Este documento presenta la agenda de una clase sobre filtros avanzados en Excel. La clase incluye actividades para revisar conocimientos previos, practicar con filtros avanzados, y realizar ejercicios. Se explican los filtros avanzados y cómo aplicar diferentes criterios como igualdad, rangos numéricos y caracteres comodín. Los estudiantes trabajan en parejas aplicando filtros a datos de empleados y productos.
1. INFORMÁTICA
CLASE #17 DE EXCEL
Docentes: Jenny Palacios
Atilio Gaitán
Fecha: desde 07/07/2014
hasta 11/07/2014
Asignatura: Informática
Año: 2014 Seccion(es): A hasta J Horas: 3
Unidad: Dos
Tema: Filtros Avanzados
2. 2.21 Aplica filtro a los datos contenidos en una hoja de cálculo
generada en Excel y calcula subtotales y totales, digitando
productos diversos, asignando formulas y selección de datos
aleatorios, interesándose por las opiniones de sus compañeros.
Indicador de logro:
4. ACTIVIDAD #1: CONOCIMIENTOS PREVIOS
• Propósito
Identificar las herramientas utilizadas en el desarrollo del ejercicio de
practica copa mundial
• Instrucciones
1.Trabaje de forma individual
2.Resuelva el ejercicio de gastos que creo para la tarea, hágalo de una
sola semana.
3.Lleve los valores de total de gastos a una hoja resumen
4.Obtenga el 3% de pago por manejo de efectivo.
5. ACTIVIDAD #1: CONOCIMIENTOS PREVIOS
• Instrucciones
5- Obtenga el valor del 85% que pagara la empresa
6- Obtenga el 15% que pagara usted por el paseo.
7- Deje listo el documento para su impresión.
8- Agregue un encabezado con el nombre del autor, el numero de
pagina y la fecha.
9- Las columnas y filas déjelas con altos y anchos estándar.
6. ACTIVIDAD # 2: CALENTAMIENTO.
• Propósito
Identificar frases mostradas en el siguiente video.
• Instrucciones:
1.Observe el video de forma individual
2.Comente con sus compañeros
3.Use las siguientes diapositivas.
4.Comparta con la clase
7. VIDEO DE MOTIVACIÓN.
1.- ¿Qué frases identifico del video?.
2.- Comparta con la clase.
Observe el siguiente video.
8. ACTIVIDAD #3 FILTROS AVANZADOS.
• Propósito
• Aplicación de filtros avanzados a los datos contenidos en una hoja
de cálculo generada en Excel.
• Instrucciones.
1. Trabajar en pareja.
2. Utilice el archivo mostrado a continuación.
3. Use las siguientes diapositivas.
4. Desarrolle de forma ordenada los filtros avanzados.
9. FILTROS AVANZADOS
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado
proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de
filtrado es conocido como Filtro avanzado, esto se realiza de la siguiente
forma:
http://www.youtube.com/watch?v=A7W4tEEWwvA
Instrucciones para aplicar filtros avanzados:
1.- Digitar titulo del filtro a aplicar
2.- Digitar la condición a filtrar
3. Clic en el primer titulo de los encabezados de la tabla
4.- Clic en la ficha Datos y pulsar el botón Avanzadas que se encuentra en el
grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
10. Determina si se desea crear
una copia de los resultados
filtrados o si se realiza en la
misma tabla
Rango de
datos a filtrar
Seleccionar el rango
donde se encuentra
digitado el criterio a
considerar para el
filtro
Posición del
resultado
filtrado
11. Cuando se tiene una tabla de datos con una gran cantidad de información,
los subtotales en Excel nos pueden ayudar a comprender e interpretar mejor
la información.
CRITERIOS PARA FILTROS AVANZADOS
Utilice Para buscar
? (signo de interrogación)
Cualquier carácter simple
Por ejemplo, b?te buscará “bote” y
“bate”
* (asterisco)
Cualquier número de caracteres
Por ejemplo, N* este buscará
"Nordeste" y los que inicien con N
12. Operador de
comparación
Significado Ejemplo
= (signo igual) Igual a A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que A1>B1
< (signo menor que) Menor que A1<B1
>= (signo mayor o igual
que)
Mayor o igual que A1>=B1
<= (signo menor o igual
que)
Menor o igual que A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1
OPERADORES DE COMPARACIÓN
13. DESARROLLE LO SOLICITADO DESCARGUE EL ARCHIVO
Ejercicio de recapitulación.
Instrucciones:
Descargue el archivo desde
plataforma tbox
Cree un filtro avanzado con el uso
de la siguiente tabla, cree copias de
las hojas para dejar constancia de
su trabajo.
1- filtre la tabla tomando como
criterio el puesto de trabajo filtre a
todos los de ventas y asesor.
2. filtre en otra tabla los sueldos
mayores a $10,000.00
3. filtre en otra tabla los sueldos = a
$4,500.00
4. filtre la tabla en otra para mostrar
los bonos menores de 1000
14. PREGUNTAS DE ACTIVIDAD# 3
1.¿Cuál es la diferencia entre filtro automático y avanzado?
2.Datos que se deben utilizar para realizar los filtros avanzados.
3.¿En que parte del libro se pueden ubicar los resultados de los
datos filtrados en el formato de filtros avanzados?
15. EJERCICIO DE CIERRE:
Investigar al menos tres diferencias entre las funciones básicas de
Excel y las funciones condicionales.
Mostrando al menos dos ejemplos de cada tipo de funciones.
16. EJERCICIO
Descargue desde la plataforma TBOX el siguiente archivo y desarrolle lo solicitado
Establecer los siguientes filtros avanzados:
1.- Obtener solo bebidas.
2.-Mostrar solo productos con precios mayores de $20.00.
3.- Obtener el listado de productos lácteos.
4.- ¿Cuáles productos tienen existencias superiores a 100?.
5.-¿Qué productos se encuentran suspendidos?.
6.- Obtener un listado de productos existentes.
7.- ¿Cuáles son los productos que no poseen nuevos pedidos?.
8.- Listar los primeros 30 productos.
Trabaje en pareja
Súbalo a la plataforma
tbox en el espacio
tarea con el nombre
Filtro avanzado
17. PREGUNTAS DE RETROALIMENTACIÓN
1.¿Qué pregunta del ejercicio anterior le causo dificultades?
2.Como considera que le beneficiara el uso de filtros avanzados.
3.Carácter comodín utilizado para representar un conjunto de letras.