1. LA AUDITORIA DE SISTEMAS
PRESENTADO POR:
ARNOLD JOSÉ MURILLO BASTIDAS
TUTOR:
SERGIO QUINTERO
ASIGNATURA:
AUDITORIA DE SISTEMAS
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTIN
CONTADURÍA PÚBLICA
VIII SEMESTRE
MONTERÍA – CÓRDOBA
2013
2. LA AUDITORIA DE SISTEMAS
En todas las áreas de la vida existe una seria de contenidos para cada una de ellas, al igual como lo
es la auditoria informática teniendo en cuenta sus comienzos o historia que han ido marcándola
hasta tener su concepto más actual, como los es también considerar que todo proceso tiene una
importancia y un alcance al cual desea llegar y que es dependiendo de nuestro desempeño y
conocimiento que se llegarán a cumplir estos objetivos, pero que cada uno de ellos dependerán
del planteamiento o tipo de auditoría en la cual se va a enfocar el auditor.
Es por ello que ciertamente, debemos conocer el contenido histórico y el avance que ha tenido la
auditoria hasta la actualidad; tan es así que, la auditoria se ha venido desarrollando desde los años
1200 aprox. hasta la actualidad con conceptos u objetivos muy básicos como para saber que tanto
están o estaban funcionando los sistemas de información y las actividades que cada área de
trabajo de una organización debe desarrollar, ya que si no es examinada y existen falencias,
prontamente las actividades serán menos valoradas y la organización podría estar en graves
riesgos, ya que cada proceso a desarrollar en una organización por cada empleado de cada área,
es tan importante como cada decisión a tomar por el gerente de la misma. Teniendo en la
actualidad el concepto de auditoría como el análisis y la evaluación del entorno y de las
operaciones que una entidad realiza en pro de la dirección organizacional hacía los objetivos
planteados.
Además de lo anterior, la auditoria trabaja relacionada a diferentes variables, teniendo así que
para cada orden o punto de vista organizacional, se puede decir que existe un tipo de auditoría el
cual nos ayuda a evaluar las empresas desde diversos puntos de vistas o sectores, destacando de
esta forma la auditoría externa, la cual ayuda a una organización a evaluarse y analizarse frente a
otras de sus mismo sector o el mercado, lo que la hace llevar una ventaja frente a las demás
permitiéndola estar a la vanguardia actualizando y reprogramándose si es necesario para estar
actualizada, pero que genera a su vez el inconveniente de manejar grandes flujos información los
cuales tal vez la organización no tenga la capacidad adecuada para guardarlos o registrarlos en sus
sistemas de información y que también hace incurrir a la empresa en grandes costos inexactos
para la obtención de la información, haciéndonos ver que debemos entonces analizar que tan
productiva nos va a ser el realizar la auditoría externa y una auditoría interna, la cual hace que la
empresa se mantenga direccionada a los objetivos organizacionales, ya que está evaluando y
analizando los procesos realizados por las áreas de la empresa, la cual la ayuda además ha de
mantener un nivel de seguridad adecuado ya que en esta intervienen los procesos o sistemas
informáticos de la organización donde la información está registrada. Existen también otros tipos
de auditorías, los cuales hace referencia más a temas más específicos, como los son la auditoría de
salud, la auditoria de construcción y auditorías más organizacionales entre las cuales está la
auditoría de sistemas de información, la cual se fundamenta en evaluar y analizar el
funcionamiento de los sistemas de información que tiene la empresa, atreves de actividades,
procedimientos y técnicas.
3. Es por lo anterior, que la auditoria de sistemas es una de las más importantes dentro de una
organización, ya que la auditoria de sistemas nos indica nos solo los procesos de información que
se deben manejar para encaminar a la organización a sus objetivos organizacionales, sino que
también nos indica la como deberían estar o ser las instalaciones físicas de la empresa pero estas
teniendo en cuenta las normas que la empresa haya decidido escoger según las leyes
gubernamentales y de libre opción, pero teniendo en cuenta que siempre encaminada a la calidad.
Además la auditoría de sistemas nos en cuento a la seguridad de la información nos dice cuales
nos son los errores que hay en cuanto al aseguramiento de la información y nos recomienda
mejorar sea cual sea la deficiencia para que la información de la empres a nos pueda estar
vulnerada y poner en riesgo la estabilidad o existencia de la empresa, nos dictamina los errores de
programación que haya en los sistemas de información para mejorarlos, ayudándonos a mantener
la información de la empresa y que esta no pueda llegar a perderse si no se registran bien los
datos o los códigos para que la información llegue a los puntos de almacenamiento que se quiere
que lleguen a guardarse, incluso la misma auditoría de sistemas nos ayudará a programarnos para
que podamos avanzar en aquellos temas que se tocaron durante la realización de la misma que
estuvieron dentro de los alcances que tal vez no se esperaron tener.
Dado lo anterior, podemos decir también que la auditoría informática ayuda a todos los procesos
que se realizan en la organización ya que esta permite ir direccionándolos adecuadamente,
teniendo en cuenta que el auditor debe saber sobre todos los temas de las misma a los objetivos
que la entidad o empresa se ha planteado, y que además estás incluyen cada una de las áreas
manejadas en la empresa, puesto que cada una tiene una característica en particular la cual con
un buen proceso de auditoría y seguimiento de las actividades y de los sistemas de información
que la empresa maneja para cada área, se hará un buen trabajo que ayudara continuamente a
mantener de forma más segura la información de la empresa, puesto que esta tendrá de acuerdo
a la recomendación de un buen auditor bien preparado las indicaciones exactas que debe ir
manejando para cada sistema de información un nivel de seguridad adecuado que debe tener la
empresa a nivel general en sus sistemas de información.
Para finalizar, la auditoría de sistemas desde sus comienzos ha tenido muy buenas ventajas para
todas las empresas que manejan cualquier numero de información personal de la misma, la cual
mal utilizada puede traer graves consecuencias para la empresa misma, al igual que desventajas
como el manejo de altos costos con auditorías muy largas, la auditoría direcciona el rumbo de la
empresa en cuanto a los sistemas de información que esta maneja y que cada área organizacional
debe manejar por seguridad un nivel adecuado de la información económica, administrativa y a
nivel general de toda la organización para que no haya futuras entradas no deseadas de personas
inescrupulosas que quieran afectar a la empresa, es por eso que vale la pena manejar una buena
auditoría de sistemas.