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Libro de Sueldos Ley N° 20.744 – Art. 52 - Digital
INSTRUCTIVO
El aplicativo permite registrar las liquidaciones de sueldos efectuadas previamente por el
contribuyente y posteriormente confeccionar el Libro de Sueldos Ley N° 20.744 art. 52 a través
del servicio web de Libro de Sueldos Digital, para luego efectuar la presentación de la DDJJ
resultante mediante el sistema Declaración en Línea.
PASO 1: Configurar Parámetros
En este menú inicial el contribuyente deberá registrar todos los conceptos que se utilicen en los
recibos de sueldo de la empresa y asociar a cada uno de ellos con algunos de los conceptos
predefinidos por la AFIP.
Para cargar un nuevo concepto, en el campo “Concepto AFIP” se debe hacer click en el ícono de
la lupa y se despliega un listado con los conceptos predefinidos existentes. Se selecciona el más
acorde al concepto del empleador que se cargará posteriormente (por ejemplo: 170001 “Premio
por presentismo”).
A continuación se deberán completar los campos “Código” y “Descripción” volcando en ellos los
valores con los que el contribuyente identificará el nuevo concepto creado, asignándole un código
de uso interno por el empleador y la descripción correspondiente (por ejemplo: “170001”
“Presentismo”).
Una vez que se hayan completado los campos detallados precedentemente, se deberá consignar a
qué subsistemas de las Seguridad Social se vincula el nuevo concepto creado, verificando si los
tildes que se visualizan marcados en la grilla para cada uno de los subsistemas son
correctos o bien pudiendo modificarlos, en caso de ser necesario.
1
Efectuado esto, se deberá pulsar el botón “Cargar” y una vez ejecutado el comando el concepto
aparecerá incluido en la lista de “Conceptos Empleador” que se observa en el lado derecho de la
pantalla.
En caso de querer modificar o eliminar algún concepto del listado Empleador, se deberá
seleccionar el botón “Ver Conceptos”.
Al ejecutar dicho comando, aparecerán los conceptos cargados con todos los subsistemas, en
donde el ícono permite eliminar un concepto o y el ícono permite modificarlo.
Sólo se podrán modificar o eliminar aquellos conceptos que aún no han sido utilizados en ninguna
liquidación.
2
En caso de modificar los datos del concepto, en la pantalla de edición se visualizan los
subsistemas de la Seguridad Social, a fin poder seleccionar y tildar los que corresponda vincular al
concepto en cuestión. Una vez efectuada la modificación se deberá pulsar el botón “Confirmar”
para que se guarde la modificación efectuada. En esta pantalla también se puede modificar la
descripción del concepto que definió el contribuyente al momento de su carga inicial.
Los conceptos, también, se podrán cargar en forma masiva. Para ello, el sistema cuenta con un
diseño de registro que puede ser visualizado clickeando en cualquiera de los dos botones de
“Carga Masiva”, ya sea “Carga Masiva por Copia” o bien “Carga Masiva por Importación”
inicial del submenú “Configurar parámetros”.
3
Diseño de Registro para CARGA DE CONCEPTOS:
PASO 2: Carga de Datos
En esta solapa el sistema permite cargar los datos del recibo de sueldo de cada empleado, como
así también el libro y de esta forma armar la declaración jurada a través del sistema “Declaración
en Línea”.
4
Para cargar un nuevo periodo se debe seleccionar el botón “Nuevo Período”. Luego, deberá
presionar el botón Agregar.
Una vez cargado el período, podrá comenzar con el proceso de liquidación seleccionando el botón
“Agregar Liquidación” identificando el tipo de liquidación que desea ingresar, ya sea mensual,
quincenal o semanal. Luego, deberá presionar el botón Agregar. Sólo podrá agregarse una nueva
liquidación cuando se encuentren firmadas y presentadas todas las liquidaciones anteriores que
pudieran existir para el mismo período.
Se podrá efectuar la liquidación por importación de archivo, carga manual o mediante copia de
una liquidación de un período anterior.
