Dayra florlopezmejia2

Hoja de
calculo
1ER
PARCIAL
Alumna: Dayra flor López Mejía
Profesor: Juan Carlos Montaño Aragón

1. Temario o contenido…………………3
2. Competencias genéricas…………..4
3. Competencias disciplinales……….5
4. Objetivo o propósito………………….6
5. Competencias profesionales……..7
6. Materiales…………………………………..8
7. 1er parcial apuntes por tema…….9
8. Definición de hoja de calculo…..10
9. Evaluación diagnostica……………..11
10. Partes de la ventana de Excel…..13
11. Tipos de datos…………………………..14
INDI
CE

Temario o contenido
Materia :Gestiona información mediante el uso de procesadores de hoja de calculo
o Tema: Elabora libros de calculo
o Subtemas:
-Generalidades y conceptos de hoja
-Elementos y conceptos de hoja de calculo
-operación y manipulación de libros
-manejo de control de celdas
-cambio a estructuras de hojas,insertacion,eliminación.
+creación y manejo de formulas
+manejo de junciones
+creación y eso de las tablas
+manejo de gráficos
-manejo deimagenes,diagramas y títulos
-importación y exportación de datos
-otros procesadores de hoja de calculo
Creación y manipulación de macros

Competencias genéricas
 Maneja las tecnologías de la información y de la
comunicación para obtener información y expresar ideas.
 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva,
comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuyen
al alcance de un objetivo
 Utiliza las tecnologías de la información y comunicación
para procesar e interpretar información.

Competencias
disciplinales
 Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y
conceptos explícitos e implícitos en un texto,
considerando el contexto en el que se genero y en el que
se recibe.
 Diseña modelos o prototipos para resolver problemas,
satisfacer necesidades o demostrar principios científicos.
 Formula y resuelve problemas matemáticos, aplicando
diferentes enfoques.
 Interpreta tablas,graficos,mapas,diagramas y textos con
símbolos matemáticos y científicos.

Objetivo o propósito
 Al terminar el curso el alumno será competente para
poder manejar Excel con facilidad (realizar operaciones
con formulas, insertar
diagramas,graficos,imágenes,esquemas,formas y tablas)y
sabrá ejecutar macros sin problema alguno.

Competencias
profesionales
 Administrar libros de trabajo
 Organizando datos en tablas
 Identificando, ordenando e interpretando los datos
 Utilizando formulas y funciones
 Utilizado diferentes procesos de hoja de calculo
 Generando datos en tablas dinámicas
 Realizando análisis de datos en gráficos
 Utilizando herramientas de análisis
 Generando macros, satisfaciendo necesidades del cliente

Materiales
 Computadora
 Cañón
 Pizarrón
 Plumones
 Lapicero
 Memoria USB

1er parcial apuntes por
tema
 Introducción a los elementos de Excel.
 Operaciones con archivos.
 Empezando a trabajar con Excel.
 Manipulando celdas.
 Datos y formatos.

Tarea: definición de hoja de calculo
Es un tipo de documento, que permite manipular datos
numéricos y alfa numéricos dispuestos n forma de tablas
computarizadas por celdas, las cuales se suelen organizar en
una matriz bidimental de filas y columnas.

APUNTES… Evaluación diagnostica
 Modulo2
 Submodulo2
Gestiona información mediante el uso de procesadores de hoja de calculo
Especialidad: ofimática
1.-Define lo que es archivo
R.-se podría decir que es una carpeta donde se pueden guardar documentos y visitera
2.-¿Qué indica la expresión de un archivo?mensiona almenos2
R.-incita al tipo de archivo del programa que esta hecho
3.-¿Qué es un programa?
R.-es un proyecto o actividades que componen algo que se va a realizar
4.-mensiona 2 ejemplos de sistemas operativos
R.-es un conjunto de programas
R.-produce servicios de programas de aplicación
5.-¿Cuáles son las funciones de un sistema operativo?
R.-administración de recursos
R.-administra tareas
R.-administra archivos

6.-¿Cuál es la función de un dispositivo de almacenamiento?
R.-los que almacenan datos y que leen o los escriben en medios o soportes del
mismo
7.-deficion de software y hardware
R.-Hadwere:se refiere a todas las partes físicas de un sistema informático
R.-Softwere:conjunto de programas que permite realizar las tarea
8.-¿has realizado cálculos haciendo usos de las computadoras?
R.-si
9.-haz utilizado alguna herramienta computacional para realizar algún calculo de
operaciones
R.-si
10.-mensiona un ejemplo donde realices algún calculo y utilices algún tipo de
operador
R.-usando Excel para sumar, multiplicar o dividir alguna cantidad.

