Este documento presenta información sobre sistemas de información, bases de datos y Microsoft Publisher. Explica conceptos clave como sistemas de información, ciclo de vida de un sistema, tablas, registros, campos y tipos de campos en bases de datos. También describe plantillas y funciones básicas de Publisher como boletines, calendarios, currículos y folletos.
3. INTRODUCCION
En esta presentación se va a recordar
sobre estas tres unidades que vimos a lo
largo del año escolar, y saber la importancia
de cada una y como se utiliza o en que la
podemos utilizar nosotros en la vida diaria,
así como sus características y lo que lo
compone a cada una.
INDICE
4. “SISTEMA DE INFORMACION”
DEFINICION DE SISTEMA
DEFINICION DE SISTEMA DE
INFORMACION
CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA
INDICE
5. DEFINICION DE SISTEMA
SISTEMA DE ESTRATEGIAS
SISTEMA DE TRANSACCIONES
Son el primer tipo de sistemas de
información
Sus beneficios son visibles y palpados
Suelen desarrollarse dentro de la
organización
Son creadores de barras de entrada al
negocio
SISTEMA DE APOYO
Sirven de apoyo a los mandos intermedios
Suelen ser sistemas de información
interactivos y amigables
SISTEMA
Conjunto de reglas, principios o medidas que tienen relación entre si
SISTEMAS DE INFORMACION
6. DEFINICION DE SISTEMA DE
INFORMACION
SISTEMAS DE INFORMACION
Sistema automatizado o manual que engloba a personas, maquinas, etc. Y la organización de la información
POR RELACION CON EL MEDIO AMBIENTE
ABIERTO: intercambian materia, energía con el medio ambiente CERRADO: no intercambian materia.
POR SU CONSTITUCION
CONCEPTUALES: son simbólicos FISICOS: cuando poseen objetos físicos tangibles
POR SU ORIGEN
ARTIFICIALES: productos por la actividad humana NATURALES: generados por la naturaleza
POR SU COMPLEJIDAD
COMPLEJOS: con numerosos elementos y relaciones SIMPLES: con pocos elementos y relaciones
POR SU NATURALEZA
CONCRETOS : sistemas físicos o tangibles ABSTRACTOS: sistemas simbólicos o conceptuales
SISTEMA DE INFORMACION
7. CICLO DE VIDA DE UN SISTEMA
SISTEMA DE INFORMACION
ANALISIS
• Evaluación de riesgos, se utiliza para identificar riesgos que puedan
afectar negativamente al plan de nuestro proyecto.
DISEÑO
• Se representan las características del sistema que nos permiten
implementarlo de forma efectiva para el sistema de información.
DESARROLLO
• Empiezan a desarrollar el sistema actual, incluye crear el software y
construir la arquitectura adecuada de la base de datos del sistema.
CAPACITACION
• Realiza las debidas pruebas que garanticen el correcto funcionamiento
de dicho programa.
IMPLEMENTACION
• Se encarga de la adquisición de todos los recursos necesarios para que
el sistema funcione.
MANTENIMIENTO
• Elimina los defectos que se detecten durante su vida útil. Se puede
adaptar a nuestras necesidades y añadirle nueva funcionalidad.
8. “BASE DE DATOS”
¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS BASES DE DATOS
¿QUE ES ACCESS?
¿QUE ES UNA TABLA?
¿QUE ES UN REGISTRO?
CAMPOS
TIPOS DE CAMPOS
TIPOS DE RELACIONES
¿QUE ES UN FORMULARIO?
¿QUE ES UN INFORME?
EJERCIOCIOS
INDICE
9. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
Conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior
uso.
Información que contiene tablas,
columnas y filas con información real
de un objeto o persona.
Su finalidad es servir a una o mas
aplicaciones de la manera mas
eficiente.
“BASE DE DATOS”
10. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
LAS BASES DE DATOS
VENTAJAS
• Obtener mas información.
• Compartir los datos.
• Refuerza la
estandarización.
• Consistencia.
• Integridad.
• Seguridad.
• Flexibilidad y rapidez al
obtener datos.
• Independencia de los
datos.
DESVENTAJAS
• Tamaño.
• Complejidad.
• Costo.
• Requerimientos
adicionales de equipos.
• Complejo al recuperar los
datos.
