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• “Lo que hace distinta a esta sociedad no es que el conocimiento sea
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EJERCICIO LÓGICO
• LAS DEPORTISTAS.
• Ana, Beatriz y Carmen. Una es tenista, otra gimnasta y otra nadadora. La
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EXCEL
• Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y
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NUEVAS CARACTERÍSTICAS
El número de filas ha crecido de 65.536 a 1.048.576 y el número de
columnas ha aumentado de 256 a 1...
NUEVAS CARACTERÍSTICAS
• Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm) Guarde un libro con
este formato de archivo cuando...
PERSONALIZAR LA BARRA DE
HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO
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ESTILOS DE CELDA
Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de
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DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS
TABLAS DE EXCEL
Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos
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FILTRAR DATOS DE UN RANGO O UNA
TABLA
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FORMATOS CONDICIONALES
Cuando preparamos una hoja de cálculo es común que sea necesario
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TIPOS DE REFERENCIAS
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INMOVILIZAR O MOVILIZAR FILAS Y
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CREAR UN GRÁFICO BÁSICO
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TABLAS DINÁMICAS
• Su hoja de cálculo tiene muchos datos, pero ¿sabe lo que todos
esos números significan? Sus datos ¿resp...
TABLAS DINÁMICAS
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LA BARRA DE MENSAJES
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Imagine que ha abierto un documento que le ha enviado un compañero. Le dice
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LA BARRA DE MENSAJES
PRÁCTICA
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DIAGRAMAS DE GANTT
• Es un diagrama de barra en donde se grafican el
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DIAGRAMAS DE GANTT
• Fue desarrollado en 1915 por Henry L. Gantt, es un
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DIAGRAMAS DE GANTT
• A través de esta jerarquización de actividades,
se pueden seguir otros métodos para la
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CPM
• La ruta crítica determina aquel grafo el cual
representa la columna vertebral de un
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PERT
• La técnica PERT permite definir una red de tarea en
donde cada uno de los nodos tiene asignado
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  1. 1. I N G E N I E R Í A D E S I S T E M A S D E C O M P U T A C I Ó N L I C . R A N D Y A . V A L V E R D E V A L V E R D E II-515 COMPUTACIÓN APLICADA
  2. 2. • “Lo que hace distinta a esta sociedad no es que el conocimiento sea un recurso, sino que es el recurso” • Peter Drucker • “"Si la noción de conocimiento se diversifica y se multiplica cuando se la analiza, podemos suponer legítimamente que comprende en sí misma diversidad y multiplicidad". "El conocimiento es por lo tanto un fenómeno multidimensional en el sentido en que es de manera inseparable y a la vez, físico, biológico, cerebral, mental, psicológico, cultural y social“. • Edgar Morin (1986)
  3. 3. EJERCICIO LÓGICO • LAS DEPORTISTAS. • Ana, Beatriz y Carmen. Una es tenista, otra gimnasta y otra nadadora. La gimnasta, la más baja de las tres, es soltera. Ana, que es suegra de Beatriz, es más alta que la tenista. ¿Qué deporte practica cada una?
  4. 4. EXCEL • Excel es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples. • Excel es un software de hoja de cálculo, pero al contar con una inmensa cantidad de características de diseño de tablas y poder limitar la impresión a una página, algunos usuarios también lo usan como software de creación de documentación. Por otro lado, Excel no tiene las sofisticadas características de diseño de caracteres y formato de texto de Word. Se recomienda seleccionar el software que va a usar según el tipo de documento que desee crear. • https://support.office.microsoft.com/es-mx/article/%C2%BFQu%C3%A9-es-Excel-8373c3d7-bd64-4b7f-bdbd- 1fa4b2007b09?CorrelationId=fc44cb5b-0d13-4fcf-8e65-ffe069f2f341&ui=es-ES&rs=es-MX&ad=MX
  5. 5. NUEVAS CARACTERÍSTICAS El número de filas ha crecido de 65.536 a 1.048.576 y el número de columnas ha aumentado de 256 a 16.384. Puede escribir fórmulas más largas en la nueva barra de fórmulas de tamaño variable. Y si hace clic en grandes fragmentos de texto en una celda, la barra de fórmulas ya no ocupa parte de la cuadrícula de la hoja de cálculo. Nuevos formatos de archivo y nuevas opciones al guardar Puede elegir entre varios tipos de archivos para guardar en Excel 2007. • Libro de Excel (*.xlsx) Guarde libros que no contengan macros ni código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) como libros de Excel. Si intenta guardar como Libro de Excel un libro que contiene comandos de macros o proyectos de VBA, Excel le notificará que se eliminará la macro o el código VBA. 5
  6. 6. NUEVAS CARACTERÍSTICAS • Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm) Guarde un libro con este formato de archivo cuando contenga macros o código VBA. Si intenta guardar un libro que contiene macros o VBA como Libro de Excel, Excel le advertirá para que no elija esta opción. • Plantilla de Excel (*.xltx) Guarde el libro como este tipo cuando necesite una plantilla. • Plantilla de Excel habilitada para macros (*.xltm) Guarde un libro como este tipo de archivo cuando necesite una plantilla y el libro contenga macros o código de VBA. • Libro de Excel 97-2003 (*.xls) Utilice este formato cuando tenga que compartir el archivo con alguien que trabaja con versiones anteriores del programa y no cuenta con el Paquete de compatibilidad de Microsoft para Office 2007.
