1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la Educación Universitaria
Instituto Universitario Tecnológico Antonio José de Sucre
Sistema de Aprendizaje Operativo a Distancia
Mérida Estado Mérida
Participante:
Fraiddy A. Guillen H.
C.I. 25.707.549
2. ¿Qué es la Ofimática?
Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e
informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la
automatización de las comunicaciones y procesos que se
realizan en una oficina.
La ofimática es posibilitada por una combinación entre
hardware y software que permite crear, manipular, almacenar y
transmitir digitalmente la información que se necesita en una
oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus
objetivos.
Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los
balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas
de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede
ser conservado en una computadora, impreso o enviado a
través de Internet.
3. Aplicaciones Ofimáticas en la Actualidad
La ofimática (ofi= oficina , matica= informática), en la actualidad es una
palabra de la cual muchas personas no sabemos su concepto pero
todos estamos rodeados por esta, ya que contiene dos elementos muy
importante como lo son el hardware y el software. En la actualidad la
ofimática es muy importante ya que en la mayoría de los trabajos hacen
uso de ello por medio de sistemas.
El mundo día con día esta mas actualizado para así poder llevar a el
hombre a realiza las cosas mucho mas simples y exactas a la vez, una
de ellas y la mas importante es la computación ya que por medio de
ella todos estamos enlazados. Hoy en día desde las personas mas
jóvenes hasta nuestros adultos debe saber algo de ella ya que en algún
momento nos toparemos con una computadora.
4. La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la
máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas
que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a
incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las
computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980.
Aunque debemos recordar que fue en el año de 1971 cuando comenzó la
revolución en la que se empezaron a hacer cada vez más de costumbre las
tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda de una
sociedad más completa, en el ambiente laboral.
La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al
poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el
almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento
crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a
las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).
5. Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea.
Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de
archivos de texto, presentaciones y hojas de cálculo existentes. Una de
las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten
compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente
visualizarlos) en tiempo real.
La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir
datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones
propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía,
archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos,
operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La
ofimática fue un concepto muy popular en los años 1970 y 1980, cuando
las computadoras de sobremesa se popularizaron.
6. La ofimática ayuda en gran medida al desempeño de nuestras
labores cotidianas mediante herramientas especiales como las
de Microsoft Office, de las cuales podemos aprovechar muchas
funciones que nos pueden facilitar en gran medida el levantado
de textos, los cálculos, los resúmenes de bases de datos,
gráficos, presentaciones, calendarios entre otros.
El desempeño de estas herramientas depende básicamente del
interés con que cuente el usuario, el cual podrá explotar al
máximo sus atributos y no tendrá límite de aprendizaje, esto
debido a que cada día las aplicaciones son mas sofisticadas y
adecuadas para el usuario final (cliente).
Importancia de la Ofimática
