La ofimática se refiere a los equipos y software utilizados para crear, almacenar y transmitir información digital en una empresa. La ofimática es importante para automatizar procesos y optimizar el manejo de información en las empresas. Algunas herramientas comunes de ofimática son procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y suites de software. La ofimática se ha vuelto fundamental para las empresas debido a la gestión de datos, el almacenamiento de información y el intercambio de datos a través de redes.

2. LA OFIMATICA EN LA INDUSTRIA
IMPORTANCIA DELA OFIMÁTICA ACTUAL EN LAS
EMPRESAS
La terminología ofimática hace referencia al equipamiento de los
hardware y software empleado para crear, coleccionar, almacenar,
manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en un
computador para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las
actividades básicas de un sistema ofimático están constituidas por el
almacenamiento de datos en bruto, la transferencia electrónica de
los mismos y la gestión de información de medios electrónicos al
negocio, es por esto se hablamos de que la ofimática es la que nos
ayuda a optimizar r o automatizar los procedimientos existentes en
una empresa.

3. IMPORTANCIA DE LA OFIMÁTICA
ACTUAL EN LAS EMPRESAS
La ofimática debe estar involucrada directamente
con una red de área local (LAN), que permite a los
usuarios obtener comunicación de datos, correo
electrónico e incluso voz por la red. En general todas
las funciones propias del trabajo en oficina,
incluyendo dictados, mecanografía, archivado,
copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos,
operación de los teléfonos y la centralita, caben en
esta categoría.

4. Entre las herramientas propias de la
ofimática tenemos:
Procesamiento de textos: como Word
Hoja de cálculo: como Excel
Herramientas de presentación multimedia.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros
Herramientas de reconocimiento de voz.
Suite o paquete ofimático: como Microsoft Office, Open Office,
etc.

5. Para entender la importancia de la ofimática en la
actualidad hay que remitirse a sus comienzos, más
exactamente a los años 70, con la masificación de los
equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y
herramientas por otras más modernas. Haciéndose
evidente el cambio de métodos como lo era la máquina
de escribir por las computadoras y sus procesadores de
texto.asi, como también, la automatización de las oficinas
con la inclusión del sistema de traspaso de información
hacia medios electrónicos, luego de proyección de la
computadoras personales hacia los años 80.el
implemento de la ofimática en las empresas se debió a
tres grandes factores como lo era:

6. 3 GRANDES FACTORES PARA LA
OFIMATICA
 La gestión de datos: mediante el cálculo y
procesamiento de las computadoras.
 El almacenamiento de información: debido a
que la capacidad de almacenamiento crecía y se
hacía más barato
 Intercambio de datos: permitía las facilidades
de las redes, la conexión a internet.

7. De aquí que en la actualidad las empresas apuestan a implementar cada vez
más en el sistema informático ya que esto le permite estará la vanguardia de la
tecnología para en el procesamiento de su información.es por eso que las
empresas en la actualidad de igual manera prefieren un personal altamente
capacitado en todos los programas utilizados ya sean estos, procesadores de
texto, planillas de cálculo o bases de datos, estos que son necesarios para
llevar los diferentes registros de cualquier empresa al mismo tiempo que están
deben considerar fundamental un sistema operativo que funcione a la
perfección y para ellos se deben realizar diferentes tipo de revisiones y
mantenimientos para así poder mantener todo el sistema actualizado.
Considerando todas estas apreciaciones podemos decir que las empresas no
solo se deben enfocar en implementar un buen sistema para automatizar su
información sino que debe tener una constante revisión de sus sistemas pera
que este no presente inconvenientes que interrumpan las tareas diarias de los
usuarios y alteren el funcionamiento normal de un ciclo de la empresa al igual
que su importancia e contribuir en la formación de su personal y capacitarlo de
tal medida que sea el idóneo para realizar su labor en dicha empresa y esto
represente un nivel más alto en competitividad.

8. PREGUNTAS REFERENTES A LA
OFIMATICA EN LAS EMPRESAS
1. ¿Es pertinente la información?
Sí, porque la información plasmada en este
resumen es pertinente debido a que evidencio
los aspectos importantes de la ofimática como
lo son su inicio, implementación, importancia y
desarrollo en el medio empresarial.

9. PREGUNTAS REFERENTES A LA
OFIMATICA EN LAS EMPRESAS
2. ¿Es necesario implementarla en mi
empresa?
Por supuesto. Esto significaría en mi
empresa un avance aplicativo en la
automatización de la misma y estar a la
vanguardia de la tecnología y representaría
una mayor competitividad en el mercado.

10. PREGUNTAS REFERENTES A LA
OFIMATICA EN LAS EMPRESAS
3. ¿Es factible de implementar?
Todo lo que represente un avance en la
empresa y contribuya en el mejoramiento
de los procesos es considerado factible.

11. PREGUNTAS REFERENTES A LA
OFIMATICA EN LAS EMPRESAS
4. ¿Nos afecta a todos?
Claro que nos involucra a todos porque la ofimática es
exactamente eso un medio de interacción entre todos los
actores de mi empresa, considerando que ayuda a
mantener y precisar la información y mantener de
manera veraz y oportuna.

12. PREGUNTAS REFERENTES A LA
OFIMATICA EN LAS EMPRESAS
5. ¿Qué beneficios obtengo de la
misma?
Respecto a la información obtengo
beneficios formativos para aplicarlos
en mi empresa y reconocer la
aplicabilidad en cualquiera de los
campos de desarrollo de la empresa
dando así un concepto más claro a un
enfoque más preciso.
http://chomygon.blogspot.mx/2010/05/la-
ofimatica-en-la-industria.html