Tarea: partes de la ventana de Excel

APUNTES…Tipos de datos
En una hoja de calculo, los distintos tipos de datos que podemos construir son:
o 2.6valores constantes, es decir un dato que se introduce directamente en una celda puede ser un numero, una fecha
hora o un texto.
Formula, es decir una secuencia formada por valores constantes referentes a otras celdas,nombre,funcines u operaciones.
Es una técnica básica para el análisis de datos.se pueden realizar diversas como las operaciones de hoja de calculo, : +,-
,*,/ , SEN,COS, etc.. En una formula se pueden mezclar constantes nombres, referencias de celdas, operaciones y
funciones.
La formula se escribe en la barra de formulas y debe empezar siempre por el signo =.
o 2.7errores de datos
o Cuando introducimos una formula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error
puede que Excel nos avise o no.
o ### se produce cuando el ancho de la columna no es suficiente cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
o #¡Valor! Cuando se ah producid un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.
o #¡Divio!cuando se divide un numero por cero
o #¿Nombre? Cuando Excel no reconoce el texto de la formula
o #N/A cuando un valor no esta distancia para una función o formula
o #¡REF! se produce cuando una referencia de celdas no es valida.
o #Num! cuando se escriben valores numéricos no validos en una formula o función

Tarea: investigar eliminar filas duplicadas, validación de
datos, orden de datos, buscar y remplazar datos, ir a..
o Eliminar filas duplicadas
Selecciona cualquiera de las celdas de las tablas y
posteriormente se pulsa al comando quitar duplicaciones que se
encuentra en las fichas contextual
o Borrar y remplazar datos
Busque reemplace texto, números puede ampliar las búsquedas
usando características y códigos para buscar.
o Validación de datos
Se usa para contradecir el tipo de datos o valores que los
usuarios
o Ordenar datos
En ocasiones necesitamos una formula para ordenar datos en

o Buscar y reemplazar
Al igual otro programa de Windows, en Excel es posible buscar al igual dato en el libro
de trabajo desde edición buscar desde esta pantalla.
o Jerarquía
La habilidad mental que aplique correctamente algún tema de sumar, restar y
multiplicar
Ir a…
A limpiar datos de un base de datos, a copiar los valores de una tabla dominica y muy
común
Jerarquía de operaciones
Consiste el ordenador por el cual el ordenador interpreta las operaciones a realizar
o Multiplicación
o División
o Suma
o Resta

ejemplo
Articulo Color Precio $ Descuento Subtotal Iva Precio Fanal Precio Final U$S
Polleria Blanco 500 25 475 109.25 584.25 17527.5
Polleria Negro 450 23 427.5 98.325 525.825 15774.75
Polleria Celeste 380 19 361 83.03 444.03 13320.9
Pantalon Blanco 700 35 665 152.95 817.95 24538.5
Pantalon Negro 300 15 285 65.55 350.55 10516.5
Pantalon Celeste 500 25 475 109.25 584.25 17527.5
Camisa Blanco 250 13 237.5 54.625 292.125 8763.75
Camisa Celeste 280 14 266 61.18 327.18 9815.4
Camisa Negro 190 10 180.5 41.515 222.015 6660.45
T/C 30
Total de Descuento: 178
Precio $ promedio:394.444444
Iva maximo: 152.95

Codigo Descripcion Unidades Bruto Dto.base Neto Iva Total
C001 Asas 200.00$ 50.00$ 200.00$ 9,800.00$ 2,254.00$ 12,054.00$
C002 Refuerzos 150.00$ 20.00$ 690.00$ 2,310.00$ 531.30$ 2,841.30$
C003 Cordones 500.00$ 10.00$ 100.00$ 4,900.00$ 1,127.00$ 6,027.00$
C004 Bolsas 800.00$ 80.00$ 1,280.00$ 62,720.00$ 14,425.60$ 77,145.60$
C005 Tapas 1,900.00$ 70.00$ 2,660.00$ 130,340.00$ 29,978.20$ 160,318.20$
C006 Embalajes 200.00$ 50.00$ 200.00$ 9,800.00$ 2,254.00$ 12,054.00$
C007 Fondos 150.00$ 45.00$ 135.00$ 6,615.00$ 1,521.45$ 8,136.45$
Total: 3,900.00$ 325.00$ 5,265.00$ 226,485.00$ 52,091.55$ 278,576.55$
D.Base 2%
IVA 23%
Promedio: 975.00$ 81.25$ 1,316.25$ 56,621.25$ 13,022.89$ 69,644.14$
Maximo: 3,900.00$ 325.00$ 5,265.00$ 226,485.00$ 52,091.55$ 278,576.55$
Minimo: 150.00$ 10.00$ 100.00$ 2,310.00$ 531.30$ 2,841.30$
Ejemplo