5
Podrá seleccionar el archivo en su pc y arrastrarlo hasta el menú para su procesamiento. El archivo
deberá contar con la extensión .txt y con el formato que se indica haciendo click en la opción “Ver
especificación archivos”. Luego deberá pulsar el botón “Seleccionar”.
6
En caso de seleccionar por importación de archivo, el mismo cuenta con el siguiente diseño de
registro.
Diseño de Registro para carga de liquidaciones por IMPORTACIÓN:
7
8
En caso de efectuar carga manual, deberá consignar los datos requeridos del emp eado como ser
CUIL, legajo y otra información adicional como, por ejemplo, lo referente a los datos
bancarios.
Carga MANUAL de liquidaciones:
Datos generales – Perfil del trabajador:
Se deberán completar los datos del empleado como ser situación, condición, actividad, modalidad
de contratación, código de siniestrado, etc.
9
Bases Imponibles - Datos Complementarios - Seguridad Social - Obra Social:
Se deberán completar los datos correspondientes a las bases imponibles de cálculo de la
liquidación para cada uno de los subsistemas involucrados (conformando las rem neraciones 1 a
9) y datos adicionales del empleado como ser la situación de revista del período, maternidad, etc.
Adicionalmente, en caso de corresponder, deberá consignar el % de aporte y contribución
adicional de Seguridad Social, como los de Obra Social.
Una vez completada la información del empleado, deberá presionar el botón “Siguiente”.
10
Información de liquidación / Información bancaria:
Al finalizar, deberá presionar el botón “Siguiente”.
Liquidación de conceptos:
El sistema le mostrará una pantalla en donde deberá informar los ítems de la liquidación, los
mismos que fueran cargados en la configuración de parámetros.
11
Una vez solucionados los errores, se
seleccionando los ítems correspondientes.
Una vez finalizada la carga de los datos de la liquidación, deberá consignar el botón “Grabar y
salir”.
Validación de la liquidación:
Cargadas todas las liquidaciones de los empleados, las mismas figuraran en la siguiente pantalla,
en donde en caso de no existir correcciones podrá validarlas seleccionando el botón “Validar
liquidación”, caso contrario, podrá seleccionar la que permite eliminar el registro o bien,
modificarlo pulsando
En caso de presionar el botón de “Validar Liquidación”, el sistema mostrará si los datos cargados
son correctos o presentan incongruencias.
podrá modificar, eliminar o aceptar la liquidación
12
Resumen de liquidación ingresada:
Asimismo, el sistema generará un libro de sueldos “Borrador” y “Resumen de liquidación”
reflejo de los recibos de haberes que los empleadores generan en cada liquidación) en el cual se
podrá acceder presionando el botón y el botón respectivamente.
13
Libro de Sueldos y Jornales Borrador:
Aceptación de la liquidación:
Al presionar el botón con forma de tilde, se abrirá un cuadro de diálogo:
Una vez aceptada la liquidación, el sistema generará el libro de sueldos definitivo y el / los recibo/s
de sueldo correspondiente/s, previo pago de la rúbrica. A su vez, con su aceptación, el sistema
elimina las opciones de modificación / eliminación de la liquidación.
14
Presentación del Libro de Sueldos y Jornales:
Para la presentación del Libro Sueldo, se descargará un archivo “sobre para firma digital –
formulario F7500”.
15
Posteriormente el usuario deberá descargar el Digesto Resumen del Libro Sueldo digital, en un
archivo en formato .pdf:
Digesto Resumen del Libro de Sueldos Digital:
El archivo que se descargará en el equipo un nombre definido según el siguiente diseño de
registro: CUIT-aaaamm-N°.de.liquidación.-código.MD5.pdf, por ejemplo: “30654929692-201502-
00001-da64c0a882beb73456182870bc5ef9ed.pdf”.
Una vez descargado el archivo de liquidación, se abre el archivo “sobre para firma digital –
formulario F7500”previamente descargado en el equipo. Se ejecuta el archivo extraído,
Formulario 7500, y se completan los campos faltantes: “CUIT del contribuyente”; “Período” y
“N° de liquidación”.
16
Luego se adjunta el archivo de Digesto Resumen del Libro Sueldo digital previamente
descargado y se generará un código MDs. Finalizado este paso, se procede a firmar digitalmente
el archivo, clickeando en el casillero destinado a tal fin. Este paso requiere la instalación previa del
certificado correspondiente.
