Uso de informes access

1. UNIVERSIDAD DE LAS
FUERZAS ARMADAS

2. Un informe es un
objeto de base de
datos que se usa
para mostrar y
resumir datos.
*Mostrar o distribuir
un resumen de los
datos.
*Archivar
instantáneas de los
datos.
*Aportar detalles
sobre un registro
concreto.
*Crear etiquetas.

3. Encabezado del
informe
Se usa para ofrecer
información de portada. El
encabezado del informe se
imprime antes del
encabezado de página.
Encabezado de página
Se imprime en la parte
superior de cada página,
se usa para repetir el
título del informe en todas
las páginas.
Encabezado de grupo
Se imprime al principio de
cada grupo de registros
nuevo. Use el encabezado
de grupo para imprimir el
nombre del grupo.
Detalle
Esta sección se imprime
una vez para cada fila
en el origen de
registros. Aquí se
colocan los controles
que constituyen el
cuerpo principal del
informe.
Pie de informe
esta sección se imprime
una sola vez, al final del
informe. El pie de
informe se usa para
imprimir totales de los
informes u otra
información de resumen
de todo el informe.
Pie de grupo
Esta sección se
imprime al final de
cada grupo de
registros. Use un pie
de grupo de para
imprimir información
de resumen de un
grupo.
Pie de página
Esta sección se
imprime en la parte
inferior de cada
página. El pie de
página se usa para
imprimir números de
página o información
sobre cada página.

4. Paso 1.
Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe.
Paso 2
Selecciona la pestaña Crear. Allí,
busca y pulsa el comando Reporte.

5. Paso 3
Access creará un nuevo informe basado en el objeto.
Paso 4
Para guardar el informe, haz clic en el
comando Guardar de la barra de
herramientas de acceso rápido.
Cuando se le indique, escribe
un nombre para el informe y pulsa el
botón Aceptar.

7. IMPRIMIR Y GUARDAR INFORMES EN VISTA
PRELIMINAR
Paso 1
En la ficha Inicio, haz clic en el
comando Vista preliminar de la
lista desplegable. Tu informe se
mostrará tal y como aparece en la
página impresa.
Paso 2
Si es necesario modificar
el tamaño de página, ancho del
margen u orientación de la página,
usa los comandos relacionados en
la cinta de opciones.

8. IMPRIMIR Y GUARDAR INFORMES EN VISTA
PRELIMINAR
Paso 3
Haz clic en el comando Imprimir. Verás un cuadro de
diálogo. Allí, configura las opciones de impresión
deseadas y pulsa en Aceptar .

9. GUARDAR INFORMES
Puedes guardar los informes en otros formatos para que
puedas verlos y modificarlos fuera de Access. Esto se conoce
como exportar un archivo.
Access ofrece opciones para guardar el informe como
un archivo de Excel o de texto, un PDF, un XPS , un
archivo adjunto de correo electrónico o
un documento HTML.

10. BIBLIOGRAFIA
• https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/cu
rso/access_2010/crear_reportes/6.do
• https://es.slideshare.net/PaoAlexita1/creacion-
de-un-informe-y-formularios-access-2013
• https://exceltotal.com/crear-informes-en-
access-2010/
• https://davidcoriablog.wordpress.com/2012/11
/20/como-xrear-un-informe-en-acess/