Implementación de Formato Condicional, Filtro y validación de Datos en Excel 2010

1. Docente Orientadora:
Mg. Catherine Pacheco
Sánchez
Condicionales, Filtros y
Validación Excel 2010

2. El formato Condicional
El formato condicional sirve para que dependiendo del
valor de la celda, Excel aplique un formato especial o
no sobre esa celda. El formato condicional suele
utilizarse para resaltar errores, para valores que
cumplan una determinada condición, para resaltar las
celdas según el valor contenido en ella, etc.
Ej : En un listado de precios de artículo se
desea resaltar en color rojo, todos aquellos
que sean inferiores a $20.000

3. Aplicar Formato
Condicional
Reglas: <
$20.000 -
Rojo
> $50.000 -
Amarrillo

4. Cómo aplicar un formato
condicional a una celda:
- Seleccionamos la celda a la
que vamos a aplicar un formato
condicional.
-Accedemos al menú Formato
condicional de la
pestaña Inicio.
Aquí tenemos varias
opciones: Barras de
datos, Escalas de
color y Conjunto de
iconos para aplicar diversos
efectos a determinadas celdas.

5. Filtros
El filtrado de datos es una manera fácil y rápida de
buscar un subconjunto de datos en un rango de
celdas o una tabla y trabajar en él. Por ejemplo,
puede filtrar los datos para ver únicamente los
valores que especifique, filtrar los datos para ver el
valor máximo y el valor mínimo o filtrar los datos
para ver rápidamente valores duplicados.
Después de filtrar datos en un rango de celdas o en una
tabla, puede volver a aplicar un filtro para obtener
resultados actualizados, o borrar un filtro para volver
a mostrar todos los datos.

6. Ejemplo: Ventas y Vendedores
Mostrar sólo Unidades
Vendidas en Enero

7. Validación de Datos
Validación de datos consiste en fijar unos límites a los
datos de una hoja electrónica, bien referidos a una
celda, a una fila o columna, bien en relación a datos
de tipo numero, texto o formula.
Te servirá para evitar introducción de datos erróneos.
En otras palabras, puedes restringir los datos que se
digitarán en una celda o conjunto de celdas
disminuyendo así el riesgo a cometer errores.

8. Para aplicar una validación a una celda.
- Seleccionamos la celda que queremos validar.
- Accedemos a la pestaña Datos y
pulsamos Validación de datos
opción Validación de datos....
Nos aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el que vemos
en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.
En la sección Criterio de
validación indicamos la condición para
que el datos sea correcto.
Dentro de Permitir podemos
encontrar Cualquier valor, Número
entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, L
ongitud de texto y personalizada.

9. Por ejemplo si elegimos Número entero, Excel sólo permitirá números
enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un número decimal, se
producirá un error.
Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la
opción Datos, donde, por ejemplo, podemos indicar que los valores estén
entre un Mínimo y Máximo.
Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de
valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la
lista. En el recuadro que aparecerá, Origen:podremos escribir los distintos
valores separados por ; (punto y coma) para que aparezcan en forma de
lista.
En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que se
muestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos
de datos son considerados válidos para esa celda.
En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que
queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor
incorrecto.