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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior

               I.U.P. “Santiago Mariño”

           Escuela: Ingeniería de sistemas

         Porlamar 29 de Septiembre de 2012




                Auditorias informáticas




                                                   Realizado por:

                            Br. Katherine Andrea Mendoza Molina

                                                  C.I. 19.896.636

                                   Cátedra: Auditoria de Sistemas
Auditoria

El concepto de auditoria se puede definir como la evaluación de la situación
financiera de la empresa, por medio de la cual se pretende diagnosticar
posibles problemas o fallas que puedan comprometer el estado económico
de la empresa. Esta evaluación puede ser realizada por miembros internos o
externos a la empresa, aunque generalmente, es la realizada por miembros
externos la que tiende a ser mas objetiva por tener pocas restricciones al
momento de auditar el área o departamento de la empresa.

Auditor

El auditor es el especialista que se encarga de llevar a cabo el proceso de
auditoria, debe ser una persona que conozca los fundamentos básicos de las
auditorias y los estándares internacionales a los cuales debe regirse para
realizar tal proceso. El auditor puede ser un miembro de la empresa a auditar
o ser externo a esta. En cuanto a cual auditor es mas ideal para realizar la
auditoria, se puede decir que es completamente dependiente del tipo de
auditoria que se desea realizar y por supuesto a las necesidades de la
empresa.
CUADRO    COMPARATIVO                DE            VENTAJAS        Y     DESVENTAJAS                   DE
AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS

  Ventajas/
                     Auditoria Externa                                      Auditoria Interna
 Desventajas
                  Debido a que son personal                          Los                        resultados
                   ajeno        a       la     empresa,     el         proporcionados              por      el
                   trabajo de los mismos es                            auditor         son        propiedad
                   libre    e       independiente          de          exclusiva de la presa, por lo
                   cualquier             restricción       por         tanto, los mismos no salen
  Ventajas         parte de la empresa                                 de      ella    y    son    de    uso
                  Utilizan técnicas que, por                          exclusivo de la alta gerencia.
                   experiencia, el auditor tiene                      Por       ser       realizada     por
                   certeza que serán efectivas                         personal interno, la auditoria
                   en la empres                                        solo       consume          recursos
                                                                       propios de la empresa.
                  Debido           a         que     no   es         La      confiabilidad       de    los
                   realizada             por         personal          resultados es baja, ya que el
                   propio           de        la    empresa,           auditor se puede ver limitado
                   tienden          a        ser    un   costo         por parte de la empresa ya
                   monetario alto y una gran                           que él mismo forma parte de
                   inversión de tiempo                                 ella.
 Desventajas
                  Su      alcance            y     resultados        Se pueden presentar vicios
                   tienden a ser limitados                             de trabajo en los auditoes en
                                                                       como realizan las técnicas
                                                                       de         estudio          y     las
                                                                       herramientas para realizar la
                                                                       auditoria.
Auditoria informática, alcance e importancia.

       Es la revisión exhaustiva detallada que se realiza a cada uno de los
componentes informáticos de una empresa, tales como equipos, periféricos,
software, etc. Además también se evalúan los procesos que gestionan la
información digital que se maneja por estos medios, los almacenamientos de
los mismos, la integridad y confidencialidad de dicha información. Además de
eso, la auditoria informática se realiza con la finalidad de asegurar que los
recursos informáticos de la empresa se estén aprovechando y que los
mismos estén asignados a personal capacitado para los mismos.

       En cuanto al alcance de esta auditoria se puede decir que debe ser
aplicada en cualquier área que maneje recursos informáticos que a su vez
manejen información privilegiada. La aplicación de esta auditoria informática
es muy importante, puesto que en la actualidad la evolución tecnológica ha
ocasionado que las empresas automaticen la mayoría de sus actividades, sin
importar la relevancia que estas tengan en cuanto los objetivos de la
empresa, entonces debido a lo mencionado, es necesario asegurar el buen
funcionamiento de todos los equipos de computo, software, redes
informáticas, periféricos y otros que manejan este tipo de información, de tal
manera que las necesidades de la empresa sean cumplidas sin ninguna
dificultad
Diferencias entre auditoria de sistemas de información y auditoria
informática

                                                 Auditoria de sistemas de
        Auditoria informática
                                                       información
   Evalúa la eficiencia y eficacia de      Evalúa la eficacia y eficiencia de
    la arquitectura informática de una       los sistemas de información del
    empresa.                                 área a auditar.
   Debe ser realizada por un equipo        Debe     ser   realizada    por   un
    multidisciplinario de especialistas.     especialista      en   sistemas   de
   Estudia    la   gestión     de    la     información.
    información en cualquier sistema,       Estudia el flujo y gestión de
    periférico o equipo de cómputo.          información en los sistemas de
                                             información.