PRACTICA Factura
Nombre: N°de Factura
Direccion: Fecha:
Codigo Descripcion Precio Cantidad Importe Descuento
23SP Lapices 5.50 12.00 66.00 3.30
45JK Cuadernos 6.30 30.00 189.00 9.45
82RT Bloc de notas 4.00 15.00 60.00 3.00
67TT Papel continuo 20.00 2.00 40.00 2.00
75GG Gomas 3.75 10.00 37.50 1.88
Maximo: 9.45
Minimo: 37.50
total deimporte: 392.50
total de descuento:19.625
Promedio de Cntidades:13.80

PRACTICA Formulas1
Cursos Inscriptos Presentes Aprobados Eliminados Ausentes
Matematica 60 40 20 20 20
Geografia 80 54 32 22 26
Quimica 80 60 50 10 20
Historia 100 50 23 27 50
Fisica 40 15 6 9 25
Filosofia 50 50 50 0 0
Totales: 410 269 181 88 141
Maximos: 100 60 50 27 50
Minimos: 40 15 6 0 0
Promedios: 68.3333333 44.8333333 30.1666667 14.6666667 23.5
Estadisticas de cursos
Estos curos finalizaron el 12/12/2000
Datos de Examen

PRACTICA Formulas2
CODIGO ARTICULO PRECIO IVA TOTAL
123 Televisor 1,300$ 299 1,599$
256 Plancha 450$ 103.5 554$
653 Lavarropa 9,000$ 2070 11,070$
458 Licuadora 980$ 225.4 1,205$
689 Cafetera 520$ 119.6 640$
Total: 12,250$ 2,818$ 15,068$
Maximo: 9,000$ 2,070$ 11,070$
Minimo: 450$ 104$ 554$
Promedio: 2,450$ 564$ 3,014$

PRACTICA
MESES UTE OSE ANTEL IMM INGRESOS SALDOS
Enero $750.00 $800.00 $1,300.00 $1,030.00 $9,800.00 $5,920.00
Febrero $800.00 $820.00 $1,200.00 $1,050.00 $9,800.00 $5,930.00
Marzo $950.00 $850.00 $800.00 $1,300.00 $9,800.00 $5,900.00
Abril $900.00 $900.00 $950.00 $1,300.00 $9,800.00 $5,750.00
Mayo $1,360.00 $1,000.00 $1,200.00 $1,200.00 $9,800.00 $5,040.00
Junio $1,300.00 $950.00 $1,150.00 $1,200.00 $9,800.00 $5,200.00

PRACTICA
Detalles Precio Septiembre Octubre Noviembre Total
Polleras $250 11 14 7 32
Blusas $220 30 25 4 59
Pantalones $440 8 5 6 19
Cardigans $680 17 11 5 33
LIQUIDACION DE INVIERNO

Forma de evaluación
Declarativo 40%
Procedimental 50%
Actitudinal 10%
=100%

calculo
2DO
PARCIAL
Alumna:Dayra Flor López Mejía

INDICE
1.- Temario…………………………………………………3
2.-competencias genéricas……………………….4
3.-competencias disciplinares…………………..5
4.-Objetivo o propósito………………………….….6
5.-competencias profesionales….………….….7
6.-materiales………………….………………………….8
7.-segundo periodo apuntes por tema……….9
8.-cambios de estructura………..……………….10
9.-Insertar y eliminar elementos.…………….13

Competencias genéricas
 Maneja las tecnologías de la información y de la
comunicación para obtener información y expresar ideas.
 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva,
comprendiendo como cada uno de sus pasos contribuyen
al alcance de un objetivo
 Utiliza las tecnologías de la información y comunicación
para procesar e interpretar información.

