Diversas explicaciones sobre el entorno de trabajo de Acces

1. MICROSOFT ACCESS 2010
JHOAN ESTEBAN CARVAJAL VASQUEZ
10C
INVESTIGACION SOBRE ACCESS 2010
HENRY JAIMES ORTEGA
PROF. ESP. HENRY JAIMES ORTEGA
INSTITUTO TECNICO MARIO PEZZOTTI LEMUS
DEPARTAMENTO SISTEMAS
LOS PATIOS
2019

2. TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN
2. DEFINICIÓNACCESS 2010
3. EJECUTAR EL PROGRAMA
4. CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO
5. EL ENTORNO DETRABAJO DE ACCESS
4.1 La cinta de opciones
4.2 El botón de Access
4.3 La barra de herramientas de acceso rápido
4.4 Menús emergentes o contextuales
4.5 El panel de navegación
4.6 Las fichas de documentos
4.7 la barra de estado
4.8Salir de Access
6. BASE DEDATOS (DEFINICIÓN)
7. LAS TABLAS COMO BASEDE DATOS
8. COMPONENTES BASICOS DELA TABLA
9. CREAR, ABRIRY CERRAR UNA BASE DE DATOS
10. CREAR TABLAS DE DATOS
11. MODIFICARTABLAS DEDATOS
12. PROPIEDADESDELOS CAMPOS
13. LAS RELACIONES
14. LAS CONSULTAS
15. LOS FORMULARIOS
16. LOS INFORMES
17. IMPORTARY EXPORTARDATOS

3. INTRODUCCIÓN
El propósito del documento es ampliar los conocimientos que usted mantiene
acerca de MicrosoftAccess, las definiciones y demás serán de una forma breve en
donde el lenguaje no será embrollado para que pueda comprender más afondo
todo el contenido.
Es importante que toda persona que se dedica al análisis de datos tenga un
conocimiento de esta herramienta, ya que dado su amplio uso, seguramentese
encontrarán en la necesidad de consultar o extraer información almacenada en
una basede datos Access.

4. DEFINICIÓN DE ACCESS 2010
Access 2010 es un programa en el que podrás crear y administrar bases de
datos. Para ello, debes tener en claro qué es una basede datos.
Una base de datos es como un almacén en el que se guarda y organiza diferentes
tipos de información, pero en el computador.
Las bases de datos permiten a sus usuarios acceder, registrar y analizar datos de
una manera rápida y sencilla. Son tan útiles que es muy probable que te hayas
topado con ellas a diario.

5. EJECUTAR EL PROGRAMA
Las formas de ejecutar Access son similares a la vista para Word y Excel. Para ellos
seguimos los siguientes pasos:
1. Haz clic en el botón inicio de la barra de tareas
2. Haz clic en Todos los programas para abrir el nombre de los programas
instalados en tu ordenador.
3. Entra en la carpeta de Officey haz clic en Microsoft Access.
Una vez abierto Access, aparecerá en el Panel de tareas la opción de Crear un
archivo

6. CREAR UNA BASE DE DATOS EN BLANCO
1. Haga clic en la pestaña Archivo, en Nuevo y luego, en Base de datos en
blanco.
2. Escriba un nombrede archivo en el cuadro Nombre de archivo. Para
cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una
ubicacióndonde colocar la base de datos (junto al cuadro Nombre de
archivo), vaya a la nueva ubicación y haga clic en Aceptar.
3. Haga clic en Crear.
Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, luego, abre
esa tabla en la vista Hoja de datos. El cursor secoloca en la primera celda vacía de
la columna Haga clic para agregar.
4. Comience a escribir para agregar datos o puede pegar datos de otro origen

7. EL ENTORNO DE TRABAJO DE ACCESS
LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones tiene pestañas principales que agrupan los comandos más
usados relacionados, pestañas contextuales que solo aparecen cuando puede
usarlas, y la barra de herramientas de acceso rápido, una pequeña barra de
herramientas que puede personalizar con sus comandos favoritos.

8. EL BOTON DE ACCESS
Trabajar con botones de acción en una aplicación Access. ... Cuando cree o use
una aplicación de Microsoft Access, use los botones de acción en la barra de
acciones para realizar diversas tareas, como agregar, modificar o eliminar
registros.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas que se
puede personalizar y que contiene un conjunto de comandos independientes de la
ficha en la cinta de opciones que se muestra.

