia a
elementos como
encabezados,
ilustraciones, y
tablas

14. FUNCIONES DEL MENÚ ~INSERTAR~
Edita el
encabezado
del
documento
Edita el pie de
pagina del
documento
Inserta
números de
pagina en
el
documento

15. FUNCIONES DEL MENÚ ~INSERTAR~
Da un toque
artístico al
documento
Inserta un
objeto
incrustado
Agrega la
fecha u
hora actual
Dibuja un
cuadro de
texto
Inserta piezas
de contenido
que se
puedan
volver a
utilizar
Crea una
letra capital
al párrafo
Inserta una
línea de
firma

16. ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~INSERTAR~
Agrega
ecuaciones
matemáticas
Agrega
símbolos que
no están en el
teclado

17. FUNCIONES DEL MENÚ
~DISEÑO DE PAGINA~
Cambia
el diseño
general
Cambia los
colores del tema
actual
Cambia las
fuentes del
tema actual
Cambia los
efectos del tema
actual

18. FUNCIONES DEL MENÚ
~DISEÑO DE PAGINA~
Muestra el
cuadro de
dialogo
configurar
pagina
Cambia la
orientación
de
diapositiva
Divide el texto
en dos o mas
columnas
Agrega saltos
de pagina,
sección, o
columna
Activa guiones
para que Word
divida líneas
entre silabas de
palabras
Elije un
tamaño de
papel
Agrega
números de
líneas a los
márgenes

19. FUNCIONES DEL MENÚ
~DISEÑO DE PAGINA~
Inserta texto
fantasma
detrás del
contenido
Selecciona una
color para el
fondo de pagina Agrega o
cambia el
borde de la
pagina

20. FUNCIONES DEL MENÚ
~DISEÑO DE PAGINA~
Aplica sangría hacia
la izquierda o la
derecha
Cambia el
espacio entre
párrafos

21. ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~DISEÑO DE PAGINA~
Coloca el
objeto en la
pagina
Modifica el
modo al que se
ajusta el texto
Lleva el
objeto
seleccionado
hacia
adelante y
hacia atrás
Muestra el panel
de selección
Alinea los bordes de
varios objetos
Agrupa los objetos
para que se
considere uno solo
Gira el objeto
seleccionado

22. FUNCIONES DEL MENÚ
~REFERENCIAS~
Agrega una tabla
de contenido al
documento
Agrega al párrafo
actual una tabla de
contenido
Actualiza la
tabla de
contenido

23. FUNCIONES DEL MENÚ
~REFERENCIAS~
Agrega
una nota al
pie
Inserta una nota
al final del
documento
Desplácese a la
siguiente nota al
pie del documento
Muestra la ubicación
de las notas al pie y al
final
Muestra el cuadro
de dialogo de
notas al pie y al
final

24. FUNCIONES DEL MENÚ
~REFERENCIAS~
Cita de un libro,
un articulo de
periódico u otra
publicación
Muestra la lista de
todas las fuentes
citadas en el
documento
Permite elegir
el estilo de cita
que se dejara
Agrega una
bibliografía en la
que se enumeran
todas la fuentes
citadas

25. FUNCIONES DEL MENÚ
~REFERENCIAS~
Agrega un
titulo o
imagen a
una imagen
Inserta una tabla
de ilustraciones
en el documento
Actualiza la
tabla de
ilustraciones
Hace referencia a
elementos como
encabezados,
ilustraciones y tablas

26. ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~REFERENCIAS~
Inserta un
índice en el
documentoIncluye el texto
seleccionado
en el índice
Actualiza el
índice
Inserta una
tabla de
autoridades
Actualiza la
tabla de
autoridades
Agrega el texto
seleccionado una
entrada a la tabla
de autoridades

27. FUNCIONES DEL MENÚ
~CORRESPONDENCIA~
Permite realizar
cambios en la
lista de
destinatario
Elige la lista de
personas a las
que se enviara
la carta
Inicia combinación
de correspondencia
para crear carta
modelo
Crea e
imprime
etiquetas
Crea e
imprime sobres

28. FUNCIONES DEL MENÚ
~CORRESPONDENCIA~
Resalta los
campos
insertados
en el
documento
Agrega una
dirección a
la carta
Agrega cualquier
campo de la lista
de destinatarios al
documento
Agrega una línea
de saludo como
“Estimado. . .”
Actualiza todas las
etiquetas del
documento
Asignar campos le
permite indicar a Word el
significado de diferentes
campos
Permite
especificar
reglas

29. ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~CORRESPONDENCIA~
Remplaza los
campos de
combinación del
documento con
datos reales
Controla los errores generados
al completar la información
Completa la
combinación de
correspondencia
Obtiene una
vista previa de
un registro
especifico
Busca y obtiene
la vista previa de
un registro
especifico

30. FUNCIONES DEL MENÚ ~REVISAR~
Comprueba la
ortografía del
texto
Abre el
panel de
referencias
Siguiere otras
palabras con
el mismo
significado
Busca el numero de
palabras, caracteres,
párrafos y líneas en el
documento

31. FUNCIONES DEL MENÚ ~REVISAR~
Traduce
palabras o
párrafos a
otro idioma
Seleccion
a las
opciones
del idioma

32. FUNCIONES DEL MENÚ ~REVISAR~
Agrega un
comentario
nuevo
Elimina el
comentario
Va al
comentario
anterior
Va al
comentario
siguiente

33. FUNCIONES DEL MENÚ ~REVISAR~
Controla todos
los cambios
realizados en
el documento
Muestra las
revisiones en
otra ventana
Elige que tipo de
marcado desea
mostrar en el
documento
Selecciona como
deseas ver los
cambios propuestos

34. ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~REVISAR~
Restringe que los
usuarios editen
partes
especificas del
documento
Impide que
otros autores
editen el texto
seleccionado
Acepta el
cambio
actual
Rechaza el
cambio
actual
Va a la marca
de revisión
anterior y
siguiente
Compara
otra
presentación

35. FUNCIONES DEL MENÚ ~VISTA~
Muestra el
documento
tal y como
aparecerá
en la
impresión
Muestra el
documento a
vista de lectura
en pantalla
completa
Muestra el
documento
como un
esquema
Muestra el
documento
como seria en la
pagina web
Muestra el
documento
como un
borrador para
editar el texto
rápidamente

36. FUNCIONES DEL MENÚ ~VISTA~
Abre el panel
de
navegación Aplica un
zoom del 100%
de la pagina
Acerca el documento con
el ancho de la pagina
para que coincida con la
ventana
Ajusta el
documento
en toda una
pagina o en
dos paginas
Muestra las
reglas utilizadas
para medir y
alinear objetos
Activa las
líneas de
cuadricula
Especifica el nivel
de zoom del
documento

37. ULTIMAS FUNCIONES DEL MENÚ
~VISTA~
Muestra los dos
documentos en
paralelo
Divide la
ventana actual
en dos partes
Restablece la
posición de la
ventana del
documento
Sincroniza el
desplazamien
to de los dos
documentos
Abre una
nueva
ventana
Coloca un
mosaico de todas
las ventanas
abiertas
Pasa una
ventana
abierta
actualmente
diferente
Muestra la
lista de
macros