Competencias
disciplinares
 Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos
explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en
el que se genero y en el que se recibe.
 Diseña modelos o prototipos para resolver problemas,
satisfacer necesidades o demostrar principios científicos.

Objetivo o propósito
Al terminar el curso el alumno será competente para poder
manejar Excel con facilidad (realizar operaciones con
formulas, insertar
diagramas,graficos,imágenes,esquemas,formas y tablas)y
sabrá ejecutar macros sin problema alguno.

Materiales
 Computadora
 Cañón
 Pizarrón
 Plumones
 lapicero

2do parcial apuntes por
tema
 Cambios de estructura
 Insertar y eliminar elementos
 Imposición
 Gráficos
 Imágenes, diapositivas y títulos
 Esquemas y vistas
 Corrección ortográfica
 impresión

Cambio de estructura
APUNTES…
o Alto de fila
Excel 2013 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del alto de
tipo de letra
o Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustar
a la entrada mas alta de la fila hay 2 formas
Selecciona las filas a la que desees modificar la altura
Seleccionar del menú formato que se encuentra en la pestaña inicio. Elige la
opción autoajustar alto de fila
Sitúese sobre la línea divisoria por debajo de la fila que desees modificar, en la
cabecera de la fila
Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el punto o puntero
del ratón se convertirá en una flecha de 2 puntos, haz doble clic y el tamaño se
ajustara automáticamente.

TAREA:
¿QUE ES ANCHO DE COLUMNA Y ANCHO ESTANDAR DE COLUMNA?
o Ancho de columna
En Excel 2013 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o
10,71 puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente
para visualizar el contenido completo de una celda.
Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no
seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos
encontramos.
o Ancho estándar de columna
Excel 2013 nos permite modificar la anchura estándar para todas las columnas
de la hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir
los siguientes pasos:
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
Se abrirá otro submenú.
Elegir la opción Ancho predeterminado.

Insertar y eliminar elementos
APUNTES…
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos
cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas
siempre se añaden por encima de la seleccionada.
2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.
Insertar columnas en una hoja.
Tarea: investigar como se insertan y se eliminan elementos de Excel

o Insertar celdas en una hoja
En ocasiones, lo que nos interesa añadir no son ni filas ni columnas enteras
sino únicamente un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo.
Elegir la opción Insertar celdas...
Esta opción no aparecerá si no tienes celdas seleccionadas.
o Insertar hojas en un libro de trabajo
Si necesitas trabajar con más de tres hojas en un libro de trabajo, tendrás que añadir más. El
número de hojas puede variar de 1 a 255.
Seleccionar el menú Insertar.
Elegir la opción Insertar hoja.
O bien pulsar la combinación de teclas Mayús + F11.
o insertar columnas de hojas
Excel 2013 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.
Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Insertar columnas de hoja.

Eliminar celdas de una hoja
Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas y desplegar el menú Eliminar de la pestaña
Inicio. Luego, elegir la opción Eliminar celdas....
Eliminar hojas de un libro de trabajo
1. Situarse en la hoja a eliminar.
2. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
3. Elegir la opción Eliminar hoja.
Eliminar filas y columnas de una hoja
Seleccionar las filas o columnas a eliminar.
Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.

Corrección ortográfica
APUNTES…
o Configurar la Autocorrección
Esta herramienta nos ayuda a corregir automáticamente errores habituales
de escritura. Para visualizar y poder modificar algunas de las opciones de
autocorrección asignadas por defecto, seguir los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el menú Archivo .
2. Seleccionar Opciones.
3.En el cuadro de diálogo que se abrirá selecciona la categoría Revisión.
Verificación de la ortografía
Excel dispone de un corrector ortográfico que nos permitirá detectar
errores ortográficos dentro de nuestra hoja de cálculo. Para ello, Excel
busca cada palabra en su diccionario y cualquier palabra que no
encuentre la considerará como posible palabra errónea.
Para corregir una hoja de cálculo o parte de ella, seguir los siguientes
pasos:
Situarse en la primera celda de la hoja de cálculo.
Seleccionar la pestaña Revisar y elegir la opción Ortografía.