Para finalizar la firma digital, el sistema requerirá la confirmación por parte del usu rio.
17
Ingreso de Presentaciones en SETI
Una vez descargado el sobre firmado digitalmente, se accede al sistema SETI.
Una vez confirmada, se abrirá un cuadro de diálogo del sistema, requiriéndole al usuario que
defina una ubicación en el equipo para alojar el archivo del sobre que contiene el Digesto del
Libro Sueldos y Jornales ya firmado.
18
Se adjunta el archivo del sobre firmado digitalmente que contiene la liquidación del Libro Sueldo
Definitivo. Finalizado este paso, se procede a efectuar su presentación, clickeando en el botón
correspondiente:
Una vez adjuntado el archivo que contiene el sobre firmado digitalmente, se deberá confirmar su
presentación:
19
Una vez confirmado, el sistema emitirá el acuse de recibo correspondiente:
Luego de emitirse el acuse de recibo correspondiente, el sistema indica que ha sido aceptada la
presentación:
20
Operatoria del Sistema
Los Empleadores deberán por única vez, dar de alta los conceptos de liquidación de sueldo. Para
ello, deberán asociar los propios con aquellos que tenga esta Administración.
Asimismo, deberán definir por cada uno de esos concepto a el/los subsistemas a los que esté
obligado a realizar aportes y contribuciones.
Una vez establecidos los parámetros de aquellos conceptos de liquidación, se deberán efectuar
las liquidaciones de haberes por cada trabajador.
Con las liquidaciones de haberes realizadas, los empleadores remitirán un archivo a ésta
Administración. (libro de sueldos).
Conjuntamente con el libro de sueldos, se remiten datos necesarios para la confección de la
declaración jurada F.931.
Podría enviar tantos archivos como necesite, considerando como plazo el vencimiento de la
declaración jurada.
La aprobación de los datos implicará:
- imprimir los recibos de sueldo
- poder presentar la declaración jurada F.931
- contar con la información para generar las hojas móviles.
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  • 1. Libro de Sueldos Ley N° 20.744 – Art. 52 - Digital INSTRUCTIVO El aplicativo permite registrar las liquidaciones de sueldos efectuadas previamente por el contribuyente y posteriormente confeccionar el Libro de Sueldos Ley N° 20.744 art. 52 a través del servicio web de Libro de Sueldos Digital, para luego efectuar la presentación de la DDJJ resultante mediante el sistema Declaración en Línea. PASO 1: Configurar Parámetros En este menú inicial el contribuyente deberá registrar todos los conceptos que se utilicen en los recibos de sueldo de la empresa y asociar a cada uno de ellos con algunos de los conceptos predefinidos por la AFIP. Para cargar un nuevo concepto, en el campo “Concepto AFIP” se debe hacer click en el ícono de la lupa y se despliega un listado con los conceptos predefinidos existentes. Se selecciona el más acorde al concepto del empleador que se cargará posteriormente (por ejemplo: 170001 “Premio por presentismo”). A continuación se deberán completar los campos “Código” y “Descripción” volcando en ellos los valores con los que el contribuyente identificará el nuevo concepto creado, asignándole un código de uso interno por el empleador y la descripción correspondiente (por ejemplo: “170001” “Presentismo”). Una vez que se hayan completado los campos detallados precedentemente, se deberá consignar a qué subsistemas de las Seguridad Social se vincula el nuevo concepto creado, verificando si los tildes que se visualizan marcados en la grilla para cada uno de los subsistemas son correctos o bien pudiendo modificarlos, en caso de ser necesario. 1
  • 2. Efectuado esto, se deberá pulsar el botón “Cargar” y una vez ejecutado el comando el concepto aparecerá incluido en la lista de “Conceptos Empleador” que se observa en el lado derecho de la pantalla. En caso de querer modificar o eliminar algún concepto del listado Empleador, se deberá seleccionar el botón “Ver Conceptos”. Al ejecutar dicho comando, aparecerán los conceptos cargados con todos los subsistemas, en donde el ícono permite eliminar un concepto o y el ícono permite modificarlo. Sólo se podrán modificar o eliminar aquellos conceptos que aún no han sido utilizados en ninguna liquidación. 2
