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1. Agenda – Explorador de Documentos de Diasa
•Elementos del Explorador de Documentos
•Funcionalidad esperada

2. Agenda – Explorador de Documentos de Diasa
•Elementos del Explorador de Documentos
•Diagrama General del Concepto
•Pantalla de búsqueda de clientes o vendedores
•Índice de Asociación entre datos del ERP y archivos físicos PDF
•Funcionalidad esperada
•Búsqueda Por Cliente o Por Vendedor
•Listado de Facturas del Cliente por Fecha
•Resumen ejecutivo del estatus del cliente (Saldo actual, ultima fecha de vente, etc.)

3. Diagrama General del Concepto
Operación Actual
Software
Archivo TXT Generador
ERP Entrada CFD/CFDi
•El ERP genera un archivo TXT de entrada para el el
Software generador de Comprobantes Fiscales
Digitales
•El Software Generador de CFD/CFDi genera los
documentos XML y PDF y los deposita en un Directorio
directorio en el Servidor donde se ubica el ERP de Salida

4. Diagrama General del Concepto
Respaldo General del Directorio de CFD/CFDi
Respaldo
General del
Directorio
de
CFD/CFDi

5. Diagrama General del Concepto
Escenario 1 - Organización de Información Por Carpetas
Respaldo Organización de
CFD/CFDi Información
1. Seleccionar Cliente
2012 2. Localizar en ERP todas sus facturas ordenadas por fecha
Metrome 3. Con los números de facturas, buscar en el Directorio de Respaldo
los documentos PDF, XML correspondientes a cada factura
01 4. Con la fecha de la factura seleccionar los valores para año y mes
5. Si no existe el directorio año (2012) para ese cliente, generarlo
02 6. Si no existe el directorio mes(01) para ese cliente, generarlo
7. Copiar los documentos de factura en su carpeta de año y mes
03 correspondiente para cada cliente
Metal..
04
Nemak

6. Diagrama General del Concepto
Escenario 1 – Escaneo de Documentos Firmados
Escaneo de Documento
Documento Firmado
1. Escanear documento de Factura
2012 2. Nombrar el documento de factura escaneado con el mismo
Metrome nombre de factura FACE_44148_1.pdf
3. El indicador “_1” especifica que es el documento firmado por el
01 cliente
4. Depositar el documento en el directorio correspondiente de año
02 y mes de la generación de la factura
03
Metal..
04
Nemak

7. Diagrama General del Concepto
Escenario 1 – Escaneo de Documentos Asociados a la Factura
Escaneo de Documento
Documento Firmado
1. Escanear un cheque o cualquier otro documento asociado a la
2012 factura.
Metrome 2. Nombrar el documento escaneado con el mismo nombre de la
factura con el indicador “_2” en adelante (FACE_44148_2.pdf)
01 3. Considerando que el indicador “_1” es el documento original
firmado por el cliente
02 4. Si hubiera varios documentos asociados a la factura, se deberán
nombrar con el consecutivo del indicador “_2”, “_3”, etc.
03 (FACE_44148_3.pdf)
Metal..
04
Nemak

8. Diagrama General del Concepto
Escenario 1 – Crear Índice de Datos contra Documentos 1
Datos Archivos
ERP
Index
Factura Consec Fecha Anio Mes Docs Descripcion Usuario
44148 1 17/03/2012 2012 1 FACE_44148.pdf Original Bancos
44148 2 17/03/2012 2012 1 FACE_44148_1.pdf Original Firmada Bancos
SAP 44148 3 17/03/2012 2012 1 FACE_44148_2.pdf Cheque Banorte Bancos
44148 4 17/03/2012 2012 1 FACE_44148_3.pdf Trasferencia Bancos
44148 5 17/03/2012 2012 1 NCE_55194.pdf Nota de Credito Bancos

9. Diagrama General del Concepto
Escenario 1 – Crear Índice de Datos contra Documentos 2
Factura 44148
Año 2012
Mes 01
Documento FACE_44148.pdf
Descripción Factura Original
Aceptar