Impresión
APUNTES…
o Vista de Diseño de página
En anteriores versiones existía la vista preliminar como herramienta para
visualizar nuestra hoja antes de imprimirla y modificar ciertos aspectos
estéticos. En Excel 2013, la vista preliminar como tal está mucho más
limitada y sirve únicamente para dar una última ojeada al aspecto general
antes de imprimir. Lo veremos más adelante.
o Configurar página
Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que configuremos
la página, para modificar factores que afectan a la presentación de las
páginas impresas, como la orientación, encabezados y pies de página,
tamaño del papel,
o Imprimir
Si hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la ventana anterior, o bien si
seleccionamos la opción Imprimir del menú Archivo.

Gráficos
APUNTES…
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su intCrear
gráficos
o Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos
que se encuentra en la pestaña Insertar.
o Añadir una serie de datos
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos que
aparezcan en el gráfico.
o Características y formato del gráfico
En la sección Diseños de gráfico podrás agregar o modificar la presentación de los elementos del
gráfico, o bien escoger un Diseño rápido. Estos diseños rápidos incluyen aspectos como incluir un
título al gráfico, situar la leyenda en uno u otro lado, incluir o no las etiquetas descriptivas en el
propio gráfico, etc.
o Modificar el tamaño y distribución de un gráfico
Los controles cuadrados establecen el ancho y largo del objeto. Haz clic sobre ellos y
arrástralos para modificar sus dimensiones.
Haciendo clic sobre uno o varios elementos del gráfico, aparecerán los símbolos circulares . Una
vez seleccionados, pulsando el botón derecho del ratón podrás modificar las propiedades de
estos elementos, tales como el contorno o el relleno.

EJEMPLO
progresista conservador Ecologista Independista Nulos
Colegio 1 1.11 2.15 340 340 0
0
50
100
150
200
250
300
350
progresista conservador Ecologista
Colegio 1
Colegio 1

Temperatura (c°) lluvias(l/m3) humedad relativa(%)
Lunes 25.5 0 70
Martes 22 0 60
Miercoles 17.5 0 65
Jueves 15 26 50
Viernes 12.5 50 45
Sabado 10 100 45
Domingo 9 150 50
0
20
40
60
80
100
120
140
160
Lunes
Martes
Miercoles
Jueves
Viernes
Sabado
Domingo
0 0 0
26
50
100
150
70
60 65
50 45 45 50
25.5 22 17.5 15 12.5 10 9
Título del gráfico
Temperatura (c°) lluvias(l/m3) humedad relativa(%)
PRACTICA

PRODUCTO1 PRODUCTO2
ENERO 100 40
FEBRERO 150 25
MARZO 240 41
ABRIL 95 52
MAYO 75 167
JUNIO 175 286
242
461
VENTAS MENSUALES
TOTAL DE VENTAS
140
175
201
147
PRODUCTO1
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
0 100 200 300 400 500
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
TOTAL DE VENTAS
0 200 400
ENERO
FEBRERO
MARZO
PRODUCTO1
PRODUCTO2
0 200 400 600
ABRIL
MAYO
JUNIO
Series1
0
100
200
300
400
PRODUCT
O1
PRODUCT
O2
PRACTICA

Tarea: ¿Qué son los minigraficos?
o Los minigráficos
Ahora que ya sabes cómo utilizar gráficos, vamos a hablar de los
minigráficos. Se trata de una funcionalidad de Excel 2013 que permite
insertar un pequeño gráfico representativo en una única celda que
representará a una única serie de datos. De esta forma podrás ver de
una ojeada la tendencia que representan unos determinados valores.

Imágenes, diagramas y títulos
APUNTES…
Sobre las imágenes y los dibujos pueden realizarse multitud de
operaciones, como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la
intensidad, etc. Para ello, disponemos de varias barras de herramientas
que iremos viendo, compuestas fundamentalmente por las pestañas de
Diseño y Formato que vimos para los gráficos.

o Manipular imágenes
De forma general, para manipular cualquier objeto (imagen,
dibujo, WordArt...) insertado en nuestra hoja de cálculo,
deberemos seguir los mismos pasos:
Para mover un objeto tenemos que seleccionarlo haciendo
clic sobre él. Una vez seleccionado aparecerá enmarcado en
unos puntos, los controladores de tamaño. Si posicionamos el
puntero del ratón sobre el objeto, cambiará de aspecto a una
flecha parecida esta . Sólo tienes que arrastrar la imagen sin
soltar el botón del ratón hasta llegar a la posición deseada.
Tarea: como insertar imágenes en linea,imágenes desde la pc, como
insertar formas, como insertar diagramas con SmartArt y como insertar
captura de pantalla.

