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     Instituto Universitario Politécnico
             “Santiago Mariño”
           Extensión Porlamar




AUDITORÍA INFORMÁTICA




                  Autor: Br. Mitchel Rivas V-20.537.187




 Porlamar, Septiembre 2.012
DESARROLLO


   La Auditoría es una evaluación donde se miden los niveles de desempeño y se
verifica que los procedimientos ejecutados son correctos y que cumplen con las
normativas o políticas existentes (de la propia organización y leyes vigentes).


   La auditoría permite dar a conocer el estatus actual de la organización en cuanto a
sus operaciones con la detección de los puntos críticos (fallas y fortalezas), es una
herramienta muy utilizada para el apoyo gerencial (planificación estratégica y toma de
decisiones).


   Un Auditor es una persona altamente preparada, con capacidad de análisis, mente
abierta y con una amplia visión en determinada área (sistemas, contabilidad, compras,
ventas, entre otros) a la cual aplicara una evaluación para medir el nivel de desempeño
de sus operaciones. Los auditores deben ser objetivos e imparciales, con alto criterio y
ética profesional.
Reseña histórica y evolución de la auditoria según Carlos Muños Razo
Clasificación de los diferentes tipos de auditoria según Carlos Muñoz Razo




Cuadro comparativo entre las ventajas y desventajas de las auditorías externas e
internas

                     Auditoría Interna                                               Auditoría Externa
          Ventajas                       Desventajas                    Ventajas                        Desventajas
                                                                                                     El éxito depende
Investigaciones completas y     Falta de objetividad en las
                                                                Investigaciones técnicas y           totalmente de la
    detalladas acerca de la    evaluaciones, originado por
                                                                objetivas que se rigen por          colaboración de los
organización, esto debido al         las presiones de
                                                              los más estrictos estandares auditados para proporcionar
 hecho de estar involucrado    compañerismo y búsqueda
                                                               para garantizar trabajos de      la información necesaria
  directamente con ella y el   de intereses propios dentro
                                                                          calidad.                para el desarrollo del
 desarrollo de sus procesos.        de la organización.
                                                                                                          trabajo.
                              La evaluación y entrega de      Son trabajos sustentados en
                                     resultados fluyen        experiencias y soluciones ya
     Al ser realizadas por   lentamente, ya que se debe              aplicadas en otras            Representan gastos
   personal directo de la      lidiar con el desarrollo del     organizaciones por lo que elevados que no todas las
       organización no           trabajo de auditoría y la        son muy confiables. Se          organizaciones estan
 representan gastos extra.           ejecuación de las         tiene la certeza de que son        dispuestas a costear.
                                  actividades diarias de          realizados por personal
                                   manera simultanea.          preparado y especializado.
                                  Generalmente existen         El desarrollo del trabajo es
                                                                                                Generan hostilidad entre
     Confiabilidad en la      intromisiones por parte de       totalmente independiente
                                                                                                   los empleados de la
confidencialidad del trabajo        otros empleados o         por lo que se desarrolla con
                                                                                               organización porque estos
 al ser de caracter interno. superiores que entorpecen           fluidez y en los tiempos
                                                                                                  se sienten invadidos.
                                   el trabajo realizado.                esperados.
La Auditoría informática es la evaluación aplicada a los sistemas informáticos,
comprendida por una serie de normas, procedimientos y pasos a seguir, esta debe ser
una actividad realizada por profesionales preparados y especializados en el área para
darle peso y validez, su función principal es la de medir la calidad de un sistema
informático para saber si este cubre las necesidades de la organización y sus usuarios,
así mismo si cumple con las normativas y leyes establecidas.

   Se llevan a cabo inspecciones periódicas con las que se establecen puntos de control
para regular los procesos y promover las constantes mejoras de los mismos. Proporciona
a la organización un estado de serenidad y confianza de que sus actividades son llevadas
a cabo correctamente, cumpliendo con los objetivos, normas y manteniendo la
integridad de la data; de allí su importancia y motivo de existencia ya que es el centro
informático de la empresa en el cual se canaliza toda la información referente a la
misma.

   La necesidad de aplicación de una auditoría se fundamenta en el hecho de que
existan fallas notables a nivel operacional y administrativo, fallas que interfieran con el
correcto funcionamiento de la organización y con el cumplimiento de sus objetivos,
para el caso específico de la auditoría informática se puede decir lo siguiente:

   -     Incumplimiento de normativas de seguridad que atenten contra el bienestar del
         personal del centro informático y de los recursos de dicho centro. Esto se refiere
         a instalaciones eléctricas, planes de prevención contra accidentes naturales de
         gran magnitud, entre otros.