  7. 7. PERSONALIZAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO La barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones. 7
  8. 8. ESTILOS DE CELDA Los estilos de celda se definen como conjuntos definidos de características de formato, como fuentes , formatos de número, bordes de celda y sombreado de celda. 8
  9. 9. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LAS TABLAS DE EXCEL Para facilitar la administración y el análisis de un grupo de datos relacionados, puede convertir un rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en una tabla de Excel de Microsoft Office (anteriormente conocida como lista de Excel). Una tabla generalmente contiene datos relacionados en una serie de filas y columnas de hoja de cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) que tienen formato de tabla. Al usar las características de tabla, puede administrar los datos en las filas y columnas de la tabla de manera independiente de los datos de las otras filas y columnas de la hoja de cálculo. 9
  10. 10. FILTRAR DATOS DE UN RANGO O UNA TABLA Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar en él. 10
  11. 11. FORMATOS CONDICIONALES Cuando preparamos una hoja de cálculo es común que sea necesario controlar los resultados de ciertas cifras, ya que estos han sido calculados. Excel 2007 nos permite asignar un formato condicional. Este formato condicional, se basa en reglas, algunas de ellas ya se encuentran predeterminadas, pero existe la posibilidad de crear nuevas reglas de acuerdo a muestras necesidades, el formato condicional considera el valor de la celda y asigna el formato en función de los resultados esperados. Para asignar un formato condicional seleccione del grupo Style de la ficha Home 11
  12. 12. TIPOS DE REFERENCIAS • Relativas Las referencias de celdas relativas de una fórmula cambian automáticamente cuando la fórmula se copia en toda una columna o en toda una fila. • Absolutas Una referencia de celdas absoluta es fija. Las referencias absolutas no cambian al copiar una fórmula de una celda en otra. Las referencias absolutas tienen signos de dólar ($) como esta: $D$9 • Mixtas Una referencia de celdas mixta tiene bien una columna absoluta y una fila relativa, o bien una fila absoluta y una columna relativa 12
  13. 13. ASIGNACIÓN DE NOMBRES Un nombre es una abreviación con significado que facilita la comprensión del propósito de una referencia de celda ,una constante una fórmula o una tabla que pueda ser difícil de comprender a primera vista Excel nos permite ponerles nombre a las celdas y a las fórmulas para así identificarlas más facilmente. Para dar nombre a una celda, debemos lanzar el Administrador de Nombres haciendo clic en el botón Administrador de nombres de la pestaña Fórmulas, o pulsar la combinación de teclas Ctrl+F3. 13
  14. 14. INMOVILIZAR O MOVILIZAR FILAS Y COLUMNAS Navegar por una hoja de cálculo grande y compleja con miles de celdas puede ser un verdadero reto a veces. El problema es que, a medida que avanza hacia abajo, las etiquetas de las columnas y las filas dejan de ser visibles, por lo que es difícil saber a qué se refieren los datos que está observando. Mediante el comando Freeze Panes de Excel, puede asegurarse de que determinadas filas y columnas queden visibles mientras avanza por la hoja de cálculo. 14
  15. 15. CREAR UN GRÁFICO BÁSICO Con Excel 2007 tardará unos 10 segundos en crear un gráfico. Después de crear un gráfico, puede agregarle nuevos elementos fácilmente. Por ejemplo, puede agregarle títulos para ofrecer más información o cambiar la disposición de los elementos. 15
  16. 16. TABLAS DINÁMICAS • Su hoja de cálculo tiene muchos datos, pero ¿sabe lo que todos esos números significan? Sus datos ¿responden a todas sus preguntas? Los informes de tabla dinámica pueden ayudar a analizar datos numéricos y responder a preguntas al respecto. • En cuestión de segundos puede ver quién ha vendido más, y dónde. Vea qué trimestres han sido los más rentables, y qué producto ha sido el más vendido. Haga preguntas y vea las respuestas. 16