o Insertar imágenes en línea
En Excel 2013, el catálogo de imágenes prediseñadas sólo está disponible online: es decir,
deberemos disponer de una conexión a internet para poder acceder a ellas.
o Insertar imágenes desde archivo
También podemos insertar imágenes que tengamos en nuestro equipo, como pueden ser
imágenes fotográficas creadas por nosotros o descargadas anteriormente de internet.
Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar imagen para escoger la imagen desde el disco duro.
El aspecto del cuadro puede variar en función del sistema operativo que utilices.
o Insertar captura de pantalla
Una opción que puede resultar útil es la de Captura de pantalla.
La captura de pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de
tu ordenador. Los pasos normales para realizar una captura de pantalla son:
1. Pulsar la tecla Impr pant (Imprimir pantalla) para hacer la "foto" (copia de lo que
estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles.
2. Pegar la imagen a un editor de dibujo o de imágenes, como puede ser el Paint.
3. Guardar la imagen.
4.Insertar la imagen en Excel desde la pestaña Insertar y la opción Imagen desde archivo.

o Insertar formas
Al hacer clic en el menú Formas, aparecerá el listado de todas las
formas disponibles en el programa.
Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella. En seguida
podrás volver a la hoja de calculo y establecer el tamaño que
quieras darle.
Para ello, haz clic en una zona de la hoja y, sin soltar el ratón,
arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la
forma.
o Insertar diagramas con SmartArt
Para esa función existe la opción SmartArt , que encontraremos
en la pestaña Insertar.
Al hacer clic en ella, se abre una ventana que nos permite elegir el
tipo de diagrama que queremos. Hay muchos tipos entre los que
podremos elegir: listas, procesos, ciclos, jerarquías, pirámides,
etc.

Insertar WordArt
APUNTES…
Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de
nuestra hoja de cálculo. Sólo tenemos que elegir un formato y
escribir el texto.
Los objetos WordArt son de tipo gráfico. Esto quiere decir que, por
ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un título
hecho con WordArt, y también que el texto WordArt seguirá las
reglas de alineación de los gráficos.
Para iniciar WordArt, hacemos clic en el botón WordArt de la
pestaña Insertar.

TAREA: ¿Cómo insertar un cuadro de texto en WordArt?
o Insertar un cuadro de texto
Al igual que WordArt crea objetos de tipo imagen que representan
un título, el cuadro de texto también sirve para contener texto.
Se suele utilizar cuando necesitamos escribir sobre una imagen, por
ejemplo, o queremos dejarlo "flotando" entre varias celdas, sin que
el texto se encuentre contenido en una de ellas. La principal
ventaja que ofrece, pues, es la flexibilidad a la hora de situarlo en
cualquier parte de la hoja, sin las limitaciones que tiene el texto
plano.

Esquemas y vistas
APUNTES…
o Creación automática de esquemas
La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente, puesto
que tarda mucho menos tiempo que si lo hacemos nosotros a mano.
Existen unos requisitos previos para que Excel 2013 pueda crear el esquema de forma
automática:
- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca
entremezcladas.
Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca
entremezcladas.
o Creación manual de esquemas
La segunda opción es la de crear el esquema manualmente.
Para crear un esquema manualmente, debemos crear grupos de filas o de columnas
dependiendo del tipo de esquema que queramos hacer.
Una vez seleccionadas las filas o columnas, vamos al menú Agrupar de la pestaña
Datos y seleccionamos Agrupar.
Para trabajar un poco más rápido, podemos utilizar las teclas para agrupar y
desagrupar

o Borrar y ocultar un esquema
Para borrar un esquema debemos acceder a la opción Desagrupar y
seleccionar la opción Borrar esquema.
Antes de eliminar un esquema, debemos estar seguros de que es lo que
realmente deseamos pues, una vez dada la orden, Excel no nos ofrece
la posibilidad de deshacer. Así pues, si no estamos seguros de querer
eliminar el esquema, es mejor ocultarlo.
o Ver una hoja en varias ventanas
Suele suceder, de forma muy común, que al estar realizando hojas de
cálculo vayamos ampliando cada vez más el campo de visión de la
pantalla, llegando a ocupar más de una página por hoja. Cuando se
trata de estar cotejando datos, resulta bastante incómodo tener que
desplazarse cada vez de arriba hacia abajo o de un lado al otro.
Podemos utilizar la opción de ver la misma hoja en varias ventanas, o
utilizar la opción de ver la misma hoja en varios paneles.