   -     Inexistencia de programas de mantenimiento que mantengan operativos los
         sistemas, tanto a nivel de hardware como software.


   -     Constantes quejas de los usuarios del sistema.


   -     Ineficacia de los sistemas en el desarrollo de los procesos.


   -     Canales de comunicación ineficientes.


   -     Respuestas tardías ante requerimientos o peticiones.
-   Costos elevados tanto en el mantenimiento del departamento como en la
       adquisición de nuevos recursos.

   Existen gran cantidad de motivos por los cuales aplicar una auditoría informática, ya
que esta es un área que en la actualidad abarca en su totalidad las operaciones
relacionadas a la organización. También existen casos en donde se aplica por mero
control y seguimiento de las actividades.




Cuadro comparativo entre Auditoria en Sistemas de Información y Auditoría
Informática

  Auditoría en sistemas de información                  Auditoría informática
                                                    Evalúa de forma detallada el
  Se evalúa la manera de administrar el          rendimiento de las herramientas
     centro de computo y los sistemas         (software, hardware, procedimientos)
   principales que en sí manejan toda la     utilizadas para el manejo y tratado de la
 información de la empresa; además del           información. Si estas son las más
 mantenimiento de estos, uso y control.           adecuadas y sin cumplen con las
                                                 espectativas y normas de calidad.
  Se basa en evaluar el uso adecuado de
                                          Se aplica revisión en cuanto a la gerencia
 un sistema de información, para esto es
                                           del centro de información como tal, es
     necesario contar con un grupo de
                                           decir, sus políticas y controles internos,
     profesionales especializados en
                                            el uso de los recursos existentes, los
  diferentes áreas que permiten llevar a
                                          protocolos de seguridad, resguardo de la
 cabo auditorías integrales sin descuidar
                                                       data, entre otros.
             ningún aspecto.


¿Cual debe ser el perfil de un auditor informático?

   Como las actividades de auditoría informática son tan importantes, el individuo que
las desempeñe debe cumplir con ciertos requisitos, un perfil específico, de esto puede
decirse lo siguiente:

   -   Conocimiento amplio en el campo informático, tanto a nivel metodológico como
       técnico.
-   Debe ser metódico y ordenado, regirse por las buenas costumbres y estar
    orientado hacia la confidencialidad y buen tratado de la información.
-   Ser político y con habilidad para el dialogo, tener la capacidad de desenvolverse
    y tratar con otros de manera tal que su palabra sea convincente manteniendo el
    equilibrio.
-   Objetivo y de mente abierta, una persona con criterio.
-   Mantener relaciones respetuosas con sus auditados, relaciones que inspiren
    confianza.
-   Intuitivo, imparcial y analítico.

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Auditoría informática mitchel rivas

