EXCEL curso

1. EXCEL INTERMEDIO
CURSO APLICATIVO
Avalado por:
Derechos reservados WE Educación Ejecutiva: S001303560 / Registro INDECOPI
EXCEL
INTERMEDIO
CURSO APLICATIVO
Avalado por:
Derechos reservados WE Educación Ejecutiva: S001303560 / Registro INDECOPI

2. ÍNDICE
A. Review de la sesión anterior
A. Contenido del curso
1. Temas de la sesión
2. Ejemplos de casos reales
3. Lecciones aprendidas
4. Presentar avance 3
5. Taller guiado
6. Rondas de preguntas
7. Cierre de la clase

3. 15.
1. 2. 3.
4. 5.
FUNCIONES
MATRICIALES
SUBTOTALES,
FILTROS Y
CONSOLIDAR
REPORTES CON
TABLAS Y
GRÁFICOS
DINÁMICOS
GESTIÓN DE
DATOS CON EL
PROCESO ETL
DATOS EXTERNOS Y
MÚLTIPLES
ARCHIVOS CON
POWER QUERY
6.
CONEXIÓN CON
VARIAS TABLAS
USANDO POWER
PIVOT

4. SESIÓN 3
Tema 1: Creación de tablas
Tema 2: Creación de tablas dinámicas para gestión de bases de datos
Tema 3: Crear campo calculado en tablas dinámicas
Tema 4: Agrupar elementos y otros cálculos en tablas dinámicas
Tema 5: Análisis de datos eficiente y presentación de hallazgos con TD
CONTENIDO
DE LA
SESIÓN WE
1. TEMAS DE LA SESIÓN:
OBJETIVOS DE LA SESIÓN: analizar datos usando tablas
dinámicas para la toma de decisiones.
5.

5. Tablas dinámicas en Excel
6.

6. 1.1. Qué es y para qué sirve una tabla dinámica
Resumir con 1 clic una gran cantidad de datos para
nuestros análisis y tomar decisiones, SIN SER EXPERTO.

7. 1.2 Existen funciones que son reemplazables
• Contar.si
• Sumar.si.conjunto
• Sumar.si
• Promedio.si
• BDSuma
• Promedio.si.conjunto,
etc… Tablas Dinámicas

8. Análisis de Ventas Trimestrales
Imagina que trabajas en el departamento de ventas
de una empresa y has recopilado datos de ventas
trimestrales durante el último año. Tu objetivo es
analizar estos datos para identificar tendencias y
tomar decisiones informadas para el próximo año.
Datos: Tienes un conjunto de datos que incluye las
siguientes columnas:
Producto: El nombre del producto vendido.
Trimestre: El trimestre en el que se realizó la venta
(Q1, Q2, Q3, Q4).
Ventas: La cantidad de unidades vendidas en cada
trimestre.
Ingresos: Los ingresos generados por las ventas en
cada trimestre.

9. Análisis de Ventas Trimestrales
Objetivos:
Identificar los productos más vendidos en
cada trimestre.
Analizar la variación de ingresos
trimestrales.
Comparar el rendimiento de los trimestres
para tomar decisiones de planificación.
Creación de la Tabla Dinámica:
1. Abre Microsoft Excel y carga los datos
en una hoja de cálculo.
2. Selecciona los datos y ve a la pestaña
"Insertar".
3. Haz clic en "Tabla Dinámica" y
selecciona las columnas relevantes.
4. Arrastra "Producto" a las filas,
"Trimestre" a las columnas y "Ventas" o
"Ingresos" al área de valores.

10. Análisis de Ventas Trimestrales
Puedes ver una tabla que muestra la
suma de ventas o ingresos por trimestre
y producto.
Identifica los productos que tienen
ventas más altas en cada trimestre y
aquellos que son consistentemente
populares a lo largo del año.
Observa la variación de ingresos entre
los trimestres y encuentra patrones
estacionales.
Utiliza gráficos (como gráficos de
columnas o líneas) para visualizar aún
más los resultados.

11. Análisis de Ventas Trimestrales
✔ Basándote en los datos y
visualizaciones, puedes tomar
decisiones informadas. Por ejemplo, si
ciertos productos se venden mejor en
ciertos trimestres, podrías ajustar tus
estrategias de marketing en
consecuencia.
✔ Si identificas un trimestre con bajos
ingresos, podrías investigar las razones
detrás de esa disminución y planificar
medidas correctivas.

12. Análisis de datos con
Excel
6.

13. Cuando pasa un problema grave, nos
preguntamos: ¿Quién es el culpable? ¿Cuál es la
causa del problema?
Pero, ¿Cómo demostrarlo?

14. Variables de entrada vs Variable de salida

15. Variables de entrada vs Variable de salida

16. Pasos para analizar los datos:
1. Identificar el problema
2. Identificar las
variables que
pueden ser causas
3. Graficarlos y
compararlos
frente al problema
o indicador
4. Enlistar
hallazgos y
presentar
recomendaciones
o acciones
Usar tablas
dinámicas, gráficos
como mapa de
calor, histogramas,
Pareto, correlación,
gráfico de barras,
etc.
¿Qué busco? ¿Qué
me piden
identificar?
Tener los datos en
tabla de Excel,
identificar los
campos o
encabezados.