• En caso de que falle, el
impacto es mayor.
“BASE DE DATOS”
11. ¿QUE ES ACCESS?
Programa que permite crear y
administrar bases de datos.
Se puede utilizar para crear
archivos con formatos de
versiones anteriores.
“BASE DE DATOS”
12. ¿QUE ES UNA TABLA?
Es similar en apariencia a una
hoja de calculo, en cuanto a
que los datos se almacenan en
filas y columnas.
“BASE DE DATOS”
13. ¿QUE ES UN REGISTRO?
*Cada fila de una tabla se
denomina registro.
*Es donde se almacena cada
información individual.
“BASE DE DATOS”
14. CAMPOS
Campo
Las columnas de las
tablas.
Contiene un tipo de
información
diferente.
Campo
llave
Se utiliza para
controlar, buscar e
identificar cada
registro.
Es único para cada
registro.
Campo
no llave
Es una limitación
referencial entre 2
tablas.
Identifica una
columna o un grupo
de columnas en una
tabla que se refiere a
una columna o grupo
en otra tabla.
“BASE DE DATOS”
15. TIPOS DE CAMPOS
TEXTO NUMERICO
FECHA/HORA MONEDA
Se usa para las fechas y horas Se emplea para las cantidades de moneda
MEMO AUTONUMERICO
Se usa para guardar textos de los que no se conozca la
SI/NO OLE
Se usa para los campos que pueden tener 2 posibles valores. Se usa para incluir imágenes y objetos de otras aplicaciones.
HIPERVINCULO DATOS ADJUNTOS
Se emplea para incluir direcciones web o archivos de una red Se usa para incluir cualquier tipo de archivo admitido
MULTILAVADOR
Almacena mas de un valor en un campo
longitud.
Se usa para los campos clave, principalmente.
Se usa para incluir textos no muy extensos
Se usa para cantidades numéricas, que no sean monedas y que
se use para realizar operaciones.
“BASE DE DATOS”
16. TIPOS DE RELACIONES
RELACIONES
Se basa en hacer coincidir datos de columnas clave, con una entrada de la clave externa de la otra
tabla.
RELACIONES UNO A VARIOS
Una fila de la tabla A puede corresponder con muchas filas de la tabla B
RELACIONES VARIOS A VARIOS
Se crea definiendo una tercera tabla, denominada tabla de unión, cuya clave principal esta constituida
por las claves externas de las tablas A y B
RELACIONES UNO A UNO
La tabla A no puede tener mas de una fila coincidiendo en la tabla B y viceversa.
“BASE DE DATOS”
17. ¿QUE ES UN FORMULARIO?
Un objeto de base de datos que se utiliza
fundamentalmente para introducir o
mostrar datos en una base de datos.
También se puede utilizar como un panel
de control que abre otros formularios e
informes de las base de datos.
“BASE DE DATO”
18. ¿QUE ES UN INFORME?
Es una tabla o consulta
mostrada en una forma
“elegante y dinámica”
“BASE DE DATOS”
22. “PUBLISHER”
¿QUE ES
PUBLISHER?
PANTALLA DE
INICIO
PLANTILLAS
DE
PUBLISHER
AGENDA
CALENDARIO
CURRICULUM
FOLLETO
INDICE
23. ¿QUE ES PUBLISHER?
Este programa sirve para hacer
folletos, calendarios, boletines,
diplomas, currículum, entre
otros, para los informáticos
es de gran ayuda porque les
permite trabajar con mayor
facilidad.
Provee un historial simple de
edición similar al de su producto
hermano Word.
“PUBLISHER”
24. PANTALLA DE INICIO
BARRA DE TITULO
BARRA
DE
MENUS
BARRA DE
HERRAMIENTAS
VENTANA
DE
TRABAJO
“PUBLISHER”
25. BARRA DE TITULO
Indica el nombre del
archivo y se utiliza para
mover la ventana
PANTALLA DE INICIO
26. BARRA DE MENUS
Contiene los nombres de los
menús desplegables para
acceder a las funciones de
Publisher
PANTALLA DE INICIO
28. VENTANA DE TRABAJO
La parte blanca
grande de la
pantalla es la
ventana de edición.
