iNFORMÁTICA

1. Herramientas de Informática
• Jessica Ortiz Ochoa
• Maestra: Luz del Carmen Ramírez Velázquez
• G/G: 3.40

2. Introducción
• El contenido de esta presentación, te enseñara
a utilizar 2 programas, también te dirá lo que
significa y que elementos tiene cada una.

3. INDICE
1. Sistemas de Información
1.1 Sistemas y su clasificación
1.2 Sistemas de Información y sus tipos
2 . Base de Datos
2.1 Base de Datos
2.2 Ventajas y Desventajas de Base de Datos
2.3 ¿Qué es Access y como esta integrada su pantalla inicial
2.4 ¿Qué es una tabla, un registro, un campo?
2.5 Tipos de Campos
2.6 ¿Qué es un campo llave y no llave?
2.7Tipos de relaciones entre tablas
2.8 Base de Datos: Tienda de Abarrotes
2.9 Base de Datos: VIDEOCLUB
3 . Publisher
3.1 Publisher
3.2 Tipos de publicaciones
3.3 Folleto
3.4 Libreta de Direcciones
3.5 Calendario
3.6 Curriculum

4. SISTEMAS DE
INFORMACION
Índice

5. Sistemas: conjunto
de información de
forma ordenada y
con un fin
Según su relación
con el medio
ambiente
ABIERTOS: sistemas que
intercambian materia, energía
o información con el medio
ambiente
CERRADOS: sistemas que no
intercambian materia, energía
o información con el medio
ambiente
Constitución
CONCRETOS: sistema físico o
tangible
ASBTRACTO: sistema simbólico o
conceptual
Origen
NATURALES: sistema generado
por la naturaleza
ARTIFICIALES: sistema generado
por la actividad humana
Complejidad
SIMPLES: cuando no poseen
muchos elementos, que sea un
sistema sencillo
COMPLEJO: Cuando tiene
varios elementos
Naturaleza DINAMICOS: aquellos que
interactúan
ESTATICOS: aquellos que no
Índice interactúan

6. SISTEMA DE INFORMORMACION :
conjunto de componentes
relacionados, recolectan, procesan,
almacenan y distribuyen información
SISTEMAS DE APOYO A LA
TOMA DE DESICIONES
Proporcionan información y
soporte para tomar
decisiones.
SISTEMAS ESTRATEGICOS
Identifica las situaciones
futuras en las que se
pueden encontrar adelante
y formular planes para salir
de esas situaciones.
SISTEMAS
TRANSACCIONALES
Procesamiento de
transacciones, como
realizar pagos, etc.
Índice

7. BASE DE
DATOS
Índice

8. Índice

9. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE BASE DE DATOS
VENTAJAS
Independencia de los datos y los programas y procesos.
Permite modificar los datos, excepto el código de aplicaciones.
Menor redundancia, es decir, no es necesario la repetición de
datos. Solamente se indica la manera en la que se relacionan
éstos.
Obtener más información de la misma cantidad de data. La
base de datos facilita al usuario obtener más información debido
a la facilidad que provee esta estructura para proveer datos a los
usuarios.
Integridad de los datos, lo que genera mayor dificultad de
perder la información o de realizar incoherencias con los datos.
Mayor seguridad en los datos. Al permitir restringir el acceso a
los usuarios, cada tipo de éstos tendrá la posibilidad de acceder
a ciertos elementos.
Coherencia de los resultados. Al recolectar y almacenarse la
información una sola vez, en los procedimientos se utilizan los
mismos datos, razón por la que los resultados son coherentes.
Datos más documentados. Gracias a los metadatos que
permiten detallar la información de la base de datos.
Acceso simultaneo a los datos, facilitando controlar el acceso de
usuarios de manera concurrente.
DESVENTAJAS
Ausencia de estándares reales, lo cual significa una excesiva
dependencia a los sistemas comerciales del mercado. Sin
embargo, actualmente un gran sector de la tecnología esta
aceptado como estándar de hecho.
Requiere personal calificado, debido a la dificultad del manejo
de este tipo de sistemas. Esto requiere que los programadores y
los analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder
comprender las capacidades y limitaciones de las Bases de
Datos.
Instalación costosa, ya que el control y administración de bases
de datos requiere de un software y hardware de elevado coste.
Además de la adquisición y mantenimiento del Sistema Gestor
de Datos (SGBD).
Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y
de personal, al igual del tiempo que tarda en estar operativa.
Tamaño. El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS)
requiere de mucho espacio en disco duro y también requiere de
mucha memoria principal (RAM) para poder correr
adecuadamente.
Requerimientos adicionales de Equipo. El adquirir un producto
de Base de Datos, requiere a su vez adquirir equipo adicional
para poder correr ese producto como por ejemplo, servidores,
memoria, discos duros, entre otros. Si se pretende correr la Base
de Datos con el mínimo de requerimientos, esta posiblemente se
degrada.
Índice