Características y objetivos de la auditoria informática

Los objetivos de la auditoria informática son:

       Garantizar una eficaz asignación de recursos informáticos en la
        empresa.
       Estudiar la gestión de la información que utiliza recursos informáticos.
       Brindar seguridad y confidencialidad a la información privilegiada de la
        empresa.
       Garantizar buen funcionamiento de hardware de equipo, software,
        periféricos y comunicación entre redes.

La auditoria informática se caracteriza por considerarse una auditoria integral
en el área de la informática, pues además de evaluar la calidad de la
información, funcionamiento de hardware, software y redes, además se
encarga de evaluar las entradas procesos y salidas de los sistemas de
información, por lo tanto, esta auditoria de realizarse por un especialista
preparado de manera multidisciplinaria.

Síntomas de necesidad de auditoria informática en una organización

        Aumento considerable e injustificado del presupuesto del PAD
         (Departamento de Procesamiento de Datos)
        Desconocimiento en el nivel directivo de la situación informática de la
         empresa
        Falta total o parcial de seguridades lógicas y físicas que garanticen la
         integridad del personal, equipos e información.
        Descubrimiento de fraudes efectuados con el computador
        Falta de una planificación informática
        Organización que no funciona correctamente, falta de políticas,
         objetivos, normas, metodología, asignación de tareas y adecuada
         administración del Recurso Humano
        Descontento general de los usuarios por incumplimiento de plazos y
         mala calidad de los resultados
        Falta de documentación o documentación incompleta de sistemas que
         revela la dificultad de efectuar el mantenimiento de los sistemas en
         producción

Perfil profesional de un auditor informático

El        auditor      debe       poseer experiencia amplia en ramas distintas,
amplia experiencia como responsable de proyectos,          conocedor    de    las
metodologías de desarrollo más importantes, experto en sistemas operativos
y software básico, experiencia en el manejo de base de datos, conocimientos
avanzados en redes informáticas, especialista en la evaluación del flujo de
información, y por ultimo, así como poseer diversos conocimientos de
informática en general, también debe manejar las áreas contables y de
economía.




Mapa cronológico de la evolución de la auditoria
Mapa conceptual de clasificación de los tipos de auditorias.

