1. Por: Mario Silva y Alejandro Mena
QUE ES LA VALIDACIÓN DE DATOS Y COMO
HACERLA
2. QUE ES LA VALIDACIÓN DE DATOS?
• La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los
usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la
entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista
o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.
3. PASOS PARA LA VALIDACIÓN DE DATOS
• Excel nos permite crear listas desplegables que dan la posibilidad de elegir un valor
dentro de una lista que ha sido previamente definida y validada:
4. • Para hacer uso de esta funcionalidad primero debes seleccionar la celda donde quieras
• que aparezca la lista desplegable e ir a la ficha Datos y hacer clic sobre el comando
Validación de datos:
5. • Se mostrará el cuadro de diálogo Validación de datos en donde deberás seleccionar la
opción Lista:
6. • En el recuadro Origen puedes colocar directamente los valores de tu lista desplegable
separados por coma y eso te facilitara mucho mas el trabajo pero recuerda que deben
estar separados por las comas.
7. • hacer clic en el botón Aceptar se verán los cambios en la celda o en otras palabras que
aparecerá tu lista desplegable.
hacer clic en el botón Aceptar se verán reflejados los cambios en la celda:
8. • Si tu lista tiene muchas cosas ya sean de diferentes tipos puedes colocarlos dentro de
una hoja de Excel y especificar el rango en el cuadro de diálogo Validación de datos y de
esta manera tener una lista desplegable con los valores extraídos del rango:
9. CONCLUSIÓN:
• Aprendimos que la validación de datos es muy importante y mucho mas cuando trabajas
en las empresas ya que te ayuda a verificar y a demás puedes seleccionar los datos que
tu quieras y ya no te debes de preocupar por si están correctos ya que la propia función
lo hace por si sola.