  • 1. República Bolivariana De Venezuela Instituto Universitario Politécnico “Santiago Mariño” Extensión Porlamar AUDITORÍA INFORMÁTICA Autor: Br. Mitchel Rivas V-20.537.187 Porlamar, Septiembre 2.012
  • 2. DESARROLLO La Auditoría es una evaluación donde se miden los niveles de desempeño y se verifica que los procedimientos ejecutados son correctos y que cumplen con las normativas o políticas existentes (de la propia organización y leyes vigentes). La auditoría permite dar a conocer el estatus actual de la organización en cuanto a sus operaciones con la detección de los puntos críticos (fallas y fortalezas), es una herramienta muy utilizada para el apoyo gerencial (planificación estratégica y toma de decisiones). Un Auditor es una persona altamente preparada, con capacidad de análisis, mente abierta y con una amplia visión en determinada área (sistemas, contabilidad, compras, ventas, entre otros) a la cual aplicara una evaluación para medir el nivel de desempeño de sus operaciones. Los auditores deben ser objetivos e imparciales, con alto criterio y ética profesional.
  • 3. Reseña histórica y evolución de la auditoria según Carlos Muños Razo
  • 4. Clasificación de los diferentes tipos de auditoria según Carlos Muñoz Razo Cuadro comparativo entre las ventajas y desventajas de las auditorías externas e internas Auditoría Interna Auditoría Externa Ventajas Desventajas Ventajas Desventajas El éxito depende Investigaciones completas y Falta de objetividad en las Investigaciones técnicas y totalmente de la detalladas acerca de la evaluaciones, originado por objetivas que se rigen por colaboración de los organización, esto debido al las presiones de los más estrictos estandares auditados para proporcionar hecho de estar involucrado compañerismo y búsqueda para garantizar trabajos de la información necesaria directamente con ella y el de intereses propios dentro calidad. para el desarrollo del desarrollo de sus procesos. de la organización. trabajo. La evaluación y entrega de Son trabajos sustentados en resultados fluyen experiencias y soluciones ya Al ser realizadas por lentamente, ya que se debe aplicadas en otras Representan gastos personal directo de la lidiar con el desarrollo del organizaciones por lo que elevados que no todas las organización no trabajo de auditoría y la son muy confiables. Se organizaciones estan representan gastos extra. ejecuación de las tiene la certeza de que son dispuestas a costear. actividades diarias de realizados por personal manera simultanea. preparado y especializado. Generalmente existen El desarrollo del trabajo es Generan hostilidad entre Confiabilidad en la intromisiones por parte de totalmente independiente los empleados de la confidencialidad del trabajo otros empleados o por lo que se desarrolla con organización porque estos al ser de caracter interno. superiores que entorpecen fluidez y en los tiempos se sienten invadidos. el trabajo realizado. esperados.
  • 5. La Auditoría informática es la evaluación aplicada a los sistemas informáticos, comprendida por una serie de normas, procedimientos y pasos a seguir, esta debe ser una actividad realizada por profesionales preparados y especializados en el área para darle peso y validez, su función principal es la de medir la calidad de un sistema informático para saber si este cubre las necesidades de la organización y sus usuarios, así mismo si cumple con las normativas y leyes establecidas. Se llevan a cabo inspecciones periódicas con las que se establecen puntos de control para regular los procesos y promover las constantes mejoras de los mismos. Proporciona a la organización un estado de serenidad y confianza de que sus actividades son llevadas a cabo correctamente, cumpliendo con los objetivos, normas y manteniendo la integridad de la data; de allí su importancia y motivo de existencia ya que es el centro informático de la empresa en el cual se canaliza toda la información referente a la misma. La necesidad de aplicación de una auditoría se fundamenta en el hecho de que existan fallas notables a nivel operacional y administrativo, fallas que interfieran con el correcto funcionamiento de la organización y con el cumplimiento de sus objetivos, para el caso específico de la auditoría informática se puede decir lo siguiente: - Incumplimiento de normativas de seguridad que atenten contra el bienestar del personal del centro informático y de los recursos de dicho centro. Esto se refiere a instalaciones eléctricas, planes de prevención contra accidentes naturales de gran magnitud, entre otros. - Inexistencia de programas de mantenimiento que mantengan operativos los sistemas, tanto a nivel de hardware como software. - Constantes quejas de los usuarios del sistema. - Ineficacia de los sistemas en el desarrollo de los procesos. - Canales de comunicación ineficientes. - Respuestas tardías ante requerimientos o peticiones.
  • 6. - Costos elevados tanto en el mantenimiento del departamento como en la adquisición de nuevos recursos. Existen gran cantidad de motivos por los cuales aplicar una auditoría informática, ya que esta es un área que en la actualidad abarca en su totalidad las operaciones relacionadas a la organización. También existen casos en donde se aplica por mero control y seguimiento de las actividades. Cuadro comparativo entre Auditoria en Sistemas de Información y Auditoría Informática Auditoría en sistemas de información Auditoría informática Evalúa de forma detallada el Se evalúa la manera de administrar el rendimiento de las herramientas centro de computo y los sistemas (software, hardware, procedimientos) principales que en sí manejan toda la utilizadas para el manejo y tratado de la información de la empresa; además del información. Si estas son las más mantenimiento de estos, uso y control. adecuadas y sin cumplen con las espectativas y normas de calidad. Se basa en evaluar el uso adecuado de Se aplica revisión en cuanto a la gerencia un sistema de información, para esto es del centro de información como tal, es necesario contar con un grupo de decir, sus políticas y controles internos, profesionales especializados en el uso de los recursos existentes, los diferentes áreas que permiten llevar a protocolos de seguridad, resguardo de la cabo auditorías integrales sin descuidar data, entre otros. ningún aspecto. ¿Cual debe ser el perfil de un auditor informático? Como las actividades de auditoría informática son tan importantes, el individuo que las desempeñe debe cumplir con ciertos requisitos, un perfil específico, de esto puede decirse lo siguiente: - Conocimiento amplio en el campo informático, tanto a nivel metodológico como técnico.
  • 7. - Debe ser metódico y ordenado, regirse por las buenas costumbres y estar orientado hacia la confidencialidad y buen tratado de la información. - Ser político y con habilidad para el dialogo, tener la capacidad de desenvolverse y tratar con otros de manera tal que su palabra sea convincente manteniendo el equilibrio. - Objetivo y de mente abierta, una persona con criterio. - Mantener relaciones respetuosas con sus auditados, relaciones que inspiren confianza. - Intuitivo, imparcial y analítico.