10. Diagrama General del Concepto
Escenario 1 – Búsqueda de Documentos
Cliente: ABA… Buscar Facturas
CardCode CardName Factura Fecha Factura Vencimiento Total
C1 24 HORAS PROVEEDOR, S.A. DE C.V. 26945 30/06/2011 30/07/2011 1,090.03
C2 A C V, S.A. DE C.V. 26555 23/06/2011 23/07/2011 870.03
C3 ABASFRAN, S.A. DE C.V. 26362 21/06/2011 21/07/2011 3,411.54
C4 ABASTECEDORA DE SOLDADURA Y HERRAJES, S.A. DE C.V. 10558 30/05/2011 29/06/2011 1,704.33
C5 ABASTECEDORA FERRETERA DON CARLOS, S.A. DE C.V. 10444 27/05/2011 26/06/2011 1,709.47
C6 ABASTECEDORA LEAL, S.A. DE C.V. 9207 10/05/2011 09/06/2011 915.79
C7 ABDIEL GONZALEZ Y CIA., S.A. DE C.V. 9141 09/05/2011 08/06/2011 3,617.05
9107 07/05/2011 06/06/2011 1,892.63
C8 ABELARDO MARTINEZ GARZA
8741 02/05/2011 01/06/2011 4,143.09
C1627 ABINCO, S.A. DE C.V.
6458 28/03/2011 27/04/2011 426.65
C9 ABRASIVOS ESPECIALES, S.A. DE C.V.
6457 28/03/2011 27/04/2011 870.16
C10 ABRASIVOS HERRAMIENTAS Y SEGURIDAD, S.A. DE C.V.
5951 22/03/2011 21/04/2011 1,080.67
C11 ABRASIVOS Y CONVERSIONES IDEAL,S.A. DE C.V.
5900 22/03/2011 21/04/2011 499.79
C12 ABRASIVOS Y EQUIPOS INDUSTRIALES, S.A. DE C.V. 5889 19/03/2011 18/04/2011 1,621.01
C13 ABRASIVOS Y PRODUCTOS INDUSTRIALES, S.A. DE C.V. 5883 19/03/2011 18/04/2011 1,808.47
C14 AC METAL PRO, S.A. DE C.V. 5882 19/03/2011 18/04/2011 2,592.77
C15 ACABADOS ARTISTICOS DE MONTERREY, S.A. DE C.V. 5869 19/03/2011 18/04/2011 1,986.93
C1631 ACABADOS Y RECUBRIMIENTOS ECOLOGICOS, S.A. DE C.V. 5868 19/03/2011 18/04/2011 1,764.89

11. Diagrama General del Concepto
Escenario 1 – Búsqueda de Documentos
Cliente: ABA… Buscar Facturas
CardCode CardName Factura Fecha Factura Vencimiento Total
C1 24 HORAS PROVEEDOR, S.A. DE C.V. 26945 30/06/2011 30/07/2011 1,090.03
C2 A C V, S.A. DE C.V. 26555 23/06/2011 23/07/2011 870.03
C3 ABASFRAN, S.A. DE C.V. 26362 21/06/2011 21/07/2011 3,411.54
C4 ABASTECEDORA DE SOLDADURA Y HERRAJES, S.A. DE C.V. 10558 30/05/2011 29/06/2011 1,704.33
C5 ABASTECEDORA FERRETERA DON CARLOS, S.A. DE C.V. 10444 27/05/2011 26/06/2011 1,709.47
C6 ABASTECEDORA LEAL, S.A. DE C.V. 9207 10/05/2011 09/06/2011 915.79
C7 ABDIEL GONZALEZ Y CIA., S.A. DE C.V. 9141 09/05/2011 08/06/2011 3,617.05
9107 07/05/2011 06/06/2011 1,892.63
C8 ABELARDO MARTINEZ GARZA
8741 02/05/2011 01/06/2011 4,143.09
C1627 ABINCO, S.A. DE C.V.
6458 28/03/2011 27/04/2011 426.65
C9 ABRASIVOS ESPECIALES, S.A. DE C.V.
6457 28/03/2011 27/04/2011 870.16
C10 ABRASIVOS HERRAMIENTAS Y SEGURIDAD, S.A. DE C.V.
5951 22/03/2011 21/04/2011 1,080.67
C11 ABRASIVOS Y CONVERSIONES IDEAL,S.A. DE C.V.
5900 22/03/2011 21/04/2011 499.79
C12 ABRASIVOS Y EQUIPOS INDUSTRIALES, S.A. DE C.V. 5889 19/03/2011 18/04/2011 1,621.01
C13 ABRASIVOS Y PRODUCTOS INDUSTRIALES, S.A. DE C.V. 5883 19/03/2011 18/04/2011 1,808.47
C14 AC METAL PRO, S.A. DE C.V. 5882 19/03/2011 18/04/2011 2,592.77
C15 ACABADOS ARTISTICOS DE MONTERREY, S.A. DE C.V. 5869 19/03/2011 18/04/2011 1,986.93
C1631 ACABADOS Y RECUBRIMIENTOS ECOLOGICOS, S.A. DE C.V. 5868 19/03/2011 18/04/2011 1,764.89