  • 3. En caso de modificar los datos del concepto, en la pantalla de edición se visualizan los subsistemas de la Seguridad Social, a fin poder seleccionar y tildar los que corresponda vincular al concepto en cuestión. Una vez efectuada la modificación se deberá pulsar el botón “Confirmar” para que se guarde la modificación efectuada. En esta pantalla también se puede modificar la descripción del concepto que definió el contribuyente al momento de su carga inicial. Los conceptos, también, se podrán cargar en forma masiva. Para ello, el sistema cuenta con un diseño de registro que puede ser visualizado clickeando en cualquiera de los dos botones de “Carga Masiva”, ya sea “Carga Masiva por Copia” o bien “Carga Masiva por Importación” inicial del submenú “Configurar parámetros”. 3
  • 4. Diseño de Registro para CARGA DE CONCEPTOS: PASO 2: Carga de Datos En esta solapa el sistema permite cargar los datos del recibo de sueldo de cada empleado, como así también el libro y de esta forma armar la declaración jurada a través del sistema “Declaración en Línea”. 4
  • 5. Para cargar un nuevo periodo se debe seleccionar el botón “Nuevo Período”. Luego, deberá presionar el botón Agregar. Una vez cargado el período, podrá comenzar con el proceso de liquidación seleccionando el botón “Agregar Liquidación” identificando el tipo de liquidación que desea ingresar, ya sea mensual, quincenal o semanal. Luego, deberá presionar el botón Agregar. Sólo podrá agregarse una nueva liquidación cuando se encuentren firmadas y presentadas todas las liquidaciones anteriores que pudieran existir para el mismo período. Se podrá efectuar la liquidación por importación de archivo, carga manual o mediante copia de una liquidación de un período anterior. 5
  • 6. Podrá seleccionar el archivo en su pc y arrastrarlo hasta el menú para su procesamiento. El archivo deberá contar con la extensión .txt y con el formato que se indica haciendo click en la opción “Ver especificación archivos”. Luego deberá pulsar el botón “Seleccionar”. 6
  • 7. En caso de seleccionar por importación de archivo, el mismo cuenta con el siguiente diseño de registro. Diseño de Registro para carga de liquidaciones por IMPORTACIÓN: 7
  • 8. 8
  • 9. En caso de efectuar carga manual, deberá consignar los datos requeridos del emp eado como ser CUIL, legajo y otra información adicional como, por ejemplo, lo referente a los datos bancarios. Carga MANUAL de liquidaciones: Datos generales – Perfil del trabajador: Se deberán completar los datos del empleado como ser situación, condición, actividad, modalidad de contratación, código de siniestrado, etc. 9
  • 10. Bases Imponibles - Datos Complementarios - Seguridad Social - Obra Social: Se deberán completar los datos correspondientes a las bases imponibles de cálculo de la liquidación para cada uno de los subsistemas involucrados (conformando las rem neraciones 1 a 9) y datos adicionales del empleado como ser la situación de revista del período, maternidad, etc. Adicionalmente, en caso de corresponder, deberá consignar el % de aporte y contribución adicional de Seguridad Social, como los de Obra Social. Una vez completada la información del empleado, deberá presionar el botón “Siguiente”. 10
  • 11. Información de liquidación / Información bancaria: Al finalizar, deberá presionar el botón “Siguiente”. Liquidación de conceptos: El sistema le mostrará una pantalla en donde deberá informar los ítems de la liquidación, los mismos que fueran cargados en la configuración de parámetros. 11
  • 12. Una vez solucionados los errores, se seleccionando los ítems correspondientes. Una vez finalizada la carga de los datos de la liquidación, deberá consignar el botón “Grabar y salir”. Validación de la liquidación: Cargadas todas las liquidaciones de los empleados, las mismas figuraran en la siguiente pantalla, en donde en caso de no existir correcciones podrá validarlas seleccionando el botón “Validar liquidación”, caso contrario, podrá seleccionar la que permite eliminar el registro o bien, modificarlo pulsando En caso de presionar el botón de “Validar Liquidación”, el sistema mostrará si los datos cargados son correctos o presentan incongruencias. podrá modificar, eliminar o aceptar la liquidación 12