El rectángulo de
centro representa la
pagina imprimible
PANTALLA DE INICIO
29. PLANTILLAS DE PUBLISHER
ANUNCIOS
CATALOGO
CORREO ELECTRONICO
BOLETINES
CALENDARIOS
CURRICULOS
DIPLOMAS
ETIQUETAS
FOLLETOS
FORMULARIOS COMERCIALES
IMPORTAR DOCUMENTOS DE
WORD
LETREROS
MEMBRETE
MENUS
PANCARTAS
POSTALES
PROGRAMAS
PROSPECTOS
PROYECTOS PARA DOBLAR
HOJAS
PUBLICACIONES RAPIDAS
SOBRES
TARJETAS DE FELICITACION
TARJETAS DE INVITACION
TARJETAS DE PRESENTACION
TARJETAS DE SALUDO
VALES DE REGALO
PUBLISHER
30. ANUNCIOS
TIOPOS DE
ANUNCIOS
• Aeropuerto
• Énfasis en el texto
• Énfasis en la imagen
• Énfasis igualado
• Para enviar cupón
• Para tener acceso a una oferta
PLANTILLAS DE PUBLISHER
35. CURRICULOS
Tipos de
curriculos
•Angulo recto
•Barra accesorio
•Línea recta
PLANTILLAS DE PUBLISHER
36. DIPLOMAS
Bloques y líneas
Borde doble
Deportes
Perseverancia 5
Perseverancia 9
Empleados del mes
Estrella
Mención especial
Perseverancia 6
Seguridad
Nudo celta
Perseverancia 10
Perseverancia 1
Perseverancia 7
Pirámides
Perseverancia 2
Perseverancia 3
Perseverancia 4
Perseverancia 8
Primer premio
PLANTILLAS DE PUBLISHER
37. ETIQUETAS
Correo y envió
Batir Grande Desplazamiento
Medio
Disco Énfasis Líneas finas Grande
Ovalo estirado
Rayas horizontales Cuaderno Cuadros separados
PLANTILLAS DE PUBLISHER
38. FOLLETOS
Banda de colores
Brocado
Divisor sencillo
Fichas
Flechas
Marcador
Modular
Perforación
Photscape
Rebote
PLANTILLAS DE PUBLISHER
40. IMPORTAR DOCUMENTOS DE WORD
*Pirzos *Eje
*Barra de accesorio *Estudio
*Barras *Red
*Bloques *Tablero
*Borde *Radial
*Festón *Pixel
*Fino *Perfil
*Eclipse *Cuadrante
*Eco *Cascadas
*Capsula *Marco de agua
*Capas *Línea descontinua
*Burbujas *Cuadro de énfasis
*Bordes rectos
*Ondas
*Nivel
*Móvil
*Mezclas
*Marquesina
PLANTILLAS DE PUBLISHER
41. LETREROS
Abrir
Accesos para sillas de ruedas Apagar las luces Baños
Cerrado
Cerrado por reforma Cerrado por vacaciones Cuidado con el perro
Información
Inventario Mercado de artículos usados No funciona
Prohibido
Prihibido fumar Propiedad privada Recién pintado
PLANTILLAS DE PUBLISHER
42. MEMBRETE
*Banda de colores
*Brocado
*Divisor sencillo
*Fichas
*Flechas
*Marcador
*Modular
*Perforación
*Fotoscape
*Rebote
PLANTILLAS DE PUBLISHER
44. PANCARTAS
*Bienvenido *Fiesta Escolar *Apartamento para alquilar
*Año nuevo *Al mejor *Borde a cuadros
*Bienvenido a casa *Campeones *Equipo de seguridad
*Aniversario *El mejor *Información
*Cumpleaños *Felicidades *Liquidación total
*Despedida *Graduación *Oferta
*Feria *Jubilación *Cásate conmigo
PLANTILLAS DE PUBLISHER
45. POSTALES
*Banda de colores
*Brocado
*Divisor sencillo
*Fichas
*Flechas
*Marcador
PLANTILLAS DE PUBLISHER
56. CONCLUSION
Esta presentación me ayudo mucho a recordar
sobre todo lo que vi a lo largo de este año y la
importancia de cada una de estas unidades y
como utilizar estos programas para mejorar mi
aprendizaje y poder utilizarla a lo largo de mi
vida si es necesario y así aprender cada día más
sobre esto.
INDICE