Ejemplo
VENTA DE VEHICULOS POR CATEGORIA
aulaclic.com
Enero Febrero Marzo 1er Trim. Abril Mayo Junio 2°Trim
Fiestas 15 10 15 40 14 20 13 47
Focus 20 18 22 60 19 23 15 57
Polo 12 10 18 40 14 18 10 42
Turismo 47 38 55 140 47 61 38 146
Picasso 10 8 9 27 10 8 10 28
Galaxy 12 14 16 42 13 14 12 39
Zafira 14 13 12 39 12 16 14 42
Familiar 36 35 37 108 35 38 36 109
Jumpy 12 16 14 42 14 15 12 41
Vito 10 12 15 37 10 14 10 34
Courrier 14 17 13 44 12 13 14 39
Profecional 36 45 42 123 36 42 36 114

0
10
20
30
40
50
60
70
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Fiestas
Focus
Polo

Tarea: como dividir una hoja en paneles y como inmovilizar los paneles
o Dividir una hoja en paneles
Podemos utilizar también la opción de dividir la hoja por paneles
Para dividir la hoja en paneles, podemos hacer clic en el botón Dividir
en la pestaña Vista y, automáticamente, nos aparecen dos barras, una
vertical y otra horizontal, las cuales podemos desplazar para ajustar el
tamaño de las porciones de ventana a nuestro gusto.
o Inmovilizar paneles
Podemos utilizar la opción de inmovilizar los paneles.
Si lo que nos interesa es dejar inmóviles las cabeceras de los datos y así
desplazarnos únicamente sobre ellos teniendo siempre disponible la
vista de las cabeceras, podemos utilizar la opción de inmovilizar los
paneles.
Para realizar esto, simplemente despliega el menú Inmovilizar paneles
que se encuentra en la pestaña Vista. Si te interesa mantener la primera
fila (como cabecera) o la primera columna (para que ejerza la misma
función), selecciona la opción correspondiente.

Guía de evaluación
Cambios de estructura
En Excel 2013 para modificar el aspecto de las filas, columnas, el
aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más
elegante.
Alto de fila
Excel 2013 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra
más grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2
es Arial de 10puntos, la altura de esa fila es 15. Si aplicamos Times New Roman de 12
puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automáticamente a 15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes
pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar
ninguna, se realizará la operación a la fila en la que nos encontramos.
En la pestaña Inicio, pulsar el botón Formato del menú Celdas.

Insertar filas en una hoja
Insertar columnas en una hoja
Excel 2013 también nos permite añadir columnas, al igual que filas.
Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que
las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Insertar columnas de hoja.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una
posición.
En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel 2013 toma
la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

Corrección ortográfica
Configurar la Autocorrección
Esta herramienta nos ayuda a corregir automáticamente errores
habituales de escritura. Para visualizar y poder modificar algunas
de las opciones de autocorrección asignadas por defecto, seguir
los siguientes pasos:
1. Hacer clic en el menú Archivo
2. Seleccionar Opciones
3. En el cuadro de diálogo que se abrirá selecciona la categoría
Revisión.
Aquí tienes muchas de las opciones que conciernen a la corrección
de textos en Excel.

Impresión
Imprimir
Si hemos pulsado Imprimir o Vista previa desde la ventana
anterior, o bien si seleccionamos la opción Imprimir del menú
Archivo, veremos la siguiente ventana:
También podemos utilizar la combinación de teclas Ctrl + P para
acceder a ella.
En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de
configuración de la impresión, que nos permitirán:
• Elegir cuántas copias queremos imprimir del documento.
• Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del
documento, en caso de que no queramos utilizar la
predeterminada que viene seleccionada por defecto. También
podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada.

Gráficos
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de
cálculo y facilita su interpretación.
En esta unidad, vamos a ver cómo crear gráficos a partir de unos
datos introducidos en una hoja de cálculo. La utilización de gráficos
hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A
menudo, un gráfico nos dice mucho más que una serie de datos
clasificados por filas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
- Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal
como cualquier otro objeto.
- Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para
el gráfico. En las hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro
tipo de objeto.

