 Jhon Matamoros.
 Paola Andrea Trujillo
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La vista Diseño le permite crear una tabla desde el principio y establecer o cambiar todas las propiedades disponibles par...
Una vista de hoja de datos web muestra los datos en línea dispuestos en filas y columnas en un
explorador web. También per...
La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del
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Si no quieres eliminar los controles, pero quieres que en una determinada impresión del informe no aparezca una de las
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Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50...
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Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo.
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RELACIONES:
Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. En este caso podemo...
Relaciones varios a varios:
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  1. 1.  Jhon Matamoros.  Paola Andrea Trujillo  Yeison Bonilla
  2. 2. La vista Diseño le permite crear una tabla desde el principio y establecer o cambiar todas las propiedades disponibles para cada campo. También puede abrir las tablas existentes en la vista Diseño y agregar, quitar o cambiar los campos. 1. En la ficha Crear, en el grupo Tablas, haga clic en Diseño de tabla. 2. En la columna Nombre del campo del diseñador, escriba los nombres de los campos de la tabla. Como regla, el primer campo que se cree debe ser el campo de clave principal. Recuerde que no debe agregar ningún campo de clave externa por ahora. Puede hacerlo al crear las relaciones. 3. En la columna Tipo de datos, use la lista junto a un nombre de campo para elegir un tipo de datos para ese campo. 4. Como opción, use el panel Propiedades del campo para establecer propiedades para campos individuales. Por ejemplo, puede usar el panel para cambiar los valores en un campo de búsqueda; tendrá la oportunidad de hacerlo en la sesión de práctica.
  3. 3. Una vista de hoja de datos web muestra los datos en línea dispuestos en filas y columnas en un explorador web. También permite modificar o no dichos datos, según prefiera. Cuando se crea una vista de hoja de datos web, se abre en la vista Diseño, donde se pueden realizar las siguientes acciones: • Establecer el origen del registro • Dar un título a la vista • Agregar acciones automáticas que pasan cuando la vista se abre y cuando alguien alterna entre registros usando la vista • Agregar acciones personalizadas que pasan cuando alguien hace clic en un botón (de su elección) Para crear una vista de hoja de datos de una tabla en una aplicación de Access, haga clic en el nombre de la tabla y, después, en Agregar vista (el botón con un signo más que aparece junto a los nombres de vista). En el cuadro de diálogo Agregar vista nueva, establezca Tipo de vista en Hoja de datos.
  4. 4. La vista diseño es la que nos permite definir el informe, en ella le indicamos a Access cómo debe presentar los datos del origen del informe, para ello nos servimos de los controles que veremos más adelante de la misma forma que definimos un formulario. • Para abrir un informe en la vista diseño debemos seleccionarlo en el Panel de navegación y pulsar en su menú contextual o en la Vista de la pestaña Inicio, Nos aparece la ventana diseño: El área de diseño consta normalmente de cinco secciones: • El Encabezado del informe contendrá la información que se ha de indicar únicamente al principio del informe, como su título. • El Encabezado de página contendrá la información que se repetirá al principio de cada página, como los encabezados de los registros, el logo, etc. • Detalle contiene los registros. Deberemos organizar los controles para un único registro, y el informe será el que se encargue de crear una fila para cada uno de los registros. • El Pie de página contendrá la información que se repetirá al final de cada página, como la fecha del informe, el número de página, etc. • El Pie de informe contendrá la información que únicamente aparecerá al final del informe, como el nombre o firma de quien lo ha generado. Podemos eliminar los encabezados y pies con las opciones encabezado o pie de página y encabezado o pie de página del informe que encontrarás en el menú contextual del informe. Al hacerlo, se eliminarán todos los controles definidos en ellas. Para recuperarlos se ha de seguir el mismo proceso que para eliminarlos.
  5. 5. Si no quieres eliminar los controles, pero quieres que en una determinada impresión del informe no aparezca una de las zonas, puedes ocultar la sección. Para hacerlo deberás acceder a la Hoja de propiedades, desde su botón en la pestaña Diseño > grupo Herramientas. Luego, en el desplegable, elige la sección (Encabezado, Detalle, o la que quieras) y cambia su propiedad Visible a Sí o a No según te convenga. Los cambios no se observarán directamente en la vista diseño, sino en la Vista preliminar de la impresión o en la Vista informes. • Alrededor del área de diseño tenemos las reglas que nos permiten medir las distancias y los controles, también disponemos de una cuadrícula que nos ayuda a colocar los controles dentro del área de diseño. Podemos ver u ocultar las reglas o cuadrícula desde el menú contextual del informe.
  6. 6. • Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. • Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. • Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999. • Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. • Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar. • Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). • Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).
  7. 7. • Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control. Dirección: ruta de acceso de un archivo o página. Subdirección: posición dentro del archivo o página. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.
  8. 8. RELACIONES: Es común que informaciones de una tabla estén asociadas con informaciones de otras tablas. En este caso podemos establecer una relación entre las dos tablas. Es a través de la relación que el Access consigue, a partir de informaciones en una tabla, obtener informaciones registradas en la otra tabla. Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios. Relaciones uno a uno: La relación uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A. Esta relación está presente en el número de gerente/número de empleado, entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada número de gerente identificamos apenas un registro en el PADRÓN DE EMPLEADOS y cada funcionario es eventualmente gerente de apenas un departamento. Relaciones uno a varios. La relación uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A. Esta relación está presente en la sigla del departamento entre el PADRÓN DE DEPARTAMENTO y el PADRÓN DE EMPLEADOS. Para cada sigla del PADRÓN DE DEPARTAMENTOS identificamos varios registros con esta sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS, mientras que, para cada sigla en el PADRÓN DE EMPLEADOS identificamos como máximo un registro en el PADRÓN DE DEPARTAMENTOS. También debe quedar claro que, en principio, podemos tener departamentos sin funcionarios y funcionarios que momentáneamente no están asignados a ningún departamento.
  9. 9. Relaciones varios a varios: La relación varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B y, análogamente, un registro en la tabla B puede tener mas de un registro asociado en la tabla A. Los cargos ocupados por un empleado a lo largo del tiempo constituyen una relación de esta naturaleza. Cada empleado ocupó varios cargos y un cargo fue ocupado por diversos empleados. En esta relación queda inmediatamente aparente que al par empleado/cargo probablemente estarán asociadas otras informaciones, por ejemplo, la fecha en que el empleado asumió el cargo en cuestión.

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