9. MENÚS EMERGENTES O CONTEXTUALES
El menú contextual es la ventana que se abre cuando hacemos clic con el botón
secundario del ratón. Este menú es un elemento vivo del sistema operativo ya que
se va modificando, añadiendo nuevos elementos al menú contextual a medida
que instalamos nuevos programas.
PANEL DE NAVEGACIÓN
Ver y administrar objetos con el panel de navegación. Todos los objetos de una
base de datos de escritorio de Access semuestran en el panel de navegación.
... Access proporciona varias categorías quesepueden usar inmediatamente y
permite crear categorías y grupos personalizados.

10. LAS FICHAS DE DOCUMENTOS
se pueden mostrar los objetos de la base de datos en documentos con fichas en
vez de ventanas superpuestas. Para el uso interactivo diario, puede que prefiera la
interfaz de documentos con fichas. Sin embargo, si cambia la configuración de los
documentos con fichas, es preciso cerrar y volver a abrir la base de datos para que
la nueva configuración surta efecto.
LA BARRA DE ESTADO
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene
indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información
según la pantalla en la que estemos en cada momento.

11. SALIR DE ACCESS
Principalmente nos dirigimos a la barra de titulo y una vez allí oprimiremos el
botón de cerrar, sino se ha guardado con posterioridad el documento saldrá un
cuadro de texto en dondele sugerirá hacerlo.
BASE DE DATOS (DEFINICIÓN)
Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada
que se encuentra agrupada o estructurada.
Desdeel punto de vista informático, la base de datos es un sistema formado por
un conjunto de datos almacenados en discos que permiten el acceso directo a
ellos y un conjunto de programas quemanipulen ese conjunto de datos.
LAS TABLAS COMO BASES DE DATOS
Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos donde se
guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a
la vista general de un programa de hoja de calculo

12. COMPENENTES BASICOS DE LA TABLA
Columnas/Atributos
Las columnas almacenan información de diversos tipos, como
números, nombres y fechas.
Filas/Registros/Tuplas
Un registro o fila almacena una sección individual de información. Por ejemplo,
una tabla de “empleados” puede tener filas que contenga información específica
sobrelos diferentes empleados.
Índices
Los índices de la tabla de basede datos ayudan a encontrar en las filas en las que
estás buscando.
Controles
Los controles de una tabla de base de datos confirman silos datos son válidos o
no. Algunos de los controles son restricciones, valores predeterminados y
desencadenantes de eventos.

13. CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS
CREAR
1. En Access, haga clic en Nuevo > Base de datos de escritorioenblanco.
2. Escriba un nombre para la basede datos en el cuadro Nombre de archivo.
3. Puede usar la ubicación predeterminada que Access muestra debajo del
cuadro Nombre de archivo o puede hacer clic en el icono de carpeta para elegir
una.
4. Haga clic en Crear.

14. Cerrar la base de datos
Se puede cerrar una base de datos de varias formas:
- En la pestaña Archivo, elegir la opción Cerrar base de
datos .
- O bien cerrar Access. Obviamentela base también se cerrará.
4. Abrir una base de datos
Podemos abrir una base de datos ya existente de diferentes formas:
Desde lapestaña Archivo > Abrir
CREAR TABLAS DE DATOS
Al crear una base de datos de Access, los datos se almacenarán en tablas (listas
basadas en temas que contienen filas y columnas). Por ejemplo, puede crear una
tabla de contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones y números
de teléfono, o bien una tabla de productos para almacenar información sobre los
productos

15. MODIFICAR TABLAS DE DATOS
Si se desea añadir una nueva columna a una tabla creada anteriormente, se debe
abrir la basede datos en donde se encuentra:
Por ejemplo si se tiene una tabla como la siguiente:
Y se desea eliminar la columna ORGANIZACIÓN, sedebe hacer clic con el botón
derecho del ratón sobreel campo y seleccionar la opción de ELIMINAR
COLUMNA:

16. Para insertar una nueva columna se hace clic con el botón derecho del ratón sobre
una columna de la tabla y a continuación se seleccionar la opción de INSERTAR
COLUMNA. Hay que tener considerar quela nueva columna se va a insertar a la
derecha de la columna sobrela que se haga clic:

17. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
Desdela ficha Crear / Diseño de tabla o directamente en la vista Diseño aparecen
las Propiedades de cada campo y desde allí las podemos configurar …
 Tamaño de campo. Marca el límite alfanumérico del dato.
 Formato. Por ejemplo, Texto. Memo. Número. Fechay hora. Moneda. Auto
numeración. Sí/No. Hipervínculo.
 Máscara de entrada. Es una plantilla para la entrada de datos a través de
formularios. Un ejemplo típico es para la inclusión del NIF o del formato
telefónico (incluyeun Asistente).
 Título. Para el encabezado de cada campo en los formularios.
 Valor predeterminado. O por defecto. En caso de omisión aparecerá este valor.
Por ejemplo, un Si o No o un 0 o un 1.
 Regla y textos de validación. Son condiciones que ha de cumplir el dato
introducido para grabarse. Como por ejemplo que la letra del NIF coincida según
la parte numérica. O que un valor este comprendido en un intervalo.
 Requerido. Se activa cuando el campo va a ser de obligada cumplimentación. en
el encabezado se suele indicar a través de un asterisco *.
 Permitir longitud cero.
 Indexado. Su objetivo es que el campo sea tenido en cuenta para crear un índice
que ayude a las búsquedas deregistros.