Esquemas y vistas
Creación automática de esquemas
La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel
automáticamente, puesto que tarda mucho menos tiempo que si lo
hacemos nosotros a mano.
Existen unos requisitos previos para que Excel 2013 pueda crear el
esquema de forma automática:
- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos,
nunca entremezcladas.
- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los
datos, nunca entremezcladas.
Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características,
nos veremos obligados a definir el esquema manualmente.

Bibliografías
https://www.youtube.com/watch?v=ZHDxguDtRD8
https://www.youtube.com/watch?v=tWgfZdfVNQc
https://www.youtube.com/watch?v=6M7paS7QESs
https://www.youtube.com/watch?v=Mfpb1BtT_10
https://www.youtube.com/watch?v=QIQ6-BjCogU
https://www.youtube.com/watch?v=K3mAu4JA0Ok
https://www.youtube.com/watch?v=BnRBzCEXSJs
http://cosdac.sems.gob.mx/portal/index.php/en-el-aula/programas-de-estudio-
del-bachillerato-tecnologico-formacion-profesional

HOJA DE
CALCULO
3ER
PARCIAL
Alumna: Dayra Flor López Mejía

INDICE
1. Temario o contenido……………….76 ejemplo…………………………………...87
2. Competencias genéricas………….77 video………………………………………..88
3. Competencias disciplinales……..78 formas de ejecutar una macro…89
4. Competencias profesionales…….79 ejecutar macro………………………….90
5. Objetivo o propósito…………………80 ejemplo…………………………………….91
6. Materiales del maestro……………..81 video………………………………………...92
7. Apuntes por tema 3er parcial……82 forma de evaluación………………..93
8. Apuntes macros………………………….83 bibliografías……………………………..94
9. Objetos mas utilizados en Excel…84
10. Estructura de una macro…………….85
11. Como crear una macro……………….86

Competencias
disciplinales
 Identifica, ordena e interpreta las ideas, datos y conceptos
explícitos e implícitos en un texto, considerando el contexto en
el que se genero y en el que se recibe.
 Diseña modelos o prototipos para resolver problemas, satisfacer
necesidades o demostrar principios científicos.

3er parcial apuntes por
tema Formato de celdas
 Exportador de datos de Excel
 Tablas dinámicas
 Compartir documentos

Apuntes…
Una macro significa grande
-abreviatura de microinstrucción-es una serie de instrucciones que se
almacenan para que se puedan ejecutar de manera secuencial
mediante, una macro instalación es una institución completa, formada
por otras instrucciones mas sencillas. Esto permite la autorización de
tareas repetitivas.
Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio programa
que los utiliza.
Excel tiene incorporado el editor de VBA se pueden crear macros con
la grabadora de macros o escribiendo directamente los códigos en el
editor de VBA, esta ultima opción es mas potente, ya que la grabación
o grabadora de macros se limita a grabar cosas relativas que hacen
con el teclado, al escribir el código
Nos permite usar o hacer cosas convirtiéndolas a Excel en una
aplicación súper potente al permitir grabar macros mediante VBA.

Objeto mas utilizados
en ExcelExcel→ application
Libro→ workwook
Hojas→ sheets
Rango→ Range
Celdas→ Cells

Estructura de una macro
• Protocolo de entrada → Sub
• Cuerpo (instrucciones) → application
• Protocolo de salida → end sub

Como crear una macro guía
1. Range (“B2:C12”).select → seleccionar la tabla
2. Selection.copy → copiar la tabla
3. Sheets(“hoja2”).select → seleccionar la hoja 2
4. Range(“B2”).select → seleccionamos las celda B2
5. Active sheet.paste →pongamos el contenido del
porta papeles
6. Range (“C3”).select →nos situamos en C3
7. End sub

Formas de ejecutar una macro
1. Combinación de teclas Ctrl+T
2. Ventana de macros (Desarrollador) → ver macro ejecutar
3. Programador
4. Barra de herramientas del editor VBA → ►
5. Asignándola a un objeto o un botón.

Ejecutar macro
 Nombre: CopiarPegarTabla
 Acceso: Ctrl +T
 Lugar: Este libro
 Comentario: copiar una tabla y pégala en otra hoja

Bibliografías
https://www.youtube.com/watch?v=miW_XktegBE
https://www.youtube.com/watch?v=8ZFqmSWWCyY
Mis videos
https://drive.google.com/folderview?id=0B4zeFn5q3h21bnBYNWt2a3BNMmM&us
p=sharing

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