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El término de bases de datos fue escuchado
por primera vez en 1963, en un simposio
celebrado en California, USA. Una base de
datos se puede definir como un conjunto de
información relacionada que se encuentra
agrupada ó estructurada.


Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa
de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una
base de datos es un sistema de archivos electrónico.



Las bases de datos tradicionales se organizan por

Un campo es
una pieza
única de
información;

un registro
es un
sistema
completo de
campos;

archivo es
una
colección
de registros

Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un
archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de
los cuales consiste en tres campos:
nombre, dirección, y número de teléfono.
Bases de
datos
estáticas

•Son bases de datos de solo lectura, utilizadas
primordialmente para almacenar datos históricos
que posteriormente se pueden utilizar para estudiar
el comportamiento de un conjunto de datos a través
del tiempo, realizar proyecciones , tomar decisiones
realizar análisis de datos para inteligencia
empresarial

Bases de
datos
dinámicas

•Éstas son bases de datos donde la información
almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo
operaciones como actualización, borrado y adición
de datos, además de las operaciones fundamentales
de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base
de datos utilizada en un sistema de información de
un supermercado, una farmacia, un videoclub o una
empresa.
Bases de
datos
bibliográficas

•Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente
primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de
datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de
publicación, editorial, título, edición, de una determinada
publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la
publicación original, pero nunca el texto completo, porque si
no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o
de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el
contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de
resultados de análisis de laboratorio, entre otras.

Bases de datos de
texto completo

• Almacenan
las
fuentes
primarias, como por ejemplo, todo el
contenido de todas las ediciones de
una colección de revistas científicas.
TABLA

FORMULARIO

INFORMES

CONSULTAS

MACROS
TABLA

FORMULARIO

INFORMES

• Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en
cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como
consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una
tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en
una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los
datos.
• Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las
interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen
botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de
datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No
obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios
para ver, escribir y editar datos en las tablas.

• Los informes se pueden utilizar para analizar rápidamente los datos o
presentarlos de una forma concreta, impresos o en otros formatos
CONSULTAS

• Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de
datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común
es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen
estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en
una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los
registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los
datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven
de origen de registros para formularios e informes.

MACROS

• Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación
simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de
datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un
formulario, de modo que la macro se ejecute cuando se haga clic en el botón. Las
macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar
una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de
datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar
mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.


(SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la
información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar
los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de
generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto Los SGBD también proporcionan métodos para
mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la
información si el sistema se corrompe. Permite presentar la información de la base de datos en variados
formatos. La mayoría de los SGBD incluyen un generador de informes. También puede incluir un módulo gráfico
que permita presentar la información con gráficos y tablas .Hay muchos tipos de SGBD distintos según manejen
los datos y muchos tamaños distintos según funcionen sobre ordenadores personales y con poca memoria a
grandes sistemas que funcionan en mainframes con sistemas de almacenamiento especiales..Generalmente se
accede a los datos mediante lenguajes de interrogación, lenguajes de alto nivel que simplifican la tarea de
construir las aplicaciones. También simplifican la interrogación y la presentación de la información. Un SGBD
permite controlar el acceso a los datos, asegurar su integridad, gestionar el acceso concurrente a ellos, recuperar
los datos tras un fallo del sistema y hacer copias de seguridad.
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  • 2. El término de bases de datos fue escuchado por primera vez en 1963, en un simposio celebrado en California, USA. Una base de datos se puede definir como un conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada ó estructurada.
  • 3.  Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.  Las bases de datos tradicionales se organizan por Un campo es una pieza única de información; un registro es un sistema completo de campos; archivo es una colección de registros Por ejemplo, una guía de teléfono es análoga a un archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos: nombre, dirección, y número de teléfono.
  • 4. Bases de datos estáticas •Son bases de datos de solo lectura, utilizadas primordialmente para almacenar datos históricos que posteriormente se pueden utilizar para estudiar el comportamiento de un conjunto de datos a través del tiempo, realizar proyecciones , tomar decisiones realizar análisis de datos para inteligencia empresarial Bases de datos dinámicas •Éstas son bases de datos donde la información almacenada se modifica con el tiempo, permitiendo operaciones como actualización, borrado y adición de datos, además de las operaciones fundamentales de consulta. Un ejemplo de esto puede ser la base de datos utilizada en un sistema de información de un supermercado, una farmacia, un videoclub o una empresa.
  • 5. Bases de datos bibliográficas •Sólo contienen un subrogante (representante) de la fuente primaria, que permite localizarla. Un registro típico de una base de datos bibliográfica contiene información sobre el autor, fecha de publicación, editorial, título, edición, de una determinada publicación, etc. Puede contener un resumen o extracto de la publicación original, pero nunca el texto completo, porque si no, estaríamos en presencia de una base de datos a texto completo (o de fuentes primarias —ver más abajo). Como su nombre lo indica, el contenido son cifras o números. Por ejemplo, una colección de resultados de análisis de laboratorio, entre otras. Bases de datos de texto completo • Almacenan las fuentes primarias, como por ejemplo, todo el contenido de todas las ediciones de una colección de revistas científicas.
  • 6.
  • 8. TABLA FORMULARIO INFORMES • Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. • Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas. • Los informes se pueden utilizar para analizar rápidamente los datos o presentarlos de una forma concreta, impresos o en otros formatos
  • 9. CONSULTAS • Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes. MACROS • Las macros en Access se pueden considerar como un lenguaje de programación simplificado, que se puede utilizar para aumentar la funcionalidad de la base de datos. Por ejemplo, puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario, de modo que la macro se ejecute cuando se haga clic en el botón. Las macros contienen acciones que realizan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la base de datos. Casi todas las operaciones de bases de datos que normalmente se realizan manualmente se pueden automatizar mediante macros, ahorrando así mucho tiempo.
  • 10.  (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de interrogación y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto Los SGBD también proporcionan métodos para mantener la integridad de los datos, para administrar el acceso de usuarios a los datos y para recuperar la información si el sistema se corrompe. Permite presentar la información de la base de datos en variados formatos. La mayoría de los SGBD incluyen un generador de informes. También puede incluir un módulo gráfico que permita presentar la información con gráficos y tablas .Hay muchos tipos de SGBD distintos según manejen los datos y muchos tamaños distintos según funcionen sobre ordenadores personales y con poca memoria a grandes sistemas que funcionan en mainframes con sistemas de almacenamiento especiales..Generalmente se accede a los datos mediante lenguajes de interrogación, lenguajes de alto nivel que simplifican la tarea de construir las aplicaciones. También simplifican la interrogación y la presentación de la información. Un SGBD permite controlar el acceso a los datos, asegurar su integridad, gestionar el acceso concurrente a ellos, recuperar los datos tras un fallo del sistema y hacer copias de seguridad.