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Reglas y texto de validación en access

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  • 1. Por: L.I. Liliana Denisse Casillas Valenzuela
  • 2. Una regla de validación limita o controla lo quelos usuarios pueden escribir en un campo detabla o un control (como un cuadro de texto) deun formulario. Access permite validar los datosde diversas maneras y, a menudo, se usan variasde esas técnicas para definir una regla devalidación.
  • 3. Las reglas de validación pueden contenerexpresiones, es decir, funciones quedevuelven un solo valor. Las expresionesse pueden usar para realizar cálculos,manipular caracteres o comprobar datos.Cuando se crean reglas de validación, seusan las expresiones principalmente paracomprobar datos. Por ejemplo, unaexpresión puede comprobar si existe unvalor de una serie de valores, como“Soltero" O “Casado" O “Viudo" O“Divorciado".
  • 4. REGLA DE VALIDACIÓN TEXTO DE VALIDACIÓN<>0 Introduzca un valor distinto de cero.0 ó >100 El valor debe ser 0 o mayor que 100.<#1/1/2000# La fecha debe ser anterior a 2000.Entre #1/01/2005# Y Fecha( ) La fecha debe ser entre el 1/1/2005 y hoy“Hombre” o “Mujer” Solo se puede poner Hombre o MujerComo "L??" El valor deberá tener 3 caracteres y comenzar con LComo “0770000000” La matrícula debe comenzar con 077
  • 5.  Se pueden especificar reglas de validación para todos los tipos de datos, salvo Autonumérico, Objeto OLE, Datos adjuntos y campos de tipo Número definidos como Id. de réplica. Validar los datos de un campo1. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario del mouse(ratón) en la tabla que desee cambiar y, a continuación, haga clic en Vista Diseño.2. En la columna Nombre del campo, seleccione el campo que desee cambiar.3. En la sección inferior del diseñador de consultas, en la ficha General, seleccione el cuadro de la propiedad Regla de validación y, a continuación, escriba la regla de validación.
  • 6.  Redacte la regla y el texto de validación para los siguientes casos al capturar los datos de los empleados que deben asistir a un curso sobre impuestos:1. Edad: Debe ser mayor de 26 años y menor que 352. Ciudad: personas de Guadalajara, Tlaquepaque o Tonalá no hay mas sucursales3. Número: No debe ser mayor de 50 ya que hay cupo limitado4. Departamento: Solo es para personal del departamento de Contabilidad5. Fechadeinscripcion: estará abierta la inscripción desde el 23 de abril y hasta 1 día antes de la conferencia.

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