  • 13. Resumen de liquidación ingresada: Asimismo, el sistema generará un libro de sueldos “Borrador” y “Resumen de liquidación” reflejo de los recibos de haberes que los empleadores generan en cada liquidación) en el cual se podrá acceder presionando el botón y el botón respectivamente. 13
  • 14. Libro de Sueldos y Jornales Borrador: Aceptación de la liquidación: Al presionar el botón con forma de tilde, se abrirá un cuadro de diálogo: Una vez aceptada la liquidación, el sistema generará el libro de sueldos definitivo y el / los recibo/s de sueldo correspondiente/s, previo pago de la rúbrica. A su vez, con su aceptación, el sistema elimina las opciones de modificación / eliminación de la liquidación. 14
  • 15. Presentación del Libro de Sueldos y Jornales: Para la presentación del Libro Sueldo, se descargará un archivo “sobre para firma digital – formulario F7500”. 15 Posteriormente el usuario deberá descargar el Digesto Resumen del Libro Sueldo digital, en un archivo en formato .pdf:
  • 16. Digesto Resumen del Libro de Sueldos Digital: El archivo que se descargará en el equipo un nombre definido según el siguiente diseño de registro: CUIT-aaaamm-N°.de.liquidación.-código.MD5.pdf, por ejemplo: “30654929692-201502- 00001-da64c0a882beb73456182870bc5ef9ed.pdf”. Una vez descargado el archivo de liquidación, se abre el archivo “sobre para firma digital – formulario F7500”previamente descargado en el equipo. Se ejecuta el archivo extraído, Formulario 7500, y se completan los campos faltantes: “CUIT del contribuyente”; “Período” y “N° de liquidación”. 16
  • 17. Luego se adjunta el archivo de Digesto Resumen del Libro Sueldo digital previamente descargado y se generará un código MDs. Finalizado este paso, se procede a firmar digitalmente el archivo, clickeando en el casillero destinado a tal fin. Este paso requiere la instalación previa del certificado correspondiente. Para finalizar la firma digital, el sistema requerirá la confirmación por parte del usu rio. 17
  • 18. Ingreso de Presentaciones en SETI Una vez descargado el sobre firmado digitalmente, se accede al sistema SETI. Una vez confirmada, se abrirá un cuadro de diálogo del sistema, requiriéndole al usuario que defina una ubicación en el equipo para alojar el archivo del sobre que contiene el Digesto del Libro Sueldos y Jornales ya firmado. 18
  • 19. Se adjunta el archivo del sobre firmado digitalmente que contiene la liquidación del Libro Sueldo Definitivo. Finalizado este paso, se procede a efectuar su presentación, clickeando en el botón correspondiente: Una vez adjuntado el archivo que contiene el sobre firmado digitalmente, se deberá confirmar su presentación: 19
  • 20. Una vez confirmado, el sistema emitirá el acuse de recibo correspondiente: Luego de emitirse el acuse de recibo correspondiente, el sistema indica que ha sido aceptada la presentación: 20
  • 21. Operatoria del Sistema Los Empleadores deberán por única vez, dar de alta los conceptos de liquidación de sueldo. Para ello, deberán asociar los propios con aquellos que tenga esta Administración. Asimismo, deberán definir por cada uno de esos concepto a el/los subsistemas a los que esté obligado a realizar aportes y contribuciones. Una vez establecidos los parámetros de aquellos conceptos de liquidación, se deberán efectuar las liquidaciones de haberes por cada trabajador. Con las liquidaciones de haberes realizadas, los empleadores remitirán un archivo a ésta Administración. (libro de sueldos). Conjuntamente con el libro de sueldos, se remiten datos necesarios para la confección de la declaración jurada F.931. Podría enviar tantos archivos como necesite, considerando como plazo el vencimiento de la declaración jurada. La aprobación de los datos implicará: - imprimir los recibos de sueldo - poder presentar la declaración jurada F.931 - contar con la información para generar las hojas móviles. 21