El documento habla sobre la ofimática. Explica que la ofimática incluye técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan para optimizar y automatizar tareas de oficina. Algunas herramientas comunes de ofimática incluyen procesadores de texto, hojas de cálculo y presentaciones. La ofimática tiene como objetivo simplificar y mejorar la organización de actividades en empresas y grupos.

1. Nombre: Marlen Jocelyn García Cruz
Materia: José Enrique Velásquez Cervantes
Grupo: 20217
Materia: Gestiona archivos y dispositivos ofimáticos

2. La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de
oficina para optimizar, automatizar y mejorar los
procedimientos o tareas
relacionados.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una
oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas
ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax,
microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.

3. El término ofimática hace referencia a todas las herramientas
y los métodos que se aplican a las actividades de oficina que
posibilitan el procesamiento computarizado de datos escritos,
visuales y sonoros.

4. La ofimática tiene como objetivo proporcionar elementos que
posibiliten la simplificación, mejora y automatización de la
organización de las actividades de una compañía o grupo de
personas (gestión de datos administrativos, sincronización de
reuniones, etc.). Teniendo en cuenta que hoy día las
organizaciones de compañías requieren un mayor grado de
comunicación, la ofimática ya no se limita solamente a
capturar documentos manuscritos.

5. Intercambio de información;
Gestión de documentos administrativos;
Tratamiento de datos numéricos;
Planificación de reuniones y administración de cronogramas
de trabajo.
Aclarando Utilidades.

6. Las herramientas de ofimática son utilizadas en la totalidad
de las oficinas y empresas alrededor del mundo
considerando el hecho de que las mismas son necesarias
para realizar todo tipo de tareas administrativas. Por esto es
importante que tengamos en cuenta el hecho de que las
personas que trabajan con estos sistemas deben estar
capacitados en todos los programas utilizados ya sean estos,
procesadores de texto, planillas de cálculo o bases de datos,
los mismos son necesarios para llevar los diferentes registros
de cualquier oficina o empresa, por ello es que resulta tan
importante que las personas que trabajen con el los sepan
utilizarlos a la perfección por esta razón es que muchas
empresas están comenzando a apostar en la formación en
ofimática para sus empleados.

7. La ofimática se desarrollo teniendo en cuenta las
necesidades de los usuarios, estas necesidades le dan la
debida importancia, en el uso que satisface sus
necesidades como: fácil manejo, se requiere un
conocimiento mínimo, seguridad en los archivos
almacenados.
En algunos casos nos hemos encontrado con algún texto
escrito por un amigo, si bien cada uno de nosotros tiene
un tipo diferente de letra, el cual en ciertos casos se nos
dificulta para leer, la ofimática llego para solucionar este
tipo de problemas y aplicando mejoras en el momento de
comunicarse por escrito, aplicando un tipo de letra
legible, de una forma mas rápida y organizada.

8. Desde la revolución industrial, la unión entre hombre y
maquina ha ido haciéndose cada vez mas fuerte, hasta el
punto que en la actualidad es casi imposible trabajar por
separados. En ese entonces era imaginable guardar los
archivos de una empresa en un formato electrónico, con el
pasar del tiempo la evolución en la tecnología ha aumentado
de forma rápida y eficaz, naciendo una de las herramientas
más utilizadas en las empresas y que facilita el trabajo; la
llamada ofimática.

9. La ofimática se refriere a todas las herramientas y los métodos
que se utilizan en una oficina, las cuales hacen un trabajo mas
fácil, apoyándose en tecnología computarizada, como hojas de
caculos, procesadores, bases de datos entre otras. Teniendo en
cuenta factores como la competitividad en las empresas deben
ajustarse a una mejor comunicación, la ofimática desarrolla:
intercambios de información, gestión de documentos
administrativos, manejo de datos numéricos, planificación de
reuniones y administración de cronogramas de trabajos.

10. La ofimática puedes guardar todos los datos de un trabajo
brindándote herramientas para mantenerte informado de
ciertos casos, otro herramienta que puedes encontrar es la
facilidad para presentar un informe, enviar una carta entre
otros.
La ofimática se desarrollo teniendo en cuenta las necesidades
de los usuarios, estas necesidades le dan la debida
importancia, en el uso que satisface sus necesidades como:
fácil manejo, se requiere un conocimiento mínimo, seguridad
en los archivos almacenados.

11. La ofimática es reconocida como la tercera revolución
industrial aportándole a esta, cosas muy importantes
como la automatización en todos los aspectos de un
proceso productivo ,desde las empresa mas pequeñas
hasta las empresa mas grande se han beneficiado de
una forma mas rápida, en muchos casos hacen el
trabajo de cinco personas, esto es informática, lo cual es
la base de todo desarrollo industrial, las industrias
buscan cada día poder realizar los trabajos con el menor
esfuerzo humano ,lo cual motiva a automatizar.

12. La terminología ofimática hace referencia al equipamiento de
los hardware y software empleado para crear, coleccionar,
almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información
necesaria en un computador para realizar tareas y lograr
objetivos básicos. Las actividades básicas de un sistema
ofimático están constituidas por el almacenamiento de datos
en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la
gestión de información de medios electrónicos al negocio, es
por esto se hablamos de que la ofimática es la que nos ayuda a
optimizar r o automatizar los procedimientos existentes en
una empresa.

13. Procesamiento de textos (ejemplo. Word)
Hojas de cálculo
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, engrapadora etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento de voz.
Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas
ofimáticas como Microsoft Office, Open Office, etc.
.

14. Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft Office Picture Manager
Microsoft Silverlight
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
OpenOffice.org
Adobe
Photoshop

15. La ofimática moderna, está apoyada por PC’s con alta
capacidad de proceso, monitores en color y soporte lógico
desarrollado con nuevas tecnologías de programación
orientada a objetos (OOP). A estos factores hay que añadir el
auge experimentado por las diferentes comunicaciones y a la
creciente utilización de redes locales de PC’s.
El equipo lógico se compone de paquetes modulares con una
completa interrelación entre sí, productos que comparten
información y procesos, pudiéndose adquirir únicamente lo
que se necesita.

16. *Reducción de costes: Google ofrece (incluso para las
empresas) la mayoría de sus servicios de forma gratuita, y los
que son de pago a un coste muy reducido (en función del
número de usuarios finales).
*Acceso online a los contenidos: Toda la información está en
Internet, y se puede acceder a ella desde cualquier punto
donde se encuentre el usuario, sin necesidad de usar su
propio ordenador. Se acaba con esto el problema de copiar y
transferir ficheros.
*Gestión compartida de los contenidos: Los usuarios tienen
acceso compartido, y en tiempo real, a los documentos, lo que
facilita enormemente la edición colaborativa de los mismos.