Clase de Excel Básico

1. Facilitadora:
BELKYS ALEXANDRA ALONZO

2. PROGRAMA DEL DÍA
 Presentación individual.
 Expectativas del curso.
 Presentación del programa.
 Desarrollo de los temas.

3. Objetivo General:
Al concluir la enseñanza del contenido del CURSO DE
EXCEL BASICO, luego de socializar los conocimientos
de lugar, los (las) participantes estarán en capacidad de
manejar las funciones, manipular datos, hojas, libros,
ordenar los datos, los formatos de celdas, gráficos y crear,
manipular tablas de forma efectiva.

4. TEMAS A IMPARTIR
Las Funciones
 Funciones de autosuma
 Promedio
 Máximo
 Minino
 Texto

5. Continuación
Operaciones con
archivos:
 Guardar un libro de trabajo.
 Cerrar un libro de trabajo
 Empezar un nuevo libro de
trabajo
 Abrir un libro de trabajo ya
existente.
 Manipular Hojas,
Filas, Columnas y
Celdas
 Copiar, cortar, mover, borrar
y pegar celdas utilizando
diferentes métodos.
 Autorelleno
 Pegado Especial.

6. Continuación
Formato de Celdas
 Fuente, Alineación,
Bordes, Rellenos.
 Estilos Predefinidos
 Copia rápido de formato
 Formatos para los valores
numéricos.
 Formato Condicional.
Cambios de estructura
 Alto Ancho de fila y de
columna
 Autoajustar
 Cambiar el nombre y el
color a las etiquetas.
 Mostrar y ocultar filas,
columnas y hojas.

7. Gráficos:
 Crear gráficos.
 Añadir una serie de datos
 Características y formato del grafico.
 Modificar la posición, el tamaño y distribución de un
grafico.
Continuación

9. MANEJADOR DE MICROSOFT EXCEL

10.  Es un programa del paquete de ofimática de
Microsoft Office.
 Esta aplicación consiste en una hoja de cálculo que
permite realizar las tareas u operaciones aritméticas,
estadísticas, financieras, entre otras; de una manera
rápida y sencilla, pero al mismo tiempo profesional y
exacta.
 Posee un gran potencial y sus características y
opciones la convierten en una herramienta muy
importante, para el análisis y toma de decisiones
MANEJADOR DE MICROSOFT EXCEL

11. Pasos para Entrar al Programa
Desde el menú de Inicio, pulsar clic, luego seleccionar la opción
Todos los programas, mover el puntero a la opción Microsoft
Office y por último, dar clic en la opción Microsoft Excel 2013.
Al realizar estas operaciones se muestra la siguiente pantalla:

12. CELDAS
NOMBRE DE HOJAS O
ETIQUETAS
COLUMNAS
FILAS
BARRAS DE HERRAMIENTAS
O CINTAS DE OPCIONES
Libro1- Microsoft Excel

13. Concepto de Hoja de Cálculo:
Es una estructura formada filas y columnas, cuyas
intersecciones forman celdas, en la cual se permiten
realizar tareas tales como: registrar transacciones,
efectuar operaciones matemáticas, representar
gráficamente uno o varios conjuntos de datos, crear y
editar bases de datos, etc.

14.  A los documentos de MS-Excel se les
llama libro de trabajo, estos están
compuestos por hojas de cálculo.
 Al abrir un documento nuevo de Excel
contiene 3 hojas con los nombre de hoja1,
hoja2, hoja3 los cuales pueden ser
cambiados a su conveniencia.
 Cada hoja esta formada por filas y
columnas, que cuando se interceptan
forman las celdas.
DOCUMENTOS DE EXCEL

15.  Filas: se identifican por números y están
dispuestas horizontalmente, cada hoja contiene
1,048,576 filas.
 Columnas: se identifican por las letras del
alfabeto (A-Z), cuando se agotan se combina la
primera letra (A) con el resto del abecedario
hasta la AZ, luego combina la (B), hasta
completar 16,328 columnas, terminando en la
combinación (XFD).
 Celdas: Es la parte de la hoja donde se digitan las
informaciones, cada una puede soportar una gran
cantidad de caracteres.

16. Manejo de Datos
 Excel maneja los datos numéricos y alfabéticos de
manera diferente. En la celda los números se alinean a
la derecha, mientras que los contenidos alfanuméricos
se quedan alineados a la izquierda.
 Los formatos y estilos a aplicar a las fuentes utilizan
los mismos procedimientos que en el uso de tabla de
los procesadores de textos.

17. MANEJO DE CELDAS
 Los formatos se
aplican a las celdas
utilizando las
opciones de esta
caja de dialogo o
dando clic derecho
sobre la celda

18. MANEJO DE HOJAS
 Las hojas se pueden eliminar, agregar, cambiarle el
nombre, mover de lugar, entre otras cosas.
 Estas opciones las puedes encontrar dando clic
derecho sobre el nombre de la hoja o en el menú
INICIO, grupo CELDAS, opción FORMATO.

19.  FORMULAS: Es la combinación de operando y
operadores que dan solución a un problema
determinado.
 Las fórmulas se introducen para:
 realizar cálculos que van desde simples sumas hasta
cálculos financieros,
 estadísticos o científicos.
 Cuando usted utiliza en una formula un valor que está
contenido en una
 celda, nunca coloque el valor propiamente dicho, sino la
dirección de la
 celda de esta forma si usted altera el valor de la celda
EXCEL
 automáticamente altera el resultado de la fórmula.
 Ejemplo.
 + B5 + C9 + D14 * A2
 =A10*0.5

20.  Ordenar información
 Filtro
 SIGNOS ARITMÉTICOS
 JERARQUIA DE LOS SIGNOS
 FÓRMULAS
 Subtotales
 Gráficos

21. Practica de Excel: Escribir la siguiente tabla utilizando los formatos
que se detallan debajo de la misma.
Gastos Enero Febrero Marzo Abril Mayo
Electricidad 2518 1889 2835 2126 1823
Gas 850 638 640 480 411
Agua 700 525 800 600 514
Basuras 400 300 500 375 321
Total
1. Copiar la tabla anterior. Para los títulos de las filas utilizar Fuente Arial 16 y negrita, para el resto de
la tabla Fuente Times New Roman 12 Normal.
2. Hacer que los importes tengan un formato de número con dos cifras decimales y que muestren el
signo de moneda.
3. Que los títulos estén escritos con un fondo de color azul y letras de color blanco y que estén
centrados en medio de la celda.
4. Aplicar un contorno (borde) a la tabla color verde
5. Calcular el total para cada mes
6. Seleccionar las celdas que tengan un importe inferior a 500.00 y aplicarle un color de fondo
7. Aplicar una orientación de 45º a los nombre de los meses.
8. Agregar al final una columna de promedio y calcular el promedio de gastos mensual

22. Vista Preliminar
Configurar Pagina
 Página
 Márgenes
 Encabezado y Pie de Página
 Hoja
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