2. La ofimática es el conjunto de métodos, aplicaciones y
herramientas informáticas que se usan en labores de
oficina con el fin de perfeccionar, optimizar, mejorar el trabajo y
operaciones relacionados. La palabra ofimática es un acrónimo
compuesto de la siguiente manera ofi (oficina) y mática
(informática).
3.
4. HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA
Procesamiento de textos.
Hoja de cálculo
Herramientas de presentación.
Base de datos.
Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
Programas de correo electrónico, correo de voz, mensajeros.
Herramientas de reconocimiento y síntesis del habla.
Suite ofimática: paquete de múltiples herramientas ofimáticas
5. La ofimática es posibilitada por una combinación
entre hardware y software que permite crear,
manipular, almacenar y transmitir digitalmente
la información que se necesita en una oficina para
realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.
Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista
lleve los balances de su empresa en un archivo digital
mediante planillas de cálculo que facilitan las
operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en
una computadora, impreso o enviado a través
de Internet.
OFIMATICA
La estructura ofimática suele estar
formada por computadoras y periféricos
(como impresoras y escáneres) que están
conectados mediante una red de área local y
que también tienen conexión a la Web. Los
teléfonos y los equipos de fax también
forman parte de la ofimática.
6. OFIMATICA
Ofimática en línea Este tipo de aplicaciones permiten crear y compartir el trabajo en línea. Los
documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y
hojas de cálculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten
compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.
7. La ofimática o la automatización de la oficina moderna,
comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora,
que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.
Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina
también comenzó a incluir el traspaso de información hacia
medios electrónicos.
Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de
las computadoras, en especial de las computadoras
personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el
año de 1971 cuando comenzó la revolución en la que se
empezaron a hacer cada vez más de costumbre las
tecnologías, las cuales ayudaron para avanzar en la búsqueda
de una sociedad más completa, en el ambiente laboral.
8. El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la
automatización y optimización de las tareas
habituales de una oficina. Muchas actividades que
antes se realizaban de forma manual, como la
redacción de comunicados, ahora se encuentran
facilitadas gracias a la tecnología. La ofimática
permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la
rentabilidad de las oficinas.
Se conoce como suite ofimática, por último, a la
recopilación de programas informáticos que son de
uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen
incluir procesador de texto, hoja de cálculo, gestión
de base de datos, cliente de correo electrónico,
agenda y administrador de presentaciones o
diapositivas.
9. La ofimática con red de área local permite a los usuarios transmitir
datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las
funciones propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados,
mecanografía, archivado, copias, fax, télex, microfilmado y gestión
de archivos, operación de los teléfonos y la centralita, caen en esta
categoría. La ofimática fue un concepto muy popular en los años
1970 y 1980, cuando las computadoras de sobremesa se
popularizaron.
10. Actualmente, el desarrollo de la tecnología en una empresa es fundamental para
el logro de sus objetivos, es por ello que la ofimática es de gran utilidad ya que
facilita el desempeño de las labores, permite que el trabajo pueda ejecutarse en
menor tiempo y ayuda a optimizar los procesos esenciales de una empresa.