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  • 1. República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior I.U.P. “Santiago Mariño” Escuela: Ingeniería de sistemas Porlamar 29 de Septiembre de 2012 Auditorias informáticas Realizado por: Br. Katherine Andrea Mendoza Molina C.I. 19.896.636 Cátedra: Auditoria de Sistemas
  • 2. Auditoria El concepto de auditoria se puede definir como la evaluación de la situación financiera de la empresa, por medio de la cual se pretende diagnosticar posibles problemas o fallas que puedan comprometer el estado económico de la empresa. Esta evaluación puede ser realizada por miembros internos o externos a la empresa, aunque generalmente, es la realizada por miembros externos la que tiende a ser mas objetiva por tener pocas restricciones al momento de auditar el área o departamento de la empresa. Auditor El auditor es el especialista que se encarga de llevar a cabo el proceso de auditoria, debe ser una persona que conozca los fundamentos básicos de las auditorias y los estándares internacionales a los cuales debe regirse para realizar tal proceso. El auditor puede ser un miembro de la empresa a auditar o ser externo a esta. En cuanto a cual auditor es mas ideal para realizar la auditoria, se puede decir que es completamente dependiente del tipo de auditoria que se desea realizar y por supuesto a las necesidades de la empresa.
  • 3. CUADRO COMPARATIVO DE VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS Ventajas/ Auditoria Externa Auditoria Interna Desventajas  Debido a que son personal  Los resultados ajeno a la empresa, el proporcionados por el trabajo de los mismos es auditor son propiedad libre e independiente de exclusiva de la presa, por lo cualquier restricción por tanto, los mismos no salen Ventajas parte de la empresa de ella y son de uso  Utilizan técnicas que, por exclusivo de la alta gerencia. experiencia, el auditor tiene  Por ser realizada por certeza que serán efectivas personal interno, la auditoria en la empres solo consume recursos propios de la empresa.  Debido a que no es  La confiabilidad de los realizada por personal resultados es baja, ya que el propio de la empresa, auditor se puede ver limitado tienden a ser un costo por parte de la empresa ya monetario alto y una gran que él mismo forma parte de inversión de tiempo ella. Desventajas  Su alcance y resultados  Se pueden presentar vicios tienden a ser limitados de trabajo en los auditoes en como realizan las técnicas de estudio y las herramientas para realizar la auditoria.
  • 4. Auditoria informática, alcance e importancia. Es la revisión exhaustiva detallada que se realiza a cada uno de los componentes informáticos de una empresa, tales como equipos, periféricos, software, etc. Además también se evalúan los procesos que gestionan la información digital que se maneja por estos medios, los almacenamientos de los mismos, la integridad y confidencialidad de dicha información. Además de eso, la auditoria informática se realiza con la finalidad de asegurar que los recursos informáticos de la empresa se estén aprovechando y que los mismos estén asignados a personal capacitado para los mismos. En cuanto al alcance de esta auditoria se puede decir que debe ser aplicada en cualquier área que maneje recursos informáticos que a su vez manejen información privilegiada. La aplicación de esta auditoria informática es muy importante, puesto que en la actualidad la evolución tecnológica ha ocasionado que las empresas automaticen la mayoría de sus actividades, sin importar la relevancia que estas tengan en cuanto los objetivos de la empresa, entonces debido a lo mencionado, es necesario asegurar el buen funcionamiento de todos los equipos de computo, software, redes informáticas, periféricos y otros que manejan este tipo de información, de tal manera que las necesidades de la empresa sean cumplidas sin ninguna dificultad
  • 5. Diferencias entre auditoria de sistemas de información y auditoria informática Auditoria de sistemas de Auditoria informática información  Evalúa la eficiencia y eficacia de  Evalúa la eficacia y eficiencia de la arquitectura informática de una los sistemas de información del empresa. área a auditar.  Debe ser realizada por un equipo  Debe ser realizada por un multidisciplinario de especialistas. especialista en sistemas de  Estudia la gestión de la información. información en cualquier sistema,  Estudia el flujo y gestión de periférico o equipo de cómputo. información en los sistemas de información. Características y objetivos de la auditoria informática Los objetivos de la auditoria informática son:  Garantizar una eficaz asignación de recursos informáticos en la empresa.  Estudiar la gestión de la información que utiliza recursos informáticos.  Brindar seguridad y confidencialidad a la información privilegiada de la empresa.  Garantizar buen funcionamiento de hardware de equipo, software, periféricos y comunicación entre redes. La auditoria informática se caracteriza por considerarse una auditoria integral en el área de la informática, pues además de evaluar la calidad de la información, funcionamiento de hardware, software y redes, además se
  • 6. encarga de evaluar las entradas procesos y salidas de los sistemas de información, por lo tanto, esta auditoria de realizarse por un especialista preparado de manera multidisciplinaria. Síntomas de necesidad de auditoria informática en una organización  Aumento considerable e injustificado del presupuesto del PAD (Departamento de Procesamiento de Datos)  Desconocimiento en el nivel directivo de la situación informática de la empresa  Falta total o parcial de seguridades lógicas y físicas que garanticen la integridad del personal, equipos e información.  Descubrimiento de fraudes efectuados con el computador  Falta de una planificación informática  Organización que no funciona correctamente, falta de políticas, objetivos, normas, metodología, asignación de tareas y adecuada administración del Recurso Humano  Descontento general de los usuarios por incumplimiento de plazos y mala calidad de los resultados  Falta de documentación o documentación incompleta de sistemas que revela la dificultad de efectuar el mantenimiento de los sistemas en producción Perfil profesional de un auditor informático El auditor debe poseer experiencia amplia en ramas distintas, amplia experiencia como responsable de proyectos, conocedor de las metodologías de desarrollo más importantes, experto en sistemas operativos y software básico, experiencia en el manejo de base de datos, conocimientos avanzados en redes informáticas, especialista en la evaluación del flujo de
  • 7. información, y por ultimo, así como poseer diversos conocimientos de informática en general, también debe manejar las áreas contables y de economía. Mapa cronológico de la evolución de la auditoria
  • 8. Mapa conceptual de clasificación de los tipos de auditorias.