  17. 17. TABLAS DINÁMICAS • Con los informes de tabla dinámica, puede ver la misma información de maneras distintas con tan solo unos clics. Los datos se ponen en su sitio, contestan a sus preguntas y le dicen lo que significan los datos. 17
  18. 18. UTILIZAR UN LIBRO COMPARTIDO PARA TRABAJAR EN COLABORACIÓN Puede crear un libro compartido (libro compartido: libro configurado para permitir que varios usuarios de una red lo vean y realicen cambios al mismo tiempo. Cada usuario que guarda el libro ve los cambios realizados por los demás usuarios.) y colocarlo en una ubicación de red donde varias personas puedan editar el contenido al mismo tiempo 18
  19. 19. ESTABLECIMIENTO DE UNA CONTRASEÑA PARA ABRIR O MODIFICAR UN LIBRO Puede cifrar los archivos de Microsoft Excel para evitar que personas no autorizadas abran un libro, para ayudarle a controlar quién puede abrir o modificar los archivos de Office que cree.
  20. 20. USO DE PLANTILLAS Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de cálculo. Puede incluir tanto datos como formatos. 20
  21. 21. LA BARRA DE MENSAJES 21 Imagine que ha abierto un documento que le ha enviado un compañero. Le dice que contiene información que tiene que revisar y que realiza un conjunto de acciones que pueden ayudarle a desarrollar su trabajo. El conjunto de acciones se denomina macro y en un momento sabrá más al respecto. Pero ahora mismo no puede obtener el documento para trabajar con él como le ha indicado su compañero. ¿Qué está ocurriendo? ¿Está dañado? No, no está dañado. Aunque las macros pueden ser muy útiles, a veces contienen código malintencionado. Los riesgos potenciales de seguridad que se pueden identificar se deshabilitan automáticamente en los archivos de Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Access 2007, Publisher 2007, InfoPath 2007, Visio 2007 y Outlook 2007. Como se muestra en la imagen, sabrá cuándo se ha deshabilitado un elemento porque aparecerá un mensaje en la barra de mensajes indicándole este hecho
  22. 22. LA BARRA DE MENSAJES
  23. 23. PRÁCTICA • Elaborar una lista de 20 tareas a realizar para poder llevar a cabo uno de los siguientes proyectos: • Boda • Campeonato de futbol 5 • Creación de un libro • Debe de definir las tareas con tiempos, fechas de inicio, duración y finalización de las mismas
  24. 24. DIAGRAMAS DE GANTT • Es un diagrama de barra en donde se grafican el tiempo y las relaciones de dependencia de cada una de las actividades del proyecto. • Es un diagrama simple en el cual se puede medir de manera sencilla la curva de avance de un proyecto.
  25. 25. DIAGRAMAS DE GANTT • Fue desarrollado en 1915 por Henry L. Gantt, es un gráfico sencillo donde lo valioso es la información obtenida y procesada para llegar a él. • La curva de avance se logra a través del seguimiento de las actividades del diagrama de Gantt, puede hacerse a través de una relación con el real y el obtenido.
  26. 26. DIAGRAMAS DE GANTT • A través de esta jerarquización de actividades, se pueden seguir otros métodos para la planeación de proyectos como • CPM (Critical Path Method): Método de la ruta crítica. • PERT (Program Evaluation Review Technique): Técnia de Evaluación y Revisión de Programas
  27. 27. CPM • La ruta crítica determina aquel grafo el cual representa la columna vertebral de un proyecto y el cual no puede retrasarse. • Las demás actividades que no forman parte de la ruta crítica pueden tener cierto tiempo de holgura sin retrasar el proyecto. • Otra parte importante es la asignación de recursos
  28. 28. PERT • La técnica PERT permite definir una red de tarea en donde cada uno de los nodos tiene asignado recursos como el tiempo, el costo, asignación de personal entre otros. • Para proyectos simples se puede utilizar o no este tipo de técnicas, para proyectos grandes son extremadamente necesarios.

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