18. LAS RELACIONES
La ventana relaciones le permite definir Relación entre los elementos
almacenados en varias tablas de Access. Está disponiblehaciendo clic
en herramientas de base de datos > relaciones.
LAS CONSULTAS
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más
tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una
consulta en Access 2010, defines condiciones específicas de búsqueda para
encontrar, exactamente la información que deseas.
LOS FORMULARIOS
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea más
fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los formularios es
importante, dado que son objetos con los que los usuarios agregan, editan o
visualizan los datos almacenados en la base de datos de Access. Si son varios los
usuarios que van a usar la base de datos, será fundamental disponer de unos
formularios bien diseñados con los que ser eficaces y poder especificar datos con
precisión.

19. LOS INFORMES
Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información
contenida en la base de datos de MicrosoftAccess. Por ejemplo, se puede crear
un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe
del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.
En este artículo seproporciona información general acerca de los informes en
Access. Aquíaprenderá las nociones básicas para crear un informe y a usar
opciones como ordenar, agrupar y resumir datos, además de a obtener una vista
previa de un informee imprimirlo.
IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS
Mediante el Asistente para exportación, puede exportar datos de una base de
datos de Access en un formato de archivo que Microsoft Excel puede leer. En este
artículo se muestra la forma de preparar y exportar datos a Excel
Exportar datos a Excel
Cuando exporta datos a Excel, Access crea una copia de los datos seleccionados y,
a continuación, almacena los datos copiados en un archivo que se puede abrir en
Excel. Si copia datos de Access a Excel con frecuencia, puede guardar los detalles
de una operación de exportación para usos futuros e incluso programar la
operación de exportación para que se ejecute automáticamente en intervalos
establecidos.
Escenarios comunes paraexportar datos a Excel
 Su departamento o grupo de trabajo utiliza Access y Excel para trabajar con datos.
Guarda los datos en las bases de datos de Access, pero utiliza Excel para analizar
los datos y distribuir los resultados de sus análisis. Su equipo exporta actualmente
datos a Excel cuando y como lo necesita, pero desea aumentar la eficacia de este
proceso.

20. WEBGRAFIA
1. https://edu.gcfglobal.org/es/access-2010/que-es-access-2010/1/
2. http://www.mailxmail.com/curso-base-datos-access/ejecutar-access
3. https://support.office.com/es-es/article/crear-una-base-de-datos-
32a1ea1c-a155-43d6-aa00-f08cd1a8f01e
4. https://es.slideshare.net/alexquinaluizayumi/trabajo-de-access-infor
5. http://www.maestrosdelweb.com/que-son-las-bases-de-datos/
6. https://es.wikipedia.org/wiki/Tabla_(base_de_datos)
7. https://basededatosunounivia.wordpress.com/2015/03/13/cuales-son-las-
partes-de-una-tabla-de-base-de-datos/
8. http://informaticamil9.blogspot.com/p/crear-abrir-y-cerrar-una-base-de-
datos.html
9. https://support.office.com/es-es/article/crear-una-tabla-y-agregar-
campos-8fdc65f9-8d40-4ff5-9212-80e6545e8d87
10. https://www.solvetic.com/tutoriales/article/825-modificar-tablas-de-
datos-con-access/
11. http://www.formacionprofesional.info/propiedades-de-los-campos-de-
access/
12. https://support.office.com/es-es/article/%C2%BFqu%C3%A9-es-la-
ventana-relaciones-20c66348-854f-47f8-819a-5cce2518ee1d
13. https://edu.gcfglobal.org/es/access-2010/que-es-una-consulta-y-como-
utilizarla/1/
14. https://support.office.com/es-es/article/crear-un-formulario-en-access-
5d550a3d-92e1-4f38-9772-7e7e21e80c6b
15. https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-los-
informes-en-access-e0869f59-7536-4d19-8e05-7158dcd3681c
16. https://support.office.com/es-es/article/exportar-datos-a-excel-64e974e6-
ae43-4301-a53e-20463655b1a9