17. Pasos para analizar variables:
1. Identificar las variables
de entrada y salida
2. Crear tablas
dinámicas con 1
variable de
entrada y 1
variable de salida
3. Identificar los
que tienen
cambios entre
elementos
(críticos)
4. Crear tablas
dinámicas con 2
variables de
entradas críticas y
1 variable de
salida.
5. Ingresar más
variables de
entrada (sólo
críticas).
1. Identificar hallazgos
2. Redactar conclusiones o
recomendaciones
3. Crear un plan de acción
Pasos para redactar hallazgos, conclusiones y
plan de acción:

18. Qué son hallazgos y cómo crearlos:
Los hallazgos en tablas y gráficos
dinámicos se refieren a las
observaciones clave que extraemos al
analizar datos utilizando estas
herramientas.
Cuando exploramos conjuntos de datos
grandes y complejos, las tablas y
gráficos dinámicos nos permiten
segmentar, filtrar y resumir datos de
maneras que revelan información
valiosa. Al aprovechar estas herramientas,
podemos transformar datos en
conocimientos, permitiendo una toma de
decisiones más informada y efectiva

19. Qué son hallazgos y cómo crearlos:
Supongamos que tenemos datos de
ventas por producto y Años. Al
utilizar una tablas o gráficos
dinámicos, podemos encontrar que
un producto específico tiene una
reducción significativa en un año
determinado. Al crear un gráfico
dinámico, podemos visualizar su
impacto en el panorama general de
ventas.

20. Pasos para redactar hallazgos:
Paso 1: Resumen de Hallazgos
Comienza reiterando los hallazgos clave que has identificado a lo largo de tu
análisis. Resume los puntos más relevantes de manera concisa.
Paso 2: Conexión con Objetivos
Vincula los hallazgos con los objetivos iniciales de tu análisis. Muestra cómo los
datos analizados contribuyen a responder preguntas específicas o lograr metas
planteadas.
Paso 3: Patrones y Tendencias
Destaca cualquier patrón o tendencia importante que hayas identificado en los
datos. Pueden ser cambios a lo largo del tiempo, correlaciones entre variables, picos
o caídas significativas, etc.
Paso 4: Implicaciones y Significado
Explora las implicaciones prácticas de los hallazgos. ¿Qué significan estos resultados
para el contexto en el que estás trabajando? ¿Cómo pueden influir en las decisiones
futuras?
Paso 5: Comparaciones y Contexto
Si es relevante, compara los resultados con benchmarks, estándares previos o datos
de referencia. Proporciona contexto para evaluar la magnitud de los hallazgos.

21. Sobre las conclusiones y plan de acción:
Conclusiones:
Basado en tus hallazgos, ofrece conclusiones o recomendaciones
concretas y prácticas. Estas deben estar respaldadas por los datos
analizados. Ejemplo: Vamos a invertir en la campaña B de la Zona X
al tener mayor tendencia de los últimos 3 años.
Si hay múltiples recomendaciones, identifica cuáles son las más
cruciales o de alto impacto.
Utiliza gráficos y visualizaciones para respaldar tus hallazgos y hacer
que las conclusiones sean más comprensibles.
Plan de Acción:
Describe cómo se pueden implementar estas recomendaciones.
Proporciona pasos claros y realistas. Que se mencione los lugares o
puntos clave de tus hallazgos. Establece plazos para cada acción
recomendada. Determina cuándo deberían comenzar y completarse.

22. 9.

23. Tablas
• Nos ayuda a referenciar mejor un conjunto de datos dinámicos o
actualizables.
• Se usa también para power query y power pivot.
Tablas dinámicas
Sirve para resumir datos.
Agregarlos siempre de izquierda a derecha. No de arriba hacia abajo.
Priorizar la zona de filas los datos. Luego las columnas.
Análisis de datos
Identificar las variables a comparar: entradas y salidas.
Crear gráficos según el objetivo.
1.
2.
3.
11.
RESUMEN DE
LO APRENDIDO

24. 13.

25. Crear un informe con tablas dinámicas con hallazgos y conclusiones utilizando la
información propuesta de negocio.
AVANCE 3
➔ OBJETIVO
➔ ACTIVIDADES
Crear un informe con tablas
dinámicas con hallazgos y
conclusiones utilizando la información
propuesta de negocio.
● Reunirse en equipo por zoom
Analizar los problemas y proponer
análisis de datos por cada variable
importante o crítica del negocio
➔ CONSIDERACIONES
FORMATO DE
PRESENTACIÓN :
FORMATOS DE
SUGERENCIA :
ENLACE DE CARPETA DE
RECURSOS (Plantilla de Excel)
FORMATO - PROYECTO
INTEGRADOR
PROYECTO
MODELO :
MODELO - PROYECTO
INTEGRADOR
15.

26. TALLER
GUIADO
WE
AVANCE 2
Tiempo estimado: 25 min
Crear un informe con tablas dinámicas con hallazgos y conclusiones utilizando la
información propuesta de negocio.
¡Trabajemos juntos!
¡PRACTIQUEMOS!
16.

27. 18.