10. ¿Qué es Access y como esta integrada su pantalla inicial?
Microsoft Access es una aplicación para manejo de bases de datos que cuenta
con un interfaz de usuario amigable que facilita que su uso sin querer un
conocimiento especializado de programación.
Maneja varios tipos de dobles (textos, numérico, fecha/hora, etc.) de manera
flexible. Access puede además importar y exportar datos de Word, Excel y otras
bases de datos.
Índice

11. ¿Qué es una tabla, un registro y un campo?
¿Qué es una tabla?
Una tabla es una herramienta de
organización de información que se utiliza
en bases de datos en la informática.
¿Qué es un registro?
Un registro informático es un tipo o
conjunto de datos almacenados en
un sistema.
¿Qué es un campo?
Es un espacio de almacenamiento para
un dato en particular. En las bases de
datos, un campo es la mínima unidad de
información a la que se puede acceder;
un campo o conjunto de ellos forman un
registro donde puede existir campos en
blancos siendo esto un error de sistema.
Índice

12. Tipos de Campo
TEXTOS: admite cualquier carácter
alfabético, numero o signo de puntuación.
Por defecto viene configurado con un
tamaño de 50 caracteres, pero puede
cambiarse ese valor y elegir otro entre 1 y
225
NUMERICO: admite cualquier carácter numérico
susceptible de ser utilizado en cálculos
matemáticos.
FECHA/HORA: admite valores de
fecha y hora.
MONEDA: para valores. Utiliza el
separador de miles y el signo
monetario que se tenga configurado
en Windows.
ASISTENTE PARA
BUSQUEDAS: se crea un
campo que permite
seleccionar un valor de otra
tabla o crear una lista de
valores en el momento.
SI/NO: es un campo que solo acepta uno de
estos dos valores, ejemplo si o no, verdadero o
falso.
Índice

13. Que es un campo llave y no llave?
• En cualquier base de datos los
registros incluidos en sus diferentes
tablas deben estar perfectamente
identificados y de esto se encargan
la llaves.
• Cada tabla debe contener al menos
un campo que permita identificar
únicamente cada registro.
Índice

14. Tipo de relaciones entre tablas
• El funcionamiento de una relación se basa en hacer coincidir datos de columnas
clave, normalmente columnas que tienen el mismo nombre en ambas tablas. En la
mayoría de los casos, la relación hace coincidir la clave principal de una tabla, que
proporciona un identificador único para cada fila, con una entrada de la clave
externa de la otra tabla.
• Existen 3 tipos de relaciones entre tablas.
RELACIONES DE UNO A UNO
RELACIONES UNO A UNO RELACIONES VARIOS A VARIOS
Índice

15. PUBLISHER
Índice

16. Publisher
• El Microsoft Publisher, denominado formal y oficialmente como Microsoft
Office Publisher , es una aplicación de autoedición de Microsoft
Corporation. Generalmente, se lo considera como un programa netamente
para principiantes que se diferencia ciertamente del popular procesador
de textos Word porque el Publisher especialmente hace hincapié en
el diseño y la maquetación de páginas antes que en el proceso y la
corrección de los textos tal lo que ocurre con Word.
Índice

17. Tipos de publicaciones
• Anuncios
• Boletines
• Calendarios
• Catálogos
• Correo Electrónico
• Curriculum
• Diplomas
• Etiquetas
• Folletos
• Formularios Comerciales
• Importar Documentos de Word
• Letreros
• Membrete
• Menús
• Pancartas
• Postales
• Programas
• Prospecto
• Proyectos para doblar hojas
• Publicaciones Rápidas
• Sitios Web
• Sobres
• Tarjetas de Felicitación
• Tarjetas de Invitación
• Tarjetas de Saludo
• Vales de Regalo
Índice

18. Anuncios
Tipos de Publicaciones

19. Boletines
Tipos de Publicaciones

20. Calendarios
Tipos de Publicaciones

21. Catálogos
Tipos de Publicaciones

22. Correo Electrónico
Tipos de Publicaciones

23. Curriculum
Tipos de Publicaciones

24. Diplomas
Tipos de Publicaciones

25. Etiquetas
Tipos de Publicaciones

26. Folletos
Tipos de Publicaciones

27. Formularios Comerciales
Tipos de Publicaciones

28. Importar Documentos de Word
Tipos de Publicaciones

29. Letreros
Tipos de Publicaciones

30. Membrete
Tipos de Publicaciones

31. Menús
Tipos de Publicaciones

32. Pancartas
Tipos de Publicaciones

33. Postales
Tipos de Publicaciones

34. Programas
Tipos de Publicaciones

35. Prospectos
Tipos de Publicaciones

36. Proyectos para doblar hojas
Tipos de Publicaciones

37. Publicaciones Rápidas
Tipos de Publicaciones

38. Sitios Web
Tipos de Publicaciones

39. Sobres
Tipos de Publicaciones

40. Tarjetas de Felicitación
Tipos de Publicaciones

41. Tarjetas de invitación
Tipos de Publicaciones

42. Tarjetas de Presentación
Tipos de Publicaciones

43. Tarjetas de Saludo
Tipos de Publicaciones

44. Vales de Regalo
Tipos de Publicaciones